Bagaimana Kebakaran Pekerja Secara Sah - Alasan & Undang-Undang

Anda mungkin tidak akan memberitahu seseorang yang telah kehilangan pekerjaan dengan cara Donald Trump melakukannya di rancangan TVnya, tetapi nampaknya akan menjadi lebih mudah jika anda hanya boleh mengatakan kata-kata itu dan meninggalkan bilik.

Mengakhiri pekerjaan seseorang, bagaimanapun, memerlukan sedikit lagi belas kasihan, kemahiran, dan penjelasan.

Jika anda pernah dipanggil untuk memberitahu seseorang yang mereka telah kehilangan pekerjaan, berikut adalah beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan.

Sebab-sebab untuk Menembak Pekerja

Beberapa sebab yang sah untuk menembak seseorang termasuk:

• Masalah prestasi / produktiviti yang buruk
• Salah laku kasar / tidak profesionalisme di tempat kerja
• Mencuri
• PHK

Menamatkan pekerja kerana gender, bangsa, agama, status perkahwinan, atau umur adalah haram. Di samping itu, menembak seseorang atas sebab peribadi, tanpa sebab yang sah untuk menyokong keputusan anda, mungkin akan menyebabkan tuntutan gugatan yang salah. Majikan mestilah sentiasa mempunyai sebab undang-undang untuk menembak pekerja.

Undang-undang Pekerjaan Mengenai Penamatan

Adalah penting bahawa anda tahu undang-undang persekutuan yang berkaitan dengan penamatan pekerja. Bermula dengan halaman topik Penamatan di laman web Jabatan Buruh, cari maklumat tentang keperluan peluang pekerjaan yang sama, undang-undang yang berkaitan dengan penembakan pemberi maklumat, dan maklumat lain mengenai cara menamatkan pekerja dengan betul.

Di samping memahami undang-undang persekutuan, anda juga perlu mengetahui undang-undang penamatan pekerjaan untuk negara anda. Sebelum anda melepaskan sesiapa atau terlibat dalam pusingan pertama pemberhentian anda, pastikan anda mematuhi undang-undang negeri dan persekutuan. Sekiranya anda mempunyai jabatan HR, wakil sumber manusia anda harus mempunyai langkah untuk menentukan proses penamatan.

Sekiranya anda tidak mempunyai jabatan HR, anda perlu berpengalaman sepenuhnya dalam undang-undang mengenai penamatan. Perunding HR boleh memberikan bantuan berguna, petua, dan maklumat mengenai undang-undang yang berkaitan dengan penamatan pekerja untuk anda dan ahli pasukan pengurusan anda.

Amaran Pekerja

Pastikan anda menanggung akibat atau tindakan yang boleh menyebabkan penamatan kerja dalam buku panduan pekerja semasa orientasi pekerja. Sediakan setiap pekerja menandatangani dokumen yang menyatakan bahawa mereka memahami jangkaan syarikat dan bahawa mereka memahami sebab-sebab penamatan pekerjaan yang digariskan dalam buku panduan syarikat. Di samping itu, sesetengah syarikat mempunyai pekerja menandatangani kod kelakuan.

Prestasi yang buruk

Jika pekerja dipecat untuk prestasi yang lemah, anda perlu memberi amaran kepada mereka terlebih dahulu bahawa tabiat kerja mereka tidak setanding. Dalam sesetengah kes, anda mungkin ingin memberi maklum balas tentang apa yang perlu dilakukan untuk membawa prestasi pekerja selaras dengan jangkaan. Sekiranya matlamat yang boleh diukur ini tidak dipenuhi, maka anda mungkin membuat keputusan untuk menamatkan pekerja. Sekiranya seseorang dipecat kerana prestasi, adalah penting untuk mempunyai jejak kertas kajian prestasi dan amaran bercetak pada masa penamatan kerja.

Isu produktiviti

Amaran juga biasanya diperlukan sebelum anda membakar seseorang untuk masalah produktiviti. Sekiranya pekerja menghabiskan banyak masa untuk panggilan peribadi, memeriksa media sosial atau menghantar e-mel yang panjang dan tidak perlu, anda boleh perhatikannya mengenai ulasan prestasi, dan minta pekerja mengurangkan jumlah masa yang dihabiskan untuk aktiviti tidak produktif ini.

Bergantung kepada undang-undang yang terpakai, anda mungkin perlu memaklumkan pekerja anda bahawa anda sedang memantau penggunaan komputer mereka, atau penggunaan telefon mereka, sebelum anda boleh menggunakan maklumat yang diperoleh daripada aktiviti ini sebagai alasan untuk penamatan. Dasar komputer dan telefon, yang menerangkan e-mel syarikat, penggunaan laman web, dan panggilan telefon yang dibuat pada waktu syarikat boleh dipantau, harus ditangani dengan penggajian baru dalam orientasi pekerja.

Kesalahan kasar

Dalam kes salah laku kasar, seperti gangguan seksual, pelanggaran dasar tanpa kencan di tempat kerja, penyalahgunaan lisan, ucapan benci yang diarahkan kepada pekerja atau pelanggan, atau bahaya fizikal pekerja lain atau pelanggan, biasanya anda boleh mempertimbangkan pekerja yang diberi amaran jika anda menanggung akibat (termasuk penamatan) semasa orientasi pekerja.

Begitu juga untuk mencuri. Ia tidak mengatakan bahawa mencuri tidak akan ditoleransi dalam tetapan kerja. Walau bagaimanapun, secara amnya adalah idea yang baik untuk memastikan bahawa akibat dari tindakan ini dilindungi semasa orientasi.

Layoffs

Dalam beberapa kes, majikan harus memberi amaran kepada pekerja tentang kemungkinan penamatan. Sebagai contoh, sesetengah syarikat mengumumkan, dua hingga enam minggu lebih awal daripada masa, bahawa mereka akan meletakkan pekerja. Ini memberi peluang kepada beberapa pekerja untuk bersara awal, serta memperbaharui hubungan mereka dan mengemas kini resume mereka.

Oleh itu, jika anda tahu bahawa pemberhentian tidak dapat dielakkan, pertimbangkan untuk menyediakan pekerja dengan amaran awal. Anda juga mungkin mempertimbangkan menawarkan untuk membayar perkhidmatan resume profesional, memberikan pekerja dengan keahlian dibayar ke laman web carian pekerjaan atau menawarkan untuk membayar pemburu kepala. Langkah-langkah ini bukan sahaja membantu mewujudkan muhibah, tetapi akan mengurangkan kemungkinan kemungkinan tuntutan terhadap anda.

Petua untuk Menembak Pekerja

Apabila tiba masanya untuk menyampaikan berita buruk, apa yang anda katakan, dan bagaimana anda mengatakannya, penting. Adalah penting agar anda tetap profesional dan melakukan yang terbaik untuk menjadi tenang. Anda boleh menunjukkan keprihatinan dan kepekaan, tetapi anda masih perlu profesional.

Berikut adalah beberapa tip untuk melindungi diri anda, dan syarikat anda, semasa anda menyampaikan berita buruk tentang penamatan pekerjaan:

1. Jadilah mudah. Berada di hadapan tentang sebab-sebab penamatan. Sekiranya seseorang sedang dipecat kerana prestasi telah mengalami, ini harus jelas kepada pekerja dan disokong dengan jejak kertas - termasuk amaran e-mel atau cetakan atau ulasan prestasi yang lemah.
2. Lakukan secara persendirian. Pastikan anda memberikan berita buruk di tempat persendirian, mengehadkan bilangan orang yang menyaksikan acara tersebut. Sebuah bilik mesyuarat biasanya merupakan pilihan yang baik.
3. Mempunyai saksi. Bawa dalam wakil sumber manusia, penyelia anda, penyelia langsung pekerja, atau seseorang dari jabatan undang-undang, yang sesuai. Selalunya terbaik untuk mempunyai saksi yang boleh mengambil nota, dan membantu memastikan keadaan masih terkawal. Di samping itu, saksi boleh memberi maksud lain, seperti menjelaskan butir-butir pakej pemecatan.
4. Terus ke titik. Menjadi ringkas, jelas dan tepat. Nyatakan pentingnya: "Kami telah membicarakan isu prestasi dan produktiviti anda pada masa lalu, dan perkara-perkara tidak berubah. Kami perlu membiarkan awak pergi. " Jangan cakap tentang isu-isu lain, dan jangan cakap terlalu banyak.
5. Buat cadangan anda. Pastikan anda mempunyai dokumentasi episod salah laku, atau kegagalan untuk memenuhi standard prestasi. Anda harus selalu merakam amaran yang telah anda berikan, supaya anda dapat mengembalikannya semasa proses penamatan.
6. Biarkan pekerja tahu pilihan mereka. Pastikan anda mengetahui pekerja mengenai polisi pemisahan, pilihan penjagaan kesihatan, atau kaunseling kerjaya jika syarikat anda menyediakan pilihan ini. Mengarahkan pekerja kepada orang yang boleh membantu peralihan ke keadaan baru.
7. Pertimbangkan bagaimana anda akan mengumpulkan mereka. Sekiranya pekerja kelihatan tenang, dan ingin mengumpul barang-barangnya dengan cepat dan pergi, anda boleh mempertimbangkan untuk membenarkan tindakan ini. Walau bagaimanapun, dalam kebanyakan kes, ia adalah idea yang baik untuk menjadualkan masa di luar waktu pejabat biasa untuk pekerja kembali dan mengumpul harta benda. Ini dapat mengelakkan kegelisahan dan mengurangkan kemungkinan adegan. Sekiranya pekerja menjadi mengancam, secara lisan atau secara fizikal, sekiranya anda dikawal dari premis.

Selepas pekerja telah dilepaskan, jangan bercakap buruk kepadanya. Jangan nyatakan maklumat mengenai apa yang berlaku. Adalah penting anda kekal profesional walaupun selepas pekerja hilang. Apa yang anda katakan tentang pekerja selepas dia telah meninggalkan boleh berpotensi digunakan terhadap anda semasa tuntutan undang-undang penamatan salah. Keupayaan untuk menjadi tenang, profesional, dan sopan adalah penting.

Firman Akhir

Menembak seseorang tidak pernah mudah, tidak peduli apa sebabnya. Walaupun anda gembira dapat melihat belakang pekerja, prosesnya sukar. Anda ingin memastikan bahawa semua yang anda lakukan adalah selaras dengan dasar syarikat, dan mematuhi undang-undang persekutuan dan negeri. Anda akan melindungi diri anda dan syarikat anda jika anda mengikuti protokol yang betul.

Adakah anda terpaksa melalui keadaan yang sukar ini? Beritahu kami bagaimana syarikat anda mengatasi pemberhentian kerja atau bagaimana anda mengendalikan penamatan pekerjaan yang sukar.