Apakah Nombor D-U-N-S dan Apakah Ia Digunakan? (Dun & Bradstreet)

Entiti perniagaan tidak dapat - atau memerlukan - nombor Keselamatan Sosial. Walau bagaimanapun, mereka boleh mendapatkan nombor pengecaman sembilan angka yang unik melalui sistem yang hampir sama ada sebagai Keselamatan Sosial: Sistem Penomboran Universal Data atau D-U-N-S. Jika anda memiliki perniagaan anda sendiri atau berfikir tentang memulakan, anda harus tahu lebih lanjut mengenai penggunaan, faedah, dan kekurangan mempunyai nombor D-U-N-S.

Apakah D-U-N-S? Asal Usul dan Kelayakan

Sistem Penomboran Universal Data adalah pangkalan data pengenalan perniagaan yang ditubuhkan pada tahun 1963 oleh Dun & Bradstreet, sebuah syarikat swasta. Menurut Dun & Bradstreet, hampir setiap entiti perniagaan yang berbeza - bukan keuntungan, kepunyaan tunggal, LLC, perkongsian, syarikat, dan juga agensi kerajaan - boleh memohon dan menerima nombor unik D-U-N-S sembilan digit. Kini terdapat 225 juta daripada mereka. Nombor D-U-N-S boleh dikeluarkan dengan atau tanpa sengkang untuk dibaca: XX-XXX-XXXX atau XXXXXXXXX.

Nombor unik juga boleh diberikan kepada anak-anak syarikat dan cabang firma yang lebih besar. Sebagai contoh, jika syarikat Acme Widget sepenuhnya memiliki Syarikat Pengedaran Acme, kedua-dua firma boleh mempunyai nombor D-U-N-S yang berbeza. Dan, dari segi teknikal, lokasi perniagaan yang berasingan - dua restoran Chipotle di sisi bertentangan bandar, misalnya, atau bahkan dua bahagian korporat berasingan yang menduduki pelbagai suite di bangunan yang sama - boleh memohon nombor unik.

D-U-N-S + 4

Walau bagaimanapun, di peringkat organisasi ini, syarikat mungkin lebih suka menggunakan nombor D-U-N-S + 4. Ini adalah nombor D-U-N-S peringkat induk atau anak syarikat dengan akhiran empat digit yang membantu penjual, pelanggan, dan agensi kerajaan mengenal pasti unit yang lebih kecil untuk tujuan perakaunan. Tidak seperti pangkalan data D-U-N-S utama, Dun & Bradstreet tidak menyokong atau mengekalkan suapan empat angka ini - syarikat membuat dan mengurusnya secara dalaman. Jika anda memiliki perniagaan kecil, anda mungkin tidak perlu bimbang dengan segera D-U-N-S + 4.

Kenapa Anda Perlu Nombor D-U-N-S?

Setiap nombor D-U-N-S menyampaikan maklumat tertentu mengenai perniagaan yang diwakili:

Pengesahan Kehadiran dan Operasi. Untuk pembekal, pelanggan, kontraktor dan orang lain yang mungkin melakukan perniagaan dengan anda, nombor D-U-N-S anda menandakan bahawa syarikat atau organisasi anda ada dan beroperasi. Apabila perniagaan berhenti beroperasi, entrinya ditutup untuk mencerminkannya.
Maklumat Demografi. Kemasukan D-U-N-S anda adalah penyenaraian direktori rasmi dan terperinci yang membolehkan orang lain mencari dan belajar tentang syarikat anda. Ia termasuk lokasi fizikal syarikat anda, maklumat hubungan, pemilikan, struktur perniagaan, industri, kiraan pekerja, alias ("menjalankan perniagaan sebagai" jawatan), dan data kewangan bersejarah.
Hubungan Korporat. Nombor D-U-N-S ditugaskan secara rawak, jadi digit mereka tidak membawa makna khusus. Walau bagaimanapun, mereka mendedahkan hubungan antara syarikat berkaitan. Jika syarikat anda adalah sebahagian daripada hierarki korporat yang lebih besar, entri D-U-N-S anda mencerminkan ini dengan menghubungkan kepada penyertaan anak-anak syarikat, cawangan dan induk korporat anda.

Nombor D-U-N-S juga memberikan banyak keistimewaan. Anda memerlukan seseorang untuk memohon kontrak kerajaan dan, di beberapa tempat, untuk menjalankan perniagaan di negara asing. Ia juga membolehkan peminjam dan pembekal anda untuk mendapatkan maklumat mengenai perniagaan anda, meningkatkan kredibiliti anda dan mungkin memudahkan anda mendapatkan pinjaman atau garis kredit yang baik.

Anda juga boleh mendapatkan maklumat tentang syarikat lain dengan menggunakan nombor D-U-N-S mereka. Ini dapat membantu anda mencari klien atau rakan kongsi yang berpotensi - dan membuat keputusan yang berpendidikan mengenai sama ada dan bagaimana untuk melakukan perniagaan dengan mereka.

Ciri-ciri Utama Nombor D-U-N-S

Setiap nombor D-U-N-S mempunyai beberapa ciri penting:

Kekal. Sebaik sahaja dikeluarkan, nombor D-U-N-S kekal - tanpa mengira perubahan dalam pemilikan atau domisil, atau peristiwa kewangan seperti Bab 11 muflis. Sekiranya entiti membubarkan asetnya dan berhenti beroperasi, nombor D-U-N-S tidak pernah diterbitkan semula.
Kegunaan Global. D-U-N-S merebak dan global. Sehingga Ogos 2013, terdapat kira-kira 225 juta penyertaan D-U-N-S unik dari perniagaan di sekitar 190 negara. Tiada pendaftaran perniagaan lain, walaupun di peringkat antarabangsa, mempunyai banyak penyertaan.
Keserasian Dengan Daftar Perniagaan Kebangsaan. Banyak kerajaan menggunakan D-U-N-S sebagai pendaftaran perniagaan de facto untuk syarikat yang mereka bekerjasama. Sebagai contoh, sistem Pendaftaran Kontraktor Pusat Amerika Syarikat menggunakan D-U-N-S sebagai kaedah utama pengenalan perniagaan: Untuk memohon kontrak kerajaan, anda perlu nombor D-U-N-S terlebih dahulu. Di banyak negara, D-U-N-S adalah satu-satunya cara untuk mengenal pasti perniagaan yang beribu pejabat di negara lain, walaupun mereka tidak menjalankan perniagaan dengan kerajaan tempatan. Di Jerman, pendaftaran perniagaan kebangsaan yang dikenali sebagai Key Identification Partner Unique (UPIK) menggunakan nombor D-U-N-S untuk menyusun perniagaan.

Cara Memohon Nombor D-U-N-S

Anda boleh memohon nombor D-U-N-S melalui Dun & Bradstreet. Ia bebas untuk melakukannya, walaupun pendaftaran D-U-N-S dimasukkan ke dalam tertentu Dun & Bradstreet membayar pemantauan kredit dan pakej perisikan perniagaan, seperti Small Business Starter.

Sebelum memohon, semak untuk melihat sama ada syarikat anda sudah mempunyai nombor D-U-N-S - ini mungkin berlaku jika anda membeli perniagaan daripada pemilik sebelumnya. Anda boleh mencari syarikat anda, mengikut nama, melalui pangkalan data D-U-N-S dalam talian D & B (866) 705-5711 untuk meminta wakil.

Sekiranya anda tidak mempunyai nombor D-U-N-S, anda boleh meminta satu melalui telefon pada nombor di atas, yang dikendalikan antara jam 8 pagi hingga 6 petang, tujuh hari seminggu, di semua zon waktu A.S.. Anda juga boleh memohon secara dalam talian melalui laman web Dun & Bradstreet atau sistem Pendaftaran Kontraktor Pusat Persekutuan (CCR), portal untuk semua kontraktor kerajaan A.S.. Dari masa anda menghantar permohonan anda, ia boleh mengambil masa sehingga 30 hari untuk menerima nombor anda. Rancangan Paid D & B, seperti Small Business Starter, dapat mempercepat proses itu hingga dua hari kerja.

Untuk memohon nombor D-U-N-S, anda perlu memberikan yang berikut:

Nama, alamat, dan tahun penubuhan syarikat anda
Nama pemiliknya
Struktur undang-undang (perkongsian, LLC, hak milik tunggal, dan sebagainya)
Penerangan asas aktiviti perniagaannya
Jumlah kiraan pekerja (penuh dan separuh masa)

Apa yang Boleh Anda Lakukan Dengan Satu?

Maklumat yang terdapat dalam entri D-U-N-S anda mewujudkan peluang untuk perniagaan anda, serta entiti lain yang ingin melakukan perniagaan dengan anda:

Pastikan Data Perniagaan Tepat. Dun & Bradstreet mendakwa menghabiskan lebih dari $ 1 juta sehari untuk mengekalkan pangkalan data D-U-N-S, mengesahkan dan mengemas kini setiap data kemasukan. Oleh itu, anda boleh mempercayai kemasukan D-U-N-S anda, dan syarikat-syarikat yang anda berurusan dengan, menjadi tepat dan terkini. Banyak direktori perniagaan elektronik, seperti Manta, tidak menawarkan jaminan seperti itu.
Bekerja Dengan Entiti Kerajaan. Jika anda tidak mempunyai nombor D-U-N-S, anda tidak boleh memohon kontrak dengan mana-mana agensi kerajaan atau mendapatkan pinjaman Pentadbiran Perniagaan Kecil. Anda juga tidak boleh bekerja dengan Bangsa-Bangsa Bersatu dan banyak kerajaan asing, walaupun anda harus menyemak dengan sumber yang sesuai jika anda ingin melakukan perniagaan dengan entiti luar negeri.
Lakukan Perniagaan Dengan Syarikat Asing. Walaupun anda tidak perlu bekerja dengan agensi kerajaan A.S. atau asing, anda masih boleh melakukan perniagaan dengan syarikat swasta asing. Oleh kerana D-U-N-S adalah pendaftaran perniagaan de facto di banyak negara, mempunyai nombor D-U-N-S adalah cara paling mudah untuk menubuhkan legitimasi anda untuk bakal pelanggan di luar negara. Selain itu, bergantung kepada dasar kerajaan tempatan, syarikat anda mungkin perlu mendapatkan nombor D-U-N-S sebelum menubuhkan cawangan atau anak syarikat di negara lain.
Mewujudkan Kredibiliti Dengan Pemberi Pinjaman. Sebagai sebahagian daripada usaha wajar mereka, pemberi pinjaman boleh merujuk kepada entri D-U-N-S anda untuk maklumat kewangan dan demografi asas mengenai perniagaan anda. Mereka juga boleh membeli laporan kredit dan risikan perniagaan di syarikat anda dari Dun & Bradstreet. Maklumat ini adalah proprietari kepada Dun & Bradstreet, jadi jika anda tidak mempunyai nombor D-U-N-S, calon pemberi pinjaman mungkin mempunyai gambaran yang tidak lengkap mengenai kewangan dan operasi syarikat anda, yang berpotensi membuat mereka kurang memberi pinjaman kepada anda.
Mengekalkan Pengurusan Risiko yang Lebih Baik Dengan Pelanggan. Sekiranya syarikat anda memberi kredit kepada pelanggannya, anda boleh menggunakan nombor D-U-N-S mereka untuk lebih memahami kesihatan mereka secara menyeluruh. Contohnya, walaupun salah satu daripada syarikat klien anda kelihatan kukuh, syarikat induknya mungkin menghadapi masalah. Dengan mendedahkan pautan antara kedua-duanya, D-U-N-S dapat membantu anda menemui masalah yang berpotensi sebelum syarikat keluar dari perniagaan atau membatalkan kontrak.
Mengekalkan Kuasa Pembelian Lebih Baik Dengan Pembekal. Syarikat anda boleh melakukan perniagaan dengan berbilang pembekal yang beroperasi di bawah payung korporat yang sama, tetapi hubungannya mungkin tidak selalu jelas. Dengan menganalisis setiap pembekal D-U-N-S pembekal, anda boleh menggoda hubungan korporat tersembunyi dan menggunakannya untuk kelebihan anda semasa rundingan kontrak bekalan. Sebagai contoh, bukannya membeli dari empat pembekal yang berbeza yang dimiliki oleh syarikat induk yang sama, anda mungkin dapat membeli empat kali lebih banyak daripada pembekal tunggal - dan mendapatkan potongan harga ganjaran.
Menerima Maklumat Lebih Baik Mengenai Prospek. Sekiranya anda menjalankan syarikat B2B, kejayaan anda bergantung kepada keupayaan anda untuk mengenal pasti prospek yang paling menjanjikan dan menjadikan mereka pelanggan yang membayar. Dengan maklumat demografi, kewangan, dan hubungan untuk berjuta-juta syarikat, pangkalan data D-U-N-S membolehkan anda mencari dan menjangkau syarikat-syarikat yang paling mungkin memerlukan produk dan perkhidmatan anda.
Mempercepat Permohonan Anda untuk Sijil SSL. Jika syarikat anda ingin menyediakan portal e-dagang, ia perlu memohon sijil SSL, ciri keselamatan penting untuk transaksi dalam talian. Organisasi yang mengeluarkan sijil-sijil ini biasanya memerlukan maklumat menyeluruh, pemilikan, dan maklumat demografi mengenai setiap pemohon. Kemasukan D-U-N-S anda mengandungi semua maklumat tersebut, yang membolehkan penerbit SSL cepat mengesahkan identiti syarikat anda dan mengaktifkan sijil anda. Tanpa nombor D-U-N-S, penerbit SSL anda boleh meminta bungkusan dokumen faks atau e-mel, dengan ketara meningkatkan panjang dan kerumitan proses permohonan.

Potensi Kekurangan

Mempunyai nombor D-U-N-S memberikan banyak faedah, tetapi juga penting untuk memahami batasan sistem dan kelemahan potensi.

Dun & Bradstreet Keuntungan Dari D-U-N-S. Walaupun D-U-N-S adalah registri perniagaan pilihan di seluruh dunia, Dun & Bradstreet tidak mengekalkannya daripada kebaikan hatinya. Sebaik sahaja anda berada di pangkalan data, D & B (dan Dun & Bradstreet Credibility Corp, bekas anak syarikat yang menawarkan perkhidmatan serupa) kerap mendorong anda untuk mendaftar untuk perkhidmatan seperti pemantauan kredit dan perisikan perniagaan, yang boleh menjadi menjengkelkan.
Monopoli Maya pada Pengenalpastian Perniagaan. Di A.S., Kesatuan Eropah, Australia dan di tempat lain, D-U-N-S adalah pangkalan data pengenalan perniagaan yang paling popular dan komprehensif - hingga ke mana ia tidak mempunyai persaingan yang sebenar. Keadaan ini mungkin meningkatkan kos keseluruhan sistem kepada kerajaan dan syarikat yang menggunakannya. Sebagai contoh, menurut Pejabat Kebertanggungjawaban Kerajaan, kontrak Kerajaan Persekutuan dengan D & B bernilai lebih daripada $ 150 juta pada tahun 2010. Untuk melihat apakah sistem lain boleh dilaksanakan (dan lebih murah), atau mungkin hanya untuk menekan D & B dalam rundingan kontrak masa depan, kerajaan sedang mencari rangka kerja pengenalan perniagaan alternatif. Walau bagaimanapun, tidak jelas berapa banyak, jika ada, suis ke sistem lain akan menyelamatkan.
Tidak Sepenuhnya Telus. Maklumat yang terkandung dalam D-U-N-S adalah milik Dun & Bradstreet. Sebagai permulaan, ini bermakna bahawa D & B tidak diwajibkan untuk mengatakan bagaimana ia diperolehi. Ia juga tidak diwajibkan untuk menjual atau memindahkan sebarang maklumat D-U-N-S, yang boleh menjejaskan pertukaran masa depan kepada sistem pengenalan perniagaan yang lain. Dan, walaupun statusnya sebagai registri perniagaan de facto Kerajaan Persekutuan, D & B tidak bertanggungjawab untuk mematuhi permintaan Freedom of Information Act (FOIA) dari ahli akhbar atau orang awam, sehingga sukar untuk mengesahkan secara bebas maklumat dalam pangkalan datanya.

Firman Akhir

Dun & Bradstreet memanggil D-U-N-S "Nombor Keselamatan Sosial untuk perniagaan." Pada hakikatnya, ia lebih meluas daripada Keselamatan Sosial. Sistem ini digunakan dalam berpuluh-puluh negara di seluruh dunia, termasuk A.S., Australia, dan Kesatuan Eropah, dan memberikan banyak manfaat kepada perniagaan yang turut serta. Walaupun anda tidak memerlukan nombor D-U-N-S untuk beroperasi, ada yang boleh membuka pintu yang sebaliknya akan tetap ditutup.

Pada masa yang sama, anda harus mengetahui tentang isu-isu yang berpotensi mengelilingi sistem ini, termasuk soalan tentang privasi. Seperti mana-mana pangkalan data, menyertai D-U-N-S mewujudkan jejak awam yang membolehkan orang lain - baik dan buruk - mencari syarikat anda. Untuk semua manfaat sistem, keputusan anda untuk mendapatkan nombor D-U-N-S mesti menjadi peribadi.

Adakah perniagaan anda mempunyai nombor D-U-N-S?