Kenapa Anda Masih Memerlukan Pemeriksaan Kertas dan Cara Menggunakannya dengan selamat

Perubahan dalam tingkah laku pengguna adalah hasil daripada beberapa faktor, termasuk pengenalan kaedah pembayaran yang lebih mudah, pertumbuhan belanja dalam talian, kebimbangan mengenai kecurian dan pencurian identiti, dan keinginan untuk mengelakkan yuran cek. Bagi ramai orang, lebih cepat dan lebih mudah untuk menggeser kad debit atau kad kredit daripada menulis cek semasa membeli-belah di pertubuhan bata dan mortar. Ramai pedagang dalam talian hanya menerima kad kredit dan debit. Perkhidmatan pembayaran bil dalam talian membuat bayaran penghantaran lebih mudah dengan mengautomasikan proses tersebut.

Keselamatan adalah satu lagi sebab untuk penurunan penggunaan cek kertas. Jika buku cek hilang atau dicuri, mangsa mungkin menghadapi mimpi buruk cuba membatalkan kerosakan tersebut. Di samping itu, pemeriksaan peribadi sering mengandungi banyak maklumat peribadi dan perbankan untuk pencuri identiti dan penipu lain. Oleh kerana wang tidak ditarik balik segera dari akaun bank apabila seseorang menulis cek kertas, memantul cek (dan membayar yuran yang tinggi) menjadi lebih perhatian.

Bagaimanapun, walaupun semua ini, ada beberapa alasan yang menarik untuk tidak merangkumi buku cek anda sepenuhnya.

Kenapa Anda Masih Memerlukan Pemeriksaan Kertas

Kadang-kadang ia lebih masuk akal (atau satu-satunya pilihan anda) untuk menggunakan cek kertas dan bukan cara pembayaran yang lain. Berikut adalah beberapa cara pemeriksaan yang boleh menjadi lebih mudah, menjimatkan wang anda, atau melindungi kewangan anda:

Sesetengah Perniagaan Mengecaj Bayaran Tambahan untuk Pembayaran Kad Kredit. Syarikat utiliti dan agensi kerajaan boleh menerima kredit atau kad debit, tetapi hanya melalui pemproses pihak ketiga. Pemproses pembayaran ini mengenakan bayaran setiap kali anda menggunakan kad kredit untuk membuat pembayaran.
Anda Boleh Bayar Semasa Kegagalan Utiliti. Kedai bergantung kepada peralatan elektronik untuk memproses transaksi debit dan kad kredit. Sekiranya kuasa atau sistem telefon turun di kawasan anda, cek dan wang tunai mungkin satu-satunya cara anda boleh membuat pembelian. Oleh kerana ATM juga mungkin tidak berfungsi, cek kertas mungkin satu-satunya cara anda boleh membeli makanan dan bekalan lain yang diperlukan untuk anda dan keluarga anda.
Sesetengah Perniagaan Memilih Pemeriksaan Kertas atau Perintah Wang. Sepertimana yang kelihatannya, beberapa perniagaan tidak menerima pembayaran kad kredit atau kad debit. Perniagaan ini termasuk agen dan syarikat insurans, beberapa pejabat kerajaan, tenaga kerja, organisasi (seperti gereja, pondok persaudaraan, dan kumpulan masyarakat) yang mengenakan bayaran atau menerima sumbangan, dan tuan-tuan tanah. Anda juga mungkin menemui pemilik perniagaan runcit lama yang menghina plastik tetapi yang senang mengambil cek anda.
Beberapa Kedai Runcit Menguatkuasakan Pembelian Kad Kredit Minimum. Pemproses kad kredit dan bank mengenakan caj perniagaan apabila pelanggan membayar dengan kad kredit. Bayaran ini boleh mengambil gigitan besar daripada pembelian kecil, begitu banyak perniagaan menetapkan jumlah minimum untuk pembelian kad kredit. Jika anda tidak mempunyai bentuk pembayaran lain, ini boleh menyebabkan anda membuang-buang uang pada item yang anda tidak perlukan untuk memenuhi minimum. Tidak ada bayaran untuk mendeposit cek, jadi pada umumnya tiada pembelian minimum yang diperlukan.
Cek boleh dikesan. Jika kebolehpercayaan adalah penting kepada anda dan penerima tidak menerima kad debit atau kad kredit, cek kertas menawarkan tahap kebolehkesanan yang anda tidak dapat dari pesanan wang, cek juruwang, sistem pembayaran bil automatik, atau wang tunai. Apabila anda menghantar seseorang cek kertas, anda boleh memilih jenis perkhidmatan mel yang anda hendak gunakan, bersama dengan kaedah penjejakan. (Mampu mendokumenkan tarikh penghantaran surat boleh menjadi penting dengan beberapa jenis pembayaran, seperti premium insurans atau cukai.) Setelah cek cek anda, anda akan mendapat akses kepada salinan cek yang dibatalkan melalui bank anda. Jika terdapat sebarang pertikaian terhadap pembayaran anda, anda boleh dengan mudah menghasilkan resit mel anda dan memberikan perniagaan atau kreditur dengan salinan cek yang dibatalkan anda. Sekiranya anda membayar dengan pesanan wang, terutamanya pesanan wang bukan bank, mengesan pembayaran itu boleh menjadi mahal dan memakan masa.
Memberi hadiah. Penerima hadiah boleh mendepositkan cek anda ke dalam akaun bank mereka dan membelanjakan wang tunai tetapi mereka suka, tidak seperti kad hadiah, yang mungkin terhad kepada pedagang, hanya boleh digunakan di pedagang yang menerima jenama kad kredit tertentu, atau mengenakan yuran untuk penyelenggaraan atau pengeluaran wang tunai di ATM.
Cek adalah lebih murah daripada pesanan wang. Bank saya mengenakan bayaran lima dolar untuk pesanan wang. Malah, pesanan wang pos bernilai lebih kurang satu dolar setiap satu, lebih banyak jika dikeluarkan dalam mata wang antarabangsa. Pesanan wang bukan bank seringkali kosnya kurang, tetapi penerbit mereka mungkin mengenakan bayaran pelacakan atau penggantian tinggi jika pesanan wang hilang atau dimusnahkan. Sudah tentu, terdapat keadaan di mana pesanan wang lebih sesuai, seperti apabila penerima meminta dana yang dijamin atau anda perlu menyelesaikan transaksi kewangan dengan cepat tanpa menunggu cek untuk membersihkan.

Melindungi Diri Anda Semasa Menggunakan Pemeriksaan Kertas

Jika anda menggunakan pemeriksaan kertas, penting untuk mengawal pencurian kewangan dan identiti. Berikut adalah beberapa petua:

Menjaga Cek Anda. Pastikan cek kertas anda di tempat yang selamat di rumah. Walaupun difahami bahawa anda ingin menyimpan buku cek anda yang berguna untuk membayar bil, anda masih perlu menyimpannya dalam ruang yang selamat, seperti laci meja yang dikunci. Ditto untuk kotak cek tambahan. Ia juga merupakan idea yang baik untuk menulis nombor cek terendah dan tertinggi pada bekalan cek yang anda miliki di rumah. Simpan maklumat ini di tempat yang selamat: Jika rumah anda dirompak, anda perlu memeriksa bekalan cek anda untuk memastikan bahawa pencuri tidak berlepas dengan cek anda.
Catat Penggunaan Cek Anda. Catat setiap cek yang anda tulis di daftar buku cek anda. Sesetengah pencetak cek menyediakan pad pendua salinan yang meninggalkan anda dengan salinan karbon setiap cek yang anda tulis.
Hanya Gunakan Cek Apabila Perlu. Jika boleh, gunakan wang tunai, sistem pembayaran plastik atau elektronik untuk membayar bil atau untuk pembelian. Walaupun pemilik perniagaan benar-benar terhormat, seorang pekerja atau pencuri boleh mendapatkan cek anda dan menggunakannya untuk mencuri identiti atau wang anda.
Cek Mail anda dengan selamat. Sekiranya anda melakukan pembayaran cek melalui pos, jangan biarkannya untuk mel di dalam peti mel dibuka atau di dalam peti "mel keluar" pejabat anda. Letakkan sampul surat yang berisi cek anda dalam peti mel perkhidmatan pos, atau bawa terus ke pejabat pos.
Berhati-hati Mengenai Apa Anda Cetak atau Tulis pada Cek Anda. Jangan tulis kisah hidup anda pada cek anda. Cek anda sepatutnya mengandungi nama, alamat dan apa-apa lagi. Hanya tulis nombor telefon anda atau nombor lesen pemandu pada cek anda jika pedagang meminta maklumat ini. Maklumat lanjut memudahkan pencuri identiti untuk meniru dan membahayakan anda.
Melindungi Maklumat Akaun Memeriksa. Berhati-hati tentang memberikan maklumat akaun semak. Sekiranya anda tidak mengetahui perniagaan - terutamanya jika ia beroperasi terutamanya dalam talian - berhati-hati mengenai membuat pembayaran melalui debit akaun semakan elektronik.
Semak Transaksi Akaun Anda Harian. Hanya melihat baki bank anda tidak mencukupi. Semak transaksi anda setiap hari. Jika anda tidak mengenali transaksi, tidak kira berapa kecil, hubungi bank anda.
Jangan Tulis Semak jika Anda Tidak Mempunyai Dana. Akhir sekali, jangan lupa apa yang anda pelajari apabila anda membuka akaun semak pertama anda. Jangan tulis cek jika anda tidak mempunyai wang untuk itu dalam akaun anda. Bukan sahaja anda membuka diri untuk memulangkan yuran cek, tetapi menulis cek yang buruk adalah haram di banyak negeri.

Firman Akhir

Pemeriksaan kertas masih mempunyai peranan dalam pengurusan kewangan peribadi, jadi jangan lupa cara menggunakannya dengan betul. Lindungi maklumat peribadi anda dengan menyekat maklumat yang anda sertakan pada cek. Akhirnya, evaluasi pilihan pembayaran anda sebelum membayar bil atau membuat pembelian supaya anda boleh memilih kaedah pembayaran yang paling masuk akal.

Adakah anda masih membawa buku cek? Adakah anda sering menulis cek??