6 Cara Melindungi Perniagaan Kecil Anda Dari Kemelesetan yang Akan Datang

Sama ada ekonomi jatuh di tebing dalam tempoh 12 bulan akan datang atau menangguhkan ramalan menurun, masa terbaik untuk mempersiapkan kemelesetan ialah apabila keadaan berjalan lancar. Dan tujuh strategi ini akan membantu anda merancang dan melindungi perniagaan kecil anda dari kemelesetan.

Bagaimana Melindungi Perniagaan Kecil Anda Dari Kemelesetan

1. Membina Rizab Tunai

Salah satu perkara pertama yang berlaku semasa kemelesetan ialah syarikat mula mengambil lebih banyak masa untuk membayar invois. Hal ini dapat membuat kesulitan untuk membayar tagihan Anda sendiri sementara menunggu pembayaran dari klien atau pelanggan. Oleh sebab itu, keutamaan pertama anda perlu untuk membina rizab tunai. Ia mudah, tetapi tidak selalu mudah.

Kelemahan untuk menimbun tunai ialah wang tidak berfungsi untuk anda. Sekiranya anda mempunyai wang tunai dalam akaun bank, anda tidak memperoleh pulangan yang tinggi. Walaupun dagangan ini, rizab tunai anda perlu berada dalam akaun simpanan atau pasaran wang supaya mudah diakses apabila anda memerlukannya untuk menutup gaji, membayar penjual, dan menyimpan lampu. Secara ideal, anda akan mempunyai cukup untuk menampung tiga hingga enam bulan perbelanjaan.

2. Menguruskan Penghutang

Pelanggan yang membayar perlahan selalu menjadi masalah, tetapi pelanggan yang tidak membayar sama sekali kerana mereka keluar dari perniagaan adalah masalah yang lebih besar. Mujurlah, anda boleh meminimumkan - dan mungkin juga menghalang - masalah ini dengan mengekalkan penguasaan yang lebih ketat pada penghutang.

Mempunyai Kontrak di Tempat Dengan Semua Pelanggan. Kontrak anda harus menentukan berapa banyak kos produk atau perkhidmatan anda, berapa lama pelanggan perlu bayar, dan apa yang berlaku apabila pembayaran terlambat. Sebagai contoh, kontrak anda boleh menyatakan bahawa anda akan menilai penalti 2% atas baki belum jelas untuk setiap bulan pembayaran lewat.
Semak Kredit Sebelum Tawaran Terma. Jika anda membenarkan pelanggan membayar anda selepas menyampaikan produk atau perkhidmatan anda, pertimbangkan untuk memeriksa kredit perniagaan mereka. Anda boleh menyemak laporan kredit syarikat menggunakan Dun & Bradstreet, Nav, Equifax, atau Experian. Perkhidmatan ini memerlukan bayaran, tetapi yuran itu kecil jika dibandingkan dengan potensi kerugian jika syarikat meninggalkan anda tergantung dengan ratusan dolar dari invois tertunggak.
Pertimbangkan Mengumpul Deposit Pendahuluan. Meminta deposit adalah praktik standard dalam sesetengah industri dan jarang berlaku pada orang lain. Sekiranya anda telah bekerja dengan sebuah syarikat yang sudah lama berwibawa dan tidak pernah mempunyai masalah mengutip pembayaran, anda mungkin merasa selesa tanpa deposit. Walau bagaimanapun, jika anda tidak pernah bekerja dengan pelanggan, memerlukan pendahuluan deposit dapat meminimumkan kemungkinan pembayaran tidak berbayar.
Jejaki dan Kumpulkan Invois Overdue. Sekiranya anda tidak mempunyai sistem untuk menjejaki dan mengumpul hutang, dapatkan secepat mungkin. Kebanyakan perisian perakaunan perniagaan kecil seperti Quickbooks atau Buku baru menyediakan pemantauan dan pemantauan penerimaan dan membolehkan anda menghantar peringatan kepada pelanggan atau pelanggan lewat lewat. Sebaik sahaja anda melihat invois sudah lewat, hantar e-mel atau pilih telefon untuk membincangkan pembayaran dengan pelanggan anda. Membuat usaha tambahan untuk dibayar tepat pada masanya akan meningkatkan aliran tunai anda semasa masa kurus.

3. Menonton Kos Anda

Semasa masa yang baik, banyak pemilik perniagaan kecil merangkul falsafah yang perlu dibelanjakan untuk menghasilkan wang. Membuat wang dalam perniagaan anda sering memerlukan pelaburan dalam bekalan, produk, pengiklanan, dan perbelanjaan perniagaan yang lain. Walau bagaimanapun, perbelanjaan itu boleh menambah dengan cepat dan menjadikannya mencabar untuk membina rizab tunai. Menjadikan perkara lebih teruk, jika anda membelanjakan setiap dolar yang anda bawa, pada masa kemelesetan kemelesetan, sukar untuk membuat perubahan dengan cepat untuk memastikan perniagaan anda bertahan.

Peraturan praktikal yang baik, sama ada ekonomi sedang mengalami kemerosotan atau tidak, tidak membelanjakan wang untuk produk atau perkhidmatan melainkan jika anda benar-benar memerlukannya. Buat pelaburan pintar di kawasan yang boleh mengembangkan asas pelanggan anda dan meningkatkan keuntungan, tetapi lakukan secara sederhana.

4. Mempelbagaikan Pangkalan Klien Anda

Lihatlah pendapatan anda sepanjang tahun lalu. Adakah peratusan pendapatan anda yang besar datang dari satu atau dua pelanggan? Semasa kemelesetan, ini boleh menjadi resipi untuk bencana. Sekiranya salah satu pelanggan meninggalkan, keluar dari perniagaan, atau mula membayar secara perlahan, perniagaan anda akan menghadapi masalah.

Diversifikasi pangkalan pelanggan anda sekarang dengan membuat perubahan bagaimana anda mencari pelanggan baru. Jika kebanyakan usaha pemasaran anda melibatkan media sosial, cuba menghadiri beberapa peristiwa rangkaian tatap muka. Tanya pelanggan semasa untuk rujukan atau menambah testimoni pelanggan ke laman web anda.

Sewa pasukan pemasaran untuk melihat strategi yang mungkin tidak anda pertimbangkan sebelumnya. Pemasaran dan pengiklanan adalah sering beberapa kawasan pertama yang dimiliki oleh pemilik perniagaan kecil apabila keadaan menjadi sukar, tetapi ia adalah tempat terakhir perniagaan yang berjuang harus mengurangkan kos.

Media pemasaran dan media AdAge melaporkan bahawa syarikat-syarikat yang memotong belanja semasa kemelesetan ekonomi terdahulu kehilangan pangsa pasar dan biasanya tidak pernah mendapatnya kembali, sementara syarikat yang mengekalkan atau membelanjakan perbelanjaan iklan hilang jauh lebih rendah dan cenderung pulih lebih cepat. Semasa masa yang sukar, syarikat-syarikat yang terus menjangkau pelanggan akan mendapat ganjaran yang besar apabila ekonomi berputar.

5. Bayar Hutang

Hutang boleh menjadi masalah terutamanya semasa kemelesetan jika peratusan besar pendapatan anda harus pergi ke pembayaran hutang dan bukannya biaya operasi. Membina tiga hingga enam bulan rizab tunai harus menjadi keutamaan anda terlebih dahulu, tetapi setelah itu, lakukan apa yang anda mampu untuk menjadi bebas hutang.

Walaupun anda tidak mampu untuk membayar hutang anda, semak semula yang anda telah cemerlang sekarang. Sekiranya ada yang memerlukan bayaran sekaligus yang besar dalam beberapa bulan yang akan datang, anda boleh membiayai semula pinjaman mereka dengan pinjaman jangka panjang atau lebih rendah. Apabila kemelesetan kemelesetan, ia boleh menjadi sukar untuk membiayai semula, dan pembayaran belon itu boleh membawa bencana jika anda tidak mempunyai wang tunai semasa mereka tiba.

6. Cari Peluang

Semasa kemelesetan, banyak pemilik perniagaan berfokus pada pengetatan tali pinggang. Walaupun ia adalah idea yang baik untuk menjimatkan semasa kemelesetan, pengurangan kos hanya sebahagian kecil daripada cerita. Kemelesetan boleh menjadi peluang untuk pemilik perniagaan pintar.

Tonton Persaingan. Sekiranya pesaing anda memotong belanjawan pengiklanan mereka, meningkatkan peluang anda dan merebut peluang untuk menangkap pangsa pasar yang lebih besar.
Meningkatkan Kecekapan Operasi. Kemelesetan adalah masa yang sangat baik untuk menghapuskan sisa dan memperkemaskan proses.
Menilai Vendor dan Kontrak. Kemelesetan memberi kesan kepada hampir semua perniagaan, jadi cari peluang untuk memanfaatkan harga yang lebih rendah pada teknologi dan peralatan yang dapat membantu merampingkan proses dan produksi.
Terokai Pasaran Baru. Apabila pesaing lipat, itu satu lagi peluang untuk mendapat bahagian pasaran. Pertimbangkan untuk mendapatkan perniagaan yang berjuang atau mewujudkan pakatan untuk mendapatkan akses kepada pasaran baru.

Firman Akhir

Kemerosotan ekonomi adalah sukar, tetapi kebanyakan nasihat di atas digunakan sama ada ekonomi sedang merosot atau mengalami ledakan. Jika anda bertindak lebih awal, sebelum ada bukti yang pasti tentang kemelesetan, anda boleh meletakkan asas untuk bertahan dan berkembang.

Adakah anda bimbang tentang kemelesetan yang akan datang? Apakah langkah-langkah yang anda ambil untuk melindungi perniagaan kecil anda sekarang?