Tinjauan FreshBooks - Perisian Pencabutan Dalam Talian untuk Pengebilan Tanpa Sakit

FreshBooks mempunyai banyak pesaing dalam ruang perakaunan dalam talian yang ramai, termasuk Kashoo, Zoho Books, Xero, dan Wave. Dengan pilihan pembayaran serba boleh dan fungsi perakaunan automatik, tidak seperti beberapa pesaingnya yang lebih murah, ia amat berguna untuk usahawan sibuk yang tidak mampu untuk menumpukan masa kepada aktiviti perakaunan manual.

Bagaimana ia berfungsi

Untuk mendaftar untuk FreshBooks, anda hanya perlu memberikan nama dan alamat e-mel anda. Untuk pelan berbayar, anda tidak perlu memasukkan nombor kad kredit sehingga akhir tempoh percubaan 30 hari anda. Setelah mendaftar, anda secara automatik akan dibilkan secara bulanan dan boleh membatalkan pada bila-bila masa.

Hati akaun FreshBooks anda adalah papan pemuka yang membolehkan anda membuat anggaran, menjejaki masa bekerja, menghantar invois, menguruskan perbelanjaan, menyunting senarai pelanggan, dan menghasilkan laporan kewangan untuk perniagaan anda. Papan pemuka ini mempunyai URL tersuai, dinyatakan sebagai "yourname.FreshBooks.com."

Anda boleh mengautomasikan banyak fungsi FreshBooks, termasuk kemasukan pembayaran, notis pembayaran lewat kepada pelanggan, dan penerbitan laporan. Anda juga boleh memautkan akaun anda secara langsung dengan aplikasi pembayaran pihak ketiga (seperti Stripe) untuk membuat titik jualan dalam talian untuk syarikat anda. Kecuali anda mempunyai akaun percuma, FreshBooks juga membolehkan anda menggantikan penjenamaan sendiri dengan logo korporat anda pada invois yang anda hantar kepada pelanggan. Bagi perniagaan yang tidak memerlukan urus niaga kewangan yang kompleks, ia direka untuk mengisi peranan seorang akauntan manusia.

Ciri-ciri utama

Ciri-ciri FreshBooks berbeza mengikut setiap pelan yang ada.

Pelan Percuma

Pelan per a merangkumi hanya beberapa ciri berguna FreshBooks, dan anda hanya boleh mempunyai satu pelanggan di atasnya. Anda diberikan hanya 14 hari sebelum diminta untuk menaik taraf - berbanding dengan 30 untuk pelan berbayar - selepas itu, anda dilanggar dengan menjual sehingga setiap minggu.

Penciptaan dan Penyerahan Invois. FreshBooks membolehkan anda membuat nombor invois tanpa had yang termasuk nama atau nama perniagaan anda, maklumat hubungan, dan logo peribadi atau korporat. Anda boleh menentukan kadar setiap jam, kos per unit, atau kos servis rata, serta tarikh jatuh tempo. Sebaik sahaja dibuat, anda boleh menghantar invois melalui e-mel, atau mencetak dan menghantarnya melalui pos pos. Jika anda menghantar invois anda dalam talian, anda dapat melihat apabila ia dilihat untuk kali pertama.
Anggaran. Sebelum memulakan projek, anda boleh menggunakan FreshBooks untuk menjana anggaran untuk pelanggan anda - dan editnya bila-bila masa semasa projek. Apabila selesai, tukar anggaran ke invois rasmi dengan satu klik.
Penerimaan dan Pelacakan Pembayaran. Platform FreshBooks membolehkan anda menerima kad kredit utama, termasuk Visa, MasterCard, dan American Express (menggunakan aplikasi pembayaran pihak ketiga), serta PayPal. Mana-mana mata wang boleh digunakan untuk invois dan menerima pembayaran. Apabila anda dibayar, sama ada sebahagian atau sepenuhnya, amaun yang kena dibayar pada perubahan invois untuk mencerminkannya. Anda juga boleh menerima pembayaran luar talian seperti wang tunai dan cek, walaupun anda perlu mengemas kini invois secara manual dalam kes tersebut. Anda boleh mengembalikan bayaran pelanggan atau menghapuskan invois bermasalah - menjauhkan baki tanpa merakam bahawa ia telah dibayar.
Peringatan dan Pemberitahuan. Anda boleh menjana peringatan pembayaran lewat untuk pelanggan yang bermasalah, atau mengarahkan FreshBooks untuk menghantar notis secara automatik selepas setiap tarikh jatuh tempo.
Perkhidmatan Mel. FreshBooks boleh membungkus dan menghantar invois anda di mana sahaja di dunia melalui pos tradisional. Untuk menggunakan perkhidmatan ini, anda perlu membeli "setem," yang merupakan kredit mel termasuk pos, pembungkusan, dan buruh. Setem individu menelan kos $ 2.29 setiap satu, dengan kos jatuh ke $ 1.79 untuk pesanan 100 hingga 499, dan $ 1.49 setiap satu untuk pesanan 500 atau lebih. Ia mengambil satu setem untuk menghantar invois dalam A.S. dan Kanada, dan dua untuk menghantarnya di tempat lain.
Penjejakan Perbelanjaan Manual. Anda boleh menjejaki perbelanjaan anda dengan mengambil foto resit anda dan memuat naiknya ke akaun anda. Anda juga boleh menetapkan perbelanjaan khusus kepada pelanggan dan menambah item baris secara automatik kepada invois anda.
Penjejakan Masa. FreshBooks mempunyai jam masa terbina dalam, yang boleh anda mulakan dan berhenti di kehendak, yang menjejaki jam yang boleh dibeli. Simpan jam masa yang berasingan dengan kadar yang berbeza untuk setiap pelanggan. Anda boleh membuat invois terus dari helaian masa anda pada bila-bila masa yang anda suka.
Laporan. FreshBooks boleh menghasilkan laporan untuk keuntungan dan kerugian keseluruhan anda, cukai, perbelanjaan, dan sejarah koleksi. Gunakannya untuk mengukur kesihatan kewangan perniagaan anda dengan pantas.

Pelan benih

Untuk $ 19.95 sebulan, Seedling membolehkan anda menambah sehingga 25 pelanggan dan mempunyai pilihan untuk menyembunyikan penjenamaan FreshBooks pada invois anda. Di samping itu, pelan ini merangkumi semua ciri pelan percuma, termasuk yang berikut:

Penjejakan Perbelanjaan Automatik. Rancangan Seedling membolehkan anda mengimport perbelanjaan anda terus dari akaun bank atau kad kredit anda, menghapuskan keperluan untuk kemasukan manual mengenai majoriti item.
Integrasi Aplikasi. Platform ini diintegrasikan dengan puluhan aplikasi pihak ketiga, termasuk pilihan untuk pengurusan gaji (seperti ZenPayroll), perisian cukai (seperti SimpleTax), alat pengurusan projek (seperti Basecamp), pengurusan perhubungan pelanggan (seperti Highrise), dan banyak lagi.

Rancangan Evergreen

Untuk $ 29.95 sebulan, anda mendapat semua ciri yang tersedia dengan Seedling, ditambah yang berikut:

Pelanggan Tanpa Had. Pelan Evergreen anda membolehkan anda menambah seberapa banyak pelanggan yang anda mahu ke akaun anda.

Pelan Oak Perkasa

$ 39.95 sebulan termasuk semua ciri yang tersedia dengan pelan yang lebih rendah, termasuk yang berikut:

Alat Pengurusan Projek. Alat pengurusan asas projek, seperti helaian pasukan yang membolehkan anda menetapkan kadar yang berbeza untuk kakitangan yang berbeza.
Helaian Pengurusan Masa Sejarah untuk Pasukan. Sekiranya anda menguruskan pasukan, anda dapat melihat log masa bersejarah setiap ahli sejak akaun anda bermula.
Pengguna Tambahan. Dengan tiada kos tambahan, anda boleh menambah satu pengguna tambahan ke akaun anda. Sekiranya anda ingin menambah lebih ramai ahli pasukan, ia berharga $ 10 sebulan, setiap pengguna.

Kelebihan

1. Anda Boleh Terima Bayaran PayPal dan Kad Kredit Melalui FreshBooks
Anda boleh memautkan akaun FreshBooks dan PayPal anda dan mengemas kini invois anda secara automatik apabila anda dibayar. Walaupun anda boleh menerima pembayaran PayPal daripada pelanggan melalui Wave, anda tidak boleh benar-benar menautkan akaun anda. Dengan menghubungkan akaun FreshBooks anda dengan platform pembayaran pihak ketiga, anda juga boleh menerima pembayaran kad kredit. Anda tidak boleh melakukan ini dengan Kashoo atau Zoho Books.

2. Invois dan Akaun Anda Kemas Kini secara automatik untuk Pembayaran Dalam Talian
Apabila anda menerima kad kredit dalam talian atau pembayaran PayPal, FreshBooks merekodkan dan mengemas kini invois berkaitan. Sebaliknya, Kashoo menghendaki anda memasukkan semua pembayaran secara manual, termasuk yang dibuat melalui PayPal. Zoho Books memerlukan kemasukan manual untuk semua pembayaran kad kredit.

3. Anda Tidak Perlu Bayar untuk Sokongan Telefon
Akaun FreshBooks percuma membolehkan akses ke talian sokongan telefon bebas tol untuk pelanggan di Amerika Utara, U.K., dan Ireland. Buku dan Gelombang Zoho juga mempunyai sokongan panggilan, tetapi kedua-dua menyekat akses kepada pelanggan yang membayar. Sekurang-kurangnya, anda mesti mendaftar untuk Pakej Premium Wave $ 9-per-bulan atau langganan $ 24.99 setiap bulan untuk mendapatkan bantuan daripada orang langsung.

4. Anda Boleh Invois dalam Berbilang bahasa
Banyak pesaing FreshBooks memerlukan invois anda untuk ditulis dalam bahasa Inggeris. Sekiranya anda mempunyai pelanggan di negara lain, ini dapat dijumpai sebagai tidak sopan, walaupun mereka memahami bahasa tersebut. Dalam semua pakej FreshBooks, anda boleh menetapkan setiap bahasa lalai klien. Pilih bahasa Inggeris, Sepanyol, Perancis, Jerman, Itali, Norway, Sweden, Denmark, Belanda, Portugis, dan juga Estonia.

5. Invois Multi-Mata Wang Boleh Datang
Semua pakej FreshBooks membolehkan anda menetapkan mata wang lalai untuk setiap pelanggan dan membuat invois mereka dalam denominasi rumah mereka. FreshBooks mengendalikan matematik penukaran pada kadar semasa. Sebaliknya, rancangan murah Xero tidak membiarkan anda invois dalam berbilang mata wang - anda perlu memilih pelan Premium "Premium 10" untuk mendapatkan manfaat ini.

6. Bersih, Praktikal, Antara Muka Berguna
FreshBooks mempunyai antara muka yang intuitif dan tajam yang berpusat pada papan pemuka yang rapi. Dari sini, anda boleh mengakses tab berasingan untuk setiap fungsi utama FreshBooks, termasuk memasukkan dan menghantar invois, perbelanjaan mengesan, dan laporan menjana.

Dalam setiap tab, butang yang ditandakan dan label yang besar dan jelas mengarahkan anda. Untuk pengguna yang lebih baru, platform ini juga termasuk teks asli yang memberikan penjelasan tambahan untuk setiap ciri tanpa memerlukan anda pergi ke bahagian bantuan. Sebaliknya, platform seperti Zoho Books and Wave cuba untuk melakukan banyak fungsi ke dalam satu skrin yang mungkin, mewujudkan kekacauan yang tidak perlu.

7. Terdapat Versi Percuma
Walaupun ia agak terhad, FreshBooks mempunyai versi percuma. Lebih daripada pesaing seperti Kashoo dan Zoho Books boleh dikatakan.

Kelemahan

1. Versi Percuma Sangat Sangat Terbatas
Tidak seperti Kashoo, Xero, dan Zoho Books, FreshBooks tidak mempunyai versi percuma. Walau bagaimanapun, ia sangat terhad, membenarkan hanya satu pelanggan dan menghindari ciri-ciri utama seperti mengimport perbelanjaan automatik dan pengesanan masa pasukan. Dan, nampaknya bergerak ke arah yang salah: Apabila FreshBooks pertama dilancarkan, anda boleh menambah tiga pelanggan ke akaun percuma anda.

Sebagai perbandingan, Wave menawarkan keseluruhan suite perkhidmatannya - termasuk pelanggan tanpa had dan invois - secara percuma. Anda hanya perlu membayar pakej yang termasuk sokongan telefon dan sembang secara langsung.

2. Tiada Penjejakan Inventori atau Susutnilai
Sekiranya anda menjalankan perniagaan yang berdagang dalam barang fizikal, anda tidak boleh menggunakan FreshBooks untuk menjejaki inventori dan penghantaran anda. Walaupun ia membolehkan anda mengesan perbelanjaan anda dengan memuat naik resit dan invois pembekal ke akaun anda, pesaingnya Xero menggunakan perbelanjaan dan pembayaran anda untuk menyimpan perakaunan inventori secara automatik yang dikemas kini secara masa nyata. Tidak juga ada jadual susut nilai bagi aset tetap melalui FreshBooks - pertimbangan penting pada masa cukai. Xero mempunyai ini juga.

3. Tiada Fungsi Payroll
FreshBooks tidak membenarkan anda menjejaki jam yang boleh dibeli pasukan anda, tetapi ia tidak mempunyai fungsi gaji sebenar. Anda tidak boleh merekam jam pekerja, menahan cukai, membuat deposit langsung, atau memotong cek dengan perisian, walaupun anda boleh log pembayaran kepada kontraktor sebagai perbelanjaan.

Sebaliknya, Wave mempunyai aplikasi gaji yang dikenakan biaya $ 5 sebulan, ditambah $ 4 sebulan untuk setiap pekerja dalam sistem. Versi kos tinggi Xero mempunyai fungsi gaji penuh, termasuk deposit langsung. FreshBooks tidak disepadukan dengan aplikasi gaji pihak ketiga, tetapi ini dapat memberikan kelemahan lain, termasuk kos yang lebih tinggi, kekurangan perkhidmatan pelanggan di akhir FreshBooks, dan isu-isu fungsi yang berpotensi.

4. Harga tidak kompetitif
Sesuai dengan beberapa pesaingnya, FreshBooks mengalami harga. Kashoo, yang menawarkan ciri-ciri yang serupa (dan invois tanpa had), kos hanya $ 49 setahun. Ini membandingkan dengan $ 19.95 sebulan untuk versi paling murah FreshBooks, yang mengehadkan invois kepada 25 pelanggan. Sementara itu, pakej perakaunan Wave - serupa dengan rancangan Evergreen FreshBooks - adalah percuma untuk pengguna yang tidak memilih pakej sokongan langsung.

5. Tempoh Percubaan Ringkas dan Penjualan Berjangka untuk Versi Percuma
FreshBooks menawarkan tempoh percubaan percuma selama 14 hari melalui versi percuma. Sebagai perbandingan, ramai pesaingnya mempunyai percubaan percuma selama 30 hari tanpa sebarang kad kredit yang diperlukan. Di samping itu, semasa tempoh percubaan FreshBooks anda, anda menerima arahan teratur untuk mendaftar untuk pelan berbayar. Upaya jualan terus mingguan sehingga anda menaik taraf.

Firman Akhir

FreshBooks pastinya penyelesaian perakaunan dan penyelesaian invois berasaskan awan yang berguna untuk freelancers, profesional solo, dan pemilik perniagaan kecil - ditambah, ia menawarkan versi percuma, yang mungkin mencukupi jika anda mempunyai hanya satu pelanggan untuk membuat tagihan. Jika anda hanya perlu mengesan perbelanjaan anda, menjana invois, dan pastikan anda dibayar, anda mungkin akan mendapati ia cekap dan mudah digunakan. Dan, jika anda tersekat, sokongan percuma hanyalah panggilan telefon sahaja.

Sebaliknya, FreshBooks tidak mempunyai banyak ciri perakaunan, seperti pengurusan inventori dan gaji, yang penting untuk perniagaan dengan beberapa pekerja. Ini sering ditawarkan dalam pakej bersaing.

Putusan

FreshBooks mempunyai banyak ciri berguna untuk perniagaan yang memerlukan program perakaunan asas, tetapi ia mengalami harga berbanding pesaing asas seperti Wave dan Kashoo. Sekiranya anda memerlukan platform perakaunan yang murah dan murah, lihat salah satu daripada pilihan ini.

Markah

4 bintang dari 5: Mematikan ciri perakaunan asas, ditambah dengan faedah tambahan, menjadikan FreshBooks menarik. Walau bagaimanapun, menghadkan berapa banyak pelanggan yang anda boleh bil dengan versi percuma - ditambah dengan harga yang tidak menarik secara keseluruhan - mengira ia.

Adakah FreshBooks pilihan anda untuk perisian perakaunan berasaskan awan, atau adakah anda memilih pilihan lain??