Cara Pergi Tanpa Paperless di Rumah - 11 Tips & Penyelesaian

Kertas mempunyai cara menumpuk hanya beberapa minit selepas anda menyusun dan memfailkan semuanya. Ia terasa ganjil, dan ia tidak pernah berakhir.

Saya melatih berpuluh-puluh pelanggan melalui pembersihan kertas yang serius dan membantu mereka beralih kepada isi rumah tanpa kertas. Pergi tanpa kertas mengurangkan kekacauan yang tidak sedap di rumah anda, dan juga membantu alam sekitar:

Menurut 41pounds.org, penghasilan mel sampah menghancurkan lebih daripada 100 juta pokok setiap tahun. Rata-rata Amerika menerima 41 paun sampah setiap tahun, dan hampir 50% daripadanya tidak dibuka di tapak pelupusan. Penghasilan mel sampah membazir kira-kira 28 bilion gelen air setiap tahun.

Dan statistik ini hanya meliputi surat sampah. Mereka tidak meliputi rang undang-undang, surat, dan jenis mel lain.

Selain membantu menyelamatkan alam sekitar, kertas tanpa kertas juga menjimatkan masa anda. Jika anda pergi tanpa kertas, anda tidak perlu mengurut surat atau fail seberapa banyak dokumen yang anda lakukan hari ini. Anda juga menyimpan wang dengan menyimpan kertas keluar dari rumah anda. Katalog, majalah, dan kad kredit menawarkan hanya menggoda anda untuk berbelanja. Jika barang-barang ini berhenti masuk ke rumah anda, anda kurang cenderung menjadi mangsa pengiklanan.

Tips untuk Memakai Paperless di Rumah

Semak tip dan strategi ini untuk pergi tanpa kertas, dan pilih dan pilih yang paling sesuai untuk anda dan keluarga anda. Lagipun, rancangan anda untuk pergi tanpa kertas mestilah relevan dengan gaya hidup anda.

Jangan berasa kecewa dengan usaha yang diperlukan untuk pergi tanpa kertas. Peralihan ke rumah tanpa kertas memerlukan kesabaran dan komitmen yang berdedikasi. Ia juga mengambil masa untuk semua entiti membawa kertas ke rumah anda untuk melambatkan dan akhirnya berhenti sepenuhnya. Tetapi masa yang anda habiskan membuat perubahan sekarang akan dibayar pada masa akan datang.

1. Pilih daripada Senarai Mel Junk

Kurangkan jumlah mel yang anda terima dengan memilih keluar dari senarai sampah dan katalog sampah. Banyak perkhidmatan boleh membantu anda memilih keluar dari senarai mel. Saya menggunakan DMA Choice beberapa tahun yang lalu untuk menguruskan kemasukan mel ke rumah saya. Sekarang saya tidak mempunyai surat atau katalog junk kecuali saya memohon.

Pilihan Katalog juga membantu mengawal jumlah mel yang dihantar ke rumah anda. Seperti pilihan DMA Choice, Katalog Choice membolehkan anda memilih dan memilih apa yang anda mahu terima. Sebaik sahaja anda menyediakan akaun, anda dapat melihat jumlah sisa pepejal dan gas rumah hijau yang anda telah dihapuskan dengan memilih keluar dari sampah surat. Pilihan Katalog juga membolehkan pengguna memilih untuk tidak menerima buku telefon.

2. Daftar untuk E-Statement

Daftar untuk menerima bil elektronik dan penyata melalui e-mel dan bukan penyata kertas setiap bulan. Entiti yang menawarkan penyata elektronik termasuk bank, syarikat kabel, dan syarikat utiliti.

Anda boleh mendaftar untuk e-statement dan e-bill dengan mendaftar di setiap laman web syarikat. Anda memerlukan nombor akaun anda untuk setiap syarikat dan maklumat mengenal pasti yang lain. Ia mengambil masa untuk menubuhkan akaun dalam talian untuk menerima penyata elektronik dan bil, tetapi anda akan segera melihat pengurangan kertas yang masuk ke rumah anda.

3. Bayar Bil Online

Banyak institusi kewangan menawarkan perbankan dalam talian, dan perkhidmatan seperti MyCheckFree membolehkan anda melihat dan membayar bil dalam talian. Syarikat kabel, syarikat utiliti dan banyak entiti lain membolehkan anda membayar bil di laman web mereka. Anda juga boleh mendaftar untuk pelan pembayaran bil automatik untuk kemudahan tambahan.

Membayar bil dalam talian boleh menjadi sukar bagi orang yang digunakan untuk membayar mereka secara peribadi. Sesetengah orang tidak mempercayai laman web dan ingin menerima resit pembayaran. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa walaupun anda membayar bil secara peribadi, entah bagaimana, di mana-mana, sistem yang digunakan untuk memproses pembayaran anda mungkin berasaskan Web.

Bayaran dalam talian yang dibuat di laman web syarikat biasanya menghasilkan e-mel automatik yang bertindak sebagai resit. Bank dan kesatuan kredit termasuk maklumat mengenai pembayaran yang dibuat dalam akaun dalam talian anda dan dalam penyataan elektronik anda.

4. Mulakan Pembasmian dan Kitar Semula

Sebaik sahaja anda berhenti menerima surat sampah, mendaftar untuk e-penyata, dan mula membayar bil dalam talian, anda perlu mula menyusun kertas yang ada di rumah anda. Ini termasuk penyortiran, pembersihan, dan penyusunan dokumen anda. Di sisi yang terang, projek besar-besaran yang membosankan dan membosankan ini dapat memberikan anda perasaan yang luar biasa apabila selesai.

Mula kecil untuk berjaya menyusun kertas kerja anda, dan selesaikan satu kertas kecil setiap hari. Semasa anda semak, ingatlah Persatuan Penganjur Profesional Negara menganggarkan bahawa kami tidak pernah melihat 80% kertas kerja selepas melihatnya buat kali pertama. Anda mungkin boleh mencincang atau melambungkannya.

Semasa anda bekerja, anda mungkin mendapati secara semulajadi menyusun kertas anda ke buasir yang berbeza. Kertas yang perlu anda simpan termasuk bil, rekod cukai, maklumat berkaitan pelaburan, dan kertas sentimental.

Anda juga boleh menyimpan kertas yang memerlukan tindakan atau keputusan tertentu. Jika anda boleh mengambil tindakan dalam masa kurang dari dua minit, lakukan sekarang. Sekiranya memerlukan tindakan atau keputusan yang mengambil masa lebih lama dari dua minit, jadilah waktu pada kalendar anda untuk mengatasinya kemudian.

Menyusun kertas boleh disalirkan, tetapi ingatlah bahawa ini adalah projek jangka panjang. Jangan cuba menyusun dan menyusun setiap kertas di seluruh rumah anda dalam satu hari. Anda akan mendapat kecewa, dibakar, dan anda mungkin tidak akan menyelesaikan tugas itu. Bekerja sedikit demi sedikit dan biarkan jumlah kertas di rumah anda menetapkan rentak untuk projek itu.

5. Memodalkan Dokumen Anda

Imbas dokumen yang perlu anda simpan dan simpannya secara elektronik pada cakera keras komputer. Mengimbas kertas lama menyimpan satu tan ruang dan mengurangkan kekacauan.

Walau bagaimanapun, jika anda tidak mencetak dokumen secara betul, mencari mereka lagi akan menjadi sakit. Sediakan sistem untuk pelabelan dokumen, dan mengekalkan konsistensi semasa anda melabel dan mengimbas fail anda. Buat dan simpan dokumen utama yang membantu anda mengemudi sistem pemfailan dalam talian anda. Termasuk nota mengenai fail yang anda curiga dapat menjadi salah tempat atau hilang dalam dokumen induk anda.

Melabur dalam cakera keras luaran untuk menyimpan dokumen yang diarkibkan. Simpan dokumen penting di beberapa tempat, termasuk komputer anda, pemacu sandaran luar, dan lokasi di luar tapak, seperti rumah ahli keluarga atau rakan rapat. Pastikan anda boleh mengakses lokasi storan luar tapak anda dengan mudah sekiranya berlaku kecemasan.

Anda juga boleh menyimpan foto dan dokumen pada banyak laman sandaran dalam talian yang boleh dipercayai. Mozy dan Backblaze adalah pilihan yang popular, seperti Dropbox. Mengimbas dan mengatur dokumen digital anda adalah proses yang memakan masa. Bawa perlahan, bekerja pada beberapa kertas kerja setiap hari. Untuk menjimatkan masa, anda boleh mengupah seseorang untuk mengimbas dokumen dan foto anda untuk anda menggunakan perkhidmatan seperti Shoeboxed.

6. Gunakan Tablet atau Telefon untuk Nota

Saya digunakan untuk menuliskan senarai kedai runcit saya di atas kertas kecil. Kini, saya menaip senarai saya di telefon pintar saya. Tablet dan telefon pintar menjadikannya mudah untuk berhenti menggunakan kertas untuk senarai pendek, entri kalendar, dan nota. Bonus tambahan: Kerana anda sentiasa mempunyai telefon bimbit anda dengan anda, anda tidak akan kehilangan atau melupakan nota anda.

Tablet boleh membantu anda menyimpan kertas dengan beberapa cara lain juga. Saya digunakan untuk mencetak resipi yang saya mahu cuba kerana saya tidak mahu komputer riba saya di dapur di mana ia boleh rosak. Saya kini menarik resipi pada iPad saya dan menegangkannya di tingkap. Saya tidak perlu membuang percetakan kertas, dan iPad tetap tidak berfungsi semasa saya memasak. Anda juga boleh menggunakan iPad atau tablet anda untuk mengambil nota dalam kelas atau pada mesyuarat.

7. Merangkakan Tandatangan Anda

Anda kadang-kadang boleh menerima e-mel dengan dokumen yang dilampirkan, anda perlu menandatangani dan kemudian hantar semula. Anda boleh mengelakkan membuang-buang kertas dengan menyimpan imej digital tanda tangan anda pada komputer anda. Tandatangani sekeping kertas, imbas kertas, dan simpan pada komputer anda. Apabila seseorang memerlukan tandatangan anda pada dokumen yang diemail, anda boleh memasukkan tandatangan digital ini bukannya mencetak dokumen. Gunakan pen terasa untuk tanda tangan anda untuk memastikan tandatangan yang diimbas adalah jelas dan mudah dibaca.

Jika anda mempunyai iPad, anda boleh memuat turun aplikasi PowerPad Lite percuma, yang membolehkan anda menandatangani PDF dengan jari anda dan kemudian menyerahkannya secara elektronik. PowerPad Lite juga membolehkan pengguna untuk menulis nota pada iPad dan bukannya menaipnya.

8. Rethink Langganan Anda

Batal langganan untuk mengurangkan kertas yang masuk ke rumah anda dan menjimatkan wang. Menilai semula langganan akhbar anda - anda mungkin dapat mendapatkan berita yang sama dalam masa nyata, dalam talian. Semak semula langganan majalah anda, dan batalkan sebarang langganan yang tidak kelihatan berbaloi. Gunakan semula akhbar sebagai cara kreatif untuk membungkus hadiah, dan dermakan majalah yang digunakan untuk kumpulan masyarakat atau organisasi.

9. Memikirkan semula Percetakan Anda

Cari cara untuk mengurangkan percetakan anda. Jika anda mencetak surat Krismas tahunan untuk dihantar kepada keluarga dan rakan-rakan, pertimbangkan untuk menyimpan surat itu sebagai PDF dan menghantar e-mel kepadanya. Daripada membeli kad hari jadi yang mahal dan sampul surat, beli kad ucapan elektronik. Untuk kos tahunan yang kecil, anda boleh mengakses kad e-salam tanpa had di Hallmark.com.

Anda boleh menyimpan kertas walaupun anda perlu mencetak dokumen. Kurangkan saiz fon dokumen hingga 10. Laraskan margin supaya kata-kata mengambil lebih banyak ruang pada setiap halaman bercetak, dan cetak dokumen di kedua-dua belah kertas. Di samping itu, putarkan bahagian belakang kertas cetak ke dalam kertas calar. Berfikir dua kali sebelum mencetak apa-apa, dan jika boleh, baca dokumen pada tablet atau komputer riba anda. Sekiranya anda perlu berkongsi dokumen, gunakan e-mel.

10. Memikirkan semula Kertas Tandas Anda, Tisu Rawatan, dan Penggunaan Kain Tuala

Ramai orang lupa bahawa produk kertas termasuk tisu tandas, tisu muka, dan tuala kertas. Produk ini merosakkan pokok dan air pada kadar yang luar biasa. Menurut Majlis Pertahanan Sumber Daya Kebangsaan (NRDC), jika setiap isi rumah di Amerika Syarikat menggantikan kertas tandas serat dara (500 lembar) dengan kertas tandas yang dikitar semula 100%, kita boleh menyimpan 423,900 pokok.

Beli kertas tandas kitar semula yang diperbuat daripada kertas pasca pengguna. Cuba alternatif fabrik yang boleh diguna semula, seperti kain daripada tuala kertas dan kain hankies bukannya tisu muka. Perubahan-perubahan kecil ini dengan cepat menambah untuk mengurangkan penggunaan keseluruhan kertas anda.

11. Tukar ke Kindle atau E-Reader

E-pembaca seperti Amazon Kindle dan Barnes & Noble Nook memudahkan untuk bergerak dari buku kertas. Kitar semula buku-buku lama dan membeli e-buku pada masa akan datang untuk memotong semula penggunaan kertas. Jika anda suka membaca, menghapuskan buku-buku fizikal akan membebaskan jumlah ruang yang mengejutkan di rumah anda. Jika anda mempunyai tablet atau telefon pintar, peta kitar semula dan ensiklopedia juga.

Firman Akhir

Saya telah mengikuti semua langkah ini untuk mengurangkan kertas di rumah saya. Ia mengambil masa untuk pergi sepenuhnya tanpa kertas. Tetapi anda menjimatkan masa dan wang apabila anda mengurangkan penggunaan kertas anda, dan anda membantu membuat perbezaan bilangan pokok yang ditebang setiap tahun. Jika itu tidak mencukupi, banyak syarikat juga menawarkan insentif dan penyertaan peraduan percuma kepada pelanggan yang memilih untuk tidak menerima bil kertas. Ini kemenangan besar!

Adakah anda telah membuat apa-apa langkah untuk pergi tanpa kertas dalam kehidupan anda sendiri? Apa tip lain yang perlu anda potong?