Cara Menulis Surat Penutup Baik untuk Resume Kerja

Surat lamaran anda adalah perkara pertama yang dapat dilihat majikan yang berpotensi dan jika surat lamaran anda tidak menarik, ringkas, dan bebas dari kesilapan, ia akan menjadi perkara terakhir yang mereka lihat; mereka tidak akan ganggu melihat semula resume anda. Anda hanya mempunyai beberapa saat untuk membuat kesan pertama yang baik, jadi jangan serahkan surat lamaran panjang kepada calon majikan dan pemburu kepala.

Apa yang Melangkah dalam Surat Penutup

Surat pelindung anda perlu menonjol dari surat lain, menjelaskan bagaimana kemahiran dan pengalaman anda akan menjadikan anda aset kepada bakal majikan. Buat surat lamaran anda khusus untuk posting pekerjaan; ia tidak boleh dibaca seperti surat borang.

Surat lamaran anda hendaklah tiga hingga empat perenggan:

1. Perenggan pertama menyatakan kedudukan khusus yang anda gunakan dan menyebut di mana anda mendengar tentang kedudukan.
2. Dua perenggan berikut merumuskan kelayakan unik anda untuk kedudukan, dan bagaimana pencapaian dan pencapaian anda akan memberi manfaat kepada syarikat.
3. Dalam perenggan terakhir, terangkan bagaimana anda merancang untuk membuat susulan dengan majikan yang berpotensi, dan cara terbaik untuk menghubungi anda.
4. Tutup surat lamaran dengan mengucapkan terima kasih kepada calon majikan untuk masa dan pertimbangan mereka.

Petua berikut boleh membantu anda menulis surat yang berkesan dan menarik yang menggalakkan orang yang membacanya untuk teruskan untuk mengkaji semula resume anda.

Tips Surat Penutup

1. Menyesuaikan Surat Penutup Anda untuk Kedudukan
Elakkan menggunakan surat borang contoh dan hanya menukar maklumat hubungan syarikat pada surat pelindung anda. Jika anda melakukan ini, anda akan menjadi salah satu daripada banyak orang yang menggunakan hampir huruf bentuk yang sama, dan huruf penutup generik anda tidak akan menonjol dari huruf lain.

Sebaliknya, tentukan tanggungjawab kerja dan terangkan dalam surat lamaran bagaimana pengalaman, pencapaian, dan pendidikan anda relevan dengan kedudukannya. Juga, jika boleh, alamat surat kepada orang yang mengkaji semula resume, bukan "Kepada Kepada Keprihatinannya."

Jangan gunakan humor melainkan sesuai untuk kedudukannya. Sekiranya huraian kerja meminta anda untuk menyerlahkan maklumat khusus tentang kelayakan anda dalam surat liputan, pastikan maklumat ini mudah dicari.

2. Ceritakan Cerita Anda
Surat lamaran membolehkan anda menunjukkan keperibadian anda dan meletakkan pengalaman anda dalam konteks. Surat lamaran anda sepatutnya dibaca hampir seperti cerita pendek mengenai mengapa anda sesuai untuk jawatan dan syarikat. Jadikan surat anda menarik dengan menggunakan kata-kata dan frasa yang membangkitkan imejan dan emosi. Dengan menambahkan keperibadian, surat pelindung anda tidak akan dijumpai sebagai surat borang.

Jangan melebihkan kemampuan anda atau memperindah sejarah kerja anda; tulis dengan jujur ​​tentang pengalaman anda yang relevan dan keupayaan anda untuk melakukan pekerjaan itu.

3. Tunjukkan Bagaimana Pengalaman Anda Adalah relevan
Dalam ekonomi yang sukar ini, banyak individu telah bercabang, memohon pekerjaan di luar bidang kepakaran atau industri biasa mereka. Tunjukkan pewawancara bagaimana pengalaman masa lalu anda boleh membantu anda melaksanakan di syarikat.

Sebagai contoh, seorang pekerja boleh mempelajari jargon dan selok-belok industri, tetapi majikan mungkin tidak mempunyai masa untuk mengajar jurujual baru cara menjual. Jika anda kini bekerja sebagai wakil jualan kayu dan anda memohon kedudukan jualan dalam elektronik, surat pelindung anda harus menunjukkan kepada majikan yang berpotensi mengapa anda mempunyai pengalaman menjual yang mendalam, bukannya menonjolkan pengalaman anda menjual kayu.

Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang majikan yang berpotensi dan industri dengan meluangkan masa untuk syarikat penyelidikan.

4. Penyelidikan Syarikat dan Laman Web mereka
Apabila anda menyelidik syarikat itu, anda boleh mendapatkan maklumat tentang misi, produk, perkhidmatan, dan matlamat strategik mereka. Maklumat ini membantu anda menjawab soalan yang tidak dapat dielakkan, "Kenapa anda mahu bekerja untuk kami?" Jelaskan secara terperinci bagaimana anda, pengalaman, dan pendidikan anda boleh menambah nilai kepada syarikat, dan bagaimana dan mengapa anda akan menjadi baik.

5. Panggil Perhatian kepada Resume Anda
Surat lamaran anda hendaklah menggalakkan orang membaca surat itu untuk membaca resume anda. Jadi secara halus memberitahu mereka untuk membacanya (cth. "Kelas-kelas yang telah saya selesaikan telah digariskan dalam resume saya"). Berikan satu atau dua isyarat dalam surat penutup yang menghantar pembaca ke resume anda. Anda juga ingin belajar bagaimana menulis resume yang hebat.

6. Terangkan Mana-mana Tetap Pendek dengan Majikan atau Lubang Sebelumnya dalam Sejarah Pekerjaan
Bolehkah anda memberikan penjelasan yang sangat baik tentang mengapa anda tidak memegang pekerjaan lebih daripada enam bulan hingga setahun? Jika syarikat menjemput anda untuk temubual, pengurus perekrut atau pengambilan pekerja akan menanyakan soalan ini.

Sebagai pemilik perniagaan kecil, saya biasanya meluluskan resume apabila saya melihat pemohon telah pergi dari pekerjaan ke pekerjaan dalam masa yang singkat, kecuali surat sampul memberikan penjelasan yang ditulis dengan baik. Kami melabur banyak masa dan wang ke dalam latihan, jadi kami ingin menyewa pemohon yang sanggup meluangkan masa dalam pekerjaan mereka.

7. Sebutkan Nama Kenalan Bersama Siapa yang Mencadangkan Anda kepada Kedudukan
Jika sumber yang boleh dipercayai, bersama memberitahu anda mengenai kedudukan itu, nyatakan nama sumber dalam surat pelindung anda. Sebagai contoh, "Matt Jones, VP Pemasaran, mencadangkan saya menulis kepada anda mengenai kedudukan pemasaran di firma anda." Ini menambah beberapa legitimasi kepada anda sebagai calon, terutamanya jika hubungan anda berfungsi di syarikat.

8. Gunakan Frasa Aktual dari Posting Pekerjaan
Pengeposan kerja memberi anda gambaran tentang apa yang syarikat mahu daripada pekerja. Gunakan frasa atau kata kunci yang sebenarnya dari huraian kerja untuk membantu anda menyesuaikan huruf. Jika pengumuman kerja meminta keperluan gaji atau faedah, sertakan mereka sebelum perenggan akhir anda. Jika siaran tidak meminta maklumat itu, maka jangan masukkannya dalam surat anda.

9. Jangan Beg
Sekalipun keadaan anda terdesak, anda perlu terfikir dengan kebolehan dan kemahiran anda, dan jelaskan bagaimana anda akan menjadi aset dan pekerja yang berharga bagi syarikat itu. Sekiranya syarikat memberikan anda wawancara, ia akan menjadi kerana anda mempunyai sesuatu yang diperlukan oleh syarikat, bukan kerana mereka mempunyai simpati untuk keadaan anda. Jangan berpegang pada aspek negatif kerjaya, pemberhentian, atau pengurangan. Tumpukan kemahiran anda dan bagaimana ia berkaitan dengan keperluan syarikat.

10. Mengesahkan Huruf Anda untuk Kesalahan Ejaan, Tatabahasa, dan Tanda baca
Gunakan pemeriksa ejaan, tetapi ingati bahawa ia tidak menangkap penyalahgunaan kata-kata (mis. Untuk lawan juga berbanding dua, sama ada berbanding cuaca, dan menulis lurus). Sediakan ahli keluarga atau sahabat membaca bukti penutup anda untuk kesilapan dan beri maklum balas mengenai aliran keseluruhan. Sebelum anda menghantar surat itu, berehat atau tidur di atasnya. Dengan cara itu, apabila anda kembali, anda boleh menyemak surat lamaran anda dengan perspektif yang baru.

11. Mengekalkan Profesionalisme
Gunakan bahasa profesional pada setiap masa; jangan membuat kesilapan menggunakan bahasa slang atau tidak rasmi dalam surat pelindung anda. Walaupun anda tahu pengurus perekrut atau pengambilan, surat dan resume mungkin masih perlu diteruskan dan diluluskan oleh beberapa ahli syarikat.

Jika anda mempunyai alamat e-mel yang tidak profesional, seperti IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, jangan gunakan alamat e-mel ini untuk menghantar surat pelindung anda. Sebaliknya, gunakan alamat e-mel baru yang merangkumi nama pertama dan terakhir anda.

12. Gunakan Fon Asas
Font asas 10-12 titik, seperti Times New Roman atau Arial, lebih profesional daripada fon yang lebih menarik. Jika anda menghantar surat sampul kertas, gunakan font yang sama, gaya peluru dan kertas untuk kedua-dua surat perlindungan anda dan disambung semula.

13. Menggunakan Laman Web Media Sosial
Sekiranya sesuai dengan kedudukan dan industri, sertakan pautan ke laman web media sosial dalam surat pelindung anda. Jika anda menghantar resume dan surat lamaran anda ke penghantar kepala, sertakan pautan ke akaun LinkedIn anda dalam nota kepada penceroboh itu, supaya anda tetap berhubung.

Untuk nasihat surat lebih lanjut, periksa 21 Kesalahan untuk Mengelakkan Surat Penutup dan Resume Anda.

Firman Akhir

Pertandingan untuk pekerjaan boleh menjadi sengit. Anda mesti membuat tanggapan pertama yang baik dengan surat lamaran yang ditulis dengan teliti yang memanggil perhatian kepada kelayakan khusus anda dan menggalakkan pembaca untuk menyemak semula resume anda. Jika anda memilih untuk menulis surat bentuk yang tidak jelas, calon majikan boleh meluluskan resume anda dan peluang akan hilang. Luangkan masa untuk membuat surat lamaran yang benar-benar dijual, untuk memastikan anda mendapat pekerjaan yang anda mahukan.

Adakah anda telah menulis surat penutup yang berjaya yang membawa kepada temu bual? Sila kongsi pengalaman anda di bawah.