14 Tips untuk Meningkatkan Produktiviti & Elakkan Kegagalan Apabila Bekerja di Rumah
Saya telah bekerja dari rumah selama lapan tahun yang lalu. Dan sementara saya pasti selesa melakukannya, terdapat banyak kesakitan yang semakin meningkat pada awal. Saya pernah mengunci diri saya di bilik mandi untuk mengadakan panggilan persidangan yang tidak terganggu dengan pelanggan - bukannya lonjakan profesionalisme. Walau bagaimanapun, jika anda meluangkan masa untuk bersiap-siap bekerja dari rumah dan mewujudkan suasana yang kondusif untuk profesionalisme dan produktiviti, lebih daripada mungkin untuk membina kerjaya yang berkembang pesat.
Tips Produktiviti untuk Bekerja di Rumah
Mengendali tugas di ruang kerja yang merangkumi anak-anak, akses segera ke rangkaian sosial, dan jumlah gangguan yang tak terhingga dapat menjadi sukar. Berikut adalah beberapa petua dan tip yang saya ambil setelah hampir sedekad bekerja dari rumah.
1. Buat Ruang Pejabat Dedicated
Dalam rumah yang sibuk, boleh jadi terlalu mudah untuk membiarkan anak-anak menumpuk kerja rumah mereka di meja anda atau bermain-main di komputer anda, tetapi ia tidak mencipta suasana profesional. Jika rumah anda cukup besar untuk menampung seluruh bilik yang didedikasikan semata-mata untuk bekerja, anda adalah salah satu yang bertuah. Sekiranya tidak, hanya buat kawasan di mana anda boleh menggunakan komputer anda, bercakap di telefon, dan simpan dokumen penting yang disimpan.
Tetapi, walaupun anda berada di rumah sendiri, mempunyai ruang pejabat yang berdedikasi masuk akal - bukan hanya untuk membantu anda tetap fokus, tetapi untuk menjimatkan wang ke atas cukai. Untuk menuntut dedahan cukai pejabat di rumah, ukur ruang pejabat khusus anda dan hitung peratusan rumah anda yang mewakili (200 kaki persegi pejabat di rumah 2,000 kaki persegi akan 10%). Anda kemudian boleh mengurangkan peratusan kos yang berkaitan dengan rumah anda, seperti utiliti dan peningkatan rumah.
Untuk memenuhi syarat untuk potongan rumah, bagaimanapun, anda mesti menggunakan pejabat anda secara eksklusif dan kerap untuk perniagaan. Jika anda hanya menggunakannya dengan santai atau berkongsi dengan keluarga anda, ia tidak lagi layak. Sekiranya anda mempunyai soalan lanjut, rujuk kepada profesional cukai yang mengkhusus dalam cukai perniagaan kecil.
2. Melabur di Pejabat Anda
Adalah penting bahawa ruang kerja rumah anda mempunyai semua kecanggihan yang anda harapkan di pejabat profesional. Sudah tentu, apa yang difikirkan setiap individu perlu berbeza dari rasa dan profesion. Beberapa perkara yang mungkin anda pertimbangkan termasuk:
- Komputer yang boleh dipercayai dan berdedikasi
- Sambungan internet yang berkualiti
- Telefon perniagaan talian tanah atau telefon bimbit perniagaan sahaja
- Sistem pemfailan
- Bekalan pejabat am (beli mereka di jualan untuk sekolah untuk tawaran terbaik)
- Pencetak yang baik
- Perabot pejabat rumah yang selesa, termasuk kerusi pejabat
Mengganggu dengan komputer ketinggalan zaman atau berjalan ke kedai cetak boleh menjimatkan masa dan produktiviti. Dan jika anda bekerja sendiri, anda boleh memotong apa-apa barang yang anda beli untuk pejabat rumah anda pada cukai tahun itu. Pastikan anda menyimpan resit anda.
3. Buat Senarai Gaji Harian
Menetapkan keutamaan penting di pejabat, dan lebih jauh lagi apabila bekerja dari rumah. Tanpa bos yang mengintip ke bahu atau rakan sekerja anda untuk melantun idea, terpulang kepada anda untuk meletakkan senarai tugasan anda. Ia boleh membantu anda dalam perjalanan dan mengelakkan perasaan terharu.
Segera tulis apa yang perlu dilakukan semasa hari kerja tertentu, kemudian nombor setiap item mengikut urutan keutamaan. Apabila hari itu selesai, segera pindahkan apa-apa yang anda tidak lakukan pada senarai hari berikutnya untuk memastikan tiada apa-apa yang terkeluar melalui retakan.
Anda juga boleh mencuba beberapa aplikasi dan alatan untuk mengekalkan diri anda. Saya suka Teuxdeux untuk membuat dan mengutamakan senarai, serta mengambil nota dalam talian. Jika anda lebih suka menguruskan senarai tugasan anda dengan telefon pintar anda, Ingat Susu berfungsi dengan Siri, membolehkan anda membuat senarai melalui suara dan bukannya menaipnya. Atau, cuba Lakukan Besok, tersedia untuk iOS dan Android. Ia membantu menjadualkan senarai tugasan anda sehari terlebih dahulu supaya tiada apa yang berlaku - walaupun anda tidak boleh sampai ke hari ini.
4. Dapatkan Keluarga Anda Terlibat
Jika anda mempunyai anak-anak di rumah, anda memerlukan kerjasama semua orang apabila ia menyangkut kerjaya anda. Hubungi mesyuarat keluarga dan terangkan kepada anak-anak anda bahawa anda perlu memberi tumpuan semasa waktu bekerja - dan mintalah pasangan anda untuk memastikan anak-anak dihiburkan dan diduduki. Bekerja dari rumah menjadi usaha pasukan apabila anda meminta semua orang untuk melakukan tugas mereka untuk membantu anda terus produktif.
Satu keluarga yang saya kenal menggunakan sistem "stoplight". Ibu bapa yang bekerja di rumah meletakkan bulatan merah, kuning, atau hijau di pintu pejabat berdasarkan apa yang berlaku pada hari itu: Green bermakna untuk masuk ke dalam, cara kuning untuk bertanya dahulu, dan cara merah tidak mengganggu. Ia menjadikan produktiviti sejenis permainan untuk kanak-kanak dengan cara yang sangat visual dan mudah difahami.
Tetapi walaupun anda tidak mempunyai anak-anak, anda mungkin perlu menyampaikan keperluan anda untuk persekitaran kerja yang tenang dengan yang lain penting anda. Sekiranya pasangan atau pasangan anda bekerja dalam suasana yang lebih tradisional, idea pejabat di rumah mungkin kelihatan kasual, menyebabkan bunyi dan gangguan apabila anda cuba menumpukan perhatian. Tetapkan peraturan asas untuk ruang kerja anda, seperti mengetuk sebelum masuk ke pejabat anda atau menghormati waktu yang tenang antara waktu tertentu.
5. Menginap pada Petugas
Memeriksa e-mel anda adalah keperluan apabila anda telekomunikasi, terutamanya jika kaedah komunikasi rakan-rakan anda yang paling disukai. Walau bagaimanapun, sentiasa mengklik pada tab e-mel yang boleh menghalang projek anda sendiri dan mengganggu aliran kerja.
Sebaliknya, tutup e-mel anda, matikan semua pemberitahuan telefon, dan periksa mesej dan rangkaian sosial anda hanya pada waktu yang ditentukan sepanjang hari. Walaupun anda diperiksa setiap 30 minit, anda masih akan menjaringkan beberapa masa kerja pepejal, tanpa gangguan. Pilihan lain untuk menyimpan kotak masuk yang bersih dan berhenti mendapat dipintas oleh mesej peribadi adalah untuk membuat alamat e-mel berasingan hanya untuk kerja dan berusaha untuk membaca, mengurut, dan membalas dengan tepat surat-menyurat.
Sekiranya anda terdedah untuk memeriksa tapak web kegemaran anda apabila anda perlu bekerja, cuba gunakan LeechBlock, suatu pelanjutan yang membolehkan anda untuk "melarang" tapak sucker masa antara jam tertentu - anda juga boleh menetapkan waktu "dibenarkan" masuk, seperti sebagai lima minit Facebook selepas 45 minit kerja. Pada masa ini LeechBlock hanya berfungsi untuk Firefox, tetapi pelayar lain mempunyai sambungan serupa - WasteNoTime untuk Safari dan StayFocusd untuk pengguna Chrome.
6. Gunakan Pelayar Dedicated
Saya mempunyai dua pelayar yang berbeza di komputer saya: satu untuk kerja dan satu untuk melayari kasual. Pelayar berseluar kasual penuh dengan gangguan, dari tab terbuka kepada penanda halaman, pemberitahuan e-mel, dan pemesejan. Apabila saya mempunyai masa lapang, saya menggunakan pelayar melayari saya supaya saya dapat dengan cepat menyemak tapak kegemaran saya dan berhubung dengan orang lain.
Sebaliknya, pelayar kerja saya hampir kosong. Saya hanya menyimpan penanda buku yang berkaitan dengan pekerjaan dan pakaian dengan aplikasi dan pelanjutan yang membantu saya terus produktif. Hasilnya adalah keupayaan untuk mengakses Internet tanpa terganggu oleh video lucu atau suapan rangkaian sosial.
7. Dapatkan Diatur
Apabila anda bekerja dari rumah, pekerjaan anda sebenarnya boleh menjadi lebih tertekan. Tiba-tiba, anda bertarung antara hayat dan kehidupan kerja, dan jadual sempit boleh mengganggu aliran kerja anda. Ini bermakna anda perlu melakukan semua yang anda boleh untuk mengoptimumkan dan menyusun pejabat rumah anda.
Menganjurkan sebelum anda duduk di meja anda boleh membuat anda kurang tertekan dan lebih produktif sepanjang hari. Salah satu aplikasi kegemaran saya untuk kekal dianjurkan ialah Evernote, aplikasi untuk iOS, Android, dan Windows. Ia membolehkan anda menyimpan idea, nota, gambar, dan peringatan semua dalam satu tempat yang menjadikannya sempurna untuk masa "eureka" ketika anda berada di luar meja anda.
Menjaga pejabat bersih juga sangat kondusif untuk kekal di atas perkara-perkara. Dengan mengatur dan memfailkan kertas longgar, anda akan menghabiskan lebih sedikit masa mencari mereka apabila tiba masanya anda memerlukannya. Kabinet memfailkan biaya kira-kira $ 50 dan ia lebih daripada membayar anda kembali dalam masa yang disimpan dan peningkatan produktiviti. Ia juga menjadikan persekitaran kerja anda lebih menyenangkan.
8. Buat Jam Tetap
Ia tidak selalunya mudah untuk menandakan hayat rumah anda dari kehidupan kerja anda apabila komputer anda hanya beberapa kaki jauhnya. Cara terbaik untuk menangani masalah pembakaran kerja ialah membuat jadual. Walaupun mungkin tidak sepenuhnya mengabaikan tugas anda selepas berjam-jam - terutama jika anda bekerja sebagai freelancer dan mempunyai tarikh akhir yang ketat - anda sentiasa boleh memberi keutamaan. Tetapkan peraturan bahawa jam kerja anda adalah pukul 9 pagi hingga 5 petang, dan anda hanya membalas e-mel segera selepas itu.
Jika kerja anda memerlukan anda untuk menjejaki jam anda, aplikasi seperti Toggl boleh menjadi sangat membantu. Ia mencatatkan masa anda bekerja dan membolehkan anda menghantar kemas kini dan helaian masa kepada penyelia anda. Tetapi walaupun anda tidak perlu menyerahkan masa anda, ia dapat meningkatkan produktiviti anda dengan memberitahu anda berapa lama anda membelanjakan projek dan berapa banyak masa yang anda belanjakan melayari Web.
Ingatlah bahawa apabila merancang jadual kerja anda, anda juga perlu merancang berehat dan makan. Mereka adalah bahagian penting dalam memelihara kewarasan anda. Cuti pagi, makan tengah hari, dan rehat petang - walaupun hanya untuk menendang balik dan melawat tapak web kegemaran anda - boleh membantu anda terus fokus dan mengelakkan diri daripada terganggu apabila anda perlu bekerja.
9. Makan di dapur
Makan di meja anda mungkin kelihatan seperti tanpa berfikir apabila anda bekerja di rumah, tetapi saya mendapati bahawa jika saya menyimpan snek di komputer saya, saya tidak akan terganggu dengan tindakan makan. Oleh kerana hampir tidak mungkin saya bekerja ketika satu tangan menyampaikan makanan ke mulut saya, saya biasanya menggunakannya sebagai alasan untuk berhenti bekerja dan melayari.
Betul anda adalah membuat pejabat rumah anda sebagai zon tanpa makanan. Pastikan botol air atau cawan kopi berguna untuk sifon cepat, tetapi biarkan makanan utama untuk dapur atau ruang makan. Dengan cara ini anda mendapat rehat yang pantas, tetapi apabila anda kembali ke meja anda, anda sudah bersedia untuk bekerja.
10. Melabur dalam fon kepala
Beberapa tahun yang lalu, suami saya mendapat sepasang fon kepala yang membatalkan bunyi untuk Krismas. Saya tidak sedar sehingga saya mula memakai mereka untuk bekerja apa hadiah bijaksana dan tidak ternilai mereka.
Fikirkan semua bunyi di rumah yang dapat mengganggu kepekatan anda. Telefon berdering, TV yang kuat, bermain kanak-kanak, loceng pintu, dan juga perbualan yang kerap boleh menyebabkan anda kehilangan pemikiran anda atau berasa kecewa. Dan, kerana tidak dapat dilaksanakan (tidak wajar) mengharapkan semua bunyi berhenti seketika apabila anda bekerja, fon kepala yang membatalkan bunyi adalah perkara terbaik yang akan datang.
Mereka memancarkan kekerapan yang membantu meredakan bunyi rumah biasa, dan sangat berkesan apabila dipasangkan dengan muzik. Begitu juga, White Noise Lite juga boleh menjadi lifesaver. Cukup bunyi bunyi laut untuk lebih fokus pada kerja apabila anda berada di "zon". Fon kepala juga berfungsi sebagai penunjuk yang hebat untuk keluarga saya - jika mereka berada, ia bermakna ibu bekerja dan tidak perlu diganggu.
11. Gunakan Perkongsian Fail Berasaskan Awan
Telekomunikasi boleh bermakna sentiasa berkongsi fail antara rumah dan pejabat syarikat anda. Walaupun ada kemungkinan untuk menghantar e-mel ke belakang dan sebagainya, lampiran dapat tersesat di shuffle, terutama jika anda selalu mengemas kini salinan.
Penyelesaian yang sangat baik adalah perkhidmatan perkongsian fail berasaskan awan, seperti Dropbox, Google Drive, atau Trello. Dengan keupayaan untuk mengemaskini secara real-time, perkongsian fail hampir sepenuhnya menghapuskan masalah bekerja dengan dokumen yang sudah lapuk. Anda juga boleh mengatasi fail masa lalu untuk mengurangkan kekeliruan, membolehkan rakan sekerja, bos, atau pelanggan mengakses. Ia juga menyimpan peti masuk anda tanpa sebarang fail besar yang mengambil ruang yang penting.
12. Pastikan Kalendar yang Cantik
Menjadi hadir sepanjang hari boleh bererti tan multitasking, seperti memandu anak-anak ke temujanji atau menghabiskan jam makan tengah hari di telefon. Kalendar pepejal membantu anda mengelakkan lebih penjadualan dan tempahan dua kali. Gunakan Microsoft Outlook, Waktu Kerja untuk iOS, atau Jadual Kerja Saya untuk Android - atau hanya kalendar pada telefon pintar anda.
Di samping itu, cuba menyelaraskan dengan rakan sekerja dan pelanggan boleh menjadi kesakitan apabila anda tidak bekerja bersama di pejabat fizikal. Sediakan pertemuan dengan kalendar Google yang dikongsi dan anda boleh mendaftar masuk dan memilih slot masa yang berfungsi untuk semua orang. Anda juga boleh menghantar jemputan dan pengesahan.
13. Minta Bantuan
Anda tidak perlu melakukannya sendiri. Sewa pengasuh untuk anak-anak anda, atau pertimbangkan untuk menyewa seorang pembantu atau pengurus rumah untuk membantu mengurangkan skop tanggungjawab anda dan memastikan anda memberi tumpuan. Saya selalu menyewa pembantu ibu selama beberapa jam setiap hari pada musim panas ketika anak-anak saya sedang istirahat sekolah. Saya mendapat masa kerja yang tidak terganggu, dan anak-anak saya mendapat perhatian tambahan yang mereka perlukan.
Sama ada anda mempunyai anak-anak atau anda terbang solo, bekerja dari rumah bermakna anda sentiasa diingatkan akan semua tugas yang perlu anda lakukan, sambil menambah lapisan tekanan kepada kerja pejabat tradisional. Sekiranya anda berasa seperti anda tertinggal, tanyakan kepada rakan anda untuk melangkah masuk dan mengambil alih tanggungjawab yang paling mengganggu anda. Anda boleh menjadi lebih produktif jika anda memfokus 100% ke atas kerja, bukannya pada hidangan kotor di sink atau tugas yang anda perlukan untuk dijalankan.
14. Keluar dan Sosialisasikan
Sangat mudah untuk menjadi hampir terpaku pada kerusi pejabat anda, terutamanya apabila terletak berhampiran dapur dan katil anda - selepas semua, apa lagi yang anda perlukan? Walau bagaimanapun, penting jika anda bekerja di rumah bahawa anda berusaha untuk keluar dari rumah dan bersosial secara teratur.
Sama ada ia menghadiri majlis makan tengah hari, pergi ke persidangan kerja atau konvensyen industri, atau bertemu dengan sekumpulan pro kerja di rumah, anda boleh menjadi lebih produktif selepas menghabiskan masa dari kerja. Terlebih lagi, anda boleh memilih petua dan idea dari profesional lain seperti anda.
Sekiranya anda merasa terlalu sibuk untuk keluar dari rumah dan berhubung dengan orang lain, pertimbangkanlah ia sebagai sebahagian daripada kerja dan pensel dalam masa jauh dari meja anda sebagai pelantikan. Walaupun ia hanya menuju ke gym selama setengah jam, anda mungkin berasa lebih banyak manusia apabila anda dapat berehat, keluar, dan bercakap dengan orang pada siang hari.
Firman Akhir
Walaupun pekerjaan di rumah mempunyai banyak kelebihan, tentunya sukar jika anda tidak bersedia menghadapi cabarannya. Dengan menguji perairan dan melihat apa yang benar-benar membantu memastikan anda berada di landasan dan tugas, anda boleh menghidupkan pertunjukan di rumah ke dalam kerjaya yang berdaya maju - yang menawarkan yang terbaik dari dunia profesional dan peribadi.
Adakah anda bekerja dari rumah? Apakah petua terbaik untuk produktiviti anda??
