Cara Menulis & Mengedarkan Siaran Akhbar Yang Dapat Hasil

Yang berkata, banyak siaran akhbar tidak pernah digunakan oleh akhbar kerana mereka sama sekali tidak sesuai untuk penerbitan tertentu atau tidak mengandungi sebarang berita menarik. Sekiranya anda ingin menyebarkan berita mengenai organisasi atau acara anda, penting untuk memahami cara membuat siaran akhbar yang akan dapat anda perhatikan - dan mendapatkan hasil yang anda inginkan.

Komponen Siaran Akhbar yang Berkesan

Untuk meningkatkan peluang syarikat anda dipaparkan dalam media, tulis mengenai topik yang secara langsung dan positif memberi kesan kepada komuniti. Sebagai contoh, jika syarikat anda berkembang, pastikan untuk memberi tumpuan kepada bagaimana perkembangan itu akan mewujudkan pekerjaan. Atau jika syarikat anda mengambil bahagian dalam penggalangan dana untuk kebajikan tempatan, sorot ini dalam siaran akhbar anda dan jemput masyarakat untuk menyokong sebab.

Selain itu, penting untuk memasukkan perkara berikut:

1. Tajuk Penangkapan Mata
Untuk menarik perhatian seorang wartawan, penting bagi anda menulis tajuk utama yang luar biasa. Lagipun, peranan utama ialah menggalakkan seorang wartawan atau profesional media lain untuk terus membaca siaran akhbar anda. Oleh itu, selalu gunakan suara aktif dalam tajuk utama, bukannya pasif. Contohnya, "Ekspansi Syarikat Meningkatkan Penggajian Tempatan sebanyak 500%" adalah lebih berkesan daripada "Syarikat Akan Mengembangkan Kilang Akhir Barat sebanyak 2,000 Kaki."

2. Pemimpin Terlibat
Sebaik sahaja anda menarik perhatian seorang wartawan dengan menyediakan topik bahawa penonton dan editor penerbitan akan menarik, penting untuk menjaga wartawan. Untuk berbuat demikian, tuliskan plumbum (permulaan siaran akhbar) dengan cara sedemikian rupa supaya ia menimbulkan hati atau minda pembaca anda. Ingatlah untuk menjawab soalan "siapa," "apa," "di mana," dan "mengapa" secepat mungkin. Juga, ambil perhatian bahawa anda tidak perlu menawarkan banyak terperinci pada masa ini - yang akan datang kemudian.

3. Sebutharga
Untuk memberikan siaran akhbar lebih banyak bahan, termasuk sebut harga sokongan dari individu dan kumpulan yang dibincangkan dalam siaran. Sebagai contoh, jika perniagaan kecil anda menganjurkan satu acara yang menimbulkan wang untuk amal tertentu, termasuk sebut harga dari pembuat keputusan amal - dan, jika boleh, masukkan sebut harga dari orang-orang yang akan terjejas secara langsung oleh pengumpul dana. Wawancara ringkas yang dijalankan melalui e-mel atau telefon sepatutnya cukup untuk mengutip semua sebut harga yang anda perlukan.

Pastikan bahawa sebut harga yang anda gunakan adalah bijak dan menyokong tujuan siaran akhbar. Lebih-lebih lagi, jika terdapat kesalahan tatabahasa dalam petikan, pastikan anda membetulkan kesilapan ini tanpa mengubah konteksnya.

4. Maklumat Hubungan
Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan tepat pada siaran akhbar anda supaya wartawan boleh menghubungi anda atau organisasi anda dengan soalan. Juga termasuk maklumat hubungan yang ditujukan kepada pelanggan supaya mereka boleh membeli produk atau perkhidmatan anda. Menjelang akhir siaran akhbar, berikan tanggapan mengenai diri anda atau syarikat anda mengenai latar belakang, misi, dan perkhidmatan anda.

5. Fakta, Statistik, dan Pengendorsan
Untuk memberikan bahan pelepas akhbar anda, termasuk statistik sokongan dari sumber yang bereputasi dalam siaran akhbar anda. Contohnya, termasuk sebut harga daripada CEO syarikat anda, penganalisis perniagaan pakar, atau pengguna yang berpuas hati.

6. Penggunaan perkataan ekonomi
Wartawan mempunyai masa yang terhad, jadi terus siaran pers anda ringkas dan ke-titik. Lebih-lebih lagi, jika anda boleh menggunakan lima perkataan bukan lapan untuk mengatakan sesuatu, lakukannya, dan hadkan saiz siaran akhbar kepada kira-kira satu halaman. Wartawan boleh menghubungi anda sekiranya dia memerlukan butiran lanjut. Walau bagaimanapun, jika anda mahu, anda boleh melampirkan lembaran fakta mengenai syarikat anda untuk rujukan.

7. Tatabahasa Ketepatan dan Tepat
Sebelum anda menyerahkan siaran akhbar anda ke media, pastikan semua maklumat adalah tepat dan tidak ketinggalan zaman, dan dokumen itu bebas daripada kesilapan tatabahasa dan kesalahan ejaan. Adalah penting bahawa anda kelihatan profesional dan boleh dipercayai - anda hanya mendapat satu pukulan untuk membuat kesan pertama yang hebat.

8. Foto Profesional
Tidak semua penerbitan mempunyai keupayaan untuk mengambil gambar anda atau organisasi anda secara peribadi. Oleh itu, adalah idea yang sangat bagus untuk mempunyai foto berkualiti profesional yang bersedia untuk kenalan media anda. Imej-imej ini sepatutnya dalam format jpeg dan bersaiz sekurang-kurangnya 5000 × 500 piksel dan 72 titik per inci (DPI) untuk media dalam talian - dan lebih tinggi untuk dicetak, yang sering memerlukan imej bersaiz 300 DPI.

Pilihan untuk Menulis Siaran Akhbar

Terdapat beberapa pilihan apabila memilih siapa yang akan mengeluarkan siaran akhbar anda. Jujur dalam menilai kebolehan diri anda dan kakitangan anda, serta belanjawan perniagaan anda, apabila mempertimbangkan perkara berikut:

1. Tuliskan Diri Anda
Sekiranya anda yakin dengan kebolehan menulis PR dan pemasaran anda, tulis siaran akhbar anda sendiri. Lagipun, tiada siapa yang tahu perniagaan anda lebih baik daripada yang anda lakukan - dan cara yang lebih baik ada untuk menyelamatkan?

2. Menyewa seorang Penulis Profesional
Jika anda tidak mempunyai kemahiran atau mempunyai masa untuk menulis siaran akhbar, alternatif yang sangat baik adalah untuk mengupah seseorang untuk menulisnya untuk anda. Pastikan untuk bekerja dengan seorang penulis yang mempunyai banyak pengalaman menulis dan perniagaan pemasaran. Untuk menentukan tahap pengalamannya, minta maklumat yang berkaitan dengan latar belakang profesional, dan juga meminta sampel langsung. Ambil langkah seterusnya dan sahkan maklumat profesional pemohon dengan memeriksa profil LinkedIn atau dengan melakukan carian Google.

Untuk mencari seorang penulis, minta rakan sekerja untuk rujukan, siarkan iklan di Craigslist atau di laman web media sosial, atau gunakan mesin carian. Kadar untuk penulis bebas profesional boleh berubah dari $ 50 hingga $ 500 berdasarkan tahap pengalamannya.

3. Bekerja Dengan Agensi PR
Selain menulis siaran akhbar, agensi PR dapat bekerja dengan anda untuk membuat pelan PR berskala besar. Yang berkata, jika anda sedang menjalankan anggaran yang terhad, banyak agensi PR akan berada di luar jangkauan harga anda. Umumnya, agensi PR bekerja pada penahan bulanan, menyelesaikan di bawah kontrak sebilangan siaran akhbar dan tugas PR lain untuk anda.

Agensi PR yang lebih kecil boleh mengenakan kurang dari $ 1,000 sebulan untuk sejumlah perkhidmatan, termasuk siaran akhbar, sedangkan firma PR butik yang lebih besar boleh mengenakan biaya sebanyak $ 10,000 sebulan. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa terdapat agensi PR yang bekerja berdasarkan projek mengikut projek.

Bagaimana Menggalakkan Siaran Akhbar Anda

Promosi adalah kunci untuk mendapatkan siaran akhbar anda di hadapan mata kanan dan pada meja yang cukup untuk membuat kesan.

1. Menyusun Senarai Kenalan Media
Jika anda adalah jenis do-it-yourself atau jika anda menyasarkan media tempatan, anda boleh membuat senarai kenalan media anda sendiri. Cukup perhatikan nama, kedudukan, dan e-mel setiap kenalan siaran akhbar, dan ingat untuk mengemas kini senarai ini dengan kerap, kerana editor sering menukar posisi pekerjaan dalam syarikat.

Untuk menghantar siaran akhbar, hanya emel siaran kepada editor yang sesuai. Pastikan anda menyertakan siaran akhbar dan foto yang disertakan dalam badan e-mel, dan bukan sebagai lampiran. Untuk meningkatkan peluang e-mel anda dibuka, masukkan tajuk siaran akhbar dalam baris subjek e-mel.

2. Membeli Direktori
Cara terbaik untuk mendapatkan akses kepada banyak kenalan yang disasarkan adalah dengan membeli senarai direktori. Dengan direktori, anda boleh memilih sama ada maklumat hubungan media umum atau lebih khusus. Sudah tentu, harga untuk direktori ini boleh berubah dengan ketara. Beberapa direktori popular termasuk Direktori Media Burelle ($ 60 hingga $ 1,000) dan direktori Bacon's Information, Inc. ($ 425 hingga $ 1,350).

3. Gunakan Perkhidmatan Pengedaran Siaran Akhbar
Syarikat-syarikat seperti PR Newswire dan PRWeb boleh mengedarkan siaran akhbar anda untuk bayaran tertentu, selalunya dari $ 100 hingga $ 500. Perkhidmatan pengedaran ini mewujudkan pangkalan data media peribadi dan mengedarkan siaran akhbar kepada kenalan yang sesuai.

Firman Akhir

Sebaik sahaja anda mendapat perhatian media, pentinglah perniagaan anda disediakan untuk perhatian dan kemungkinan kemasukan perniagaan yang dapat dihasilkan dari perhatian media. Jadikan diri anda tersedia, pulangkan panggilan dengan cepat, dan pastikan anda mempunyai kakitangan yang cukup, lebar jalur, dan produk yang tersedia. Sekiranya tidak, wartawan dan pelanggan dapat dengan mudah menjadi kecewa dan berkongsi maklumat negatif mengenai pengalaman mereka.

Di samping itu, selepas wartawan tertentu menjalankan cerita tentang anda dan perniagaan anda, penting untuk terus berhubung. Publisiti bukan satu-satunya perkara, dan untuk berjaya, adalah demi kepentingan anda untuk terus menyampaikan siaran akhbar yang menarik dan relevan dan petua orang dalam senarai kenalan anda.

Apakah petua lain yang anda cadangkan untuk membuat dan mengedarkan siaran akhbar yang berjaya?