5 Tips, Teknik dan Kemahiran Pengurusan Masa yang Berkesan Anda Perlu Menguasai

Jadi bagaimana kita membuat lebih banyak masa? Adakah itu mungkin? Nah, apa yang diturunkan adalah pengurusan masa yang betul. Ini adalah faktor utama dalam apa yang membuat saya lebih berkesan dan lebih produktif daripada banyak rakan saya di tempat kerja. Saya hanya boleh melakukan lebih banyak daripada yang mereka boleh dengan jumlah masa yang sama.

Bagaimana anda boleh melakukannya juga? Ia sangat cantik. Anda perlu menggunakan beberapa asas pengurusan masa dalam kehidupan peribadi dan profesional anda. Sebaik sahaja anda melakukannya, anda mungkin melihat lebih banyak "masa" muncul dalam kehidupan seharian anda dan mendapati bahawa anda menjadi lebih cekap semasa menyelesaikan tugas anda.

Untuk membantu anda memulakan, saya telah memilih 5 bahagian penting dalam konsep pengurusan masa dan menggariskannya di sini untuk anda:

1. Menghapuskan yang Tidak Perlu
Ini semakin menjadi kenyataan setiap hari. Sama ada secara profesional atau secara peribadi, menghapuskan "tidak perlu" dalam hidup akan menjadi jauh lebih baik untuk menjadikan anda lebih produktif. Apa yang saya anggap tidak perlu? Nah, tegas, apa-apa yang menghalang anda daripada mencapai matlamat tertentu anda. Jika matlamat anda adalah untuk membersihkan peti masuk e-mel anda, maka jangan menghabiskan masa 45 minit di Facebook. Sekiranya anda mempunyai tarikh akhir untuk membuat kerja, jangan menghabiskan 25 minit sehari untuk menelefon panggilan telefon yang tidak perlu. Ringkasnya, anda perlu menarik garis teguh, tegas antara "perlu" dan "tidak perlu" dalam hidup anda. Yang lebih ketat anda menentukan istilah ini, semakin banyak anda akan mendapati bahawa banyak perkara yang benar-benar tidak perlu dalam hidup anda.

2. Rancang Kerja Anda
Jika anda pergi ke tempat kerja setiap hari tanpa mengetahui apa yang anda ingin capai, maka rasa apa? Anda mungkin tidak akan berjaya. Mengetepikan sepuluh hingga lima belas minit sebelum kerja dan sama ada menulis atau merancang mental apa yang anda ingin capai. Secara peribadi, saya merancang kerja saya setiap pagi ketika saya memandu untuk bekerja. Beberapa minit yang saya habiskan perancangan menyumbang lebih kepada saya menjadi produktif dan berkesan daripada apa-apa yang saya lakukan. Selepas anda memutuskan apa yang anda ingin capai, kemudian laksanakan rancangan itu.

3. Multitasking
Kemahiran berbilang tugas adalah bakat yang tidak semua kita miliki. Menyedari sama ada anda adalah jenis orang yang boleh melakukannya atau tidak penting. Jika anda mampu berbilang tugas, hebat. Jika anda tidak, maka jangan repot-repot cuba. Ramai orang membuat diri mereka kurang berkesan dengan cuba melakukan multitask apabila mereka tidak dapat melakukannya. Ini membawa kepada pelbagai projek yang sedang dimulakan dan tiada satu pun daripada mereka yang selesai, kerja ceroboh, dan keputusasaan.

4. Tahu Apabila Untuk Multitask
Oleh itu, bagi kita multitaskers, adakah itu bermakna kita hanya perlu melakukan multitask setiap satu minit setiap hari, dengan sentiasa mempunyai empat atau lima perkara yang berlaku sekaligus? Sama sekali tidak. Anda juga perlu tahu kapan tidak untuk multitask. Sebagai contoh, setiap hari bekerja untuk saya, terdapat empat hingga lima perkara jenis semakan kecil biasa yang perlu dilengkapkan. Mereka membosankan dan biasa. Jadi rasa apa? Saya cuba untuk mencapai seberapa banyak yang boleh saya serentak dan secepat mungkin. Tetapi apabila bos saya memberi saya satu projek khas yang dia perlukan dilakukan pada masa yang tepat dan kualiti tertinggi, masa yang saya dedahkan untuk itu biasanya tidak terganggu dan saya biasanya menumpukan perhatian kepada apa-apa selain projek itu. Tahu kapan harus multitask dan bila tidak.

5. Kurangkan Gangguan
Dan akhirnya, mengurangkan jumlah gangguan dalam hidup anda. Secara realistik, anda tidak dapat mengurangkan jumlah perkara yang akan mengganggu anda, tetapi anda boleh mengubah fesyen di mana anda berurusan dengan mereka. Sekiranya saya bekerja pada sesuatu yang penting dan salah seorang pekerja saya datang kepada saya dengan sesuatu yang saya tahu boleh ditangani pada masa akan datang, apa yang anda rasa? Itulah yang saya lakukan. "Sudah tentu, kita boleh mendapatkannya, tetapi biarkan saya menyelesaikan apa yang saya lakukan sekarang dan kemudian kita akan menjaga ia." Anda lihat? Dengan hormat, saya meletakkan mereka untuk menyelesaikan apa yang saya buat pada masa ini. Sebaliknya, jika bos saya memanggil saya semasa saya berada di tengah-tengah sesuatu, baiklah, itu gangguan yang bernilai membuat keutamaan.

Firman Akhir
Sama ada anda seorang pekerja bergaji, bekerja sendiri atau pengurus besar, lebih banyak masa akan membolehkan anda memberi tumpuan kepada tugas yang paling penting. Bersedia, teratur, dan berdisiplin akan memberi anda masa yang diperlukan untuk menjadi lebih produktif, yang pada akhirnya akan membawa kepada lebih banyak wang.

Apa-apa kisah kejayaan di luar sana mengenai pengurusan masa yang berkesan, sama ada secara peribadi atau profesional? Kami ingin mendengar tentang mereka di bawah.

(kredit foto: wwworks)