6 Cabaran yang Tidak Diharapkan dari Bekerja dari Rumah - Bagaimana Menghindari Durasi Perniagaan Rumah
Saya membuat hidup yang baik, tetapi bukan kerana saya mengikuti protokol kerja yang dipromosikan oleh iklan ini. Saya telah belajar dengan cara yang sukar bahawa "tempat kerja" dasar tempat kerja seperti kod pakaian dan jam kerja yang standard tidak disediakan kerana para pengurus dan eksekutif suka menyerang pekerja mereka. Sebaliknya, dasar-dasar ini membantu pekerja bekerja dengan cekap dan membuat syarikat menguntungkan. Lebih-lebih lagi, saya kini mempunyai penghargaan yang lebih besar berbanding sebelum ini untuk semua tugas pentadbiran yang saya dapat mengabaikan ketika bekerja untuk sebuah syarikat yang lebih besar.
Jangan salahkan saya; Saya suka bekerja untuk diri saya dan bekerja dari rumah. Ia sama-sama mencabar dan memuaskan untuk mengawal pendapatan saya. Tetapi saya juga tahu bahawa retorik perniagaan rumah tipikal menanam sikap yang menyumbang kepada kegagalan perniagaan yang tinggi di kalangan usahawan.
Berikut adalah enam contoh bagaimana mantra yang digunakan untuk mempromosikan perniagaan di rumah sebenarnya boleh menggagalkannya.
Cabaran Bekerja dari Rumah
1. "Buat Jadual Sendiri"
Bunyi menarik, kan? Tidak lagi menetapkan penggera untuk 6:00 pagi pada waktu pagi. Tidak lagi duduk di kiub anda sepanjang hari dan mendapat jam yang sedikit untuk makan tengahari. Tetapkan waktu dan kerja anda sendiri apabila anda merasakannya. Kebebasan masa adalah milik anda!
Kecuali ia tidak berfungsi seperti itu.
Konsep "waktu perniagaan biasa" mungkin merupakan alat pengurusan masa yang paling berkesan yang diketahui oleh manusia. Apabila bos anda memberitahu anda untuk bekerja pada masa yang tertentu dan kemudian memberitahu anda masa untuk pergi, anda tahu bila anda sepatutnya bekerja dan apabila anda bebas mengejar kepentingan lain atau menghabiskan masa bersama keluarga anda. Anda juga boleh membuat rancangan hari, minggu, atau bulan terlebih dahulu, kerana anda tahu bila anda akan bekerja.
Walau bagaimanapun, jika anda bermain longgar-goosey dengan jam kerja di rumah anda, anda mungkin mendapati diri anda dalam masalah besar. Ia cukup mudah untuk duduk di meja anda untuk memulakan projek, tetapi tinggal di sana adalah satu cabaran yang lebih besar. Pasti, anda mungkin mendapat satu jam atau dua kerja yang dilakukan sebelum anda menyedari anda perlu melakukan beberapa cucian atau lari ke kedai. Anda bermula sekali lagi, hanya untuk terganggu oleh acara lain. Anda mungkin mendapat lapan jam bekerja yang padat, tetapi bukannya bekerja dari 9 pagi hingga 6 petang (termasuk rehat tengah hari anda), kini anda bekerja dari jam 10 pagi hingga 11 malam terima kasih kepada jadual "fleksibel" anda.
Lebih teruk lagi, jika anda sedar pada akhir hari bahawa anda tidak produktif seperti yang anda perlukan, anda boleh mengalihkan beban kerja hari ini ke jadual esok. Akhirnya, anda mungkin mendapati diri anda dengan jadual yang anda bekerja (di dalam dan di luar) selama dua belas jam sehari, tujuh hari seminggu, kerana anda tidak menguruskan masa anda dengan baik.
Bagaimana Menghindari Durasi Pengurusan Masa: Tetapkan hari perniagaan anda dan berjaga-jaga. Saya cadangkan meletakkan jadual kerja anda mengikut jadual yang dikendalikan oleh mereka yang paling dekat dengan anda (iaitu suami, keluarga, dan rakan-rakan). Bukan sahaja jadwal konvensional menjadikan anda lebih produktif, tetapi ia juga akan membolehkan anda meluangkan masa bersama orang yang anda sayangi. Lagipun, jika mereka bekerja 9 hingga 5, Isnin hingga Jumaat, mereka akan menjadi yang paling banyak digunakan untuk bersosial pada waktu petang dan hujung minggu.
Sekiranya anda membuat keputusan untuk berpegang teguh dengan percubaan 9 hingga 5, anda masih akan mendapat beberapa faedah kerja di rumah. Kerana anda tidak perlu berulang untuk bekerja, anda masih boleh tidur sehingga ketika hari kerja anda bermula. Lebih-lebih lagi, jika anda perlu menjalankan tugas penting seperti membawa anak anda kepada doktor, anda tidak perlu meminta izin.
2. "Bekerja di Piyama Anda"
Walaupun saya suka bahawa "perjalanan" saya terdiri daripada keluar dari katil dan berjalan lima kaki ke meja saya, kebenarannya adalah bahawa saya gembira yang lebih produktif apabila saya mula-mula berjalan beberapa langkah lagi ke bilik mandi dan kemudian ke almari saya untuk pakaian bersih yang "biasa". Saya tahu bahawa kerja pajama mempunyai rayuannya, tetapi jika saya tidak membakar minyak tengah malam, saya bekerja lebih baik di pakaian jalan saya.
Inilah sebabnya:
- Piyama dan tidur sangat dihubungkan dalam fikiran saya. Apabila saya bekerja di pajama saya, saya kurang cekap untuk mendapatkan kerja.
- Sukar untuk merasa bersih dan segar di dalam baju tidur yang saya tidur pada malam sebelumnya. Rasa bersih pasti meningkatkan jumlah kerja yang saya capai serta kualitinya.
- Jika saya terpaksa meninggalkan rumah saya, walaupun untuk mesyuarat pendek atau lari ke kedai, masa yang diperlukan untuk dibersihkan dan berpakaian menambah jam tambahan untuk aktiviti luar saya. Ini mungkin tidak terdengar seperti banyak, tetapi ia terus memecah hari kerja saya dan boleh menjadikannya lebih sukar bagi saya untuk kembali bekerja. Jika saya sudah mandi dan berpakaian sebelum saya duduk di meja saya, peralihan antara aktiviti lebih lancar.
Bagaimana Mengelakkan Durian Kod Pakaian: Walaupun anda pasti mempunyai item profesional dalam almari pakaian anda apabila anda bertemu dengan pelanggan dan vendor, anda tidak perlu duduk di rumah dalam guaman sepanjang hari. Sebaliknya, beli pakaian yang selesa untuk bekerja di rumah. Saya memihak kepada kemeja-t lembut, legging, celana yoga, dan pakaian longgar yang diperbuat daripada kain ringan untuk kerja rumah di rumah saya. Pakaian ini selesa dan membolehkan saya lari ke kedai tanpa perlu mandi, atau bercakap dengan pemandu penghantaran pakej tanpa memburu jubah.
3. "Tetapkan Matlamat Pendapatan Sendiri"
Saya mengesyaki ini adalah lebih masalah bagi kita orang yang tidak menyokong keluarga. Namun, mudah untuk masuk ke dalam perangkap menetapkan matlamat pendapatan jangka pendek dan kemudian bekerja jumlah minimum untuk memenuhi mereka. Bahaya dalam pendekatan ini adalah bahawa ia menghalang anda daripada membina penjimatan jangka panjang, yang merupakan sesuatu yang perlu dimiliki semua orang, terutamanya yang bekerja sendiri.
Walaupun tidak ada yang salah dengan menetapkan belanjawan bulanan yang boleh dilaksanakan, anda harus mendapat sebanyak yang anda boleh dalam jadual kerja yang munasabah. Sekiranya anda bekerja cukup untuk menampung bil anda, anda menetapkan diri anda untuk bencana kewangan jangka panjang.
Bagaimana Mengelakkan Durian Kewangan: Daripada cuba mendapatkan jumlah dolar tertentu setiap hari, cuba dapatkan sebanyak yang anda boleh dalam hari kerja anda. Ini bermakna menetapkan dan melekat pada jadual kerja yang munasabah dan bekerja setiap hari, walaupun anda telah memenuhi "matlamat harian" anda pada tengah hari. Jangan bimbang, wang yang berlebihan itu tidak akan mendatangkan mudarat kepada anda, dan ia hanya dapat menyelamatkan bacon anda jika anda sakit atau memukul ejaan kering kemudian.
4. "Abaikan Kerja Pentadbiran"
Pada pekerjaan terdahulu saya, saya perlu melengkapkan kertas kerja antara muka pejabat yang saksama: helaian masa, laporan perbelanjaan perjalanan, dan permintaan bayar akaun untuk para peniaga dan penjual. Namun, ini tidak lebih berbanding dengan jumlah kertas kerja harian yang diproses oleh syarikat saya. Sekarang saya perlu menghantar surat saya sendiri, menempah tiket penerbangan saya sendiri, dan mengimbangi buku saya sendiri, saya mempunyai penghargaan ikhlas untuk apa yang diperlukan untuk mengendalikan perniagaan tradisional.
Jika anda berfikir bahawa bekerja untuk diri sendiri bermakna anda boleh mengabaikan tugas biasa, fikirkan sekali lagi. Malah, anda mungkin akan melakukan lebih banyak kerja pentadbiran daripada yang anda lakukan pada hari kerja lama anda. Dan jangan berfikir tentang meniup perkara ini. Mengabaikan asas perniagaan (seperti membayar bil anda, menyediakan cukai anda, dan pelanggan invois) adalah cara yang pasti untuk menghancurkan perniagaan anda, tetapi mungkin menghadapi masalah dengan IRS dalam proses.
Bagaimana Menghindari Durasi Pengelolaan: Jadualkan masa tertentu setiap hari untuk tugas pentadbiran. Membayar bil anda, invois pelanggan anda, memesan bekalan pejabat anda, dan memproses mel anda pada masa ini. Lakukan setiap hari pada masa yang sama supaya ia menjadi sebahagian daripada rutin anda.
5. "Tetapkan Dasar Pembayaran Anda Sendiri"
Tidak mendapat bayaran oleh pelanggan tepat pada masanya, atau sama sekali, dengan cepat boleh menggagalkan perniagaan anda. Apabila anda bekerja untuk sebuah syarikat yang lebih besar, anda biasanya akan mendapat bayaran tepat pada waktunya. Anda boleh mengelakkan isu tersebut dengan menetapkan, dan menguatkuasakan, menjelaskan dasar pembayaran. Dr. Phil berkata, "Anda mengajar orang bagaimana untuk merawat awak." Saya berkata, "Anda mengajar pelanggan anda bagaimana untuk membayar anda."
Apabila anda menghantar invois yang kelihatan profesional selepas anda menyelesaikan tugas anda, anda menyatakan dengan jelas kepada pelanggan anda yang anda harapkan dibayar. Apabila bercakap dengan pelanggan, jangan malu daripada bercakap mengenai kadar anda dan pastikan anda mendapat persetujuan mengenai istilah. Sesetengah pelawat bebas juga meminta pelanggan baru untuk deposit sebelum memulakan kerja. Memandangkan peluang anda mendapat pengurangan yang dibayar dari semasa ke semasa, penting untuk berhubung dengan pelanggan yang lambat-lambat sebaik sahaja mereka terlepas tarikh bayaran.
Apabila anda tidak mengikuti pembayaran menuntut, pelanggan mengandaikan anda sama ada tidak peduli untuk dibayar atau anda adalah ahli perniagaan ceroboh yang tidak akan menindaklanjuti bil yang tidak dibayar. Malah pelanggan yang ingin membayar mungkin membuat invois anda menjadi keutamaan yang rendah jika mereka fikir mereka boleh lari dengannya. Jangan malu daripada konfrontasi kerana bayaran kerana anda prihatin untuk mengekalkan "hubungan" dengan pelanggan anda. Seperti mana-mana hubungan, jika anda tidak menetapkan sempadan dan harapan, ia akan menjadi masam. Anda tidak memerlukan pelanggan yang tidak membayar.
Bagaimana Menghindari Durasi Deadbeat: Sediakan dasar pembayaran anda secara bertulis dan, jika mungkin, lisan juga menjelaskannya. Segera setelah anda menyelesaikan pekerjaan atau menyelesaikan tugas, kirim klien Anda invoice profesional, mungkin melalui layanan seperti Freshbooks. Invois hendaklah menyatakan tarikh pembayaran yang sepatutnya serta pilihan pelanggan anda untuk pembayaran. Juga, menawarkan pelanggan anda lebih daripada satu pilihan pembayaran. Sebagai contoh, saya menerima pembayaran PayPal langsung, kad kredit melalui PayPal, serta cek dan pesanan wang. Jadikannya mudah bagi pelanggan untuk membayar anda!
6. "Penglibatan Eschew dan Penglibatan Industri"
Saya pernah melihat banyak acara perdagangan dan acara industri dan tahu mereka boleh membosankan. Namun, mereka mewakili peluang terbaik untuk rangkaian dan mencari tahu tentang apa yang sedang berlaku dalam bidang anda. Sekiranya anda tidak melakukan belanjawan untuk penyertaan pameran perdagangan, keahlian persatuan profesional, atau langganan jurnal perdagangan, akhirnya anda akan kehilangan kelebihan yang anda miliki berbanding pesaing anda.
Ingat, anda tidak mempunyai jabatan pemasaran atau kakitangan jualan untuk memastikan perniagaan anda di dalam minda rakan kongsi dan pelanggan berpotensi. Ia hanya anda. Jadi terlibat dalam komuniti profesional anda dan pastikan anda tahu apa yang anda bercakap semasa berbual dengan rakan sekerja.
Bagaimana Mengelakkan Durian Kejahilan: Pergi ke sekurang-kurangnya dua pameran perdagangan setiap tahun dan belanjakan 20-30 minit setiap hari dengan industri anda. Program pengemaskinian berita anda untuk menghantar tajuk berita industri dan catatan blog yang berkaitan. Sukarelawan untuk jawatankuasa dan projek persatuan profesional. Ia memerlukan usaha, tetapi pelanggan terkesan dengan pengetahuan dan komitmen, yang bermaksud lebih banyak perniagaan untuk anda.
Firman Akhir
Tidak ada apa-apa yang sama seperti menjalankan perniagaan di rumah, dan berbuat demikian mempunyai banyak manfaat. Tetapi jangan percaya gembar-gembur itu. Menjadi usahawan bermakna bahawa peranan tugas anda tiba-tiba berkembang dan anda mempunyai beberapa deskripsi pekerjaan, bukan hanya satu. Walaupun anda tidak perlu menulis sendiri manual pekerja, memikirkan semula dasar dan prosedur perniagaan standard untuk melihat apakah mereka dapat membantu anda menjaga perniagaan rumah anda berjalan lancar.
Jika anda bekerja sendiri atau bekerja dari rumah, apakah cabaran terbesar yang anda hadapi setiap hari? Adakah anda mempunyai gaya tertentu atau cara anda melakukan sesuatu?