Bagaimana Memuaskan Dapat Menjimatkan Masa dan Menghindari Kesempurnaan Bermasalah

Anehnya, salah satu daripada perkara terbaik yang boleh anda lakukan untuk memaksimumkan masa dan sumber anda adalah untuk bimbang tentang membuat keputusan yang tepat. Sesetengah keputusan dalam kehidupan bernilai menghabiskan banyak masa, wang, dan tenaga emosi untuk menghasilkan penyelesaian terbaik, tetapi akibat keputusan lain tidak cukup penting untuk menjamin tahap usaha yang sama.

Anda boleh menggunakan konsep "memuaskan" untuk menentukan keputusan dalam kehidupan anda memerlukan penyelesaian yang optimum, dan yang hanya perlu memenuhi keperluan minimum. Sekiranya anda dapat dengan bijak memilih dan memilih keputusan yang memuaskan dan yang sesuai, lebih mudah anda merasa lebih bahagia dan lebih santai dengan keputusan anda..

Kepuasan ditakrifkan

Kepuasan adalah gabungan kata-kata "memuaskan" dan "cukup," dan bercadang untuk menangkap konsep yang walaupun penyelesaian sub-optimum yang memenuhi keperluan minimum sebuah syarikat, keluarga, atau individu boleh cukup dalam banyak keadaan. Istilah ini dicipta pada tahun 1950 oleh Herbert Simon, seorang profesor sains politik dan sosiologi, dan ideanya adalah bahawa penyelesaian yang optimum kadang-kadang hanya dapat ditemui melalui lebih banyak masa, tenaga, dan usaha daripada yang akhirnya bernilai, terutama ketika keputusan sub-optimum boleh memberikan hasil yang cukup baik.

Dalam pengurusan, memuaskan adalah kebalikan dari perfeksionis. Pengurus yang berpuas hati biasanya boleh bekerja dengan jadual dan bajet yang sangat ketat kerana mereka tidak membelanjakan sumber mereka untuk memaksimumkan produk, perkhidmatan, atau penyelesaian mereka kepada pengabaian garis akhir dan garisan bawah. Di sisi lain, seorang pengurus perfeksionistik mungkin mendapati diri mereka merasakan keputusan dalam cara yang memberikan penyelesaian yang sangat baik tetapi dengan kadar yang lebih perlahan dan anggaran yang lebih tinggi. Gaya pengurusan tidak betul atau salah. Sebaliknya, pengurus terbaik - sama ada kita bercakap tentang perniagaan atau kehidupan - tahu kapan harus memuaskan dan bila sempurna sesuai dengan keadaan dan keperluannya.

Manfaat Memuaskan

Sangat mudah untuk melihat manfaat kesempurnaan dalam inovasi canggih, karya seni yang hebat, dan juga pembangunan perniagaan yang berjaya. Kadang kala perfeksionisme mempunyai tempatnya. Tetapi jika anda teragak-agak untuk memotong diri anda sedikit pada setiap hari, pertimbangkan faedah berikut untuk memuaskan keputusan tertentu:

Tujuan dalam Pemikiran. Fikiran manusia hanya boleh menyala di semua silinder seketika sebelum ia meletus. Jika anda cuba menyempurnakan setiap keputusan, fikiran anda akan mempunyai sedikit keupayaan untuk berehat kerana ia akan terlalu sibuk membincangkan pilihannya. Melepaskan sebahagian daripada penyelesaian potensi anda dan memilih sebaliknya untuk minimum yang membolehkan anda mengubah pandangan anda ke perkara yang benar-benar penting.
Masa untuk Keseronokan. Apabila anda melepaskan keputusan yang menimbulkan sumber peribadi anda, anda akan terkejut dengan berapa banyak masa tambahan yang anda ada di tangan anda. Dengan masa tambahan anda, ada kemungkinan untuk bermain dan menikmati kehidupan. Anda mungkin mendapati bahawa menggunakan masa anda untuk bermain-main boleh memacu anda ke arah idea dan inovasi baru.
Orientasi Matlamat. Orang yang memuaskan hati dengan bijak bukan orang yang mengapung hidup tanpa tujuan atau cita-cita. Sebaliknya, para penyedia boleh berorientasikan tujuan. Mereka tidak membuang masa atau tenaga berharga mereka ke atas aktiviti-aktiviti yang tidak menggerakkan mereka lebih dekat kepada keutamaan mereka dalam kehidupan.
Bangunan Konsensus. Dalam perniagaan dan kehidupan, penting untuk mendekati keputusan seperti pemain pasukan. Sesetengah penyelesaian bernilai perbincangan yang hangat di sekeliling meja persidangan, tetapi kebanyakan penyelesaian tidak. Memuaskan membolehkan anda mendekati keputusan bersama seperti ahli pasukan, bukannya pengeluar tunggal keputusan yang sempurna. Lagipun, kompromi dicipta apabila kedua-dua pihak yang tidak setuju memutuskan untuk memuaskan hati.
Kecekapan. Apabila keputusan berusaha untuk memenuhi keperluan minimum, produk dan perkhidmatan dipenuhi dengan cepat dan dengan kos overhead yang minimum. Penyelesaian yang memuaskan sering kali efisien dengan kedua-dua masa dan wang.

Memuaskan dalam Amalan

Definisi dan prinsip kepuasan kekal secara teoritis sehingga mereka diamalkan. Syukurlah, anda mungkin dapat mengenali konsep kepuasan dalam kehidupan peribadi dan profesional anda.

Berikut adalah beberapa contoh bagaimana kepuasan sebenarnya berfungsi untuk orang biasa:

Mencari Harga Terendah. Membeli-belah murah adalah pintar, tetapi berlebihan tidak. Sebagai contoh, masuk akal untuk menjimatkan wang pada petrol, tetapi tidak jika anda memandu di sekitar bandar untuk mencari harga yang optimum. Dalam hal ini, individu yang memuaskan dapat dengan mudah berhenti di sebuah pom bensin dengan harga yang layak dan bukannya harga terbaik, sehingga dia dapat terus berjalan dengan hari mereka daripada menghabiskan waktu yang berharga dan pemikiran menyelesaikan masalahnya secara optimal.
Memilih Produk Terbaik. Pengguna mempunyai banyak produk untuk dihidupkan sebelum membuat keputusan pembelian, tetapi penghibur akan menyedari bahawa banyak keputusan pembelian tidak bernilai banyak pemikiran. Sebagai contoh, daripada mencari ubat gigi terbaik di lorong untuk harga terbaik, orang yang memuaskan akan merebut tiub yang layak pada harga yang berpatutan dan bukannya meluangkan masa untuk perbandingan produk. Lebih kerap daripada tidak, pasta gigi yang dipilih akan melakukan kerja dengan baik.
Membuat Keputusan Perniagaan. Anda mungkin melihat kepuasan di tempat kerja apabila anda duduk di meja persidangan dengan rakan sekerja. Apabila anda dan rakan-rakan merancang penyelesaian kepada masalah, anda melihat masalah dari banyak sudut dan kemudian menyelesaikan penyelesaian yang memperoleh konsensus. Daripada menghabiskan masa tambahan untuk menyerang penyelesaian yang optimum, anda dan rakan-rakan anda mungkin merasa selesa dengan kenyataan bahawa terdapat persetujuan umum dan penyelesaiannya akan menyelesaikan masalah dengan secukupnya.
Memberi Pekerjaan Berkualiti Tertinggi. Kerja berkualiti tinggi adalah aspirasi yang sangat baik untuk pekerja dan pelajar, tetapi kadang-kadang ia tidak dapat dilaksanakan dengan kekangan masa. Sebagai contoh, pelajar yang mendekati akhir minggu mungkin perlu mengambil pendekatan pragmatik untuk belajar. Sekiranya dia mempunyai purata A dalam satu kelas tetapi purata C pada yang lain, dia perlu menghabiskan sebahagian besar masa dan tenaga belajar untuk kelas C sambil menyedari bahawa walaupun gred gagal di kelas A tidak akan membuntunya ke B Dalam kes ini, memberikan gred miskin dalam kelas A beliau mungkin tidak mengagumkan profesornya, tetapi ia tidak begitu penting. Dia akan meningkatkan peluangnya untuk memindahkan C ke B, sambil mengekalkan hasil yang dijangkakan dalam kelas A.

Cara Memuaskan Kehidupan Anda

Yang menghairankan, satu kajian yang diterbitkan dalam Jurnal Penyelidikan Konsumen mendapati bahawa keutamaan individu untuk memuaskan berbanding kesempurnaan muncul berkaitan dengan genetik dan personaliti. Dengan kata lain, kepuasan adalah komponen semula jadi keperibadian anda, atau sesuatu yang mencabar untuk anda lakukan. Anda boleh memikirkannya seperti perbezaan antara orang yang bersemangat bebas dan orang yang sangat analitikal, kerana kebanyakan orang kadang-kadang bebas bersemangat dan / atau kadang-kadang analitis, tetapi satu pelupusan datang lebih alami daripada yang lain. Adalah penting untuk mempertimbangkan kepuasan dan cara melakukannya dengan bijak - terutama jika anda seorang perfeksionis.

Tetapi jika anda tidak pasti bagaimana untuk memulakan (atau jika anda seorang yang memuaskan yang boleh mendapat faedah daripada kesempurnaan), berikut adalah beberapa idea untuk menggunakan teknik ini secara bijak dan untuk faedah anda:

Buat Senarai Keutamaan. Jika anda bertujuan untuk kesempurnaan, maka anda akan berjuang untuk pertempuran yang kalah. Kesempurnaan bukan sahaja mustahil, ia melelahkan dan dapat mencuri kegembiraan dari kegiatan anda. Sebaliknya, buat senarai prioriti perkara-perkara dalam hidup anda yang paling mungkin mendapat manfaat daripada perfeksionisme berbanding dengan memuaskan. Sekiranya aktiviti tidak mendapat manfaat daripada perfeksionisme, maka jangan membazirkan sumber anda di atasnya. Sebagai contoh, jika anda membuat kaserol untuk makan malam yang berpatutan, anda boleh memotong semua bahan segar anda, atau membeli beg sayur sayuran yang beku. Sayuran yang beku jauh lebih mudah dan cekap untuk digunakan daripada hasil segar. Memandangkan rasa hidangan yang menggunakan sayur-sayuran beku berbanding sayur-sayuran segar akan hampir sama (dan kerana anak-anak anda mungkin tidak dapat membezakannya), masuk akal untuk memenuhi pilihan masakan anda daripada menyempurnakannya.
Fikirkan Tentang Kos Versus Benefit. Untuk keputusan yang sedikit sukar untuk difahami, cuba cari mereka dari perspektif kos / faedah. Sekiranya jam tambahan atau hari yang dibelanjakan untuk mengecewakan keputusan boleh meningkatkan kebaikannya, maka dengan segala cara melakukannya. Tetapi jika jam tambahan menghasilkan faedah yang diabaikan, ia tidak bernilai masa. Dalam contoh klasik, anda boleh menganggap bahawa empat jam yang menghabiskan masa belajar untuk peperiksaan kemungkinan akan meningkatkan skor anda kepada A. Namun, jika tambahan enam jam belajar hanya dapat meningkatkan skor A ke A +, maka itu mungkin tidak bernilai usaha itu.
Simpan Senario Kes Terburuk dalam Minda. Hasil negatif keputusan yang tidak sempurna tidak selalu seburuk yang diandaikan orang, jadi penting untuk menjaga senario kes terburuk dalam minda apabila anda memilih sama ada untuk memuaskan atau memaksimumkan. Dalam contoh yang lucu, pertimbangkan hasil yang paling teruk untuk memenuhi perkahwinan berbanding memuaskan suami. Senario kes terburuk untuk perkahwinan yang kurang baik adalah tidak semua yang buruk. Semua orang akan meneruskannya dan mempunyai perkahwinan pada penghujung hari. Tetapi senario kes terburuk untuk memuaskan pasangan seumur hidup adalah sangat dahsyat. Dalam hal ini, ia akan menjadi lebih bijak untuk memuaskan perkahwinan daripada pasangan perkahwinan.

Firman Akhir

Tidak syak lagi, kepuasan adalah lebih semula jadi bagi sesetengah orang berbanding dengan orang lain. Walaupun perfeksionisme pasti mempunyai tempatnya, terdapat banyak kisah dalam perniagaan dan kehidupan yang hanya tidak memikirkan banyak. Cobalah untuk membebaskan tenaga emosi dan mental anda dengan memuaskan cara anda melalui keputusan dan kegiatan yang mungkin tidak dapat memindahkan anda ke arah matlamat jangka panjang dan impian.