Cara Menjadi Notari Awam - Tanggungjawab & Keperluan

Orang awam notaris, juga disebut sebagai notari awam, adalah pegawai awam berlesen negeri yang melaksanakan berbagai tugas yang melibatkan dokumen resmi atau undang-undang. Public notari boleh mengangkat sumpah, menjadi saksi kepada dokumen yang ditandatangani, mengambil keterangan bersumpah (deposisi), dan mengesahkan atau mengesahkan dokumen resmi atau salinan dokumen resmi.

Notari adalah pegawai awam negara dan, oleh itu, mesti diiktiraf dan dilesenkan oleh agensi negara yang sesuai, biasanya Setiausaha Negara, sebelum mereka dapat melaksanakan tugas mereka. Setiap negeri mempunyai keperluan khusus untuk notari awam, dan walaupun undang-undang ini berbeza antara negara, mereka mengenakan syarat yang sama. Berikut adalah maklumat penting yang perlu anda ketahui mengenai notari awam dan tanggungjawab, keperluan dan kos kerja mereka.

Tanggungjawab Notari Awam

Notaris awam melayani pelbagai peranan yang berkaitan dengan proses perundangan. Walaupun semua notari mesti dilesenkan oleh negara di mana mereka tinggal atau bekerja, notari bukan pegawai negeri atau pekerja negeri. Sebaliknya, mereka berkhidmat sebagai penjawat awam yang menyediakan pelbagai perkhidmatan yang diberi kuasa untuk melaksanakan di bawah undang-undang negara.

Notari berkhidmat dengan tanggungjawab umum yang sama tidak kira di mana anda berada, walaupun undang-undang khusus negara menggariskan tugas notari mesti bertemu. Pejabat Setiausaha Negara Negeri anda, Pejabat Kerani County tempatan, atau agensi kerajaan yang serupa akan dapat memberikan maklumat mengenai apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh notari dan dalam keadaan anda.

1. Menyaksikan & Pengakuan

Kebanyakan notari melibatkan melibatkan mengesahkan bahawa seseorang yang menandatangani dokumen undang-undang adalah siapa yang mereka nyatakan. Proses ini dikenali sebagai pengakuan atau menyaksikan, dan terdapat tiga langkah asas untuk notarization dalam keadaan ini.

Rupa. Dalam kebanyakan situasi, sesiapa yang ingin menandatangani dokumen mesti hadir di hadapan notari itu sendiri. Walau bagaimanapun, dalam beberapa keadaan, penandatangan boleh menandatangani dokumen di luar notari, membawa dokumen itu sebelum notari, dan mengesahkan atau mengakui bahawa tandatangan itu adalah milik mereka. Sama ada notari perlu hadir secara fizikal untuk menandatangani bergantung pada jenis dokumen yang ditandatangani. Sebagai contoh, undang-undang negara mungkin memerlukan dokumen tertentu, seperti afidavit, mesti ditandatangani dan disumpah atau diisytiharkan di hadapan notaris. Dengan dokumen lain, seperti kehendak dan keterangan terakhir, mengesahkan kehadiran notaris bahawa anda menandatangani dokumen itu dan melakukan kehendak bebas anda sendiri boleh mencukupi.
Pengenalan. Notari awam tidak boleh mengakui dokumen tanpa setiap penanda yang membuktikan identiti mereka. Undang-undang negeri berbeza dalam jenis pengakuan notari yang boleh digunakan untuk mengesahkan maklumat ini, tetapi bentuk umum termasuk lesen pemandu, kad pengenalan negara yang dikeluarkan, pasport AS, kad pengenalan warga asing (kad hijau), dan kad atau dokumen yang sama yang dikeluarkan oleh kerajaan agensi yang termasuk nama penandatangan, gambar, dan maklumat identiti lain, seperti alamat. Borang pengenalan yang tidak dikeluarkan oleh kerajaan, atau yang tidak mempunyai gambar (seperti kad kredit atau Kad Keselamatan Sosial), biasanya tidak mencukupi.
Tandatangan Sukarela. Selepas muncul di hadapan notari dan membuktikan identiti mereka, setiap penandatangan mesti menandatangani dokumen itu dan mengesahkan bahawa mereka melakukannya secara sukarela.

2. Pengesahan

Pengesahan, kadang-kadang dirujuk sebagai a jurat atau pengesahan atas sumpah atau ikrar, adalah serupa dengan pengakuan. Pengesahan juga memerlukan anda untuk membuktikan identiti anda kepada notari sebelum menandatangani tetapi menambah syarat bahawa anda menandatangani dokumen hanya selepas anda memberi sumpah atau ikrar bahawa kandungan, representasi, atau kenyataan yang anda buat dalam dokumen itu adalah jujur.

Apabila anda menandatangani dokumen itu, notari meminta anda menaikkan tangan anda dan bersumpah atau mengesahkan bahawa kandungan dokumen itu adalah benar. Bersumpah dengan kebenaran dokumen melibatkan janji sebelum kuasa yang lebih tinggi bahawa pernyataan anda adalah benar, sementara mengesahkan melibatkan janji untuk kebenaran kenyataan anda tanpa merujuk kepada kuasa rohani atau agama. Penanda boleh memilih sama ada mereka ingin bersumpah atau mengesahkan berdasarkan keutamaan peribadi.

3. Mengurus Sumpah & Penegasan

Sesetengah situasi, seperti memberi keterangan dalam pemendapan, memerlukan anda membuat sumpah atau pengakuan secara lisan tanpa menandatangani mana-mana dokumen di hadapan notari. Notari dibenarkan untuk mentadbir sumpah dan pengakuan dalam situasi ini, dan proses itu sama dengan yang digunakan dalam pengesahan, kecuali tanpa tandatangan.

4. Mengesahkan Salinan

Notari awam boleh mengesahkan bahawa fotokopi dokumen-dokumen tertentu adalah salinan asal dan salinan yang sama. Salinan yang diperakui kemudian boleh digunakan sebagai pengganti asal untuk sebarang tujuan yang diperlukan. Sebagai contoh, jika anda seorang pemastautin undang-undang tetap yang memohon pekerjaan, dan pekerjaan itu memerlukan salinan kad hijau yang disahkan, anda boleh mengambil kad hijau anda sebelum notari dan mempunyai notari membuat salinan dan mengesahkannya.

Walaupun notari boleh mengesahkan pelbagai salinan dokumen, dokumen yang didaftarkan secara terbuka - seperti dokumen korporat yang difailkan dengan Setiausaha Negara atau transkrip prosiding mahkamah - hanya boleh dibuat oleh agensi pemerintah yang memegang asal-usul.

Perkhidmatan Notari, Peguam & Nasihat Undang-undang

Adalah penting untuk diperhatikan bahawa notari awam bukan seorang pegawai kehakiman, peguam, atau seseorang yang boleh memberikan nasihat atau bimbingan undang-undang profesional. Walaupun peguam yang berlesen boleh menjadi notari awam, menjadi notari awam berlesen tidak memberikan hak untuk memberikan nasihat atau bimbingan hukum, menyediakan dokumen hukum, atau mewakili orang di hadapan pengadilan atau dalam proses hukum. Notari awam hanya boleh menyediakan perkhidmatan yang terhad, khusus. Memberi nasihat atau perwakilan undang-undang profesional tanpa menjadi peguam berlesen adalah jenayah.

Sebagai contoh, jika anda ingin menulis kehendak dan bukti terakhir, anda mesti mempunyai tandatangan anda yang ditandatangani oleh dua saksi dewasa yang berwibawa. Jika anda mempunyai saksi menandatangani kehadiran notari yang mengesahkan identiti mereka, anda membuat apa yang dipanggil pembuktian membuktikan diri. Kebenaran membuktikan diri adalah penting kerana apabila mahkamah diminta untuk menentukan sama ada kehendak anda memenuhi kehendak undang-undang negeri anda, mahkamah boleh menerima kenyataan saksi yang disahkan daripada bukannya menghendaki saksi-saksi itu memberi keterangan bahawa mereka melihat anda membuat atau menandatangani dokumen.

Walau bagaimanapun, walaupun anda telah menandatangani dan menyaksikan anda dengan kehadiran notaris, tindakan itu tidak semestinya bermaksud kehendak anda adalah sah. Untuk dipertimbangkan sah, wasiat mesti memenuhi keperluan undang-undang tertentu, dan notarization bukan salah satu daripada mereka. Notari itu tidak dapat memberi nasihat tentang sama ada dokumen anda adalah kehendak dan bukti terakhir yang sah, atau tidak memberi notifikasi kepada jaminan dokumen bahawa mahkamah akan menerimanya sebagai sah. Memastikan bahawa kehendak anda, atau mana-mana dokumen lain, adalah sah, notarization tidak mencukupi; anda mesti memastikan dokumen tersebut memenuhi sebarang keperluan undang-undang yang berkaitan. Untuk memastikan dokumen anda sah di sisi undang-undang, anda perlu menghubungi peguam untuk nasihat undang-undang.

Keperluan untuk Menjadi Notari Awam

Sekiranya anda ingin menjadi notari, anda perlu memenuhi keperluan khusus yang ditetapkan oleh negara anda. Keperluan ini berbeza di antara negeri-negeri tetapi umumnya sama. Anda boleh mengharapkan proses menjadi notari untuk mengambil sekurang-kurangnya empat minggu, tetapi mungkin selama 10 atau lebih.

1. Kelayakan

Untuk layak menjadi orang notari di mana-mana negeri, anda mesti memenuhi beberapa kelayakan asas.

Umur. Anda mestilah berumur sekurang-kurangnya 18 tahun.
Kewarganegaraan. Anda mestilah warga Amerika atau penduduk asing yang sah.
Literasi. Anda mesti dapat membaca dan menulis bahasa Inggeris.
Sejarah Jenayah. Di beberapa negeri, anda tidak boleh menjadi notaris jika anda telah disabitkan dengan apa-apa jenayah, sedangkan di pihak lain, anda tidak boleh disabitkan dengan fitnah. Di negeri-negeri lain, anda tidak boleh disabitkan dengan mana-mana jenayah atau mana-mana kejahatan yang melibatkan ketidakjujuran, penipuan, atau penipuan. Contohnya, jenayah bateri yang teruk melibatkan sengaja menyebabkan kecederaan tubuh serius kepada seseorang, sementara jenayah menyamar sebagai pegawai penguatkuasa undang-undang melibatkan sengaja menahan diri sendiri kepada orang lain sebagai pegawai polis. Apabila disabitkan dengan menyamar sebagai pegawai polis (jika jenayah itu adalah kejahatan dan bukan salah laku) membatalkan anda daripada menjadi notari, semasa disabitkan dengan bateri teruk mungkin tidak kerana tidak melibatkan membuat tuntutan palsu atau tidak jujur.
Pendaftaran Pengundi. Sesetengah negeri menghendaki anda menjadi pengundi berdaftar di daerah atau negeri di mana anda ingin mendapatkan lesen notari anda.
Kediaman. Sesetengah negeri menghendaki anda tinggal di negeri yang anda mahu menjadi notari berlesen, sementara ada yang membenarkan anda menjadi penduduk negara bersempadan. Lain-lain hanya memerlukan anda bekerja di negeri ini.
Tiada Pembatalan Sebelum. Anda tidak boleh menjadi notari jika anda pernah menjadi notari dan telah membatalkan lesen anda.

2. Pendidikan & Ujian

Dalam beberapa negeri - California, Colorado, Delaware, Florida, Missouri, Montana, Nevada, North Carolina, Oregon, dan Pennsylvania - anda mesti melengkapkan kursus pendidikan notari yang disediakan oleh pendidik yang diluluskan oleh negara. Keperluan pendidikan berbeza, tetapi biasanya termasuk kelas tiga hingga enam jam atau latihan dalam talian. Yuran kelas boleh dikenakan biaya $ 25 hingga $ 100 atau lebih.

Sebilangan kecil negeri - California, Colorado, Connecticut, Hawaii, Louisiana, Maine, Montana, Nebraska, New York, North Carolina, dan Utah - menghendaki anda lulus peperiksaan notari. Wyoming menawarkan peperiksaan pilihan, sementara Ohio membenarkan hakim tempatan menentukan jika peperiksaan diperlukan.

3. Semak Latar Belakang

Sesetengah negeri memerlukan semua notari untuk menyerahkan cap jari dan pemeriksaan latar belakang jenayah, sementara yang lain membuat pemeriksaan latar belakang pilihan atau tidak mengenakan satu.

4. Permohonan & Yuran

Anda mesti mengemukakan permohonan kepada agensi kerajaan negeri yang sesuai - biasanya Setiausaha Pejabat Negara - untuk mendapatkan lesen notari anda. Anda juga perlu menyertakan dengan permohonan anda salinan apa-apa hasil peperiksaan yang diperlukan, bukti residensi, bukti kewarganegaraan atau status kediaman tetap yang sah, dan tandatangan yang dipersetujui. Anda juga biasanya perlu membayar yuran permohonan, yang biasanya berada di lingkungan $ 25 hingga $ 50. Sekiranya anda bekerja untuk sebuah syarikat seperti firma undang-undang, majikan anda mungkin bersedia membayar yuran ini untuk anda.

5. Suruhanjaya Notari

Selepas mengemukakan permohonan anda, anda akan menerima komisen dari Pejabat Setiausaha Negara Negeri atau pejabat yang sesuai yang mengawasi notari di negara anda. Suruhanjaya ini butiran tarikh lesen notari anda berkuatkuasa dan berapa lama tempoh anda berlangsung dan mungkin mengandungi maklumat lain, seperti nombor pengenalan notari.

Komisen Notari biasanya berkesan untuk jangka masa empat tahun tetapi boleh bertahan selagi 10 bergantung kepada keadaan. Pada akhir tempoh itu, anda akan mempunyai pilihan untuk membaharui komisen anda; jika anda tidak memperbaharui masa dan komisen anda tamat tempoh, anda perlu mendapatkan komisen baru sekiranya anda ingin menjadi notari.

6. Seals & Journals

Selain daripada komisen anda, anda memerlukan satu atau mungkin dua bekalan asas lain untuk melaksanakan perkhidmatan notari. Pertama, anda biasanya memerlukan meterai rasmi, setem yang akan anda gunakan untuk menandakan atau merakam apa-apa kertas yang anda perolehi. Meterai mengandungi pelbagai maklumat, seperti nama anda, keadaan di mana anda ditugaskan, nombor ID notari anda, dan tarikh komisen anda tamat. Bergantung pada jenis dokumen yang anda notari dan keperluan negara anda, meterai anda juga boleh memasukkan butir-butir seperti tarikh dokumen itu disahkan dan apa jenis dokumen yang digunakan untuk membuktikan identiti penandatangan atau penandatangan.

Selain daripada meterai, anda juga perlu mempunyai dan mengekalkan jurnal atau buku nota. Jurnal notari dibenarkan di semua negeri tetapi hanya diperlukan di beberapa negara. Jurnal ini mengandungi senarai semua dokumen yang telah disahkan, tarikh dan masa notarization, tarikh dokumen, jenis dokumen yang digunakan untuk mengesahkan penandatangan, alamat penandatangan, dan kemungkinan butiran tambahan.

7. Bon Notari

Bon notari adalah sejenis bon jaminan atau insurans yang direka untuk melindungi orang awam daripada kesilapan yang boleh dibuat oleh notari awam. Kebanyakan, tetapi tidak semua, negeri memerlukan notari untuk memiliki bon penjamin untuk jumlah tertentu, seperti $ 10,000.

Untuk mendapatkan bon, anda perlu membayar penanggung insurans berlesen negeri dengan bayaran yang kecil, biasanya antara $ 50 dan $ 100, walaupun mungkin lebih. Walaupun penyedia bon berbeza dari negeri, anda boleh mendapatkan bon ini dari ejen insurans anda, bank, atau syarikat ikatan. Pejabat Setiausaha negara anda juga boleh memberikan maklumat tentang di mana untuk mencari pembekal bon berlesen di kawasan anda.

Sebaik sahaja terikat, mana-mana orang awam yang kehilangan wang akibat daripada kesilapan atau kecuaian anda boleh diberi pampasan oleh penerbit bon (syarikat ikatan atau insurans) untuk amaun sehingga nilai bon. Jika ini berlaku, anda perlu membayar semula syarikat ikatan untuk wang yang dibayarkannya.

8. E & O Insurance

Tidak seperti jaminan bon, yang melindungi orang ramai daripada kesilapan atau kecuaian notari, kesilapan dan ketinggalan (E & O) adalah sejenis insurans liabiliti profesional yang melindungi notari dari sebarang kesalahan yang mungkin menyebabkan kerosakan atau mengakibatkan masalah kewangan kepada ahli orang ramai.

Sebagai contoh, jika anda membuat kesilapan apabila anda menandatangani kontrak yang mengakibatkan penandatanganan kehilangan kontrak kepada orang lain, anda mungkin bertanggungjawab (iaitu, didakwa) untuk wang penandatangan itu hilang. Insurans E & O direka untuk melindungi anda dari kerugian sedemikian. Tanpa itu, aset peribadi anda mungkin berisiko jika anda membuat kesilapan, dituntut, dan kalah. Insurans E & O bukanlah keperluan untuk menjadi notari awam, tetapi secara umumnya dianggap sebagai pilihan bijak bagi sesiapa yang melakukan perkhidmatan notari.

Banyak syarikat insurans - seperti Geico, Nationwide, dan Progressive - menawarkan pelbagai rancangan insurans E & O dan akan memberikan sebut harga percuma. Anda boleh mencari pelan ini dalam talian atau hubungi agen insurans di kawasan anda.

Mencari Notari

Jika anda tidak pernah menggunakan notari sebelum ini, anda mungkin tidak tahu di mana hendak mencari apabila anda memerlukannya. Untungnya, notari awam cukup biasa, dan mencari salah satu hanya satu perkara yang mengetahui di mana hendak melihat.

Bergantung kepada di mana notari ini dan hubungan anda dengan mereka, anda mungkin boleh menggunakan perkhidmatan mereka secara percuma atau untuk kos diskaun.

Majikan anda. Syarikat-syarikat dari semua saiz mempunyai keperluan tetap untuk notari perkhidmatan, dan tidak jarang walaupun sebuah syarikat kecil mempunyai sekurang-kurangnya seorang pekerja yang notari awam. Tanya majikan anda jika syarikat anda mempunyai notari yang ada atau menawarkan perkhidmatan notari kepada pekerja.
Sekolah. Pelajar kolej kadangkala mempunyai akses kepada perkhidmatan notari. Jabatan akademik, pejabat pendaftar, dan pejabat bantuan guaman sering mempunyai perkhidmatan notari yang disediakan untuk pelajar atau kakitangan.
Bank. Kebanyakan bank dan kesatuan kredit mungkin mempunyai sekurang-kurangnya satu, dan biasanya beberapa, notari tersedia. Sesetengah menawarkan perkhidmatan notari kepada pemegang akaun secara percuma, sementara yang lain mengenakan bayaran yang kecil.
Mahkamah. Banyak pejabat daerah, daerah, dan perbandaran adalah notari awam. Begitu juga, pustakawan di perpustakaan undang-undang mahkamah daerah boleh juga menyediakan perkhidmatan notari.
Pejabat Kerajaan. Sesetengah pejabat negeri, daerah, dan bandar menawarkan perkhidmatan notari kepada penduduk.
Pejabat Profesional. Sekiranya anda mempunyai seorang peguam, firma undang-undang mereka sememangnya mempunyai notari hadir atau tahu cara mencarinya dengan cepat. Begitu juga, agen hartanah, perancang kewangan, dan ejen insurans sering mempunyai lesen notari atau mempunyai pekerja yang melakukan.
Penyedia Perkhidmatan Runcit. Beberapa kedai runcit, seperti Kedai UPS, kedai ubat, dan pasar raya, membuat perkhidmatan notari tersedia kepada pelanggan.
Notari Bergerak Bebas. Banyak notari menawarkan perkhidmatan mudah alih dan boleh mengembara kepada anda untuk membuat notarization lebih mudah. Anda boleh mencari notari mudah alih dengan carian Internet untuk notari di kawasan anda.

Kos Notari

Notari dibenarkan untuk mengenakan yuran untuk perkhidmatan mereka, walaupun harga boleh berubah secara signifikan dan sering dihadkan atau dipratetap oleh undang-undang negara. Yuran notarization negeri pratetap boleh berkisar dari $ 1 hingga $ 15 setiap tandatangan. Oleh itu, jika anda mempunyai satu dokumen yang memerlukan empat orang untuk menandatanganinya dan tandatangan mereka ditandatangani, dan notari dikenakan $ 5 setiap tandatangan, anda perlu membayar $ 20. Di negeri-negeri di mana tiada yuran terhad atau pratetap, notari boleh menetapkan yuran mereka sendiri.

Notari mudah alih, atau notari yang pergi ke lokasi anda, juga dibenarkan mengenakan bayaran tambahan untuk perjalanan mereka. Sesetengah negeri mempunyai yuran perjalanan pratetap, seperti $ 0.30 per batu, sementara yang lain tidak. Di negeri-negeri tanpa bayaran perjalanan pratetap, notari boleh menetapkan yuran sendiri.

Firman Akhir

Jika anda belum melakukannya, anda mungkin perlu menggunakan perkhidmatan notari awam pada satu ketika dalam hidup anda. Mengetahui apa yang melibatkan ini, apa tanggungjawab anda, dan apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh notari akan membuat segalanya berjalan lancar mungkin.

Jika anda berfikir untuk menjadi notari, prosesnya agak mudah dan sesuatu yang kebanyakan orang mampu lakukan, dan menjadi notari bahkan boleh menjadi sumber pendapatan tambahan atau asas untuk perniagaan anda sendiri.

Pernahkah anda menggunakan perkhidmatan notari awam sebelum ini? Adakah anda seorang notari sendiri?