11 Kos Mengambil Pekerja Baru untuk Syarikat Anda

Sekiranya anda belum menyemak pasaran kerja dalam beberapa tahun, anda mungkin terkejut betapa banyak persaingan di sana untuk menyewa penggiat tertinggi. Menurut laporan kerja Biro Buruh 'Oktober 2018, pengangguran kekal pada tahap yang lebih rendah dalam dekad sebanyak 3.7%. Tambahan pula, purata pendapatan setiap jam untuk semua pekerja meningkat sebanyak 3.1% sepanjang tahun lalu, bermakna majikan perlu membayar gaji yang lebih tinggi untuk menarik calon terbaik.

Dalam persekitaran ini, hanya mencari orang yang tepat boleh mahal. Laporan Persenyawaan Pemasaran Bakat Pengurusan Sumber Manusia (SHRM) 2017 mendapati kos purata untuk merekrut pekerja baru adalah $ 4,425. Ini termasuk yuran agensi pihak ketiga, pemeriksaan latar belakang, dan kos pengiklanan.

Sudah tentu, kos sebenar anda mungkin lebih tinggi atau lebih rendah bergantung kepada sama ada anda mengisi kedudukan itu sendiri atau menyewa seorang perekrut. Anda boleh mengurangkan kos dengan pengiklanan di papan kerja percuma, meninjau permohonan, calon pra-pemeriksaan, dan memeriksa resume anda sendiri. Tetapi kerja itu mengambil masa yang berharga yang boleh dibelanjakan dengan lebih baik di tempat lain dalam perniagaan anda.

2. Pemeriksaan Pra-Pekerjaan

Pemilihan pekerja berpotensi merupakan bahagian penting dalam membuat keputusan pengambilan pekerja akhir anda. Pemeriksaan latar belakang yang teliti membantu anda mengenal pasti bakat yang berkualiti sambil memaparkan isu-isu yang boleh membebankan wang perniagaan atau reputasi anda.

Sudah tentu, skrining pra-pekerjaan bukanlah percuma. SHRM menyertakannya dalam angka $ 4,425 mereka, tetapi jika anda mengendalikan diri sendiri bukannya mengupah agensi, anda perlu tahu bagaimana kos ini disusun sendiri.

Syarikat pengeksport pekerjaan yang Dipercayai menyediakan julat harga berikut untuk pemeriksaan latar belakang biasa yang diminta:

• Semak Latar Belakang Jenayah: $ 5 - $ 20
• Semak Rekod Kenderaan Bermotor: $ 3 - $ 10
• Pengesahan Pendidikan: $ 7 - $ 15
• Pengesahan Pekerjaan: $ 7 - $ 15
• Cek Lesen Profesional: $ 7 - $ 15
• Laporan Kredit: $ 5 - $ 12

3. Onboarding & Training

Apabila anda mengupah seseorang yang baru, mereka jarang sekali produktif pada hari pertama kerja mereka. Ia boleh mengambil pekerja baru agak lama untuk mendapatkan keselesaan dalam peranan mereka dan mencapai produktiviti penuh.

Satu kajian dari Mellon Financial Corp mendapati bahawa ia memerlukan purata 8 hingga 20 minggu bagi pekerja baru untuk mencapai produktiviti penuh. Dan semasa anda sedang bekerja di atas kapal dan melatih pekerja baru, produktiviti anda juga mengalami. Kajian yang sama menganggarkan bahawa kehilangan kos produktiviti antara 1% dan 2.5% daripada jumlah hasil.

Menurut Laporan Latihan Industri Latihan 2017, rata-rata, syarikat membelanjakan $ 1,075 dan 47.6 jam setiap pelajar, setahun pada latihan pekerja.

4. Perbelanjaan Perjalanan & Relokasi

Apa yang berlaku apabila anda tidak dapat mencari orang yang perlu anda sewa di lokasi geografi anda? Anda mungkin dapat mengisi peranan dengan pekerja jarak jauh, tetapi apabila kehadiran fizikal adalah penting, anda perlu mengembangkan pencarian anda untuk memasukkan bakat yang kini hidup dan bekerja di tempat lain - dan itu mahal.

Relokasi pekerja boleh termasuk kos seperti:

• Kos perjalanan untuk wawancara dalam diri dan perjalanan mencari rumah
• Bantuan dalam menjual rumah dan mencari yang baru
• Bergerak dan mengangkut barangan isi rumah
• Perumahan sementara
• Bantuan pekerjaan untuk pasangan suami isteri

Pakar HR, Liz Ryan menulis dalam lajur Forbes bahawa pakej penempatan semula minimum untuk graduan kolej baru adalah $ 2,500 bonus satu kali. Apabila mengisi peranan peringkat pengurus kanan, kos boleh menjadi lebih tinggi.

5. Cukai Gaji

Selepas gaji, salah satu kos yang paling penting untuk membawa pekerja baru adalah cukai gaji.

Cukai gaji persekutuan A.S., juga dikenali sebagai FICA, termasuk cukai Sosial dan Medicare yang dibayar oleh majikan. Pada masa ini, kadar cukai FICA untuk majikan ialah 6.2% daripada gaji untuk Jaminan Sosial dan 1.45% untuk Medicare.

Bahagian Keselamatan Sosial FICA dihadkan pada $ 132,900 dalam upah untuk 2019 - naik dari $ 128,400 pada 2018. Ini adalah basis upah Sosial Jaminan, dan disesuaikan setiap tahun untuk inflasi. Tidak ada topi atas upah tertakluk kepada bahagian Medicare FICA.

Sebagai tambahan kepada FICA, majikan bertanggungjawab membayar cukai pengangguran dan persekutuan negeri. Kadar cukai pengangguran persekutuan semasa (FUTA) adalah 6% daripada $ 7,000 gaji pertama yang dibayar kepada pekerja. Walau bagaimanapun, majikan menerima kredit maksimum sebanyak 5.4% apabila mereka memohon pulangan cukai pengangguran persekutuan mereka pada Borang 940. Dengan kredit maksimum, kadar cukai FUTA hanya 0.6%, atau $ 42 setiap pekerja, setiap tahun.

Kadar cukai pengangguran negeri (SUTA) berbeza-beza mengikut negeri; ADP mengekalkan pangkalan data kadar cukai gaji mengikut negeri, di mana anda boleh mencari kadar terperinci dan maklumat lain untuk kawasan anda.

6. Faedah

Adakah anda akan menawarkan faedah kepada pekerja baru anda? Sesetengah perniagaan kecil tidak mampu menawarkan faedah, tetapi jika anda tidak, anda mungkin kehilangan bakat terbaik. Menurut Glassdoor, hampir 57% calon kerja A.S. melaporkan manfaat dan faedah adalah antara pertimbangan utama mereka apabila menerima tawaran kerja. Di antara 54 manfaat yang disenaraikan dalam kaji selidik Glassdoor, tiga nilai pekerja paling banyak adalah insurans kesihatan, percutian atau masa berbayar, dan pilihan perancangan persaraan seperti 401k dan pencen.

Kos untuk menawarkan faedah pekerja berbeza-beza bergantung kepada jenis manfaat yang ditawarkan dan tahap sumbangan majikan kepada perkara-perkara seperti premium insurans kesihatan dan akaun persaraan. Sumber manusia dan syarikat perkhidmatan gaji Paycor menganggarkan kos faedah pekerja untuk menjalankan sehingga 30% dari keseluruhan kos buruh.

7. Pampasan Pekerja

Pampasan pekerja adalah sistem insurans yang dikawal oleh negara yang membayar bil-bil perubatan dan kehilangan gaji kepada pekerja yang cedera dalam pekerjaan atau membangunkan penyakit dan penyakit yang berkaitan dengan pekerjaan. Hampir setiap negeri di Amerika memerlukan majikan dengan satu atau lebih pekerja untuk membawa pekerja insurans pampasan. Jika anda melangkaui liputan ini dan pekerja mendapat sakit atau cedera di tempat kerja, anda boleh menghadapi tuduhan jenayah dan juga masa penjara.

Kadar berbeza mengikut industri dan lokasi. Menurut agensi insurans dalam talian Insureon, purata kos pampasan pekerja adalah dari $ 0.75 di Texas hingga $ 2.74 di Alaska untuk $ 100 dalam upah pekerja. Tetapi angka itu termasuk semua jenis peranan. Pekerjaan yang meletakkan pekerja pada risiko kecederaan atau penyakit yang lebih tinggi, seperti pembinaan atau perlombongan, menerima kadar yang lebih tinggi daripada profesion berisiko rendah seperti kerja pejabat.

8. Pemprosesan Payroll

Apabila anda menyewa pekerja pertama anda, anda perlu mula mengira, menahan, dan menyerahkan cukai gaji dan mengeluarkan gaji. Ini adalah proses yang rumit dan memakan masa, sebab itu banyak pemilik perniagaan kecil memilih untuk menggunakan sumber kerja ini untuk perkhidmatan gaji.

Menurut syarikat gaji dalam talian SurePayroll, kos sebenar penyumberan luar pembayaran bergantung kepada beberapa faktor, termasuk:

• Berapa kerap pekerja dibayar
• Jumlah pekerja
• Sama ada atau tidak majikan memerlukan deposit langsung
• Berapa banyak pekerja yang tinggal di lebih daripada satu negeri
• Keperluan untuk perkhidmatan pemfailan cukai tambahan

Mereka menganggarkan kos perkhidmatan penggajian outsourcing untuk berjalan di mana saja dari $ 20 hingga $ 100 sebulan, ditambah tambahan $ 1.50 hingga $ 5 per waktu gaji untuk setiap pekerja.

Hujung Pro: Banyak syarikat gaji termasuk ciri-ciri yang banyak perniagaan tidak perlu. Quickbooks Payroll mempunyai tiga tahap perkhidmatan yang berbeza supaya anda hanya membayar untuk keperluan perniagaan anda. Mereka juga menawarkan 50% kos untuk tiga bulan pertama. Daftar untuk Quickbook Payroll.

9. Ruang Pejabat & Peralatan

Di mana pekerja baru anda akan bekerja? Bergantung kepada jenis kerja yang mereka lakukan, anda mungkin perlu menyediakan ruang pejabat untuk mereka melakukannya.

Kos ini sukar untuk dianggarkan kerana kos sewa pejabat boleh berbeza-beza bergantung pada lokasi, saiz pejabat, dan kemudahan. Menurut laporan penyelidikan pasar dari CBRE Group, Inc., di kawasan yang mahal seperti San Francisco, sewa ruang kantor rata-rata, $ 73.39 per kaki persegi. Di bandar kos rendah seperti Albuquerque, ruang pejabat purata $ 15.59 setiap kaki persegi.

Anda juga perlu pakaian pejabat dengan meja, kerusi, komputer, telefon, dan kelengkapan dan bekalan lain. Sekali lagi, kos akhir bergantung pada saiz ruang yang anda perlukan untuk mengisi dan kualiti perabot yang anda beli. Usahawan David Cummings menganggarkan kos untuk melengkapkan pejabat pada kira-kira $ 4,200 setiap orang untuk pertengahan hingga perabot mewah, termasuk ruang kerja terbuka, kerusi Herman Miller, dan MacBook Air. Sudah tentu, pemilik perniagaan yang berfikir bajet mungkin dapat mengurangkan kos mereka dengan ketara dengan membeli perabot pejabat terpakai dan peralatan diperbaiki.

Satu perkara lagi: Jangan fikir anda boleh mengelakkan kos ini sepenuhnya dengan membuat pekerja anda bekerja dari pejabat rumah. Walaupun anda boleh mengelakkan kos overhead seperti sewa pejabat dan utiliti, lebih banyak majikan hari ini membayar balik pekerja untuk beberapa perbelanjaan di rumah mereka. Di beberapa negeri, ia wajib. Sebagai contoh, di California, majikan mestilah menyediakan pekerja jauh dengan alat yang diperlukan untuk melaksanakan kerja mereka atau membayar balik mereka untuk alat-alat ini.

10. Pelesenan Perisian

Adakah mana-mana perisian yang anda gunakan dalam perniagaan anda pada lesen bayar per pengguna atau membayar-per-peranti? Jika pekerja baru anda perlu menggunakan perisian itu, anda perlu mengakaunkan kos untuk menambah pengguna atau peranti baru untuk lesen anda.

Banyak pemilik perniagaan tidak mempertimbangkan pematuhan pelesenan perisian sehingga terlambat. Sesetengah vendor perisian hari ini memperoleh sebahagian besar pendapatan mereka daripada penalti dan jualan yang dihasilkan daripada audit pematuhan lesen. Kos menambah lesen baru akan berbeza-beza bergantung pada program yang anda gunakan dan perjanjian pelesenan anda, jadi semak kontrak anda atau berbincang dengan penyedia penyelesaian anda untuk mendapatkan anggaran berapa harganya akan dikenakan biaya.

11. Lain-lain Perks

Google terkenal kerana memberikan manfaat yang lebih tinggi untuk pekerja, termasuk gim di tempat dan kelas latihan percuma, urutan percuma, dan pengangkutan ulang ke dan dari tempat kerja setiap hari..

Belanjawan perniagaan kecil anda mungkin tidak membenarkan anda berbelanja hebat di bonus, makan tengah hari, atau keahlian gim, tetapi jangan terlepas pandang faedah kecil seperti kopi dan makanan ringan percuma, acara membina pasukan, atau kad hadiah sekali-sekala untuk mengucapkan terima kasih kepada seseorang untuk kerja yang dilakukan dengan baik. Faedah-faedah ini mungkin tidak banyak membebankan secara individu, tetapi mereka boleh menambah dari masa ke masa.

Firman Akhir

Seperti yang anda dapat lihat, kos sebenar menyewa pekerja sukar dikira. Penganggaran dan perundingan gaji mudah; ia adalah kos bukan gaji yang sering sukar difahami.

Tetapi jangan biarkan nombor-nombor ini menghalang anda daripada mengembangkan pasukan anda apabila waktunya tepat. Hanya terdapat banyak jam di siang hari. Untuk mengembangkan perniagaan anda, pada satu ketika, anda perlu mendapatkan pasukan yang tepat di tempat dan mula tugas tugas.

Pelaburan dalam mengupah pekerja baru adalah penting, tetapi jika anda mengupah seseorang yang menjadi ahli pasukan anda yang bernilai dan membantu perniagaan anda mencapai tahap kejayaan baru, potensi pulangan membuat pelaburan itu berbaloi.

Adakah anda mengupah seorang pekerja? Apa perbelanjaan untuk mengembangkan pasukan anda menangkap anda?