Cara Bersedia untuk Bekerja dari Rumah dengan Kerja atau Perniagaan Telekomunikasi
Sama ada anda membuat wang sebagai freelancer, atau sama ada anda telekomunikasi tiga hari seminggu melakukan kerja untuk majikan anda, anda perlu memastikan bahawa anda secara fizikal dan mental bersedia untuk beberapa perubahan besar. Jangan komited kepada projek terpencil untuk alasan yang salah; ia boleh menjadi kesilapan kerjaya yang boleh menjadi sukar untuk pulih dari. Fikirkan keperluan peribadi, profesional, dan keluarga anda sebelum anda memulakan.
Keperluan Fizikal
Penyambungan adalah lebih daripada sekadar untuk mencapai komputer riba anda dari tempat tidur anda. Anda memerlukan peralatan, perkhidmatan dan persediaan yang betul. Mengendalikan ruang kerja anda adalah hebat, tetapi mengekalkan pejabat rumah yang sihat dan berkesan memikirkan, merancang, dan memberi perhatian sepanjang tahun.
1. Ruang
Pertama sekali, anda memerlukan ruang untuk bekerja. Sebagai seorang telekomunikasi yang bekerja dari rumah, anda harus mengetepikan ruang kerja yang ditetapkan untuk membantu anda mendapatkan kerangka yang betul untuk kerja anda, dan untuk memisahkan masa profesional dari masa lapang. Di samping itu, ruang pejabat yang berdedikasi menghantar mesej yang jelas kepada orang lain di rumah anda bahawa anda melakukan kerja. Tetapi anda tidak perlu melepaskan seluruh bilik rumah anda atau menyewa sebuah apartmen yang lebih besar. Anda boleh menukar sebuah almari yang tidak digunakan ke ruang pejabat (ada juga kit yang sekarang boleh membantu), atau hanya disediakan di sudut rumah yang tenang.
Pejabat rumah saya hanya kira-kira lima belas kaki persegi, tetapi ia jelas ditakrifkan sebagai kawasan kerja. Ia berjalan di sepanjang satu dinding bilik yang kebanyakannya digunakan untuk penyimpanan. Saya menghadapi dinding, dengan tingkap di sebelah kanan saya, jadi saya tidak mempunyai gangguan, tetapi saya mendapat cahaya semula jadi dan pandangan yang menyenangkan. Saya mencipta persekitaran profesional dengan menggantungkan diploma saya di dinding, bersama dengan beberapa plak anugerah. Saya menyimpan tumbuhan di satu sisi meja saya, dan pencetak all-in-one di pihak yang lain. Saya mempunyai balang pensil, telefon, dan gambar suami dan anak saya di sebelah komputer saya.
Saya tahu sesetengah telekomunikasi yang menggunakan skrin lipat untuk membuat partition, menyekat sebahagian dari bilik keluarga yang besar. Lain menubuhkan meja kad dan komputer riba di ruang bawah tanah. Apapun pilihan anda, idea ini adalah untuk mewujudkan ruang yang berbeza secara fizikal dan psikologi untuk kerja anda.
2. Akses Internet berkelajuan tinggi
Jika anda menjadi telekomunikasi yang berjaya, peralatan yang paling jelas dan penting yang anda perlukan adalah komputer dengan akses internet berkelajuan tinggi. Mesin perlahan dan sambungan dail pasti tidak akan melakukannya, dan anda memerlukan sesuatu yang lebih dipercayai daripada mencuri WiFi tetangga anda.
Di samping itu, pastikan komputer anda dapat mengendalikan beban kerja anda dan membuat peningkatan perkakasan komputer apabila diperlukan. Anda memerlukan pemproses pantas, ruang cakera yang mencukupi, dan banyak RAM. Selamat sambungan WiFi anda supaya anda tidak menyerah bandwith kepada jiran mencuri anda sambungan.
Secara peribadi, saya memerlukan komputer kerja keras yang dapat menahan kegunaan berterusan untuk mana-mana dari lima jam hingga lapan jam sehari. Saya pernah membakar desktop murah dalam masa kurang dari setahun. Walaupun mesin semasa saya adalah pelaburan yang besar, pilihan yang sangat jelas adalah antara menghabiskan lebih banyak komputer baru yang akan bertahan tiga tahun dan membeli komputer murah setiap sembilan atau sepuluh bulan.
Selanjutnya, jika anda tahu bahawa anda akan mengambil bahagian dalam mesyuarat dari pejabat rumah anda, dapatkan kamera berkualiti tinggi dan mikrofon atau alat dengar. Pastikan desktop atau komputer riba anda mempunyai port USB yang mencukupi untuk menyambungkan semua peranti anda, atau dapatkan hab jika anda memerlukan lebih banyak kapasiti. Pastikan anda mempunyai ruang cakera dan RAM yang mencukupi, dan anda mempunyai jalur lebar yang mencukupi daripada penyedia perkhidmatan Internet berkelajuan tinggi anda.
Komputer perlahan membuat pekerja perlahan, dan teknologi lama bermaksud keluaran berkualiti rendah. Jika anda ingin berjaya dan menjadi pekerja atau kontraktor telekomunikasi yang bernilai, pastikan peralatan teknologi anda dapat bersaing dengan anda.
3. Perisian
Ketahui apa program yang anda perlukan untuk mencapai prestasi kerja anda dengan berkesan. Pereka grafik bebas dan arkitek telekomunikasi, sebagai contoh, memerlukan perisian reka bentuk yang disesuaikan. Pengeluar video memerlukan perisian pengeditan yang canggih.
Memutuskan sama ada anda tidak memerlukan aplikasi dan program untuk dokumen teks, spreadsheet, persembahan, reka bentuk, penggubalan, atau pemindahan fail FTP. Minta majikan anda memberikan atau membayar balik kepada anda untuk versi perisian profesional yang relevan. Tetapi jika mereka tidak akan melesenkan program untuk anda, ambil sendiri perbelanjaan. Jangan potong sudut dan skimp pada perisian. Anda hanya akan berakhir bertukar kerja tidak bermaya atau membuang masa. Anda boleh mencuba beberapa aplikasi berasaskan awan percuma (iaitu 25 sumber dalam talian untuk freelancers dan perniagaan kecil), atau jika anda perlu mengeluarkan wang tunai, penyelidikan peluang anda untuk menuntut potongan cukai untuk perbelanjaan perniagaan.
Jangan lupa untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat dari pejabat rumah anda, anda mungkin memerlukan perisian mesyuarat khusus syarikat, serta Adobe Reader supaya anda boleh membuka dan membaca sebarang dokumen penting yang anda terima.
4. Peralatan dan Bekalan Pejabat Tradisional
Anda mungkin tidak mempunyai almari bekalan yang sama seperti yang ada di pejabat korporat, tetapi anda mesti melengkapkan pejabat rumah anda dengan bekalan yang sama yang anda dapati di tempat lain. Anda memerlukan barangan besar, termasuk:
- Pencetak dan kertas gred profesional
- Pengimbas (dan perisian yang berkaitan)
- Copier
Mesin faks tidak begitu penting seperti dulu, tetapi industri anda mungkin masih bergantung pada teknologi itu. Kebanyakan pencetak all-in-one merangkumi segala-galanya dari pengimbasan dan menyalin ke faks, jadi anda sepatutnya dapat mendapatkan semua yang anda perlukan dalam satu peranti menjimatkan ruang yang berpatutan.
Dapatkan telefon perniagaan yang boleh mengendalikan panggilan persidangan. Menggunakan telefon bimbit anda sebagai telefon pejabat utama anda boleh diterima, tetapi fikirkan tentang bagaimana suara panggilan yang jelas di rumah anda dan berapa kerap pembawa anda menjatuhkan panggilan. Jika keluarga anda menggunakan telefon yang banyak, barisan perniagaan khusus akan menghalang pickup memalukan yang boleh menjejaskan perniagaan anda. Sebagai alternatif, Skype, Google Voice, dan perkhidmatan VoIP lain adalah kaedah kos rendah dan sering digunakan untuk mengekalkan garis perniagaan. Terutama jika anda membuat banyak panggilan antarabangsa, pertimbangkan pilihan digital atau alternatif darat telefon rumah anda.
Selain itu, saya menggunakan alat dengar dengan telefon bimbit saya, jadi saya boleh menaip nota ketika saya melakukan wawancara dan menyimpan tangan saya percuma semasa panggilan panjang. Sekiranya anda mempunyai telefon bimbit, alat dengar Bluetooth boleh menjadi kemudahan sebenar di pejabat rumah anda.
Senarai semak anda mengenai bekalan pejabat tradisional yang lebih kecil hendaklah termasuk:
- Pen dan pensel
- Klip kertas
- Stapler dan staples
- Gelang getah
- Klip dokumen
- Folder pengeposan, pengikat, atau bahkan kabinet fail
Untuk tetap teratur, saya mempunyai pembahagi di meja saya, serta papan buletin dan papan putih kecil untuk membantu saya mengagihkan aliran kerja saya dan mengikuti senarai tugasan.
5. Pejabat Back-up
Akhirnya, anda memerlukan pejabat sokongan. Ini mungkin terdengar melampau, tetapi anda tidak mahu terlebih dahulu memikirkannya dalam keadaan yang mendesak. Sebagai contoh, saya telah mengalami gangguan Internet secara tiba-tiba pada masa yang sangat sukar, jadi saya tahu berapa lama masa yang diperlukan untuk sampai ke kedai kopi tempatan dengan akses WiFi percuma. Saya juga tahu bahawa terdapat hari-hari apabila rumah saya boleh menjadi sangat bising, dan saya memerlukan lokasi alternatif untuk beberapa kerja yang tenang, seperti perpustakaan.
Kuncinya adalah untuk mengetahui pilihan anda dan bersedia untuk menggunakannya apabila perlu. Anda tidak memerlukan dua daripada setiap item bekalan yang anda miliki, tetapi menyimpan beg komputer riba yang disertakan dengan barang-barang penting supaya anda dapat merebutnya dan pergi tanpa kehilangan banyak masa.
Pertimbangan emosi
Sekarang anda telah menetapkan persekitaran fizikal anda dengan betul dan membangunkan pelan cadangan anda, sudah tiba masanya untuk mempersiapkan emosi dan mental untuk menjadi telekomunikasi. Perbezaan psikologi antara pejabat rumah dan pejabat tradisional mengejutkan banyak telekomunikasi, dan apabila anda cuba melakukan kerja yang baik, anda tidak mempunyai masa untuk masalah yang tidak dijangka. Kenali aspek-aspek bukan fizikal gaya hidup telekomunikasi.
1. Pengasingan
Terutama jika anda baru-baru ini meninggalkan suasana pejabat tradisional, anda mungkin merasa terpencil dan bersendirian di pejabat rumah anda. Mudah untuk membiasakan diri dengan aspek sosial bekerja di pejabat, walaupun gangguan dan gangguan yang mungkin mengganggu anda beberapa hari.
Sebelum anda membuat komitmen kepada peranan telekomunikasi, fikirkan bagaimana perasaan anda jika anda terpaksa bekerja bersendirian sepanjang hari. Jika anda memerlukan hubungan sosial pejabat, anda mungkin tidak bersedia untuk bekerja dari rumah. Tetapi anda tidak perlu hanya menolak peluang. Terdapat beberapa cara untuk meredakan perasaan tersebut. Sesetengah orang memilih untuk bekerja beberapa jam di hotspot WiFi tempatan beberapa kali seminggu. Anda juga boleh menjadualkan beberapa mesyuarat makan tengah hari untuk mendapatkan interaksi manusia dan mengucapkan selamat tinggal kepada kesepian. Orang lain merasakan bahawa interaksi dalam talian, terutama sembang video, sudah cukup.
Bergantung pada jadual anda, anda juga boleh mengambil beberapa rehat untuk meluangkan masa bersama keluarga anda, atau hanya bersenang-senang dengan seberapa cepat anda boleh bersama ahli keluarga sebaik sahaja hari kerja berakhir.
2. Mengetahui Apabila Keluar
Memikirkan bila Walau bagaimanapun, hari sudah berakhir adalah satu lagi cabaran. Malah, ia adalah perkara yang paling sukar yang saya hadapi apabila saya mula melepaskan diri dari rumah. Terutama sebagai freelancer dengan jadual yang sporadis, sukar untuk mencari isyarat yang memberitahu saya apabila tiba masanya untuk berhenti. Tanpa meninggalkan bangunan pejabat, masuk ke dalam kereta, dan pulang ke rumah, sangat sukar untuk mengalami perasaan "melepaskan masa" itu. Ia terlalu mudah dan terlalu menggoda untuk hanya kembali ke pejabat rumah untuk melakukan sedikit kerja.
Ia mengambil masa untuk membiasakan diri untuk memisahkan masa kerja dari masa lapang, tetapi akhirnya anda akan menyedari bahawa tidak apa-apa untuk hanya berhenti bekerja untuk hari itu. Jika tidak, anda akan menghadapi masalah dalam hubungan keluarga anda, dan anda akan menghadapi tekanan yang lebih tinggi daripada yang anda lakukan di pejabat korporat. Jika anda menjalankan perniagaan anda sendiri, tetapkan jadual dan tetapkannya. Jadual itu perlu memasukkan masa mula anda, blok waktu tertentu untuk projek tertentu, rehat singkat, dan masa akhir rasmi. Sekiranya anda tertinggal, adakah anda perlu "tinggal lewat," tetapi kadangkala anda hanya perlu mengetepikan projek itu dan berehat dan menghabiskan masa bersama keluarga anda.
Ingat, ia memerlukan banyak disiplin akhir hari kerana ia bermula.
3. Kegagalan
Pasti, pejabat besar mempunyai banyak gangguan, tetapi tidak semestinya gangguan yang lebih menyenangkan yang mengintai di rumah. Di rumah, anda mempunyai buku, filem, TV, dan permainan video, apatah lagi rakan dan jiran serta kejutan yang berpotensi lain. Terdapat juga keselesaan mengundang katil dan sofa anda dan godaan tidur malam yang cepat. Tanpa ancaman bos yang melihat ke atas bahu anda, ia mudah untuk menyerah kepada gangguan dan gangguan.
Kanak-kanak boleh menjadi cabaran tertentu, kerana mereka sangat gigih dan mungkin sebenarnya keperluan perhatian anda. Memisahkan kawasan pejabat anda dari seluruh rumah anda menjadikannya lebih mudah untuk mengajar anak-anak bahawa masa kerja adalah "tidak mengganggu" masa.
Cuba buat jadual anda dengan rutin anak-anak anda. Berjanji untuk mencapai tugas yang paling sukar semasa bayi anda atau semasa anak-anak anda yang lebih tua berada di sekolah. Manfaatkan masa-masa apabila anak-anak anda menghiburkan diri. Sebelum anak saya mencapai umur sekolah, saya dapati ia membantu menghantarnya ke pengasuh dua kali seminggu selama beberapa jam, hanya untuk mendapatkan waktu yang padat untuk menyelesaikan kerja. Itu juga membuat lebih mudah untuk tahu bila berhenti bekerja, kerana selepas pengasuh saya dapat memberi tumpuan perhatian saya kepadanya.
4. Motivasi
Kebanyakan juruelektrik perlu bermotivasi diri. Jika anda telekomunikasi sebagai pekerja sepenuh masa, syarikat anda mungkin memerlukan anda "jam masuk" pada masa tertentu - seperti yang anda lakukan jika anda masuk ke pejabat. Tetapi jika anda bekerja sendiri atau pada jadual yang fleksibel, anda memerlukan motivasi dalaman untuk membuat diri anda bekerja, walaupun anda mungkin tidak mahu. Walaupun anda menjimatkan masa perjalanan anda, anda tidak mempunyai masa untuk berbaring di katil atau sayur-sayuran untuk menonton ulang tahun apabila anda berada pada tarikh akhir.
Sebahagian daripada telecommuting memaksa diri anda terus bekerja, atau cuba mencari pekerjaan, walaupun anda tidak merasakannya. Perhatikan apa yang mendorong anda, dan simpan beberapa peringatan di sekitar ruang pejabat anda. Sekiranya anda berada di dalamnya untuk wang itu, ingatlah bahawa gaji anda bergantung pada mencari pekerjaan dan menyelesaikannya tepat pada waktunya. Sekiranya anda melakukannya untuk anak-anak anda, simpan gambar mereka berdekatan. Jika anda seorang artis, keluarkan diri anda dengan kerja kegemaran anda. Dalam kes saya, hakikat bahawa saya pencari nafkah utama berkhidmat sebagai motivator yang hebat.
Aspek perniagaan
Akhirnya, sama ada anda seorang pekerja sepenuh masa yang stabil atau seorang freelancer yang kurang selamat, anda perlu menyemak dengan teliti aspek perniagaan menjadi pengurus anda sendiri.
1. Organisasi
Jika anda memulakan perniagaan berasaskan rumah, pelajari tentang pilihan organisasi yang berbeza untuk anda. Cara yang paling biasa untuk mendaftar secara sah adalah sebagai pemilik tunggal, LLC, S-Corp, atau C-Corp. Bercakap dengan seorang peguam dan akauntan anda untuk mengetahui apa yang memenuhi keperluan anda. Fikirkan keperluan gaji, implikasi cukai, liabiliti undang-undang, dan simpan kira.
2. Cukai
Cukai akan menjadi masalah besar. Berita baiknya ialah anda boleh mengambil potongan cukai di rumah pejabat, dan jika anda memiliki perniagaan tentu saja ada lebih banyak potongan yang tersedia. Tetapi itu bukan semua potongan cukai dan keseronokan apabila anda bekerja dari rumah.
Apabila anda bekerja dengan syarikat, anda hanya membayar separuh daripada cukai Sosial dan Medicare anda. Perniagaan ini menjaga selebihnya. Walau bagaimanapun, apabila anda bekerja sendiri, anda perlu bersedia untuk membayar kedua-dua bahagian pada anda sendiri termasuk cukai pekerjaan sendiri. Di samping itu, bersiaplah untuk membayar cukai anggaran suku tahunan. Sekiranya anda tidak, anda mungkin dikenakan faedah dikenakan dan penalti lain atas apa yang anda bayar.
IRS tidak kelihatan dengan baik pada pemilik perniagaan di rumah yang menetapkan wang yang diketepikan dalam akaun tabungan hasil tinggi sepanjang tahun dan kemudian membayar cukai setelah memperoleh bunga selama dua belas bulan. Sebaliknya, tentukan berapa banyak yang anda bayar setiap bulan, dan letakkan di samping akaun hasil yang tinggi. Kemudian, setiap kali cukai suku tahunan perlu dibayar, anda boleh membuat pembayaran anda. Anda masih akan mendapat faedah, dan anda tidak akan mengganggu IRS.
3. Insurans Kesihatan dan Pelan Persaraan
Jika anda seorang telekomunikasi sepenuh masa, anda mungkin tidak bimbang tentang sebarang keadaan insurans kesihatan khusus. Tetapi jika anda bekerja sendiri, anda perlu mendapatkan insurans kesihatan swasta, melainkan anda mempunyai pasangan yang boleh memasukkan anda dalam pelan kesihatan. Insurer swasta menawarkan rancangan kumpulan untuk keluarga dan rancangan individu, dan premium biasanya boleh ditolak cukai. Menggabungkan pelan yang boleh dikurangkan dengan akaun simpanan kesihatan, dan perbelanjaan saku anda juga dapat ditolak.
Begitu juga, jika anda tidak mempunyai akses kepada pelan persaraan yang ditaja oleh syarikat, anda mempunyai pilihan yang lebih baik daripada hanya melupakan penjimatan. Anda boleh membuka akaun anda sendiri, seperti IRA atau solo 401k. Anda juga boleh membuka lebih daripada satu IRA dan mengambil kesempatan daripada pilihan seperti akaun SIMPLE dan SEP IRA, yang direka untuk pemilik perniagaan.
4. Memasarkan Diri Anda
Sekiranya anda bekerja sendiri, pemasaran diri anda tidak boleh menjadi perkara biasa. Ia adalah bahagian penting dalam hari kerja anda. Ketahui cara menggunakan pilihan dalam talian seperti laman web peribadi, rangkaian digital, blog, media sosial dan strategi luar talian termasuk pengiklanan dan acara yang dihadiri.
Juga, tentukan berapa banyak yang anda ingin caj untuk kemahiran anda. Menyelidiki sesiapa yang mempunyai kemahiran dan pengalaman anda boleh mengharapkan untuk mendapat pekerjaan yang berbeza. Anda ingin menetapkan kadar freelancing yang munasabah dan kompetitif, tetapi anda juga ingin membuat apa yang anda berbaloi. Pertimbangkan apa yang anda perlukan untuk menjadikannya "berbaloi" untuk dimasukkan ke dalam masa anda, dan apa yang boleh anda harapkan. Kemudian, mula menetapkan kadar anda untuk kerja anda, atau harga produk anda.
Jadilah seorang pelajar. Ambil kelas yang berpatutan di kolej komuniti berdekatan. Terus belajar dan mengasah kemahiran yang akan menjadikan anda vendor yang menarik atau sewa baru. Anda akan menghadapi pasaran yang sangat kompetitif, jadi lebih baik anda berkomunikasi dan rangkaian, lebih banyak anda akan menonjol dari profesional yang sama.
Firman Akhir
Telekomunikasi boleh menjadi aset yang hebat untuk tenaga kerja moden. Dari freelancing untuk menyertai "pejabat maya," membuktikan bahawa anda boleh berjaya sebagai pekerja terpencil boleh membuat anda menarik kepada majikan yang berpotensi. Terdapat banyak faedah sampingan peribadi untuk telecommuting, seperti menjimatkan kos pengembaraan untuk bekerja dalam peladang. Tetapi pada akhirnya, anda perlu bersedia untuk menanggung tanggungjawab telekomunikasi. Anda memerlukan peralatan yang betul untuk menubuhkan pejabat rumah yang berkesan, dan kekuatan mental dan stamina untuk mendedikasikan diri anda untuk kerja yang berkualiti tinggi dari rumah.
Sebaik sahaja anda bersedia secara fizikal dan mental, anda boleh meneroka aspek perniagaan yang menarik dalam bidang telekomunikasi. Hanya selepas anda telah memberikan kelemahan sebagai pemikiran sebagai kelebihan anda akan benar-benar tahu sama ada anda bersedia untuk telecommute atau tidak.
Adakah anda bekerja dari rumah? Apakah persediaan pejabat anda seperti dan apa jenis kerja yang anda buat? Apakah cabaran yang anda hadapi apabila anda cuba menjalankan perniagaan dari pejabat rumah anda hari ke hari?
