14 Soalan untuk Tanya Apabila Memilih Pembekal Penggajian untuk Perniagaan Anda

Jika perniagaan anda membayar pekerja atau kontraktor - walaupun ia merupakan pemilik tunggal atau perniagaan mikro tanpa pekerja tradisional selain anda - sudah tiba masanya untuk melihat pembekal gaji perniagaan kecil. Anda memerlukan rakan penggajian profesional jika anda:

Memilih untuk melupuskan syarikat anda melalui korporat - ini dikenali sebagai pilihan raya S-corp, struktur perniagaan undang-undang yang lazimnya boleh menawarkan faedah cukai bagi para usahawan dan pemilik perniagaan kecil; atau
Outsource tugas, projek, atau perkhidmatan tetap kepada kontraktor bebas yang anda bayar secara langsung; dan
Tidak mahu menguruskan masa dan proses intensif terperinci untuk mengira perbelanjaan gaji, melaksanakan pembayaran gaji, dan mengekalkan pematuhan dengan keperluan cukai dan laporan negeri dan persekutuan.

Dengan berpuluh-puluh pembekal gaji yang bereputasi terbuka untuk perniagaan, memilih salah satu tugas kecil. Dan kerana ini adalah keputusan yang anda mahu buat sekali sahaja, kepentingannya tidak sepele. Memilih dengan bijak, atau anda akan kembali dalam pasaran pembekal gaji awal.

Pertimbangan Utama untuk Memilih Pembekal Penggajian Perniagaan Kecil

Semasa anda menilai pilihan pemprosesan gaji kecil perniagaan di luar sana, lihat faktor-faktor penting berikut untuk memastikan anda membuat pilihan terbaik untuk perniagaan anda dan para pekerja.

1. Adakah Ia Mempunyai Reputasi yang Baik?

Penyedia gaji dengan reputasi yang baik cenderung menyampaikan janji mereka. Meskipun kesederhanaannya jelas, menjalankan gaji adalah usaha rumit dengan banyak bahagian bergerak di belakang tabir. Kegagalan MyPayrollHR September 2019, pemproses berasaskan awan yang tiba-tiba ditutup selepas satu pusingan akhir pengeluaran majikan, adalah kisah peringatan bagi majikan yang meyakinkan pembayar gaji boleh dipertukarkan.

Incumben seperti Penggajian QuickBooks telah menambah dan menaikkan senarai gaji dan ciri HR selama bertahun-tahun dan ditanam dengan setia setia setia dalam proses. Jika anda tidak selesa mempercayakan apa yang boleh dikatakan sebagai fungsi perniagaan noncore syarikat anda yang paling penting kepada sesuatu yang mungkin atau mungkin tidak sesuai dengan tuntutannya,.

2. Adakah Ia Mengendalikan Pengiraan & Pembayaran Cukai Payroll?

Pengurusan cukai gaji adalah prospek berorientasikan detail yang memakan masa yang memacu pemilik perniagaan yang tidak banyak yang sebaliknya akan melakukan pembayaran gaji mereka sendiri ke dalam tangan penyedia gaji. Mengapa membayar pemprosesan gaji yang tidak termasuk pengiraan cukai gaji automatik, pemfailan, dan pembayaran?

Sekiranya pembekal gaji pilihan anda tidak menawarkan pengurusan cukai yang komprehensif di semua titik harga, fikir dengan teliti sebelum anda meneruskan. Sekurang-kurangnya, musim bunga untuk pelan yang termasuk pengurusan cukai.

3. Adakah Mobile-Friendly & Mobile-Fungsional?

Langka adalah aplikasi awan yang tidak menyentuh "mesra mudah alih." Aplikasi mesra mudah alih mempunyai teks yang bersih, lebih besar depan dan ikon segar yang kelihatan dibaca dan berbeza pada peranti skrin kecil seperti telefon pintar. Ini merupakan pertimbangan penting bagi mana-mana pemilik perniagaan atau pengarah gaji yang mahu fleksibiliti untuk mengurus dan melaksanakan gaji semasa dalam perjalanan.

Tetapi keramahan mudah alih bukan satu-satunya pertimbangan untuk pengguna mudah alih yang kerap. Jika anda menjangkakan melakukan kerja penggajian penting dari telefon pintar atau tablet anda atau anda merancang untuk mengupah profesional sumber manusia untuk melakukan perkara yang sama, pilih pembekal gaji dengan fungsi mudah alih yang sangat baik juga - tidak ada yang aplikasinya atau tapak mudah alihnya adalah tiruan yang pucat produk meja penuhnya.

4. Adakah Ia Dapatkan Markah Tinggi Dari Pengguna?

Tidak semua penyedia gaji menikmati kemewahan kesibukan atau manfaat status nama rumah tangga. Kebanyakan tidak. Dalam menimbang hanya para pemproses yang mempunyai banyak hasil yang konsisten selama bertahun-tahun, anda mungkin terlepas upstarts yang berkualiti yang melakukan perkara-perkara yang berbeza dan lebih baik daripada penyandang berpuas hati.

Mulailah carian anda untuk mendapatkan maklumat yang boleh dipercayai tentang pemproses gaji baru dengan menyikat melalui teknologi dan penerbitan perniagaan yang terkemuka, termasuk Money Crashers, untuk tinjauan tidak adil. Suplemen pakar ulasan dengan maklum balas yang ditinggalkan oleh pengguna sebenar pada platform seperti Capterra. Dan periksa corak aduan dengan penasihat umum dan penasihat swasta seperti Biro Perniagaan yang Lebih Baik.

5. Adakah Ia Menawarkan Penjejakan Masa Bersepadu?

Penjejakan masa yang bersepadu biasanya bukan pemecah perjanjian bagi perniagaan kecil dengan pekerja serata yang bergaji yang dikecualikan daripada bayaran lebih masa atau bagi yang secara eksklusif bergantung kepada pekerja kontrak.

Tetapi ia penting untuk majikan dengan pekerja setiap jam, dan sekali lagi apabila pekerja tersebut bekerja jam yang berbeza setiap tempoh bayar. Restoran dan kafe, penyedia penyelenggaraan harta tanah, dan perniagaan bermusim dari semua jenis mempunyai keperluan ketepatan waktu yang memerlukan panggilan integrasi gaji yang rapat.

6. Setelah Sediakan, Adakah Ia Menjalankan Payroll Secara Automatik?

Payroll manual adalah masa yang penting bagi perusahaan dengan pelbagai pekerja dan kontraktor. Daripada mengundurkan diri anda untuk menghabiskan berjam-jam memastikan anda sudah bersedia untuk menjalankan gaji, pilih pembekal gaji yang mengotomatisasi proses selepas persediaan awal. Sebagai contoh, semua Penggajian QuickBooks harga mata menawarkan gaji automatik untuk pekerja bergaji pada deposit langsung, selalu dengan pilihan untuk prereview jangka dan keupayaan untuk menambah pampasan khas seperti bonus dan komisi seperti yang diperlukan.

7. Adakah Ia Membenarkan Deposit Langsung Sama-sama?

Segala-galanya bergerak lebih pantas pada hari-hari ini. Mengapa tidak pemprosesan deposit langsung pembekal gaji anda?

Standard deposit langsung dua hari hampir sama seperti yang diperiksa semasa pemeriksaan kertas. Dengan pengangguran berhampiran paras terendah bersejarah, pekerja berbakat mencari alasan untuk meneruskan. Bagi pekerja yang sudah tidak berpuas hati, pemprosesan gaji perlahan adalah kerap jerami pepatah yang memecahkan belakang unta. Tidak ada sebab untuk mencuba nasib.

Bergantung kepada rancangan itu, platform pemprosesan gaji terkemuka seperti QuickBooks Payroll menawarkan deposit langsung harian dan hari yang sama, mengurangkan atau menghapuskan jurang antara pengeluaran gaji dan deposit. Ia adalah satu ciri yang membolehkan anda menjual pembayaran dengan cepat sebagai salah satu daripada banyak manfaat yang bermanfaat kepada pekerja yang anda tawarkan.

8. Adalah Mudah untuk Orang Kurang Upaya Digunakan?

Walaupun anda mempunyai sumber untuk menyewa pembekal buku atau parti sepenuh masa, platform gaji yang direka dengan orang yang tidak akauntan dalam fikiran akan memberi anda lebih baik. Penggajian mudah dikomersialkan. Tetapi itu bukan sains roket, jadi tidak ada sebab untuk bergantung kepada penjual bawahan atau luar untuk menavigasi antara muka suite gaji anda atau mentafsirkan laporannya.

Sebelum membeli pelan gaji, luangkan masa untuk menyaring kandungan bantuan pembekal. Cari arkib yang luas, video tutorial, artikel bertulis pakar dalam bahasa Inggeris biasa, dan kandungan yang dihasilkan oleh pengguna. Tonton dan baca kandungan ini untuk merasakan antara muka dan keupayaan platform, kemudian tanyakan kepada diri sendiri: Bolehkah saya menggunakan perisian ini untuk menjalankan daftar gaji tanpa membuat ralat pengiraan yang mahal, memakan masa?

9. Adakah Ia Telah Diperhatikan dengan sewajarnya?

Penggajian adalah satu bidang di mana membayar lebih untuk produk berkualiti tinggi biasanya akan dibayar. Dengan kata lain, anda mendapat apa yang anda bayar di sini.

Tetapi jangan bayar untuk ciri-ciri dan keupayaan yang anda tidak perlukan atau bayar lebih daripada yang mereka hargai untuk yang anda lakukan. Cari pembekal gaji yang menawarkan pelbagai pilihan pelan yang merangkumi pelbagai titik harga, lebih baik untuk skala apabila anda menambah pekerja dan mengalu-alukan cabaran HR yang lebih rumit.

Semasa anda menilai penyedia gaji yang berpotensi, perhatikan dengan kuantiti dan kualiti ciri pelan yang sepadan. Apabila anda membandingkan pelan peringkat kemasukan yang ditawarkan oleh dua pembekal yang diberikan, cari sebarang peninggalan atau kemasukan yang selamat. Kemudian, bandingkan harga mereka untuk menentukan nilai yang lebih baik.

10. Adakah Pengguna Baru Dapatkan Harga Khas?

Banyak pembekal gaji menawarkan harga khusus untuk akaun baru. Tempoh percubaan percuma, yang paling sering meregangkan 30 hari - dan kadang-kadang lebih lama - adalah perkara biasa. Begitu juga diskaun yang lebih panjang. Sebagai contoh, Penggajian QuickBooks menawarkan 50% off selama tiga bulan, bersamaan dengan 45 hari percuma, kepada pengguna baru yang mengetepikan tempoh percubaan percuma selama 30 hari.

11. Adakah Ia Bantu Dengan Pelaporan Sewa Baru?

Pengawal selia buruh negeri memerlukan perniagaan untuk melaporkan pekerja baru sejurus selepas ia berlaku. Tiada pembekal gaji memfailkan laporan sewa baru bagi pihak anda. Tetapi ramai yang memberikan borang yang anda perlu lakukan dengan tepat dan dengan cepat.

12. Adakah Ia Menjamin Keputusan Cukai Gaji?

Penggajian QuickBooks bukanlah satu-satunya pembekal gaji yang mengira secara automatik, fail, dan membayar cukai gaji dengan input minimum yang diperlukan daripada pengguna. Tetapi ia layak menerima pujian bagi ciri cukai yang mesra pelanggan. Jaminan Penalti Cukainya menjanjikan untuk membayar balik yuran penalti IRS dan faedah sehingga $ 25,000 setahun apabila anda mengemukakan notis cukai IRS anda dalam tempoh 15 hari dari penerimaan.

Cetakan halus walaupun, Jaminan Bebas Penalti Cukai QuickBooks Payroll menyediakan ketenangan fikiran yang cukup untuk pemilik perniagaan yang mengkhawatirkan kelalaian pemproses gaji mereka yang akan datang untuk menggigit mereka. Ia adalah beberapa penyedia cukai gaji yang meniru.

13. Adakah Ia Menampung Pelbagai Struktur Bayar & Klasifikasi Pekerja?

Pembekal gaji anda sepatutnya tidak mempunyai masalah menampung keperluan penggajian perusahaan anda, tidak kira betapa rumit atau berubah. Cari penyedia yang memudahkan untuk mengubah perkara seperti kadar setiap jam pekerja, elaun lembur, kadar gaji khas, status pengecualian, dan kelayakan bonus. Anda memerlukan penyedia gaji yang tumbuh dengan perniagaan anda sambil menambah dan mempromosikan kontraktor dan pekerja.

14. Adakah Ia Mengintegrasikan Dengan atau Menawarkan Akses Langsung ke Produk HR Lain?

Pemprosesan gaji bukanlah satu-satunya perniagaan perkhidmatan sumber manusia yang perlu apabila mereka berkembang. Tinggal satu langkah di hadapan rancangan anda dan elakkan ketidaksediaan yang tidak diingini antara fungsi HR dan masa depan dengan memilih satu suite pemprosesan gaji yang mengintegrasikan dengan sempurna dengan HR teras dan produk pembukuan lain, seperti pengurusan pentadbiran dan pengurusan pampasan pekerja. Cari insentif untuk membeli pelbagai perkhidmatan pada masa yang sama. Penggajian QuickBooks pelanggan mendapat 50% off selama tiga bulan apabila mereka mendaftar untuk Perakaunan QuickBooks, misalnya.

Firman Akhir

Pemilihan pembekal gaji anda akan mempunyai kesan ketara pada perniagaan kecil anda. Penjual gaji yang ideal mencecah kebanyakan kotak ini, antara lain:

Pengalaman mudah alih yang mesra mudah alih dan mudah alih
Kemudahan penggunaan untuk bukan profesional
Nilai yang sangat baik untuk pelbagai kes penggunaan
Fungsi tambah nilai seperti pengesanan masa dan perakaunan yang terintegrasi
Jumlah ketenangan fikiran mengenai pengurusan cukai gaji
Fleksibiliti dan skalabiliti untuk perusahaan yang berkembang dengan campuran kontraktor bebas dan pekerja parti dan sepenuh masa
Operasi tangan, termasuk pemprosesan gaji automatik
Ciri-ciri mesra pekerja, seperti deposit langsung yang sama

Ini adalah tuntutan yang munasabah untuk perusahaan yang mencari penyedia gaji penuh perkhidmatan yang membuat janji-janji mereka.

Sesetengah perniagaan mempunyai perundangan lain yang tidak dapat dijual bagi bakal pembekal gaji juga. Jangan takut untuk menolak kenalan jualan anda untuk menerangkan bagaimana mereka boleh menampung keperluan anda. Sekiranya mereka benar-benar mahukan perniagaan anda, mereka akan berusaha sebaik mungkin.

Adakah anda mempunyai pembekal gaji perniagaan kecil pilihan? Apa perkara kegemaran anda mengenainya?