Bagaimana Menggabungkan Perniagaan - Jenis, Kos & Proses

Apabila anda menggabungkan perniagaan, terdapat beberapa langkah yang perlu anda ambil. Pertama sekali, anda mesti menentukan jenis entiti undang-undang yang anda ingin bentuk:

• S Corporations. Jika anda membentuk sebuah syarikat S, keuntungan dan kerugian dari perniagaan "melewati" kepada pemilik. Ini bermakna perbadanan itu sendiri tidak membayar cukai, dan semua pendapatan mesti diagihkan di kalangan pemilik atau dibayar, selepas itu cukai dibayar oleh penerima. Syarikat-syarikat S juga menyediakan perlindungan daripada liabiliti.
• C Corporations. C syarikat boleh menyebabkan cukai berganda, kerana perbadanan membayar cukai dan pemilik membayar cukai. Walau bagaimanapun, syarikat C masih boleh menjadi pilihan yang tepat untuk beberapa perniagaan, terutama syarikat besar yang mempunyai banyak pemilik. C korporat memberikan perlindungan daripada liabiliti seperti perbadanan lain, dan mereka juga menawarkan fleksibiliti yang paling sejauh perniagaan yang mempunyai banyak pemilik dan mengekalkan keuntungan korporat.
• Syarikat Profesional. Dirujuk sebagai "PC," syarikat profesional boleh ditetapkan sebagai syarikat C atau S. Ini biasanya terhad kepada doktor, peguam, akauntan, dan profesional lain. Di banyak negeri, apabila anda membentuk sebuah perbadanan profesional, semua pemilik dikehendaki memiliki lesen profesional yang sesuai. Sebagai contoh, seorang doktor tidak boleh menggabungkan dengan bukan doktor. PC memberi anda kelonggaran bagaimana anda dikenakan cukai pendapatan yang diperoleh perniagaan, dan mereka juga memberikan perlindungan daripada liabiliti dengan membuat entiti perniagaan yang berasingan.
• Syarikat Liabiliti Terhad. Syarikat-syarikat liabiliti terhad, atau LLCs, adalah syarikat hibrid dan perkongsian. Peraturan untuk LLCs berbeza oleh negara, tetapi secara umum mereka boleh dibentuk oleh satu orang atau oleh pelbagai pihak. Seperti sebuah syarikat, LLC menyediakan liabiliti terhad kepada individu. LLCs juga menggunakan peraturan pass-through syarikat S. Tidak ada batasan untuk bilangan individu yang boleh membentuk LLC, walaupun sesetengah negara menghalang doktor, peguam, dan profesional lain dari membentuk entiti perniagaan jenis ini.

Bagaimana Pilih Struktur Korporat yang Betul

Memilih struktur korporat yang betul boleh menjadi rumit, dan bergantung pada spesifik keadaan anda. Anda biasanya harus mendapatkan nasihat undang-undang untuk melakukannya. Seorang peguam juga boleh membantu anda dengan langkah perundangan yang sah, termasuk mendaftarkan nama perniagaan anda dan memfailkan dokumen yang sesuai dengan pihak berkuasa setempat anda.

Dengan itu, terdapat beberapa garis panduan umum yang perlu dipertimbangkan:

• LLC dan syarikat S boleh berfungsi dengan baik sekiranya anda, sebagai pemilik perniagaan, ingin memasukkan keuntungan dan kerugian pada cukai pendapatan peribadi anda. Jika anda tidak prihatin dengan mudah menjual stok anda di pasaran terbuka, entiti perniagaan ini mungkin terbaik untuk anda. Banyak perniagaan kecil beroperasi sama ada LLC atau syarikat S, dengan LLC menyediakan pilihan untuk mempunyai lebih banyak pemegang saham dan peraturan yang lebih sedikit daripada syarikat S. Sebagai contoh, firma undang-undang dan firma perakaunan sering beroperasi sebagai syarikat LLC atau S.
• C korporat boleh berfungsi dengan baik sekiranya pemilik perniagaan tidak mahu memasukkan pendapatan dan kerugian korporat dengan cukai peribadi mereka. Untuk perniagaan besar dengan banyak pemilik, atau untuk perniagaan yang ingin mengeluarkan stok kepada pekerja dengan mudah dan menjual saham secara terbuka, korporat C mungkin pilihan terbaik. Banyak syarikat terbesar di Amerika Syarikat beroperasi sebagai syarikat C, termasuk mana-mana syarikat yang didagangkan di Bursa Saham New York.

Kos Pemerbadanan

Sebaik sahaja anda memulakan proses menggabungkan, anda harus mengharapkan ia mengambil masa beberapa minggu untuk memfailkan dan memproses kertas kerja dan menerima artikel penubuhan dan dokumentasi lain anda. Garis masa tertentu berbeza mengikut keadaan, dan anda mungkin dapat membayar tambahan untuk "pemfailan tergesa-gesa." Bagaimanapun, secara umum, anda boleh mengharapkannya mengambil masa kira-kira satu bulan untuk mendapatkan dokumen penggabungan anda dari masa anda menyerahkan borang anda.

Perlu diingat, kos penggabungan berbeza-beza mengikut keadaan dan jenis perbadanan yang anda buat. Kos juga berbeza-beza bergantung kepada sama ada anda memfailkan kertas kerja sendiri atau sama ada anda berunding dengan seorang peguam. Yuran dan perbelanjaan yang berkaitan dengan penggabungan mungkin termasuk:

• Artikel Pemerbadanan Yuran Pemfailan. Ini mesti difailkan dengan Setiausaha Negara, dan secara amnya kosnya di mana saja dari $ 100 hingga $ 250 untuk memfailkan bergantung kepada keadaan.
• Yuran Pemungutan Kerajaan. Yuran ini berbeza bergantung pada tempat anda tinggal dan jenis perniagaan yang anda beroperasi. Biasanya, anda perlu membayar antara $ 50 dan $ 200 untuk pemfailan kerajaan tambahan di atas kos pemfailan artikel pemerbadanan.
• Yuran Peguam. Kos bekerja dengan peguam bergantung kepada tempat tinggal anda dan tahap bantuan yang anda perlukan. Peguam boleh membuat bayaran di mana saja dari sekitar $ 50 setiap jam ke atas $ 300 per jam.
• Yuran Persediaan Cukai. Sekali lagi, bayaran ini berbeza-beza bergantung kepada firma perakaunan yang anda bekerjasama, dan mereka boleh jauh lebih mahal di kawasan tertentu di negara ini daripada yang lain. Secara umum, walaupun, bayaran kira-kira $ 1,000 untuk penyediaan kembalian korporat adalah adat dan munasabah.

Selepas anda memulakan perbadanan anda, akan ada yuran tahunan yang berbeza-beza mengikut negeri dan mengikut jenis perbadanan, tetapi yuran ini biasanya tidak berjumlah lebih daripada beberapa ratus dolar.

Bagaimana Menggabungkan Perniagaan Anda

Walaupun anda boleh beralih kepada peguam untuk menjaga aspek teknikal pembentukan syarikat itu, masih ada langkah yang anda perlu ambil untuk mendapatkan perbadanan itu dan berjalan - dan memastikan bahawa anda akan mendapat manfaat daripada itu.

1. Tetapkan Gaji yang munasabah untuk Diri Anda. Apabila anda menggabungkan, anda tidak boleh hanya mengambil wang dari perniagaan anda. Anda perlu membayar gaji set anda sendiri. Mengambil gaji lebih rendah daripada jumlah penuh yang diperolehi oleh perniagaan dan membayar diri anda selebihnya dalam dividen atau pengedaran boleh menjadi sumber simpanan cukai kerana anda tidak membayar cukai pekerjaan sendiri ke atas distribusi. Walau bagaimanapun, gaji mestilah sesuai untuk tugas anda. Semak gaji biasa untuk profesion anda di kawasan anda, dan pastikan anda dapat mewajarkan gaji anda sekiranya pertanyaan IRS.
2. Dapatkan Bantuan Perkhidmatan Payroll. Apabila perniagaan membayar gaji anda, ia perlu menahan cukai gaji dan membayarnya kepada IRS. Proses gaji boleh memakan masa dan rumit. Oleh itu, selalunya paling baik untuk membayar yuran kecil untuk perkhidmatan gaji untuk menahan apa yang sesuai, dan tuliskan cek.
3. Pertimbangkan Tawaran Manfaat Pekerja. Salah satu kelebihan kewangan terbesar yang dimuat adalah bahawa perniagaan boleh menawarkan manfaat pekerja (termasuk anda), seperti rancangan persaraan dan insurans kesihatan. Perbadanan juga boleh mengurangkan kos faedah. Memberi faedah adalah rumit jika anda mempekerjakan berbilang orang, tetapi mungkin masih berfaedah. Peguam anda boleh membimbing anda mengenai isu ini.
4. Pisahkan Kewangan Peribadi Anda Dari Perbadanan. Ini sangat penting untuk membuktikan legitimasi perbadanan jika IRS pernah menyoal anda. Rawat perbadanan itu seolah-olah majikan lain, dan jangan ambil wang di luar gaji atau bonus rasmi.
5. Dapatkan Buku Minit untuk Merakam Peristiwa Yang Menakjubkan. Syarikat perlu menyimpan minit dan mengadakan mesyuarat tahunan. Anda juga perlu merakam peristiwa yang ketara, seperti pembelian peralatan baru, dalam buku minit anda.
6. Tukar Akaun Perniagaan Ke Nama Perbadanan. Ingat, anda dan perniagaan anda tidak lagi satu dan sama di mata undang-undang. Segala perniagaan yang membeli atau memiliki keperluan sebenarnya adalah milik perniagaan. Anda juga harus menukar langganan majalah untuk penerbitan perdagangan ke dalam nama perniagaan. Ini memberikan bukti lanjut bahawa perbadanan anda adalah sah.
7. Tetapkan sewa yang berpatutan jika anda memiliki ruang pejabat. Sekiranya anda memiliki ruang pejabat anda sendiri, anda secara efektif menjadi tuan tanah perbadanan. Oleh itu, korporat perlu membayar anda untuk kegunaan ruang pejabat. Inilah cara lain untuk mendapatkan wang dari perbadanan tanpa membayar cukai diri.
8. Sewa Akauntan. Anda tidak mahu peguam anda melakukan cukai anda, kerana yuran guaman sering jauh lebih tinggi daripada yuran akauntan, dan peguam anda mungkin tidak dilatih untuk menyediakan cukai. Dapatkan akauntan yang mengkhusus dalam isu-isu cukai perniagaan kecil.

IRS prihatin dengan orang-orang yang menubuhkan syarikat (terutama korporat S) semata-mata untuk mendapat manfaat dari penjimatan cukai. Oleh itu, anda perlu berhati-hati untuk diikuti semua langkah-langkah, dan anda benar-benar memperlakukan perbadanan anda sebagai entiti undang-undang berasingan yang berbeza daripada anda.

Manfaat Menggabungkan

Melangkah setiap langkah untuk menggabungkan perniagaan anda adalah banyak kerja. Walau bagaimanapun, terdapat kelebihan yang ketara:

• Perlindungan Daripada Liabiliti. Jika syarikat anda didakwa, aset peribadi anda tidak akan berisiko. Anda juga tidak akan bertanggungjawab secara peribadi terhadap hutang yang diambil oleh perbadanan itu.
• Simpanan Cukai. Apabila anda mendapatkan wang daripada penggajian diri (1099 pendapatan), anda perlu membayar cukai Jaminan Sosial dan Medicare atas semua pendapatan yang diperolehi sehingga $ 106,000. Apabila anda memasukkan sebagai korporat S dan mengambil sebahagian dari keuntungan sebagai dividen atau pengedaran, anda tidak membayar Jaminan Sosial pada pengagihan tersebut. Pengagihan atau dividen pada asasnya adalah bayaran balik bagi pelaburan yang anda buat dalam perniagaan dan risiko yang anda ambil dalam pelaburan - seperti ketika anda melabur di mana-mana perbadanan di pasaran saham.

Bagi sesetengah perniagaan, penjimatan yang ketara dan ketenangan fikiran juga bernilai melalui proses penggabungan.

Firman Akhir

Sebelum anda memasukkan, dapatkan nasihat daripada seorang peguam atau akauntan untuk memastikan bahawa kemasukan itu sebenarnya masuk akal dan akan memberi manfaat. Juga, jalankan analisa kos-manfaat untuk menentukan sama ada komitmen masa dan perbelanjaan awal dan berterusan adalah berbaloi.

Sebaik sahaja anda membuat keputusan, berhati-hati dengan cara anda bertindak sebagai sebuah syarikat untuk mengelakkan masalah dengan IRS. Ia adalah permainan yang sama sekali berbeza dari menjadi pemilik tunggal, dan IRS akan mengkaji pulangan korporat anda dengan pengawasan tambahan.

?