Apa yang Coworking - Kelebihan & Kekurangan, Kos Tersembunyi Ruang Pejabat yang Dikongsi

Sekiranya anda sedang mempertimbangkan untuk menukar suis kepada rakan kerja, pertimbangkan semua daripada kos sebelum menyelam masuk.

Apa itu Coworking?

Coworking adalah perkiraan perkongsian pejabat antara individu dan (kadang-kadang) perniagaan kecil. Dalam sesetengah kes, pengaturan itu sangat tidak rasmi: Pemilik perniagaan yang memiliki atau menyewa ruang pejabat terlalu besar kemudian menyusun meja dan pejabat kepada orang lain. Ruang berkerja juga beroperasi sebagai perniagaan rasmi, menyewa meja dan ruang pejabat kepada para pelawat bebas, telekomunikasi, dan juga pengembara perniagaan. Model operasi bervariasi, dengan beberapa perniagaan penjajahan mengecaj sewa harian, mingguan, atau bulanan, sementara yang lain menjual keahlian yang membolehkan ahli menggunakan ruang kerja dan kemudahannya. Ruang berkerja biasanya tidak menggunakan kontrak keanggotaan jangka panjang atau pajakan.

Pengaturan ruang di pejabat kerjayanya juga berbeza-beza. Sesetengah perniagaan peniaga menyewa ruang meja pada asas pertama, yang pertama dilayan - anda membawa komputer riba anda bekerja setiap hari dan duduk di mana-mana ruang kerja yang ada. Pejabat lain lebih formal, memberikan meja atau pejabat kepada ahli. Bergantung kepada ruang dan susunan, anda mungkin mempunyai pejabat formal dan tempat duduk pelan terbuka yang boleh dipilih.

Selain menawarkan ruang pejabat dan penggunaan kemudahan bersama, sesetengah pemilik ruang kerja secara aktif menggalakkan kerjasama antara ahli dengan menaja acara rangkaian atau "mengenali anda" laman web yang membolehkan ahli memperkenalkan diri mereka satu sama lain.

Mengapa Coworking?

Semasa bekerja dari rumah adalah pilihan yang baik untuk sesetengah orang, orang lain memilih untuk menyewa dan berulang-alik ke pejabat kerjanya setiap hari. Inilah sebabnya:

1. Mengurangkan Tekanan
Meninggalkan kerja di pejabat adalah lebih mudah apabila anda sebenarnya mempunyai pejabat untuk pergi. Bekerja dari rumah boleh menjadi stres, terutamanya jika tidak ada pejabat rumah atau ruang kerja yang terasing untuk berundur. Sesetengah orang yang bekerja di rumah berasa bersalah jika mereka tidak bekerja sepanjang masa. Hal ini dapat menimbulkan ketegangan dengan anggota keluarga yang lain sementara juga membuat istirahat sukar.

2. Pengurusan Masa Peningkatan
Kanak-kanak, haiwan kesayangan, jiran, pemandu penghantaran, televisyen, dapur, dan buku semua gangguan besar. Ramai orang mendapati kekurangan gangguan hari kerja sukar, dan banyak gangguan boleh mengubah hari kerja lapan jam menjadi dua belas atau empat belas jam.

3. Lebih banyak Interaksi Sosial
Ini tidak penting untuk semua orang, tetapi sesetengah orang menghargai keluar dan mempunyai peluang untuk bercakap dan berinteraksi dengan orang lain dalam suasana perniagaan.

4. Peluang Rangkaian
Rakan kerja boleh menjadi prospek besar atau sumber rujukan.

5. Penetapan Profesional
Pejabat kerjayanya menawarkan telekomunikasi dan freelancer alternatif yang profesional dan senyap untuk bertemu dengan pelanggan di rumah atau kedai kopi.

6. Keperluan Penyelenggaraan yang rendah
Pengurusan atau pemilik ruang kerja menganggap tanggungjawab untuk penyelenggaraan pejabat dan peralatan bersama.

7. Kurang Mahal dan Kurang Risiko Daripada Sewa Pejabat Swasta
Menyewa pejabat swasta, terutamanya di bandar besar, adalah pilihan pricy. Sewa biasanya tinggi, seperti kos penyediaan pejabat, membeli peralatan pejabat, membayar bil utiliti, membersihkan ruang, dan membayar kontraktor untuk menangani sebarang penyelenggaraan bangunan yang diperlukan. Di samping itu, banyak tuan-tuan tanah komersial memerlukan penyewa menandatangani pajakan jangka panjang. Penyewa dengan masalah aliran tunai, atau mereka yang perlu meninggalkan bandar untuk perjalanan perniagaan, mungkin mendapati diri mereka terjebak membayar sewa walaupun mereka tidak mampu, atau tidak memerlukan ruang. Coworking membolehkan ahli untuk berkongsi kos utiliti, Internet, dan mesin pejabat, sambil menawarkan pelan keahlian jangka pendek.

Berkongsi Kos Tersembunyi

Walaupun kerja sama boleh menjadi alternatif yang mudah dan kos efektif untuk bekerja dari rumah atau menyewa pejabat komersil, adalah penting untuk mengetahui beberapa kos yang kurang jelas dalam bekerja di ruang yang dikongsi. Sudah tentu, jika anda digunakan untuk bekerja di pejabat tradisional, kos ini mungkin tidak begitu "tersembunyi," tetapi jika anda telah bekerja dari rumah, kemudian menghadapi (atau menghadapi semula) beberapa perbelanjaan ini mungkin menangkap anda tidak bertahan.

1. Komuter
Kecuali ruang kerja anda berada dalam jarak berjalan kaki dari rumah anda, anda perlu mengambil kira perbelanjaan perjalanan. Ini berbeza-beza, tetapi termasuk kos gas, penyelenggaraan auto, dan tambang transit awam. Komuter juga menambah masa yang tidak dibayar kepada hari kerja anda. Dan bergantung kepada situasi tempat letak kereta di ruang kerja anda, anda juga perlu membayar yuran parkir.

2. Penjagaan Anak dan Binatang
Jika anda bercadang untuk menghabiskan sepanjang hari bekerja dari rumah, anda mungkin perlu membayar penjagaan anak-anak atau perkhidmatan penjagaan haiwan kesayangan.

3. Makanan dan Minuman
Apabila bekerja dari rumah, anda mempunyai dapur, pembuat kopi, dan barangan runcit anda. Sekiranya anda bekerja jauh dari rumah dan tidak merasa seperti membungkus makan tengah hari setiap hari, anda perlu membeli makanan ringan yang boleh dimakan untuk menyimpan di pejabat, atau membayar makan tengahari di restoran tempatan. Menghidupkan kafein adalah masalah lain: Sesetengah pejabat kerjayanya menyediakan kopi asas dan air panas untuk teh, tetapi lagu siren dari Starbucks tempatan atau roaster bebas boleh menarik anda dari meja anda lebih kerap daripada yang anda mahukan. Malangnya, kos latte itu meningkat dengan cepat.

4. Bersosial
Walaupun anda berhati-hati untuk mengemas makan tengah hari anda setiap hari, dan anda berpegang pada kopi dari mesin K-cup pejabat, pegawai-pegawai yang mesra masih boleh meminta anda makan tengah hari, kopi, atau minuman selepas bekerja. Jika anda seorang yang bersendirian, atau tidak peduli dengan rangkaian, menolak tawaran ini mungkin tidak menjadi masalah. Tetapi, jika anda ingin bersosial, teruskan dan hitung semula anggaran hiburan anda untuk menampung aktiviti rangkaian ini.

5. Penyimpanan
Sesetengah ruang kerja menyewa loker penyimpanan kepada ahli yang tidak mempunyai meja tetap. Kelebihan untuk sewa loker ialah anda tidak perlu mengangkut komputer riba dan bekalan lain di rumah setiap malam. Kelemahannya adalah bahawa sewa adalah perbelanjaan tambahan.

6. Teknologi dan Elektronik
Ruang berkerja biasanya tidak termasuk akses komputer, jadi merancang untuk membawa komputer riba anda sendiri untuk berfungsi. Di samping komputer riba anda, bawa apa-apa perkakasan yang anda ingin gunakan, seperti monitor besar, papan kekunci ergonomik, atau bola keranjang. Semasa mengangkut barang-barang ini ke dan dari tempat kerja setiap hari adalah kemungkinan (seperti melupakannya di rumah), anda mungkin lebih baik untuk menyelamatkan diri anda dengan membeli set peripheral kedua untuk tempat kerja.

7. Perkhidmatan Pejabat
Tidak semua ruang kerja sama dibuat sama. Sesetengah pejabat menawarkan penggunaan mesin fotokopi / pencetak / faks bersama, sementara yang lain mungkin mengenakan bayaran untuk kegunaan ini. Begitu juga, beberapa pejabat termasuk kos WiFi dalam sewa, sementara yang lain mengenakan bayaran tambahan untuk sambungan, atau meminta anda untuk membekalkan hotspot anda sendiri untuk alasan keselamatan. Adalah penting untuk mengetahui dengan tepat apa penyewaan anda sebelum menandatangani perjanjian supaya anda dapat menjelaskan apa-apa perbelanjaan tambahan.

8. Bekalan Pejabat
Rancang untuk membeli pen anda sendiri, sampul, staples, kertas, dan bekalan standard yang lain.

9. Pakaian
Coworking bermakna anda tidak boleh lagi bekerja di piyama anda dengan kekacauan rambut yang tidak diserap. Walaupun kebanyakan pejabat tidak menetapkan kod pakaian, ada harapan umum bahawa ahli-ahli kelihatan menarik-bersama dan rapi. Di samping itu, perjalanan menuju kerja meningkatkan keausan dan lusuh pada pakaian dan kasut ketika anda berani elemen-elemen. Bersedia untuk meningkatkan bajet pakaian dan penjagaan peribadi anda sebaik sahaja anda mendaftar untuk kerja sama.

10. Merawat Sniffles
Jika anda pernah bekerja di pejabat, anda mungkin tidak mempunyai kenangan sejuk, selesema, dan penyakit lain yang secara berkala mengambil alih tempat kerja. Malangnya, ruang kerja yang dikongsi bermakna kuman bersama, jadi sediakan sistem imun anda untuk kejutan jahat.

11. Cukai
Yuran atau sewa keahlian bersama boleh dikenakan cukai, tetapi juga perbelanjaan pejabat di rumah. Bercakap dengan penasihat cukai anda untuk menentukan sama ada bertukar ke ruang rakan kongsi akan menjejaskan liabiliti cukai anda, dan jika ia berlaku, berapa.

12. Insurans
Semak perjanjian pajakan atau keahlian anda untuk mengetahui sama ada ruang itu diinsuranskan dan sama ada insurans tersebut merangkumi kemalangan atau kerugian yang dialami oleh anda, pelanggan anda, atau pelawat anda. Jika tidak, berbincanglah dengan ejen insurans untuk mengetahui pilihan perlindungan anda. Ini adalah isu yang penting, jadi anda mungkin mahu menjalankan perlindungan insurans pejabat yang melepasi peguam anda.

13. Kecurian
Adalah perkara biasa bagi keselamatan di ruang kerja untuk menjadi lemah, terutamanya kerana ahli-ahli datang dan pergi bebas tanpa pengawasan yang sebenar. Malangnya, ini menyebabkan kerja dan barangan peribadi anda terdedah kepada kecurian.

Meminimumkan Kos

Walaupun perbelanjaan tambahan, ramai orang merasa bahawa kerjayanya menawarkan kelebihan yang besar terhadap pejabat rumah atau pejabat tradisional. Jika anda membuat keputusan untuk menandatangani perjanjian kerjasama, berikut adalah beberapa cara untuk meminimumkan kos:

1. Siapkan Sewa atau Keahlian anda
Sesetengah ruang kerja menyediakan diskaun kepada ahli yang membuat bayaran atau sewa mereka. Tanya pengurus ruang jika ini mungkin. Jika ya, anda juga akan berunding dengan perjanjian balik bayaran balik sekiranya anda perlu meninggalkan bandar atau kembali ke pejabat rumah anda.

2. Lihat Angka Rentetan Bulanan
Ingat, kos sebenar kerjanya bukan hanya sewa atau yuran bulanan anda. Ketahui apa yang termasuk dalam keahlian rakan kongsi dan apa yang lebih mahal. Hanya kemudian Sekiranya anda mengetuk nombor anda.

3. Lokasi, Lokasi, Lokasi
Jika boleh, pilih ruang rakan kongsi yang berdekatan dengan rumah anda. Tutup berdekatan membolehkan anda menjimatkan masa perjalanan dan perbelanjaan sementara juga memberi anda kebebasan untuk menjalankan rumah untuk makan tengahari. Sekiranya tidak terdapat ruang kerja yang berdekatan dengan rumah anda, memudahkan hidup anda dan menjimatkan masa dengan memilih pejabat yang berdekatan dengan membeli-belah, perbankan, kelab kesihatan, atau hangout kegemaran anda. Sekiranya anda melakukan banyak perjalanan atau jika anda kerap bekerja dengan pelanggan bandar, cari pejabat di lapangan terbang. Anda juga ingin mempertimbangkan faktor-faktor seperti tempat letak kereta dan berdekatan dengan transit awam. Masa adalah wang, terutamanya jika anda seorang freelancer, jadi jangan meremehkan kepentingan aksesibiliti apabila memilih pejabat.

4. Menyimpan Makanan Makan Tengahari dan Makanan Snek di tapak
Sekiranya ruang kerja anda termasuk dapur, pastikan makanan beku, sup masak, dan bahan sandwic di pejabat. Beli bekas simpanan makanan yang besar, tulis nama anda di atasnya dengan penanda tetap, dan isi dengan balutan sandwic, potongan sejuk, dan keju supaya anda boleh membuat makan tengah hari anda sendiri. Mempunyai barang-barang ini di tangan mengurangkan godaan untuk makan atau makanan yang disampaikan.

5. Mengambil Kelebihan Kedai Kopi dan Promosi Restoran
Pada bila-bila masa anda boleh mengelakkan membayar harga penuh, anda sepatutnya. Banyak restoran menawarkan istimewa makan tengah hari yang murah, jadi pastikan untuk meminta restoran-restoran tempatan untuk menu makan tengah hari mereka. Sesetengah kedai kopi menawarkan diskaun jika anda membawa cawan atau termos anda sendiri. Juga, pastikan anda bertanya tentang kegemaran anda mengenai program kesetiaan kad punch.

6. Buat Transit Awam Produktif
Sekiranya anda tidak mendapat kereta, gunakan masa perjalanan untuk mengejar bacaan profesional atau menyemak e-mel. Jika membaca sambil bergerak tidak berfungsi untuk anda, dengarkan podcast industri dalam perjalanan ke pejabat.

7. Lihat Keuntungan Cukai Commuter
Jika anda seorang pekerja telekomunikasi, cari tahu sama ada syarikat anda menyertai program faedah cukai komuter yang membolehkan anda membayar pas transit awam dengan dolar sebelum cukai yang ditolak dari gaji anda. Program-program ini boleh menjimatkan beratus-ratus dolar setiap tahun.

8. Semak Pilihan Pas Transit
Jejaki berapa banyak yang anda belanjakan setiap bulan pada tambang bas dan kereta api. Banyak syarikat transit awam menawarkan pelbagai struktur tambang, jadi luangkan masa untuk meninjau setiap pilihan anda untuk memastikan bahawa anda mendapat tawaran terbaik.

9. Perundingan Tawaran Dengan Perniagaan Tempatan
Peniaga-peniaga tempatan yang tidak menyedari ruang kerja anda mungkin bersedia menawarkan tawaran istimewa ke pangkalan anggotanya. Bercakap dengan pengurus ruang kerja anda untuk mengetahui sama ada dia sanggup bercakap dengan perniagaan tempatan tentang menawarkan diskaun istimewa kepada anda dan pejabat anda.

Firman Akhir

Teknologi membuat kerjayanya sebagai alternatif yang hebat untuk freelancers dan telekomunikasi yang tidak mahu bekerja dari rumah. Namun, penting untuk mengakui semua perbelanjaan tambahan yang berkaitan dengan kerja sama. Memaksimumkan perbelanjaan ini ke dalam belanjawan anda sebelum membuat keputusan untuk menyertai ruang kerja adalah langkah bijak, dan penting dalam menguruskan perniagaan dan kewangan peribadi anda.

Adakah anda menggunakan ruang kerja coworker? Bagaimana ia berfungsi??