Bagaimana Meningkatkan Prestasi Komputer & Meningkatkan Produktiviti Anda - Petua Dari IT Pro

Dari masa ke masa, saya telah mengetahui bahawa bilangan kata yang anda boleh taip seminit bukanlah segala-galanya apabila ia memaksimumkan masa anda di komputer. Sebagai seseorang yang telah bekerja dalam teknologi maklumat selama lebih dari satu dekad, saya telah membuat usaha bersepadu untuk mencari setiap helah untuk mendapatkan yang paling banyak dilakukan dalam masa paling sedikit masa.

Sama ada anda membuat hidup anda bekerja pada komputer, atau hanya menggunakannya untuk kehidupan peribadi anda, anda boleh dengan mudah meningkatkan produktiviti anda dengan teknik mudah ini.

Tips untuk Mempercepatkan Prestasi Komputer Anda

1. Belajar Jenis Sentuh

Seperti ramai orang, saya mengalami kelas menaip di sekolah menengah. Apabila saya selesai, saya masih tidak dapat menumbuk tiga puluh perkataan seminit, tetapi sekurang-kurangnya saya menyentuh sentuhan.

Sentuhan menaip merujuk kepada penggunaan penempatan jari "rumah" yang betul pada papan kekunci anda. Jari indeks anda berada di F dan kekunci J, ibu jari anda mengendalikan bar ruang, dan salah satu jari anda selalu bersebelahan dengan setiap huruf. Jika anda betul-betul sentuh menaip, anda tidak akan perlu melihat papan kekunci.

Orang-orang yang tidak menyentuh jenis menggunakan teknik yang dikenali sebagai perburuan dan peck. Ia bukan sahaja lebih perlahan daripada menaip sentuh, tetapi ia memerlukan anda mengalih perhatian anda dari monitor, dan menatap jari anda pada papan kekunci.

Pada mulanya, anda mungkin kecewa dengan hakikat bahawa menyentuh sentuhan sebenarnya lebih perlahan daripada teknik memburu dan peck sebelumnya. Tetapi ini hanya bersifat sementara. Sebelum anda tahu, kaedah itu akan menjadi sifat kedua, dan kelajuan anda hanya akan terus bertambah baik.

Perkara yang sama tidak boleh dikatakan untuk perburuan dan peck. Jika anda berpegang pada pendekatan itu, kelajuan anda tidak akan meningkat dan anda akan menghabiskan masa berharga untuk mencari huruf yang betul pada papan kekunci. Jika anda mula menyentuh sekarang, saya menjamin bahawa dalam masa beberapa minggu anda akan menaip lebih cepat daripada yang anda miliki sebelum ini.

2. Tetikus Bukan Kawan Anda

Saya cukup tua untuk mengingat menggunakan komputer tanpa tetikus. Kemudian, saya menggunakan komputer riba yang mempunyai pengganti yang tidak baik untuk tetikus, ia tidak berbaloi untuk menggunakannya. Dalam kedua-dua kes, saya dapat menggunakan pintasan papan kekunci dan kunci panas yang membolehkan saya melakukan hampir apa-apa pada papan kekunci yang boleh saya lakukan dengan tetikus.

Hari-hari ini, walaupun saya mempunyai tetikus pada pelupusan saya, saya masih memilih untuk menjimatkan masa dengan menggunakan papan kekunci untuk segala yang mungkin saya dapat. Masa yang diperlukan untuk silih ganti antara tetikus dan papan kekunci boleh benar-benar memudaratkan dan membuang masa kerja yang baik.

Berikut adalah beberapa cara anda boleh menggunakan arahan utama untuk menjimatkan masa dan bekerja dengan lebih cekap:

Pengeditan Teks. Apabila menaip saya sentiasa menggerakkan kursor dengan kekunci anak panah. Untuk dengan cepat menggerakkan kursor ke kiri dan kanan, saya memegang kekunci Kawalan (Ctrl) semasa menggunakan kekunci anak panah untuk melompat satu perkataan pada satu masa. Untuk menyerlahkan kata-kata sebagai langkah saya, saya menahan kedua-dua kekunci Ctrl dan Shift semasa menyerang. Cara yang sama boleh digunakan dengan kekunci Utama dan Tamat apabila digunakan dalam kombinasi dengan kekunci Ctrl dan / atau Shift. Saya sentiasa menggunakan Ctrl-X untuk memotong, Ctrl-C untuk menyalin, dan Ctrl-V untuk tampal.
Mengaktifkan Menu. Di luar pengeditan teks, ia membantu mengetahui cara mengaktifkan item menu di Windows menggunakan ketukan kekunci. Item menu sentiasa boleh dipilih dengan menggunakan kekunci Alt dalam kombinasi dengan huruf yang digariskan, dan gabungan kekunci tertentu adalah biasa untuk semua program Windows. Sebagai contoh, Alt-F akan memaparkan menu fail, dan kemudian menekan kekunci X akan memilih Keluar.

Contoh-contoh ini hanya menggaru permukaan sejumlah besar pintasan papan kekunci di Windows. Senarai yang lebih komprehensif boleh didapati di laman web Microsoft. Apple menyediakan senarai pintasan keyboard Mac OS X yang serupa juga.

3. Jika Anda Mesti Menggunakan Tetikus Anda, Buat Lebih Cepat

Walaupun kelajuan saya pada papan kekunci, masih terdapat banyak masa di mana saya perlu menggunakan tetikus saya. Cara untuk mendapatkan prestasi terbaik dari tetikus anda adalah untuk meningkatkan kelajuan pengesanannya:

Di Windows, buka panel kawalan dan pilih Pilihan tetikus.
Di bawah Pilihan Pointer, bump laju kelajuan satu atau dua.
Setiap minggu, bump itu menjadi satu lagi. Perbezaannya akan hampir tidak dapat dilihat, tetapi pada akhirnya anda akan dapat memanipulasi kursor dengan pergerakan hujung jari anda dan bukannya menggunakan seluruh tangan anda.

Memandangkan kelajuan penunjuk anda meningkat, ia akan menjadi lebih sukar untuk mengawal tetikus dengan tepat, terutamanya jika tetikus korden, atau melarang langit, masih mempunyai bola roller. Kord itu sebenarnya menimbulkan beberapa daya pada tetikus, mengurangkan ketepatannya, dan bola mudah tersumbat dengan habuk dan serpihan.

Sekiranya anda masih menggunakan salah satu tikus ini, belanjakan sejumlah kecil dalam tetikus optik tanpa wayar. Setiap orang mempunyai keutamaan mereka sendiri, tetapi satu yang anda boleh cuba ialah Logitech Wireless Anywhere Mouse MX. Ia mempunyai beberapa butang di sebelah kiri (mudah untuk mengklik dengan ibu jari anda) yang boleh anda tetapkan untuk meniru anak panah "kembali" pada pelayar web.

Ia tidak biasa bagi model-model yang lebih baru untuk dilengkapi butang seperti ini, serta roda untuk menatal ke atas dan ke bawah (dan sebelah ke tepi) pada halaman. Sesetengah orang yang saya kenal walaupun mempunyai butang keempat pada tetikus mereka yang mereka gunakan untuk maju. Sekiranya anda lebih suka menggunakan tetikus, terdapat banyak pilihan hebat untuk memperkemas penggunaan.

4. Meningkatkan Komputer Anda

Tidak ada yang cekap untuk mengendalikan ibu jari anda, cuba mencari tahu mengapa komputer anda mengambil masa yang lama untuk membaiki atau membuka program. Sekiranya anda mendapati diri anda dalam keadaan ini, terdapat beberapa cara anda dapat meningkatkan kelajuan komputer anda.

Ini adalah beberapa contoh peningkatan komputer yang disyorkan:

Naik taraf sistem pengendalian anda. Jika anda masih menggunakan Windows XP atau Vista, peningkatan ke Windows 7 akan menjadikan dunia yang berbeza.
Tambah lebih banyak ingatan. Ia mungkin berbunyi menakutkan, tetapi menambah memori ke komputer semasa anda boleh dilakukan dengan mudah dan murah.
Pasang cakera keras baru. Ini adalah pilihan yang lebih mahal, tetapi ia akan meningkatkan kelajuan komputer anda.

5. Gunakan Pad Nombor

Ia mungkin kelihatan jelas, tetapi lebih mudah untuk memasukkan data berangka menggunakan pad angka daripada kekunci nombor di bahagian atas papan kekunci. Sama seperti menaip huruf, ia lebih cepat menyentuh jenis pada pad kekunci daripada mengalihkan perhatian anda kepada memburu dan memukul.

6. Lumpuhkan Animasi Windows

Sesiapa yang ingat Clippy tahu bahawa Microsoft mempunyai sikap yang sangat merendahkan terhadap kemahiran komputer pengguna mereka. Seseorang di Microsoft seolah-olah berfikir bahawa orang yang menggunakan komputer mereka sepanjang hari lebih suka grafik dan animasi yang mencolok hingga kelajuan mentah.

Panggil saya tidak sabar, tetapi jika saya mahu menonton animasi, saya akan keluar dan melihat filem Pixar terkini. Sebagai orang yang sentiasa cuba untuk menukar fikiran saya kepada data dengan cekap yang mungkin, saya memerlukan prestasi. Setiap kali saya menerima komputer baru, atau memasang semula sistem pengendalian saya, perkara pertama yang saya lakukan ialah mengeluarkan sebanyak mungkin animasi ini.

Berikut ialah cara anda boleh melakukannya di Windows:

Klik butang Mula, dan kemudian pilih "Panel Kawalan."
Sekiranya anda menggunakan Panel Kawalan yang diperluas, pilih "Sistem." Jika tidak klik "Sistem dan Keselamatan", kemudian "Sistem."
Di panel sebelah kiri, pilih "Tetapan sistem lanjutan."
Jika kotak dialog Kawalan Akaun Pengguna muncul, klik "Ya."
Kotak dialog "Sistem Properties" multi-tab muncul. Klik tab "Lanjutan".
Di bawah "Pencapaian," klik "Tetapan."
Pilihan dialog "Pilihan Prestasi" berbilang kotak akan muncul. Pilih tab "Kesan Visual".
Saya lebih memilih untuk memilih "Laraskan untuk prestasi terbaik," tetapi anda boleh memilih pilihan yang anda inginkan di bawah "Custom."
Klik "OK" pada kotak dialog untuk menutupnya.

Mengalih keluar animasi mewah boleh membuat komputer anda nampak sedikit membosankan, tetapi ia pasti akan membantu untuk melakukan yang lebih baik. Ingat, kunci untuk penggunaan komputer yang lebih cekap adalah mempercepatkan semua fungsi asas, dari prestasi pengguna ke mesin itu sendiri.

7. Mempercepatkan Menu Anda

Secara luar biasa, Microsoft mencipta kelewatan terbina sebelum membuka item menu di Windows. Contohnya, apabila anda mengklik pada menu Mula dan gerakkan tetikus anda untuk melayang ke Program, sedikit kelewatan yang anda alami sebenarnya merupakan sebahagian daripada program ini. Kelewatan muncul semula apabila tetikus anda mencapai sub-menu, seperti Microsoft Office.

Walaupun kelewatan ini hanya empat sepuluh saat, ia mempunyai kesan menjadikan menu Mula anda, dan semua menu Windows anda, berasa lambat. Nasib baik, anda boleh mengurangkan kelewatan ini kepada sifar. Terdapat banyak utiliti di luar sana daripada boleh melakukan ini, atau anda boleh melakukannya secara manual dengan mengikuti arahan Microsoft.

8. Tunjukkan Senarai Terperinci Fail dalam Windows Explorer

Jika anda hanya mempunyai beberapa fail pada komputer anda, mungkin masuk akal untuk memaparkannya sebagai ikon besar. Sebenarnya, setiap komputer sekarang mengandungi puluhan ribu fail. Memaparkan mereka sebagai ikon besar mengambil terlalu banyak ruang, dan anda akan membuang masa menatal walaupun semuanya.

Silap berguna adalah untuk menetapkan Windows Explorer anda untuk menunjukkan fail sebagai senarai yang disebut Details. Tetapan itu menyenaraikan setiap fail, bersama-sama dengan maklumat mengenainya, pada satu baris. Seterusnya, gunakan tetapan ini untuk semua folder. Kaedah untuk melakukannya akan berbeza bergantung kepada versi Windows yang anda gunakan.

Menentukan tetapan paparan fail ini akan memastikan bahawa setiap kali anda pergi ke folder lain, fail anda akan dibentangkan dengan cara yang paling berkesan.

Firman Akhir

Komputer terus berkembang untuk memenuhi keperluan orang-orang yang menggunakannya, tetapi masih ada beberapa bidang di mana kita sebagai manusia boleh menyesuaikan diri. Dengan mengambil sedikit masa untuk mengkonfigurasi mesin anda dengan betul, dan mempelajari beberapa cara untuk mempercepatkan penggunaan papan kekunci dan tetikus anda, anda dapat menyedari keuntungan besar dalam produktiviti komputer anda sambil memperlihatkan rakan dan rakan sekerja anda dengan kelajuan kilat anda.

Adakah anda mempunyai sebarang petua atau teknik untuk meningkatkan kelajuan pada komputer anda? Berkongsi mereka dalam ulasan di bawah!