Apa Persidangan Maya Online - Kelebihan & Kekurangan, Cara Manfaat

Direka sebagai alternatif kepada persidangan profesional, beberapa persidangan dalam talian diadakan 100% melalui Internet - sering dipanggil "puncak" - sementara yang lain diadakan dalam talian bersama-sama dengan komponen secara langsung dan peribadi. Sebagai contoh, Persidangan Tahunan EDUCAUSE akan diadakan secara langsung di Indianapolis, Indiana, tetapi anda juga boleh menghadiri dalam talian.

Apa Persidangan Dalam Talian?

Berbeza dengan webinar dalam talian atau kelas e-pembelajaran, di mana individu mengambil bahagian dalam kursus berbilang jam mengenai perkara tertentu, persidangan dalam talian lebih rapat dengan persidangan profesional. Mereka biasanya meliputi perkara yang luas - misalnya, blog, pendidikan, atau perubatan - dan kemudian menyelidiki lebih mendalam dengan bengkel dan program individu.

Seperti persidangan profesional dalam perseorangan, persidangan dalam talian adalah sumber pembangunan pendidikan yang penuh dengan sesi, wawancara, perbincangan panel, dan kadang-kadang peristiwa media sosial. Mereka biasanya diarahkan ke bidang tertentu atau perkara, dan mereka sering dijual pada kadar yang setara dengan atau kurang daripada setara profesional orang. Sesetengah persidangan dalam talian menawarkan kredit pendidikan yang berterusan bagi mereka yang perlu mengumpulkan mereka untuk mendapatkan pensijilan.

Persidangan dalam talian adalah maya, yang bermaksud anda boleh mengaksesnya dari mana-mana - selagi anda mempunyai sambungan Internet. Walau bagaimanapun, mereka belum lagi menjadi standard yang diterima. Banyak persidangan peribadi yang belum menawarkan versi dalam talian bersamaan dengan komponen tradisional mereka - EDUCAUSE tidak, sebagai contoh, sementara Persatuan Rekreasi dan Taman Negara tidak. Anda mungkin perlu mencari peluang persidangan yang lebih kecil dan kurang dikenali jika persidangan peribadi kegemaran anda tidak bercucuran ke acara maya.

Persidangan dalam talian menawarkan banyak faedah - iaitu, mereka lebih berkesan dari kos yang paling banyak berbanding peristiwa yang paling peribadi, dan jika anda menggunakannya secara bijak, anda dapat memperoleh banyak nilai yang sama dari pengalaman tersebut. Yang mengatakan, banyak seperti tempat pembelajaran dalam talian lain, mereka mungkin tidak sesuai untuk semua orang.

Kelebihan Persidangan Dalam Talian

1. Kos Berkesan. Acara orang biasanya memerlukan perjalanan, penginapan hotel, dan perbelanjaan makanan, semuanya boleh menambah sehingga ratusan atau ribuan dolar, tidak termasuk kos pendaftaran. Persidangan dan acara dalam talian membolehkan anda melangkau perbelanjaan luaran dan hanya membayar yuran persidangan. Penjimatan kos ini amat berguna jika anda juga memenuhi rang undang-undang untuk pendidikan berterusan anda sendiri.
2. Mudah. Persidangan boleh menjadi sangat menyeronokkan, tetapi mereka tidak selalu mudah. Perjalanan dengan kereta atau kapal terbang, peristiwa keluarga yang hilang, dan cuba mendapatkan kerja yang dilakukan dari bilik hotel anda atau kafe Internet boleh membuang alur anda. Dalam sesetengah kes, jika konflik penjadualan timbul, anda mungkin tidak boleh pergi sama sekali. Dengan persidangan dalam talian, anda boleh menghadiri sesi pendidikan dan acara media sosial dari keselesaan rumah anda sendiri - atau di mana-mana, selagi anda mempunyai akses kepada sambungan Internet dan telefon pintar, tablet, atau komputer. Dalam majoriti kes, kandungan dalam talian tersedia secara kekal, selagi anda telah membuat pembelian pas persidangan anda, anda boleh mengaksesnya pada bila-bila masa.
3. Kadang-kadang percuma. Saya bekerja dengan Rita Barry dari Blog Genie untuk menyusun satu persidangan blog maya untuk blogger kesihatan dan kesejahteraan, Blog Well Summit. Sidang kemuncak pertama diadakan pada 17 Oktober, 18 dan 19 Oktober 2014, dan kandungan yang kami sediakan tersedia secara percuma kepada sesiapa sahaja pada hujung minggu sahaja. Sesi dan video pendidikan setiap hari tersedia selama 24 jam untuk sesiapa sahaja yang mendaftar untuk acara itu. Kemudian, selepas setiap tetingkap 24 jam percuma, kandungan tersedia untuk mereka yang membeli pas persidangan penuh. Kami bekerja selama berbulan-bulan untuk mengumpulkan wawancara, panel live, sesi pendidikan, dan ulasan blog. Kandungannya sangat mengagumkan, dan hakikat bahawa ia boleh didapati secara percuma menjadikan acara ini lebih baik. Kami bukan satu-satunya yang telah mengumpulkan pengalaman persidangan "freemium" seperti ini. Sean Croxton dari Underground Wellness juga merancang dan melancarkan konferensi beberapa kali setahun - kandungannya sentiasa bebas apabila dibebaskan, dengan pilihan pembelian, dan kemudian menjadi produk persidangan online yang dibungkus yang boleh dibeli pada bila-bila masa.
4. Sentiasa Boleh Diakses. Jika anda membeli akses kepada acara dalam talian, anda biasanya membeli keahlian yang membuat anda kandungan khusus di laman web tertentu. Contohnya, mereka yang membeli maklumat Blog Summit Blog boleh melayari halaman ahli di laman web dan mengakses semua temuduga, acara dan sumber yang kami berikan pada hujung minggu persidangan. Jenis akses kekal ini bermakna anda boleh menonton dan menonton semula sesi yang paling sesuai dengan minat anda, dan mengakses sesi lain apabila anda mahu atau perlu.
5. Anda Boleh Akses Setiap Sesi. Pernahkah anda menghadiri persidangan dan kecewa untuk mengetahui bahawa dua sesi yang anda mahu pergi ke telah diadakan pada masa yang sama? Banyak persidangan menawarkan peluang kepada peserta untuk membeli rakaman sesi khusus, atau bahkan seluruh persidangan - tetapi jika anda telah membayar tiket anda untuk menghadiri, nampaknya tidak sepatutnya untuk batuk lebih banyak wang untuk sesi yang anda tidak dijawab disebabkan konflik penjadualan. Dengan persidangan dalam talian tiada konflik penjadualan. Selagi anda telah membayar tiket anda, anda boleh mencerna setiap sesi mengikut jadual anda.
6. Tiada Tekanan Mengenai Almari. Jika anda pernah menegaskan tentang jenis pakaian apa yang "sesuai persidangan," anda boleh meninggalkan kebimbangan yang ada di belakang. Tiada sesiapa yang melihat anda semasa menghadiri persidangan dalam talian, jadi anda tidak perlu berfikir dua kali mengenai membuang jeans dan baju pengantin, atau menendang balik baju tidur anda.

Kelemahan Persidangan Dalam Talian

1. Tiada Perangkaian Muka Ke Hadapan. Salah satu persidangan terbesar dalam perseorangan adalah peluang untuk bergaul dengan profesional lain dalam industri anda dan bersosial dengan rakan sebaya. Dalam dunia e-mel dan teks yang dikendalikan oleh teks hari ini, peluang rangkaian bersemuka ini merupakan bahagian penting dalam membangun hubungan. Persidangan dalam talian adalah sukar, kerana walaupun mereka yang menyediakan acara rangkaian sosial tidak semestinya menawarkan rangkaian tatap muka. Ini amat mencabar untuk mana-mana extrovert.
2. Peluang Sosial Terhad. Rangkaian pasti dapat dilakukan semasa acara dalam talian, selagi penganjur persidangan membuat keutamaan - tetapi tidak semua dilakukan. Semasa Blog Well Summit, kami menganjurkan dua sembang Twitter secara langsung, tiga wawancara panel Hangout Google, Google Kiosk "Mixer Cocktail", 5k maya, dan latihan YouTube secara langsung kerana kami tahu jenis peluang ini akan menjadi penting untuk penonton kami - kebanyakannya blogger kecergasan wanita. Semasa acara ini, peserta boleh berinteraksi dengan tuan rumah, tetamu, dan peserta lain melalui media sosial dan aplikasi sembang di laman web kami. Tidak semua acara dalam talian menawarkan peluang ini. Banyak penganjur persidangan menggalakkan peserta dalam talian untuk menggunakan hashtag tertentu di media sosial, atau meninggalkan ulasan di laman web mereka, tetapi sangat sedikit sebenarnya menyediakan acara sosial langsung yang luas untuk peserta maya.
3. Memerlukan Motivasi Peribadi untuk Hadiri. Jika anda membayar dan pergi ke sesuatu acara, kemungkinan anda akan berusaha untuk menghadiri sesi persidangan. Walaupun anda tidak mendapat seminar seminit, ia akan membazir hujung minggu jika anda tidak mengikuti komitmen anda. Persidangan dalam talian, sama seperti peluang pembelajaran dalam talian lain, memerlukan sedikit lagi motivasi untuk diteruskan. Apabila anda berada di rumah, dikelilingi oleh gangguan dan peluang, anda mungkin kurang duduk dan menonton sesi pendidikan, atau mengalihkan masa untuk melibatkan diri semasa sembang Twitter.

Cara Membuat Konferen Dalam Talian

Selepas baru-baru ini menganjurkan persidangan dalam talian saya sendiri, menonton peserta berinteraksi, dan membaca borang maklum balas yang kami terima selepas segala-galanya dibungkus, saya boleh mengatakan bahawa persidangan dalam talian adalah apa yang anda buat daripada mereka. Berikut ialah lima petua untuk mendapatkan pengalaman maya yang paling banyak.

1. Letakkan pada Kalendar Anda

Mendaftar untuk persidangan dan kemudian melupakannya lebih berkemungkinan jika anda tidak melakukan perjalanan ke acara tersebut. Sebaik sahaja anda mendaftar untuk persidangan maya anda, tetapkan tarikh pada kalendar anda, dan sediakan beberapa peringatan e-mel untuk memberi isyarat kepada anda beberapa hari sebelum acara bermula.

Malangnya, kami mendapat beberapa borang maklum balas daripada persidangan kami yang berkata, "Saya terlupa semuanya!" Ini mungkin tidak begitu besar jika anda membayar untuk akses tetap ke sesi persidangan, tetapi jika anda berharap untuk berangkaian dengan peserta lain atau mengakses kandungan percuma tanpa membeli acara penuh, melupakan ia akan menjadi masalah.

2. Semak E-mel Spam anda

Sebaik sahaja anda mendaftar untuk persidangan maya, anda mungkin akan menerima e-mel yang mengesahkan pendaftaran anda. Jika e-mel ini tidak dipaparkan secara automatik dalam peti masuk anda, periksa folder spam anda (jika anda menggunakan Gmail, lihat folder promosi anda). Banyak syarikat dan organisasi menggunakan penyelesaian pemasaran e-mel, seperti MailChimp, untuk menghantar pengesahan, kemas kini, dan notis penting. Malangnya, e-mel ini kadang-kadang mendarat dalam folder spam atau promosi, dan tidak banyak penganjur persidangan boleh lakukan mengenainya.

Pada minggu acara Blog Summit Blog kami, kami menghantar kira-kira 15 e-mel yang memberikan maklumat penting tentang persidangan itu, termasuk maklumat tentang bagaimana untuk mengakses setiap sesi, peringatan tentang acara langsung, dan maklumat pelepasan harian dengan pautan ke setiap video hari itu. Banyak e-mel ini tidak masuk ke peti masuk pelanggan, dan kami menerima borang maklum balas yang berkata, "Saya berharap anda menghantar kemas kini e-mel." Sudah tentu, kami lakukan, tetapi apabila mereka dihantar, di mana mereka dihantar tidak dapat dikawal.

Sekiranya anda telah menandatangani persidangan dalam talian pada kalendar anda dan anda tidak melihat e-mel yang mengingatkan anda mengenai acara itu dalam seminggu sebelum kickoff, perhatikan folder spam dan promosi anda untuk memastikan ia tidak akan berlaku folder.

3. Buat Kehadiran Keutamaan

Fakta bahawa persidangan dalam talian fleksibel adalah pedang bermata dua. Adalah mungkin untuk mengendalikan jadual anda di persidangan, tetapi kehidupan mempunyai cara untuk mempersembahkan godaan baru. Apabila seorang kawan memanggil anda untuk berjam-jam gembira, atau pasangan anda bertanya jika anda ingin keluar untuk makan malam, anda mungkin mendapati diri anda menunda persidangan untuk perkara lain.

Buat masa untuk menonton sesi yang anda ingin tonton dan turut serta dalam acara langsung, jika ada. Perhatikan sesi yang paling penting bagi anda, dan biarkan kira-kira sejam untuk setiap - walaupun mereka mungkin lebih pendek atau lebih lama. Selain itu, jika terdapat acara sosial secara langsung, sediakan pemberitahuan e-mel untuk mengingatkan anda tentang masa mula supaya anda tidak terperangkap dalam perkara lain.

Akhirnya, biarkan keluarga dan rakan anda mengetahui bahawa hanya kerana anda berada di rumah atau di bandar, anda mungkin tidak boleh menjawab panggilan telefon atau berteduh. Sekiranya anda berfikir anda mungkin mengalami gangguan dari kanak-kanak, pertimbangkan untuk membuka kedai di kafe Internet supaya anda boleh menumpukan pada persidangan.

4. Terlibat dalam Acara Live atau Sosial

Saya tidak dapat memberitahu anda berapa banyak maklum balas hebat yang kami dapat dari individu yang mengambil bahagian dalam acara langsung kami. Mereka menyukai peluang untuk berangkaian dalam talian, dan ramai juga datang dengan rakan-rakan maya baru dan kenalan profesional. Dan kerana semua tuan rumah persidangan begitu terlibat dalam media sosial semasa acara tersebut, mereka yang mengambil bahagian mendapat tahu kami lebih baik dan mempunyai peluang untuk bertanya dan menerima maklum balas yang lebih mendalam.

Walaupun anda tidak aktif menyertai sesi hidup, membuat keutamaan untuk menontonnya dan menjadi terbang di dinding. Kami menerima banyak maklum balas yang mengatakan, "Saya melihat sesi live dan Twitter berbual, tetapi tidak bertanya." Kebanyakan individu yang sama menunjukkan peluang sosial yang paling bermanfaat.

Hakikatnya, acara langsung dan rangkaian sosial direka untuk menjawab soalan daripada peserta sebenar. Ini bermakna kandungan, dalam ertikata, dimaklumkan oleh peserta. Akses kepada sesi ini selepas peristiwa selesai adalah indah, tetapi mengetahui anda boleh memberi kesan kepada perbincangan dengan bertanya soalan adalah perkara yang kuat.

5. Beli Akses Penuh

Sesetengah persidangan dalam talian memerlukan pembelian tiket untuk hadir, tetapi yang lain, seperti kami, disediakan untuk akses "freemium". Sekiranya anda merancang untuk menghadiri persidangan percuma, saya semua untuk itu - nikmati kandungannya, dan jangan membayar sepeser pun. Jika anda menyukai apa yang anda nampak walaupun, dan harga tiket adalah munasabah, pergi ke depan dan kuda untuk akses seumur hidup. Anda boleh merujuk kepada bahan-bahan yang anda sukai, dan anda boleh menerima bahan bonus untuk mendaftar. Juga, kerana anda tidak perlu membayar untuk perjalanan dan penginapan, anda masih banyak mendapat keuntungan. Belum lagi, anda tidak perlu mengambil banyak nota semasa menonton setiap sesi kerana anda tahu anda mempunyai akses tetap kepadanya.

Firman Akhir

Sekiranya anda membuat keputusan untuk menghadiri persidangan dalam talian, buat sebahagian besar pengalaman. Acara maya bukan untuk semua orang, tetapi satu-satunya cara untuk mengetahui sama ada mereka sesuai untuk anda ialah mendaftar, memaparkan, mengukir masa, dan melibatkan diri dengan peserta lain. Jika anda mencuba dan suka, beritahu orang tentangnya. Para penonton dalam talian yang lebih puas ada, semakin banyak peluang persidangan dalam talian akan muncul - dan itulah berita baik untuk semua orang.

Pernahkah anda menghadiri persidangan dalam talian? Apa yang anda fikirkan?