Mempekerjakan Pekerja Pertama untuk Perniagaan Anda - Bilakah Masa?

Mempekerjakan boleh menjadi saraf-wracking untuk mana-mana pemilik perniagaan, walaupun ia bukan kali pertama anda. Adakah anda mempunyai pekerjaan yang mencukupi untuk memastikan seseorang sibuk jangka panjang? Adakah mereka peduli dengan pelanggan atau pelanggan anda seperti yang anda lakukan? Sekiranya anda menyewa pekerja atau kontraktor bebas?

Inilah yang anda pertimbangkan apabila menentukan apakah sudah tiba masanya untuk mengembangkan pasukan anda dan bagaimana untuk beralih dari solopreneur kepada usahawan.

Bilakah Masa yang sesuai untuk Sewa?

Mengetahui kapan untuk disewa adalah penting. Menyewa terlalu awal menyebabkan beberapa masalah. Jika anda tidak mempunyai cukup pekerjaan untuk ahli pasukan baru anda, anda akan membayarnya untuk masa yang tidak terhenti. Pengalihan sumber anda hanya membawa kepada masalah aliran tunai dan menambah tekanan.

Tetapi jika anda menyewa terlambat, anda risiko kehilangan peluang. Anda tidak mahu membatalkan projek atau melambatkan pelancaran produk baru semata-mata kerana tidak cukup jam dalam sehari. Bagi banyak usahawan baru, mencari masa yang sesuai untuk disewa adalah perbezaan antara kegagalan dan kejayaan.

Tidak ada satu-saiz-sesuai semua aturan untuk bila menggaji pekerja pertama anda. Tetapi ada beberapa garis panduan umum untuk membantu anda membuat keputusan.

Adakah Anda Perlu Menjana Lebih Banyak Hasil?

Terdapat dua sebab untuk mengambil pekerja:

1. Untuk membuat wang untuk perniagaan
2. Untuk menjimatkan wang untuk syarikat

Sekiranya perkhidmatan pelanggan anda menderita, anda tidak mempunyai masa yang cukup untuk mengendalikan pertumbuhan anda sendiri, atau anda merasa terlalu banyak bekerja semasa masih belum selesai semuanya, itu satu petanda yang baik yang membawa bantuan dapat meningkatkan pendapatan anda.

Mempekerjakan seorang pekerja baru membolehkan anda memperluaskan penawaran produk atau perkhidmatan anda atau mengambil kerja pentadbiran dari plat anda supaya anda mempunyai masa untuk memberi tumpuan kepada aktiviti yang menghasilkan pendapatan. Sebagai contoh, anda boleh mengupah seseorang untuk mengendalikan simpan kira anda, mengurus e-mel dan kalendar anda, dan melakukan tugas pentadbiran yang lain supaya anda mempunyai masa untuk memberi tumpuan kepada jualan.

Walaupun ia tidak biasa, bantuan menyewa juga boleh menjimatkan wang perniagaan anda juga. Sebagai contoh, jika anda telah berkontrak dengan iklan dan agensi PR yang mahal, menyewa pekerja sambilan untuk mengendalikan tugas pemasaran boleh mengurangkan kos anda.

Pastikan anda tidak mengupah seorang pekerja untuk pekerjaan yang anda tidak perlu dilakukan. Sebagai contoh, jika pelanggan sasaran anda tidak berada di Instagram, menyewa strategi media sosial untuk menguruskan dan mengembangkan akaun Instagram anda membuat perbelanjaan tambahan tanpa peningkatan pendapatan. Oleh itu, berfikir dengan teliti mengenai jenis kemahiran yang anda ingin bawa dan bagaimana bantuan tambahan akan menyumbang kepada perniagaan anda. Sekiranya perlu, sewa kontraktor bebas secara jangka pendek untuk mengetahui sama ada seorang pekerja dalam kedudukan itu berbaloi.

Adakah Anda Mempunyai Pekerjaan yang Cukup Dalam Set Kemahiran Khusus?

Solopreneurs mempunyai banyak tanggungjawab, termasuk jualan dan pemasaran, membangunkan produk atau menyampaikan perkhidmatan, simpan kira, membayar bil, dan mengumpul invois. Sebelum anda menyewa pekerja, fikirkan tugas-tugas yang anda ingin muatkan dan sama ada anda mungkin mencari orang yang boleh mengendalikan setiap mereka.

Sebagai contoh, jika anda ingin menyewa seseorang untuk membantu dengan pembukuan, membayar bil, dan mengumpul invois, mudah untuk mencari seorang pekerja dengan pengalaman simpan kira atau perakaunan yang dapat melakukan semua perkara itu. Tetapi anda akan mempunyai masa yang lebih sukar mencari seseorang yang boleh mengendalikan jualan dan simpan kira dengan kemahiran yang sama.

Jika anda memerlukan sedikit bantuan dalam beberapa bidang, lebih baik mencari cara untuk meningkatkan kecekapan melalui automasi. Sebagai contoh, melabur dalam perisian penjadualan media sosial seperti Tailwind dan perisian perakaunan berasaskan awan seperti Quickbooks yang secara automatik menarik dan mengklasifikasikan transaksi dari akaun bank anda. Jika anda memerlukan banyak bantuan dalam bidang tertentu perniagaan anda, sewa seseorang dengan set kemahiran tertentu untuk mengendalikan kawasan perniagaan anda.

Dapatkan jelas mengenai tanggungjawab khusus yang anda mahu sewa baru anda untuk menangani dan menetapkan untuk mencari seseorang yang mempunyai kepakaran untuk menjadi produktif dalam peranan.

Sekiranya Saya Mengupah Pekerja atau Kontraktor?

Anda juga harus memutuskan sama ada untuk mengupah pekerja atau kontraktor bebas, atau freelancer. Terdapat beberapa perbezaan undang-undang yang ketara antara kedua-duanya.

Satu kata yang berhati-hati: Ramai orang menganggap mengupah kontraktor bebas adalah cara untuk pergi kerana mereka tidak bertanggungjawab untuk perkara-perkara seperti pegangan, faedah, dan insurans kerana mereka ketika mereka menyewa pekerja. Walau bagaimanapun, IRS mempunyai peraturan mengenai siapa yang boleh anda anggap sebagai kontraktor bebas dan menghukum majikan yang salah mengelompokkan pekerja semata-mata untuk mengelakkan cukai.

Sama ada anda perlu mengklasifikasikan sewa baru anda sebagai pekerja atau kontraktor bebas melibatkan tiga faktor.

1. Kelakuan Control. Majikan mempunyai hak untuk mengarahkan dan mengawal kerja yang dilakukan oleh pekerja. Walau bagaimanapun, pemilik perniagaan tidak dapat menentukan bagaimana kontraktor bebas berfungsi, hanya hasil kerja yang diinginkan.
2. Kewangan Control. Majikan mempunyai hak untuk mengarah dan mengawal aspek kewangan dan perniagaan pekerjaan seseorang pekerja. Sebagai contoh, majikan boleh memberi mandat kepada pekerja yang tidak boleh mempunyai pekerjaan kedua atau memulakan perniagaan sampingan yang bersaing dengan perniagaan majikan. Kontraktor bebas umumnya bebas bekerja untuk pelanggan lain dan mencari peluang perniagaan yang lain.
3. Hubungan. Perhubungan majikan dan pekerja biasanya berterusan selama-lamanya, sementara hubungan antara perniagaan dan kontraktor biasanya wujud untuk projek atau tempoh tertentu. Adalah baik untuk mempunyai kontrak bertulis di antara syarikat dan kontraktor yang menyatakan pekerja adalah kontraktor bebas. Tetapi ia tidak mencukupi untuk menentukan status pekerja.

Di luar peraturan IRS, fikirkan keperluan perniagaan anda apabila membuat keputusan sama ada untuk mengambil pekerja atau kontraktor. Soalan-soalan di bawah ini akan membantu anda melalui proses membuat keputusan.

1. Adakah Anda Perlu Bantuan Jangka Panjang atau Bantuan pada Basis Jangka Pendek??

Sekiranya kerja yang dilakukan hanyalah projek jangka pendek, anda mungkin mahu mengupah kontraktor bebas. Sebagai contoh, jika anda memerlukan bantuan membina laman web, tetapi anda tidak akan mempunyai banyak kerja untuk pemaju Web untuk melakukan sekali tapak anda berjalan dan berjalan, itu adalah projek yang baik untuk kontraktor yang anda temukan dari platform seperti Fiverr.

Sebaliknya, jika anda memerlukan bantuan berterusan untuk memenuhi pesanan pelanggan, anda mungkin lebih baik menyewa pekerja.

2. Adakah Bahagian Kerja Produk atau Perkhidmatan Teras Anda?

Jika kerja yang dilakukan menyokong perniagaan anda tetapi bukan sebahagian daripada produk atau perkhidmatan teras anda, anda mungkin lebih baik menyewa sebuah kontraktor bebas. Sebagai contoh, anda mungkin mengupah keluar pembukuan bulanan kepada kontraktor bebas. Walau bagaimanapun, jika anda memerlukan seseorang untuk mengendalikan perkhidmatan pelanggan untuk produk anda, anda lebih baik menyewa pekerja.

3. Bolehkah Anda Memiliki Pekerja??

Sangat mudah untuk meramal dan mengawal kos menyewa kontraktor dengan merundingkan bayaran rata atau kadar setiap jam. Di luar pampasan yang dipersetujui, terdapat sedikit jika ada kos tambahan.

Mempekerjakan seorang pekerja sering lebih mahal. Gaji hanya satu komponen kos pengambilan pekerja. Anda juga perlu merancang untuk cukai dan perbelanjaan mandatori kerajaan yang lain, membeli barangan seperti meja dan komputer untuk digunakan, faedah pekerja, dan bagaimana anda akan mengira gaji mereka dengan semua pegangan yang perlu anda lakukan.

• Cukai pendapatan. Selepas gaji, cukai gaji biasanya merupakan kos paling tinggi untuk mengambil pekerja. Mereka termasuk bahagian majikan cukai Sosial dan Medicare dan cukai pengangguran dan persekutuan negara. ADP mengekalkan pangkalan data cukai gaji yang dikenakan oleh kerajaan untuk memberi anda idea tentang apa yang kosnya untuk menyewa pekerja di lokasi anda.
• Faedah. Kos menyediakan faedah pekerja seperti insurans kesihatan, kecacatan dan insurans hayat, dan rancangan persaraan adalah di mana saja dari 20% hingga 40% daripada gaji kasar pekerja.
• Pampasan Pekerja. Kebanyakan negeri memerlukan perniagaan untuk membeli insurans pampasan pekerja sebaik sahaja mereka menyewa pekerja. Kos mendapatkan pampasan pekerja bergantung pada keadaan anda dan jenis kerja yang dilakukan oleh pekerja.
• Pemprosesan Payroll. Apabila anda membayar kontraktor, anda memotongnya untuk jumlah yang anda bayar. Tetapi membayar pekerja bermakna mengira dan menahan cukai gaji, menghantar cukai tersebut kepada agensi negeri atau persekutuan, dan menyediakan pulangan cukai gaji suku tahunan. Kebanyakan perniagaan menyumber keluar tugas ini kepada pembekal gaji pihak ketiga seperti Quickbooks Payroll. Kos penggajian penyumberan luar bergantung kepada tahap perkhidmatan yang diperlukan dan jumlah pekerja yang anda miliki tetapi biasanya kos sekurang-kurangnya $ 15 hingga $ 20 sebulan.
• Alat dan Peralatan. Secara amnya, kontraktor bertanggungjawab menyediakan komputer dan peralatan dan kelengkapan yang diperlukan. Tetapi majikan bertanggungjawab menyediakan peralatan dan bekalan yang diperlukan untuk pekerja. Bergantung pada jenis kerja yang anda harapkan pekerja anda mengendalikan dan di mana anda mahu mereka melakukannya, anda perlu menyediakan perkara seperti ruang pejabat, meja dan kerusi, komputer, telefon dan kelengkapan dan bekalan lain.

Firman Akhir

Memutuskan masa dan bagaimana untuk mengupah pekerja pertama atau kontraktor bebas bergantung kepada keperluan perniagaan anda dan rancangan jangka panjang. Sesetengah syarikat berkembang dengan menggunakan kontraktor, sementara yang lain memerlukan bantuan penuh sepenuh masa atau sambilan pekerja.

Untuk membantu anda membuat keputusan sama ada untuk menyewa, menguji perairan dengan mengupah kontraktor bebas. Buat kontrak bebas yang berlangsung beberapa bulan untuk melihat jika anda mempunyai kerja yang mencukupi untuk memastikan mereka sibuk dan menentukan sama ada mereka membantu perniagaan anda berkembang. Jika kontraktor berfungsi dengan baik, tanya jika mereka bersedia untuk beralih kepada status pekerja. Jika tidak, sewa orang lain untuk pekerjaan itu.

Adakah anda mengupah pekerja atau kontraktor bebas? Bagaimana mereka mempengaruhi perniagaan anda??