Berapa Lama Untuk Mengekalkan Dokumen Penting (dan Apa Yang Boleh Dicabut)

Suatu hari nanti, itu boleh berlaku. Tetapi hari ini bukan hari itu.

Kebanyakan kita masih melihat dokumen kertas memasuki rumah kita setiap beberapa hari, jika tidak setiap hari: resit kedai, surat sampah, bil, penyata bank, dokumen cukai, stubs membayar. Ia menggoda untuk menyapu semuanya ke dalam tong, tetapi kami tertanya-tanya: Adakah kami akan memerlukan dokumen ini lagi? Jika ya, berapa lama kita harus menyimpannya, dan bagaimana kita perlu menyimpannya supaya kita dapat dengan mudah mencarinya apabila kita memerlukannya?

Jawapan kepada soalan-soalan itu bergantung pada jenis dokumen tertentu. Inilah penurunan pada mana-mana kertas yang menjengkelkan yang perlu anda simpan, berapa lama anda perlu menyimpannya, dan cara terbaik untuk menjadikannya selamat dan teratur.

Berapa lama untuk menyimpan rekod penting

Jika anda terpaksa menyimpan setiap kertas yang masuk ke dalam simpanan anda selama-lamanya, dari resit runcit ke tiket letak kereta, ia tidak lama lagi akan mengambil begitu banyak ruang di rumah anda bahawa anda dan semua barang-barang anda akan terjepit ke jalan. Nasib baik, itu tidak perlu. Terdapat beberapa dokumen yang perlu anda simpan untuk selama-lamanya, tetapi ada yang lain yang boleh dibuang dengan selamat sebulan sebulan. Berikut adalah panduan untuk masa penyimpanan untuk pelbagai jenis dokumen.

Dokumen Cukai

Apabila anda selesai memfailkan penyata cukai anda, anda tidak boleh membuang semua dokumen yang anda gunakan untuk melengkapkannya. Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) boleh mengaudit penyata cukai anda sehingga tiga tahun selepas anda memfailkannya - atau sehingga enam tahun jika ia mengesyaki ralat yang ketara - dan jika ia berlaku, anda memerlukan dokumen tersebut. IRS mengesyorkan agar kedua-dua pulangan cukai anda dan semua bahan yang berkaitan dengannya "sehingga tempoh had untuk pengembalian cukai itu habis," dan ia menyediakan senarai terperinci mengenai situasi di mana tempoh itu boleh berada di mana-mana dari tiga tahun ke selamanya.

Walau bagaimanapun, menurut Greg McBride, ketua penganalisis kewangan di Bankrate, tidak perlu mengganggu semua butiran tersebut. Sebaliknya, McBride memberitahu Laporan Pengguna bahawa anda hanya perlu menyimpan semua rekod berkaitan cukai sekurang-kurangnya tujuh tahun. Ini termasuk pulangan cukai anda sendiri, borang sokongan seperti W-2 dan 1099 anda, dan sebarang dokumen yang berkaitan dengan perkara yang anda dakwa sebagai potongan, seperti:

• Sumbangan kepada badan amal
• Tuisyen dan yuran tuisyen
• Perbelanjaan penjagaan kesihatan
• Faedah gadai janji
• Sumbangan pelan persaraan
• Pembayaran Alimoni

Tunggu apa-apa rekod bank, resit, dan cek yang dibatalkan yang menunjukkan bahawa anda mempunyai perbelanjaan ini supaya anda dapat membuktikannya dalam kes audit.

Sesetengah pakar berpendapat ia bernilai memegang kepada pulangan cukai anda sendiri selama-lamanya. Profesional cukai Michael Tonkovic, bercakap dengan CreditCards.com, menunjukkan bahawa IRS boleh mengaudit majikan atau akauntan yang disyaki penipuan walaupun selepas tingkap tujuh tahun telah ditutup, dan ia boleh meminta penyata anda sebagai sebahagian daripada penyiasatan itu. Anda juga boleh menggunakan pulangan lama dan borang W-2 untuk membuktikan pendapatan anda untuk tahun tertentu jika terdapat ralat pada penyata pendapatan Sosial Anda.

Rekod Kad Kredit

Apabila anda membuat pembelian dengan kad kredit anda, jangan hanya melepaskan resit dalam tong sampah apabila anda pulang ke rumah. Simpan mereka sehingga anda mendapatkan bil kad kredit bulan itu dan kemudian periksa mereka terhadap pernyataan itu untuk memastikan ia termasuk semua yang anda beli - dan apa-apa yang tidak anda lakukan. Dengan cara itu, anda akan dapat mempertikaikan sebarang caj yang tidak sah atau meminta caj balik untuk sebarang item yang anda pesan yang anda tidak pernah terima.

Sebaik sahaja anda menyemak penyata bulanan anda, anda boleh melupuskan resit dalam kebanyakan kes. Walau bagaimanapun, jika mereka untuk item yang anda merancang untuk menuntut cukai anda, anda harus memfailkannya dalam folder maklumat cukai anda.

Ia juga bernilai memegang resit untuk pembelian besar, seperti perabot, peralatan, elektronik, atau penambahbaikan rumah. Anda boleh menggunakannya sebagai bukti pembelian jika anda perlu memfailkan tuntutan waranti, atau membuktikan kos sesuatu barang jika anda perlu membuat tuntutan untuk kerugian atau kerosakan pada insurans rumah anda. Jika anda bercadang untuk menyimpan resit untuk salah satu daripada sebab-sebab ini, membuat salinannya di atas kertas dan fail biasa kerana resit kertas terma cenderung pudar dari masa ke masa.

Bagi penyataan kad kredit itu sendiri, anda mungkin boleh membuangnya selepas membayarnya. Jika anda memerlukan salinannya kemudian - sebagai contoh, untuk mengesahkan pembelian - anda boleh mendapatkannya dari syarikat kad kredit. Walau bagaimanapun, jika kenyataan itu termasuk pembelian, anda akan ditolak cukai anda, menyimpannya dengan fail dengan dokumen cukai anda.

Bil lain

Selepas membayar bil utiliti, kabel, dan telefon bimbit anda untuk bulan itu, teruskan sehingga mereka dapat mengesahkan bahawa pembayaran telah selesai. Ini bermakna menunggu sehingga anda mendapat kenyataan bulan depan atau hanya menyemak akaun anda dalam talian selepas beberapa hari.

Sebaik sahaja pembayaran anda disahkan, anda boleh melupuskan bil-bil dalam kebanyakan kes. Walau bagaimanapun, jika anda bekerja sendiri, teruskan bil tersebut sehingga anda memfailkan cukai tahun depan. Ada peluang anda boleh memotong semua atau sebahagian daripada kos sebagai perbelanjaan perniagaan.

Pay Stubs

Jika tempat kerja anda tidak mendepositkan gaji anda terus ke dalam akaun bank anda, maka setiap cek datang dengan stok gaji yang menyenaraikan maklumat seperti bayar kasar, cukai, dan potongan sebelum cukai yang lain. Pakar mengatakan anda harus menyimpan borang ini sehingga tiba masanya untuk memfailkan cukai tahun depan supaya anda boleh menyemaknya terhadap borang W-2 tahunan yang anda terima dari majikan anda. Sekiranya amaun di W-2 dan stok gaji anda tidak ditambah, anda boleh meminta borang cukai yang dipinda, menggunakan stubs sebagai bukti.

Anda juga boleh menggunakan stok gaji anda untuk memastikan pendapatan yang disenaraikan pada rekod pendapatan Sosial Keselamatan untuk tahun ini adalah tepat. Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA) tidak lagi menghantar pernyataan ini melalui pos, jadi anda perlu mendaftarkan akaun dengan mereka untuk melihat pernyataan anda.

Adalah idea yang baik untuk menyemak kenyataan anda setiap tahun untuk kesilapan. Jika SSA mengecilkan pendapatan anda selama satu atau lebih tahun, ia akan menjejaskan jumlah manfaat yang anda berhak apabila anda bersara. Jika anda mendapati kesilapan, hubungi SSA untuk membetulkannya secepat mungkin.

Rekod Insurans

Jika anda seperti kebanyakan orang Amerika, anda mempunyai sekurang-kurangnya beberapa polisi insurans yang berlainan. Sebagai contoh, anda boleh memiliki kesihatan, kereta, nyawa, dan pemilik rumah atau insurans penyewa. Setiap dasar yang berbeza ini datang dengan dokumen dari penanggung insurans yang menunjukkan apa dasar anda dilindungi dan apa deduktibles anda.

Selagi anda mempunyai dasar itu, anda perlu memegang kertas kerja semasa untuknya. Ia akan membolehkan anda menyemak perlindungan anda sebelum memfailkan tuntutan atau membuktikan anda mempunyai perlindungan dalam kes pertikaian dengan syarikat insurans. Apabila anda memperbaharui atau mengubah dasar anda, anda akan menerima satu set kertas baru untuk itu, di mana anda boleh membuang yang sebelumnya.

Rekod Bank

Setiap kali anda menggunakan ATM atau membuat deposit atau pengeluaran pada tetingkap bank teller, anda akan mendapat resit. Simpan ini sehingga anda mendapat penyata bulanan anda dari bank supaya anda dapat memastikan semua urus niaga anda direkod dengan betul. Selepas itu, anda boleh melambungkannya.

Jika anda bank dalam talian, maka tidak perlu memegang penyata bank bulanan anda setelah memeriksanya. Anda boleh pergi ke laman web atau aplikasi bank untuk mengakses salinan penyata anda untuk mana-mana bulan yang diberikan. Sekiranya anda tidak membuat bank dalam talian, maka adalah idea yang baik untuk menyimpan penyata bulanan anda selama setahun - atau sehingga tujuh tahun jika anda memerlukannya untuk tujuan cukai. Jika anda menerima penyata tahunan yang mengandungi maklumat cukai, anda boleh menyimpannya dan membuang penyata bulanan.

Sekiranya anda masih menggunakan pemeriksaan kertas, teruskan cek yang dibatalkan - atau hasil semula dari mereka yang datang dengan pernyataan anda - selama satu tahun. Dengan cara itu, anda boleh mengeluarkan cek apabila anda memerlukannya sebagai bukti pembayaran. Setiap bulan, pergi ke semua cek anda yang telah melepasi had setahun dan memfailkan yang berkaitan dengan cukai, perbelanjaan perniagaan, penambahbaikan rumah atau pembayaran hipotek. Semua yang lain boleh dicincang.

Rekod Pelaburan

Jika anda melabur dalam stok, bon atau dana bersama melalui firma pembrokeran, ia akan menghantar pernyataan setiap suku setiap tiga bulan untuk menunjukkan bagaimana pelaburan anda. Simpan kenyataan ini sehingga akhir tahun apabila syarikat menghantar penyata tahunannya. Semak pernyataan suku tahunan untuk memastikan ia sepadan dengan ringkasan tahunan, kemudian buang mereka. Terus kepada ringkasan tahunan selama anda memiliki sekuriti, ditambah dengan tujuh tahun lagi, sekiranya anda memerlukannya untuk tujuan percukaian.

Jika anda membeli dan menjual stok, bon, atau dana individu secara dalam talian, anda akan menerima pengesahan pembelian. Pastikan pengesahan itu sehingga anda menjual keselamatan supaya anda boleh merujuknya apabila anda melaporkan keuntungan modal dari penjualan pada cukai anda. Selepas itu, anda mungkin menyimpannya di fail dengan dokumen cukai lain sekiranya anda memerlukannya untuk audit.

Dokumen Persaraan

Pelan persaraan, seperti rancangan 401 (k) dan 403 (b), juga menghantar penyata suku tahunan. Pakar mengatakan anda harus merawat ini sama seperti kenyataan suku tahunan untuk pelaburan lain: Pastikan mereka menyemak terhadap penyata tahunan anda, kemudian buang mereka.

Pakar bersetuju bahawa anda perlu menyimpan penyata tahunan sekurang-kurangnya sehingga anda bersara, dan ada yang mengesyorkan memelihara mereka selagi anda terus menarik wang dari rancangan itu. Itu sangat penting untuk rancangan Roth IRA dan Roth 401 (k) supaya anda dapat membuktikan anda sudah membayar cukai atas sumbangan anda. Sekiranya tempat kerja anda adalah salah satu daripada sedikit yang masih menawarkan pelan pencen manfaat yang ditetapkan, para pakar menyarankan agar semua dokumen yang berkaitan dengan pelan itu kekal, walaupun selepas anda bersara.

Dokumen Pinjaman

Jika anda mempunyai hutang seperti gadai janji, pinjaman kereta, atau pinjaman pelajar, berpegang kepada semua kertas kerja yang berkaitan dengan pinjaman tersebut sehingga mereka dibayar. Ini termasuk perjanjian pinjaman dan rekod semua pembayaran anda. Mengekalkan rekod ini membolehkan anda membuktikan dengan tepat apa yang anda berhutang dan berapa banyak yang telah anda bayar.

Sebaik sahaja pinjaman dibayar, anda perlu mendapatkan dokumen lain yang menunjukkan bahawa pinjaman telah dibayar sepenuhnya. Anda harus menyimpan dokumen ini sekurang-kurangnya tujuh tahun untuk rekod cukai anda. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai ruang, adalah idea yang baik untuk memegangnya selama-lamanya supaya anda dapat membuktikan pinjaman itu dibayar. Untuk pinjaman gadai janji, anda mestilah menyimpan rekod ini selama-lamanya.

Rekod Harta

Sekiranya anda seorang pemilik rumah, anda perlu menyimpan semua rekod yang berkaitan dengan pembelian rumah anda dan sebarang pembaikan rumah utama yang anda buat. Ini termasuk rekod mengenai apa-apa perbelanjaan yang berkaitan dengan pembelian rumah, seperti yuran guaman dan komisen harta tanah. Anda memerlukan dokumen ini untuk menetapkan asas kos anda - iaitu jumlah wang yang anda masukkan ke rumah - apabila anda menjualnya. Maklumat itu akan menjejaskan jumlah yang anda bayar dalam cukai keuntungan modal pada jualan.

Begitu juga, jika anda memiliki rumah percutian atau melabur dalam hartanah sewa hartanah, anda harus menyimpan dokumen yang sama untuk semua sifat yang anda miliki selain rumah utama anda. Untuk tujuan cukai, teruskan dokumen ini sehingga tujuh tahun selepas anda menjual harta itu.

Satu lagi dokumen berguna untuk menyimpan ialah bil cukai harta suku tahunan anda. Simpan bil, serta resit atau cek yang dibatalkan untuk membuktikan anda membuat pembayaran, sehingga anda memfailkan cukai tahun depan. Sekiranya anda terlibat dalam sebarang pertikaian mengenai pembayaran cukai harta benda anda, simpan bil sehingga perselisihan diselesaikan.

Dokumen lain yang perlu anda simpan - dan pastikan anda berada di tempat yang selamat - adalah tajuk ke rumah anda. Dokumen ini adalah bukti sah anda bahawa anda memiliki harta tersebut. Pastikan tajuk ke rumah anda sehingga anda menjualnya. Lakukan sama untuk gelaran ke kereta anda jika anda mempunyai satu.

Jika anda seorang penyewa, anda tidak akan mempunyai apa-apa rekod pembelian untuk dibimbangi, tetapi anda kemungkinan besar mempunyai perjanjian sewa yang anda tandatangani semasa anda masuk. Simpan dokumen ini selagi anda tinggal di rumah supaya anda boleh rujuklah jika anda mempunyai sebarang pertikaian dengan tuan tanah anda. Sebaik sahaja anda telah berpindah keluar, tahan perjanjian sewa sehingga tuan tanah anda mengembalikan deposit keselamatan anda. Selepas itu, anda boleh mencincangnya.

Rekod Peribadi

Beberapa kertas penting yang anda miliki adalah orang yang mendokumenkan peristiwa-peristiwa penting dalam hidup anda. Bergantung kepada bagaimana kisah hidup anda telah berlalu, ini boleh termasuk mana-mana yang berikut:

• Sijil kelahiran (anda sendiri dan anak-anak anda)
• Kertas kerja penerimaan
• Kad keselamatan sosial
• Lesen perkahwinan
• Dekri perceraian
• Sijil semulajadi
• Kertas pelepasan tentera
• Wasiat, amanah, kuasa wakil, dan lain-lain dokumen perancangan harta tanah
• Sijil kematian (untuk pasangan suami isteri dan sanak saudara terdekat)

Anda perlu menggunakan dokumen ini pada pelbagai masa sepanjang hayat anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan sijil kelahiran atau kad Jaminan Sosial sebagai ID semasa memohon lesen atau pasport pemandu; anda perlu membuat perintah perceraian anda jika anda ingin berkahwin lagi, dan pewaris anda memerlukan akses kepada kehendak anda selepas kematian anda. Simpan dokumen-dokumen ini selama-lamanya, dan simpannya di tempat yang selamat, seperti peti deposit keselamatan.

Bercakap mengenai peti deposit keselamatan, Laporan Pengguna mengatakan bahawa jika anda mempunyai satu, adalah ide yang baik untuk menyimpan senarai kandungannya. Anda boleh merujuknya jika anda mengesyaki apa-apa yang hilang. Simpan senarai ini selagi anda mempunyai kotak.

Cara Simpan Rekod Anda

Sebaik sahaja anda telah menyusun semua rekod anda dan mengetahui apa yang harus disimpan, anda perlu memutuskan di mana untuk menyimpannya. Terdapat dua cara utama untuk menyimpan dokumen anda: di atas kertas atau dalam bentuk digital. Mana-mana cara yang anda pilih, anda memerlukan sistem untuk menyimpan rekod anda supaya anda dapat dengan mudah menemukannya apabila anda perlu. Dan semasa anda sedang berusaha untuk mendapatkan fail anda, anda boleh mengambil langkah berjaga-jaga untuk melindungi dokumen sensitif anda dari kerosakan dan kecurian.

Menyimpan Dokumen Kertas

Dokumen kertas jatuh ke dalam beberapa kategori yang berlainan. Resit kad kredit, resit ATM, dan deposit bank slip semua perlu disimpan selama kurang daripada sebulan. Anda boleh menyimpannya dalam sampul surat atau pin mereka pada pendirian resit. Pada akhir bulan, anda boleh menyemak mereka semua terhadap kad kredit atau penyata bank anda dan kemudian melupuskannya.

Seterusnya, beberapa dokumen - seperti laporan pelaburan suku tahunan dan borang insurans - perlu disimpan selama setahun atau kurang. Cara yang berguna untuk menyimpannya adalah dalam kabinet pemfailan atau peti peti gantung dengan folder berasingan bagi setiap kategori: rumah, kereta, kewangan, dan sebagainya. Sekiranya anda kurang dari ruang dan hanya mempunyai beberapa dokumen untuk disimpan, penganjur fail akordion dengan pelbagai poket terbina dalam menawarkan alternatif padat.

Akhirnya, terdapat dokumen yang perlu anda simpan dalam jangka masa panjang, seperti penyata cukai dan rekod harta benda. Dengan ini, anda perlu memutuskan apa yang lebih penting kepada anda: melindungi fail anda atau membuatnya mudah diakses.

Menyimpan dokumen jangka panjang anda dalam kabinet fail, bersama-sama dengan jangka pendek anda, akan memudahkan anda mencari apabila anda memerlukannya. Dan jika anda memilih kabinet fail dengan kunci, ia akan menyimpan maklumat peribadi sensitif anda dari mata prying. Walau bagaimanapun, ia tidak akan melindungi dokumen-dokumen ini daripada rosak jika berlaku kebakaran atau banjir. Sebaliknya, menyimpan dokumen anda dalam keadaan selamat tidak selamat akan melindungi mereka dari kerosakan dan kecurian, tetapi ia akan menjadikan mereka lebih sukar untuk mengakses.

Pakar perniagaan kecil Barbara Weltman, yang bercakap dengan Laporan Pengguna, menyarankan agar tidak tahan api untuk dokumen yang sangat sensitif: penyata bank dan pelaburan, dokumen cukai, dokumen perancangan harta tanah, dan maklumat pencen. Kerana dokumen-dokumen ini mengandungi maklumat peribadi, seperti nombor Keselamatan Sosial anda, meninggalkan mereka di mana orang lain dapat menemui mereka yang berisiko untuk kecurian identiti.

Adalah juga idea untuk menyimpan dokumen insurans dengan aman supaya anda dapat pulih selepas kebakaran, banjir atau pecah rumah. Ini termasuk polisi insurans anda dan salinan inventori rumah anda, yang anda perlukan untuk membuat tuntutan. Pakar juga mencadangkan membuat senarai semua akaun terpenting anda dan menyembunyikannya di dalam peti keselamatan anda untuk rujukan.

Menyimpan Dokumen Elektronik

Mengekalkan dokumen kewangan anda dalam bentuk digital boleh menjadi lebih mudah daripada menyimpan dokumen fizikal. Fail elektronik mengambil sedikit ruang di rumah anda daripada kabinet pemfailan yang penuh dengan kertas, dan mereka tidak boleh dimusnahkan oleh kebakaran atau banjir. Jika anda sudah menerima kebanyakan bil dan penyata anda dalam bentuk digital, mudah untuk memfailkannya pada cakera keras anda, dan jika anda mempunyai dokumen kertas, anda boleh menukarnya ke bentuk elektronik dengan mengimbasnya.

Walau bagaimanapun, fail elektronik terdedah kepada ancaman lain, seperti virus komputer dan penggodaman. Inilah cara untuk melindungi rekod digital anda daripada bahaya ini:

• Gunakan Perlindungan Kata Laluan. Pertama, pastikan anda menggunakan kata laluan yang kuat untuk semua akaun kewangan dalam talian anda. Tukar kata laluan anda dengan kerap dan elakkan menggunakan kata laluan yang sama untuk berbilang tapak. Jika anda menyimpan salinan rekod kewangan pada cakera keras anda, anda boleh melindungi kata laluan sama ada fail individu atau folder yang anda simpan. Trend Digital menerangkan bagaimana untuk melakukan ini untuk kedua-dua komputer Windows dan Macintosh.
• Pasang Perisian Antivirus. Virus komputer dan jenis lain perisian berniat jahat boleh merosakkan fail anda atau memotong akses anda kepada mereka. Untuk mengelakkan masalah ini, pasang program antivirus yang baik pada komputer anda dan pastikan ia terkini. Rujuk penerbitan teknologi seperti Majalah PC dan CNET untuk mencari perisian antivirus terbaik untuk mesin Windows dan Mac.
• Gunakan Pelindung Surge. Satu lagi ancaman kepada komputer anda adalah pancang kuasa yang boleh memusnahkan komponen dalamannya yang halus. Cara terbaik untuk mengurangkan ancaman ini ialah memastikan komputer anda dipasang ke pelindung lonjakan. Jalur kuasa dengan perlindungan lonjakan boleh melindungi sehingga sedozen alat elektronik sekaligus.
• Simpan salinan sandaran. Tidak kira betapa berhati-hati anda melindungi komputer anda, anda tidak boleh sepenuhnya menghapuskan risiko bahawa ia akan rosak atau dicuri. Walau bagaimanapun, jika anda menyimpan salinan sandaran fail anda di awan, anda tidak akan kehilangan akses kepada mereka walaupun anda kehilangan komputer anda. Pastikan pembekal storan awan anda menggunakan teknologi penyulitan supaya penggodam tidak dapat dengan mudah mendapatkan fail anda. Sebagai alternatif, anda boleh membuat sandaran fail anda ke cakera keras luaran yang dilindungi kata laluan.

Menyimpan Rekod Peribadi

Pakar tidak bersetuju di mana anda perlu menyimpan rekod peribadi penting seperti sijil kelahiran, pasport, kehendak, dan tajuk ke rumah dan kereta anda. Weltman mengesyorkan meletakkan dokumen-dokumen ini dalam peti deposit keselamatan di bank, tetapi pakar-pakar lain menunjukkan bahawa berbuat demikian hanya akan membolehkan anda mengakses dokumen semasa jam bank. Selain itu, jika anda mati, peti deposit keselamatan anda boleh dimeteraikan, sehingga sukar bagi pewaris anda untuk mengambil kandungannya. Pakar-pakar ini mengatakan bahawa selamat tahan api adalah tempat terbaik untuk dokumen-dokumen penting ini.

Mungkin pilihan yang paling selamat adalah membuat salinan sandaran dokumen terpenting anda, seperti sijil kelahiran dan perkahwinan. Itu akan membolehkan anda menyimpan satu dalam peti deposit keselamatan dan satu di dalam api anda selamat di rumah.

Memindah Dokumen Lama

Untuk melindungi diri anda daripada kecurian identiti, anda perlu melakukan lebih daripada menyimpan dokumen yang anda simpan dengan selamat. Anda juga perlu melupuskan yang anda lemparkan dengan selamat. Jika anda hanya melemparkan dokumen dengan maklumat peribadi yang sensitif ke dalam tong sampah atau kitar semula, pencuri dapat memancing mereka keluar dari tong sampah anda dan menggunakannya untuk mencerna akaun anda.

Untuk mengelakkan masalah ini, melabur dalam mesin pencincang kecil untuk pejabat rumah anda. Penghancur salib adalah yang terbaik kerana ia menghancurkan dokumen anda menjadi kepingan kecil, bukannya jalur panjang yang berpotensi dapat disusun semula. Tidak perlu memotong setiap helai kertas dengan nama anda di atasnya, tetapi para ahli mengatakan bahawa bijak untuk menghancurkan apa pun yang mengandungi lebih banyak maklumat peribadi tentang anda daripada yang anda dapati di dalam buku telefon.

Menurut Recycle Coach, kebanyakan bandar-bandar membolehkan anda membuang dokumen-dokumen kewangan anda di dalam kitar semula sampah anda, Walau bagaimanapun, anda mungkin perlu memasukkannya ke dalam beg plastik, beg kertas, atau kotak kadbod untuk menyimpan kepingan-kepingan kecil dari meniup jauh. Semak dengan agensi kitar semula tempatan anda untuk mengetahui peraturannya. Anda juga boleh menghidupkan serpihan kertas ke dalam kompos atau menggunakannya sebagai mulsa atau bahan pembungkus.

Satu jenis rekod kewangan yang tidak boleh dikitar semula adalah resit dan resit ATM yang dicetak pada kertas terma. Seperti yang diterangkan oleh Recycle Coach, jenis kertas ini mengandungi lapisan plastik BPA toksik yang nipis, yang boleh mencemarkan seluruh kertas kitar semula. Jika bandar anda tidak mempunyai program pengambilan khas untuk resit, bungkuslah mereka di sampah. Nasib baik, resit tidak mempunyai banyak maklumat peribadi mengenai mereka, jadi tidak perlu memotong mereka terlebih dahulu.

Ia juga penting untuk mengambil langkah berjaga-jaga apabila membuang fail elektronik lama yang mengandungi data sensitif. Jika anda hanya memindahkan fail-fail ini ke dalam tong sampah - walaupun anda mengosongkan sampah segera - fail itu tidak dipadamkan secara kekal. Sebaliknya, menurut Electronic Frontier Foundation (EFF), komputer anda membuat fail yang tidak kelihatan dan menjadikan ruang yang tersedia untuk ditimpa. Sehingga itu berlaku - yang boleh menjadi minggu, bulan, atau tahun pada masa akan datang - fail itu masih pada cakera anda di mana seorang penggodam yang mahir boleh mengambilnya.

Untuk membuang fail anda dengan selamat, anda perlu mengarahkan komputer anda untuk menulis ganti mereka segera selepas membuangnya. EFF menerangkan bagaimana untuk melakukan ini pada komputer Macintosh dan Windows.

Firman Akhir

Menyediakan sistem penyimpanan untuk semua dokumen kewangan anda mengambil sedikit kerja di depan, tetapi ia dapat menjimatkan masa anda dalam jangka panjang. Sebaik sahaja anda tahu dengan tepat dokumen yang anda perlu simpan dan berapa lama, ia menjadi perkara rutin untuk melekatkan resit dalam sampul surat, penyata suku tahun dalam folder, dan pulangan cukai dalam fireproof anda selamat. Apabila anda tahu bagaimana untuk menangani setiap dokumen dengan serta-merta, anda tidak akan mempunyai kertas yang menumpuk di setiap permukaan di rumah anda, dan anda tidak akan berisiko kehilangan rekod penting kerana ia dikebumikan dalam timbunan di suatu tempat.

Menyimpan dokumen anda terancang mempunyai faedah lain juga. Jika rumah anda rosak dalam bencana alam, dompet atau dompet anda dicuri, atau IRS memutuskan untuk mengaudit anda, anda akan dapat meletakkan tangan anda pada semua dokumen yang anda perlukan untuk menangani masalah itu pada saat notis. Menguruskan rekod kewangan anda juga dapat membantu anda memahami keadaan kewangan anda sehingga anda mempunyai rasa yang lebih baik dari apa yang anda mampu dan tidak mampu.

Kadang-kadang, menyusun rekod kewangan anda dapat mengungkap wang yang hilang. Contohnya, anda mungkin menemui cek yang tidak pernah anda simpan, bil perubatan yang boleh anda serahkan untuk pembayaran balik atau bahkan akaun bank lama yang anda terlupa. Jika itu bukan insentif yang baik untuk mendapatkan kehidupan kewangan anda, saya tidak tahu apa itu.

Sistem apa yang anda gunakan untuk menganjurkan rekod kewangan anda di rumah?