Sistem Bajet Sampul Surat - Bagaimana Ia Berfungsi, Kelebihan & Kekurangan

Walaupun usaha anda untuk mencipta dan mengekalkan belanjawan adalah terpuji, mungkin ada yang sebenarnya yang membuat anda bertanggungjawab terhadap belanjawan itu. Tidak ada ganjaran jika anda berjaya, atau akibatnya jika anda tidak melakukannya.

Jadi, bagaimanakah anda membuat belanjawan anda benar-benar berfungsi untuk anda, dan bagaimana anda boleh mempertanggungjawabkannya? Cuba sistem belanjawan sampul surat.

Sistem Bajet Sampul - Bagaimana Ia Berfungsi

Sistem penganggaran sampul surat sangat ketara. Anda menggunakan wang tunai sejuk untuk mengawal perbelanjaan anda dan apabila anda kehabisan, anda berhenti berbelanja. Inilah proses bagaimana ia berfungsi:

1. Tentukan Pendapatan Diskret Anda
Sebelum anda memulakan sistem sampul surat, tentukan berapa banyak yang anda ada selepas anda membayar bil-bil anda dan masukkan wang untuk simpanan dan pelaburan.

2. Putuskan Belanjawan
Sebaik sahaja anda tahu berapa banyak wang yang telah anda tinggalkan, tentukan cara membahagikannya di dalam kategori anggaran yang berbeza di mana perbelanjaan bulanan anda berbeza-beza. Beberapa contoh kategori biasa termasuk: barangan runcit, barangan rumah, hiburan atau makan, pakaian, hadiah, gas, dan elaun (yang akan dibelanjakan sebagai wang yang menyeronokkan).

Petua: Perhatikan kembali penyata bank anda untuk mendapatkan gambaran tentang berapa banyak yang anda telah belanjakan dalam bidang ini.

3. Buat Sampul Surat dan Stuff dengan Tunai
Dapatkan sampul surat untuk setiap kategori dan tulis nama kategori di bahagian hadapan. Kemudian, selepas setiap gaji, masukkan jumlah tunai yang dianggarkan.

4. Luangkan Wang Tunai sahaja
Sebaik sahaja anda kehabisan wang tunai dalam sampul surat, anda telah memenuhi belanjawan anda untuk tempoh bayar itu dan tidak dapat membelanjakan lagi dalam kategori itu sehingga tempoh bayar berikutnya.

5. Bayar Hutang dengan Wang Tambahan atau Simpan
Sekiranya anda mempunyai sebarang hutang, gunakan wang yang ditinggalkan dari sampul surat anda untuk membayarnya. Sekiranya anda tidak mempunyai hutang, letakkan wang tambahan anda ke dalam akaun simpanan dari CIT Bank.

Kelebihan

1. Ianya berfungsi! Bahagian yang terbaik mengenai sistem belanjawan sampul ialah ia hanya berfungsi. Sekiranya anda hanya membayar wang dengan menggunakan wang tunai, dan anda kehabisan wang tunai, anda tidak boleh melabur. Sistem sampul surat telah lama wujud untuk alasan yang baik.
2. Ia Akan Membantu Disiplin Anda. Kita semua memerlukan disiplin dalam kehidupan kita untuk menjadikan kita orang yang lebih baik, sama ada dengan tabiat perbelanjaan kita, tabiat makan kita, atau produktiviti kita di tempat kerja. Semakin anda berlatih disiplin, lebih mudah untuk mengambil tanggungjawab untuk kawasan kehidupan lain yang anda ingin memperbaiki.
3. Ia Boleh Digunakan sebagai Dana Kecemasan. Daripada membawa wang tunai, ramai orang membawa plastik, yang boleh menjadi masalah jika kecemasan timbul. Walaupun wang dalam sistem sampul tidak dimaksudkan untuk kecemasan, anda boleh menggunakannya untuk satu - seperti jika kereta anda rosak di tengah-tengah mana-mana dan anda perlu membayar tunda atau perjalanan pulang ke rumah.
4. Belanjawan anda Menjadi Nyata. Konsep wang adalah lebih nyata jika anda menggunakan wang tunai bukan plastik. Kad kredit dengan mudah boleh menyebabkan anda melabur. Apabila menggunakan wang tunai sampul, anda akan lebih selaras dengan bajet anda kerana anda akan diingatkan setiap kali anda mencapai sampul surat untuk dibelanjakan.
5. Tiada caj Overdraf. Adakah anda pernah dikenakan bayaran overdraf dari bank anda? Jika anda meletakkan kad debit dan menggunakan wang tunai, anda kurang berkemungkinan untuk overdraf dan akan dikenakan bayaran yang tidak masuk akal.
6. Kurang Belanja Berbahaya. Ketika saya menggunakan spreadsheet Excel untuk membuat anggaran saya, saya akan melihat kembali pada akhir bulan dan terkejut melihat apa yang saya membuang-buang uang saya. Walau bagaimanapun, apabila anda menggunakan sistem belanjawan sampul surat, anda lebih cenderung untuk berfikir melalui setiap pembelian. Anda kurang cenderung untuk membelanjakan sampah apabila anda melihat wang yang hilang sebelum mata anda. Malah, orang menghabiskan 10% hingga 15% kurang apabila menggunakan wang tunai.
7. Anda tidak akan kehilangan pembayaran. Apabila menggunakan sistem belanjawan sampul surat, anda membayar terlebih dahulu dan tidak ada apa-apa yang anda perlukan untuk mengesan. Sebaliknya, jika anda menggunakan program elektronik untuk melakukan belanjawan anda, mudah terlewat masuk dalam pembelian. Saya percaya belanjawan saya disimpan secara elektronik adalah beratus-ratus dolar setiap bulan kerana hakikat bahawa saya kehilangan resit secara tetap.

Kelemahan

1. Sukar untuk Dapatkan Keluarga Keseluruhan di Papan. Sesetengah orang tegas terhadap penggunaan wang tunai. Mereka suka kesederhanaan dan kemudahan menggunakan plastik, dan siapa yang boleh menyalahkan mereka? Walau bagaimanapun, bagi sistem bajet sampul untuk berjaya, seluruh keluarga perlu komited sepenuhnya untuk menjadikannya berfungsi. Jika tidak, ia tidak akan.
2. Anda mesti pergi ke Bank atau ATM untuk mengeluarkan wang tunai. Saya benar-benar cuba mengelak dari pergi ke bank atau ATM. Ini hanyalah satu lagi tugas yang perlu saya lalui dalam kehidupan saya yang sudah sibuk sebagai tinggal di rumah ibu. Tetapi jika anda menggunakan sistem belanjawan sampul surat, anda pasti akan mendapat wang tunai dari suatu tempat untuk menyimpan sampul surat anda.
3. Bermula Boleh mengelirukan. Saya tahu bahawa proses yang saya jelaskan agak lurus ke hadapan, tetapi akhirnya anda akan menemui situasi yang boleh mengelirukan. Sebagai contoh, jika anda membuat pembelian di Target dan membeli barangan runcit bernilai $ 20, pakaian bernilai $ 20, dan hiasan rumah bernilai $ 20, di manakah anda mendapatkan wang tunai? Anda mungkin perlu mendapatkannya dari tiga sampul surat yang berbeza. Anda akan mengalami keluk pembelajaran apabila anda mengetahui cara menempuhi kategori anda.
4. Anda Tidak Akan Mendapatkan Ganjaran Kad Kredit. Sebelum saya menggunakan sistem belanjawan sampul surat, saya akan berkumpul di mata yang mencukupi untuk memperoleh $ 250 setahun dengan kad kredit kembali tunai terbaik. Tetapi dengan sistem belanjawan sampul surat, anda melepaskan ganjaran kad kredit kerana anda tidak akan menggunakan kad kredit anda sebanyak atau bahkan sama sekali.

Lebih Banyak Tips untuk Sistem Bajet Sampul Surat

1. Pilih Kategori Anda Memiliki Masalah Paling Banyak Dengan
Suami saya dan saya dulu mempunyai sampul pakaian. Tetapi selepas kira-kira enam bulan tidak pernah menggunakan wang tunai dari sampul itu, kami memutuskan ia membazir untuk membelanjakan wang untuk kategori itu. Sebaliknya, kita meletakkan lebih banyak wang ke arah barangan isi rumah, dan jika kita pernah memutuskan untuk membeli pakaian baru, ia boleh keluar dari kategori itu. Tidak perlu untuk kategori sampul surat yang anda tidak melampaui.

2. Gunakan Folder Akordion Kecil Daripada Sampul surat
Rakan saya yang baik membuat cadangan ini. Dia mencadangkan folder akordion kerana bukannya mempunyai tujuh sampul yang berbeza untuk dijejaki, dia hanya mempunyai satu. Folder akordionnya adalah saiz sampul, jadi ia sangat sesuai untuk menyimpan wang tunai. Ia juga lebih tahan lama daripada sampul kertas.

3. Hanya Ambil Tunai yang Anda Perlu
Jika anda telah menganggarkan $ 100 untuk makan bulan ini dan pergi ke makan tengah hari kerja, jangan membawa semua $ 100. Sebaliknya, hanya ambil apa yang anda perlukan dari sampul surat di rumah dan letakkan di dompet anda untuk hari itu. Ini amat berguna apabila anda mempunyai beberapa orang menggunakan sampul utama yang sama.

4. Anggaran oleh Paycheck
Terdapat beberapa cara yang berbeza untuk menetapkan belanjawan anda: menjelang minggu, mengikut bulan, suku, dan gaji. Saya cadangkan melakukannya dengan gaji kerana anda dengan tepat boleh merancang belanjawan anda mengikut masa gaji dan bil anda.

5. Laraskan Sistem Anda seperti yang Perlu
Ia mungkin mengambil sedikit masa untuk mendapatkan semua yang ditetapkan dengan betul. Anda boleh melalui sedozen tempoh bayar sebelum anda mendapat jumlah dan kategori anggaran anda tepat. Pasti membuat penyesuaian. Tiada apa-apa yang ditetapkan dalam batu sehingga anda memutuskan anda selesa dengan program ini.

6. Kurangkan Bil Anda
Dengan mengurangkan bil anda, anda dengan ketara meningkatkan pendapatan budi bicara anda. Pertimbangkan strategi seperti mencari pelan telefon bimbit yang lebih murah seperti satu dari Ting atau menyingkirkan TV kabel. Mengurangkan bil anda menyediakan lebih banyak wang tunai untuk sampul surat anda. Sekiranya anda memerlukan bantuan menurunkan beberapa perbelanjaan anda, lihat Aplikasi trim.

7. Putuskan Peraturan Sebelum
Satu isu yang dibahaskan oleh suami saya adalah sama ada atau tidak untuk meminjam dari kategori lain jika kita kehabisan wang tunai di salah satu daripadanya. Ini terpulang kepada setiap orang atau keluarga yang menggunakan sistem ini. Walau bagaimanapun, saya cadangkan untuk menentukan peraturan asas sebelum mengelakkan kemungkinan kekeliruan. Melalui percubaan dan kesilapan, kami akhirnya memutuskan untuk menggabungkan kategori yang kami biasa dipinjam. Ingat, ada baiknya untuk menyesuaikan diri seperti yang diperlukan.

8. Gunakan Wang Tambahan untuk Membayar Hutang
Jika anda mempunyai wang tambahan pada akhir kitaran belanjawan anda, gunakannya untuk membayar hutang. Sekiranya anda bebas daripada hutang, saya cadangkan sama ada melabur wang itu dalam Akaun pemulihan atau menyimpannya. Saya menjimatkan wang tambahan untuk membeli van kerana ia merupakan perbelanjaan yang akan datang yang kita mahu bayar untuk wang tunai.

9. Stick with It
Ia mengambil masa untuk mendapatkan disiplin, dan ia akan mengambil masa untuk mendapatkan jumlah yang betul yang dianggarkan untuk sampul surat anda. Mempunyai kesabaran kerana jika anda berbuat demikian, sistem penganggaran sampul surat tidak akan gagal.

Firman Akhir

Dalam era elektronik di mana kita hidup, ia kelihatan seolah-olah kuno untuk membawa sampul kertas wang tunai. Walau bagaimanapun, jangan memikirkannya sebagai di belakang zaman. Apa yang paling penting ialah ia berfungsi. Selagi anda berpegang pada peraturan dan meletakkan plastik itu, ia akan berfungsi. Lagipun, jika anda keluar dari wang tunai dan tidak menggunakan plastik, anda tidak boleh melanggan.

Jika anda ingin memanfaatkan lebih banyak teknologi, lihat Mvelopes, alat pengurusan perbelanjaan dalam talian yang memenangi anugerah yang berdasarkan kaedah sampul tradisional.

Pernahkah anda menggunakan sistem belanjawan sampul? Bagaimana ia berfungsi untuk anda?