26 Idea Pemotongan Kos untuk Perniagaan Kecil Anda untuk Mengurangkan Perbelanjaan

Saya akan menunjukkan kepada anda 26 cara mudah untuk mengurangkan kos dan meningkatkan kejayaan perniagaan kecil anda.

Perkara Metrik Yang Paling Banyak

Perisian perakaunan dalam talian seperti Intuit Quickbooks adalah cara terbaik untuk menjejaki pendapatan dan perbelanjaan anda, memberikan anda wawasan tentang margin keuntungan perniagaan anda. Tetapi apa yang anda ideal margin keuntungan?

Banyak pemilik perniagaan tidak tahu apa keuntungannya. Itu sebahagiannya kerana margin keuntungan datang dalam pelbagai perisa dan sering disajikan dalam cara yang terlalu rumit. Margin mana yang paling relevan dengan keperluan anda?

Intuit berhujah bahawa pemilik perniagaan kecil harus memberi perhatian yang paling bersih margin keuntungan, "dikira dengan mengambil jumlah jualan syarikat untuk tempoh masa tertentu, menolak jumlah perbelanjaan, dan kemudian membahagikan angka itu dengan jumlah pendapatan." Margin bersih menerangi trend jualan dan pendapatan, membantu anda mengungkap kelemahan yang tidak jelas dari nombor garis besar.

Pemboleh ubah yang menjejaskan margin keuntungan bersih boleh dikawal - atau sekurang-kurangnya dipengaruhi oleh pemilik perniagaan. Perbelanjaan boleh dikatakan paling mudah tiga: Walaupun anda tidak boleh memaksa pelanggan anda untuk menghabiskan lebih banyak wang susah payah mereka, anda boleh mengurangkan kos yang tidak perlu. Caranya ialah mengetahui kos yang selamat untuk dipotong, dan berapa banyak.

Berikut adalah beberapa cara mudah untuk mengembangkan margin keuntungan perniagaan kecil anda dengan mengurangkan perbelanjaan biasa - tanpa menghalang aktiviti misi kritikal atau melumpuhkan kemampuan syarikat anda untuk berkembang.

Utiliti dan Overhead

1. Gunakan Termostat Pintar Boleh Diprogram atau Pintar

Pemanasan dan penyaman udara bukanlah perbelanjaan yang boleh dirundingkan. Walaupun perubahan kecil dalam suhu persekitaran anda boleh menjejaskan keselesaan pelanggan dan produktiviti pekerja anda, mengancam garis atas dan bawah anda. Tetapi itu tidak bermakna anda tidak boleh melakukan segala-galanya dalam kuasa anda untuk menjimatkan wang ke atas penyaman udara.

Termostat yang boleh diprogramkan dan pintar dari syarikat seperti Honeywell boleh mengurangkan kos kawalan iklim anda tanpa menjejaskan keselesaan. Gunakan termostat yang boleh diprogram untuk menyesuaikan jadual kawalan cuaca kemudahan anda: di pejabat 9 hingga ke-5, yang mungkin bermakna meningkatkan haba atau AC di waktu pagi dan menelefonnya semula (atau mematikannya sepenuhnya) di waktu petang dan bermalam. Dalam kemudahan yang lebih besar, anda memerlukan termostat berbilang zon atau pelbagai termostat untuk mengendalikan keperluan kawalan iklim di tingkat yang berbeza atau suite.

Sekiranya keperluan kawalan iklim anda lebih rumit atau berubah, atau anda meragui keupayaan anda untuk mengekalkan termostat anda yang boleh diprogramkan pada tahap yang betul, gunakan termostat pintar (atau pembelajaran) sebaliknya. Teknologi termostat pintar masih agak baru, tetapi janjinya sangat luar biasa: Setelah dipasang, ia mempelajari pilihan kawalan iklim anda, mengukur profil tenaga bangunan anda, dan secara automatik menyesuaikan diri untuk mengekalkan suhu yang selesa secepat mungkin.

Menurut Nest, pengeluar termostat pintar terkemuka Amerika Syarikat, pengguna Nest menjimatkan purata 10% hingga 12% pada pemanasan dan 15% pada penyejukan - $ 131 hingga $ 145 setiap pemilik rumah. Bagaimanapun, termostat pintar runcit hanya sesuai untuk rumah dan ruang komersial kecil. Jika anda mempunyai kemudahan yang lebih besar, anda perlu melabur dalam sistem kawalan iklim komersil dari syarikat-syarikat seperti 75F, yang jauh lebih mahal (walaupun berpotensi lebih kos efektif).

2. Gunakan Langkah Menyelaras Tenaga Pasif

Pelengkap termostat termostat atau pintar anda dengan langkah-langkah penjimatan tenaga pasif yang dapat mengurangkan beban iklim dan beban kerja sistem pencahayaan dan jejak karbon:

Double-Pane Windows: Tingkap dua tingkap adalah penebat yang lebih baik daripada tingkap sekolah lama, tingkap tunggal. Mereka mahal - di mana saja dari $ 270 hingga lebih daripada $ 600. Walau bagaimanapun, mereka bertahan selama bertahun-tahun, jadi mereka mungkin membayar untuk diri mereka sendiri dan kemudian beberapa.
Blinds dan Tirai Cahaya: Gunakan langsir langsir di tingkap sebelah selatan dan barat (di Hemisfera Utara) untuk meminimumkan pencerobohan cahaya (dan pemanasan pasif) pada hari-hari panas. Buangkan langsir tersebut pada hari-hari sejuk untuk memaksimumkan pemanasan pasif. Pada tingkap tunggal atau dua kali ganda, kos itu boleh menjadi kurang daripada $ 15 hingga $ 20 setiap tirai (termasuk rod).
Meterai ketat: Jika anda bekerja dalam struktur yang lebih tua, lekuk dan lekuk-lekuk yang teruk, titik luaran dan bingkai pintu, penyertaan talian utiliti dan ruang udara. Dalam ruang yang kecil, keseluruhan projek boleh dikenakan biaya sebanyak $ 20 atau $ 30, dengan material yang tersisa.
Pemanas air solar: Jika anda bertanggungjawab untuk peralatan mekanikal bangunan anda, belanjakan dalam peningkatan tenaga yang cekap kerana anggaran anda membenarkan. Teratas senarai anda harus menjadi pemanas air suria, yang menggunakan kuasa matahari untuk memanaskan bekalan air bersih anda. Pemanas air suria kediaman kos antara $ 8,000 dan $ 10,000. Ini mungkin mencukupi untuk pejabat rumah dan ruang komersial kecil, seperti rumah yang ditukar. Sekiranya anda menempati ruang yang lebih besar, anda memerlukan pemanas yang lebih berat. Ini mungkin lebih mahal, tetapi potensi simpanan juga akan lebih besar.

Sebelum anda memulakan projek penjimatan tenaga, tentukan sama ada ia layak untuk kredit cukai kecekapan tenaga tempatan, negeri atau persekutuan. Tenaga yang menghirup peralatan, penebat, dan projek tenaga boleh diperbaharui berskala kecil sering dilakukan.

3. Menurunkan Lampu, Peralatan dan Mesin Selepas Jam

Ini adalah cara yang sukar untuk mengurangkan bil elektrik syarikat anda tanpa menjejaskan operasinya. Dan apabila anda dan pasukan anda mendapat kebiasaan mengikuti, ia juga sangat mudah.

Di pejabat kolar putih, stesen kerja komputer peribadi terdiri daripada satu-satunya tenaga yang tidak penting yang menghisap, jadi pastikan semua orang menguasai mereka sebelum ia keluar. Matikan lampu atas dan lampu meja juga, atau tinggalkan arahan untuk membina krew pembersihan untuk melakukannya apabila mereka selesai. Di restoran dan kemudahan perindustrian ringan yang tidak berjalan semalaman, kuasa dari jentera dan peralatan tidak diperlukan untuk keselamatan atau penyimpanan - dengan kata lain, matikan ketuhar, bukan penyejuk beku.

4. Mengurangkan Penggunaan Kertas

Seperti mengurangkan penggunaan tenaga dan air, memotong sisa kertas adalah baik untuk bahagian bawah syarikat anda dan Alam sekitar. Dan ada pelbagai cara untuk melakukannya, termasuk:

Cetak dan salin dua sisi secara lalai
Gunakan perkhidmatan pertukaran fail elektronik yang selamat seperti Delivered Secure, bukan perkhidmatan kurier tradisional
Gunakan semula kertas sisa untuk calar atau nota
Ketatkan margin dan menyusut fon pada laporan bercetak
Maklumkan vendor dan sumber pos pos lain apabila pekerja tidak lagi bekerja untuk syarikat anda
Ambil nama syarikat anda dari senarai mel langsung di mana-mana secara sah dan praktikal

5. Menyelaraskan Kos Pelan Dengan Penggunaan

Syarikat anda mungkin membayar banyak perkhidmatan penting - telekomunikasi, penyimpanan awan, simpan kira, mungkin sokongan undang-undang - melalui rancangan bulanan atau tahunan. Sekurang-kurangnya, anda perlu menyemak rancangan ini sekali setahun untuk menentukan sama ada ia mencukupi untuk keperluan anda.

Sekiranya anda membayar keupayaan yang anda tidak perlukan atau gunakan dengan kerap, anda mungkin akan mengurangkan ke pelan yang lebih murah tanpa mencederakan perniagaan anda. Sebaliknya, jika anda secara rutin melampaui had pelan kapasiti yang lebih rendah, anda boleh membayar banyak untuk melewati had tersebut - contohnya, beberapa pembawa selular mengenakan bayaran $ 10 atau $ 15 setiap gigabyte untuk kelebihan data. Pengambilalihan kepada pelan kapasiti yang lebih murah, mungkin menghasilkan bayaran bulanan yang lebih tinggi, tetapi boleh menjimatkan beratus-ratus dalam jangka masa panjang.

6. Galakkan Telecommuting

Bagi berjuta-juta majikan, telekomunikasi mempunyai potensi pemotongan harga yang besar. Malangnya, potensi itu masih belum diterokai.

Menurut Analit Kerja Tempat Kerja Global, 50% tenaga kerja AS memegang "pekerjaan serasi telework" dan 80% hingga 90% pekerja ingin dapat telecommute sekurang-kurangnya beberapa waktu - tetapi hanya 20% hingga 25% telecommute di semua. Walau bagaimanapun, trend ini tidak dapat dinafikan: Di kalangan pekerja yang tidak bekerja sendiri, bahagian pekerja yang telecommute meningkat 103% antara 2005 dan 2014.

Kajian menunjukkan bahawa elaun telecommuting dan lain-lain jenis kerja fleksibel mempunyai implikasi positif untuk semangat kerja dan kepuasan kerja, yang mana kedua-duanya dikaitkan secara positif dengan produktiviti. Melalui telekomunikasi juga memberi impak secara langsung kepada syarikat-syarikat dan barisan pekerja oleh:

Mengurangkan kos utiliti melalui penggunaan elektrik dan air yang lebih rendah
Mengurangkan jumlah ruang yang dikehendaki untuk menempatkan pekerja di lokasi pusat (contohnya, dengan menggantikan meja khusus dengan workstation kolaborasi yang boleh digunakan oleh pekerja rumah ketika mereka melawat pejabat)
Mengurangkan kos perjalanan dan perjalanan untuk pekerja
Mengurangkan masa yang hilang untuk perjalanan dan perjalanan

7. Gunakan Ruang Lebih Cekap

Pejabat telah semakin cekap selama bertahun-tahun. Menurut CCIM, pajakan pejabat purata baru (pada akhir tahun 2012) hanya mempunyai ruang pejabat berdedikasi sebanyak 185 kaki persegi bagi setiap pekerja. Itulah turun lebih dari 20% dari awal abad ini. Dan tren itu mungkin mempercepat: Dalam satu tinjauan yang dikutip oleh CCIM, eksekutif A.S. mendedahkan rancangan untuk mengecilkan jejak kaki mereka kepada kurang daripada 100 kaki persegi ruang pejabat berdedikasi bagi setiap pekerja menjelang 2018.

Penggunaan peranti mudah alih, stesen kerja kolaboratif, dan bilik serbaguna (sebagai contoh, bilik persidangan yang berganda sebagai bilik pemecah) adalah semua berita hebat untuk pemilik perniagaan dan eksekutif yang menyedari sewa. Melukis semula pejabat anda di sekitar ini dan prinsip-prinsip ruang yang lebih efisien membolehkan anda untuk melakukan lebih daripada kurang - dan, walaupun anda sedang berkembang, hentikan pergerakan ke ruang yang lebih besar dan lebih mahal.

8. Buat Perubahan Penjagaan Kesihatan yang Sihat

Kebanyakan pakej manfaat pekerja termasuk beberapa bentuk liputan penjagaan kesihatan. Pekerja bergaji mengharapkan majikan untuk menyediakan keperluan penjagaan kesihatan mereka, dan itu mungkin perkara yang betul untuk dilakukan. Malangnya, ia juga semakin mahal setiap tahun.

Paychex menawarkan tiga strategi untuk majikan untuk mengurangkan bahagian kos penjagaan kesihatan pekerja mereka tanpa langkah-langkah drastik seperti perlindungan liputan yang tidak dibatalkan. Akaun simpanan kesihatan yang berfaedah cukai (diterangkan secara terperinci oleh IRS di sini) amat berguna: Mereka memberi kuasa kepada pekerja untuk mengambil pemilikan pilihan penjagaan kesihatan mereka semasa memindahkan risiko (dan kos) jauh dari majikan. Apabila digabungkan dengan pelan insurans kesihatan yang boleh dikurangkan tinggi yang meliputi perbelanjaan bencana, mereka mungkin berfungsi sebagai penggantian yang sesuai untuk pelan insurans kesihatan tradisional yang kemurahan hati sering diberikan pada kos yang besar kepada pekerja dan majikan sama.

Hujung Pro: Jika anda berfikir tentang menambah akaun simpanan kesihatan (HSA), lihatlah Lively. Ia mudah, telus dan anda boleh mendaftar hanya dalam masa lima minit.

Peralatan dan Perkhidmatan

9. Gunakan Alternatif Teknikal Tinggi untuk Sistem Legacy

Lihatlah kemudahan anda. Berapa banyak teknologi warisan yang anda lihat? Itu mungkin bergantung kepada apa yang syarikat anda lakukan, begitu pula kemampuan anda untuk mengatasi masalah ini. Syarikat pembuatan dan industri perindustrian yang ditubuhkan sering dibebani dengan berpuluh-puluh mesin lama dan sistem yang mereka kekurangan modal atau akan menggantikan, walaupun berbuat demikian akan mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti dalam jangka masa panjang.

Dalam industri perkhidmatan, seret dari sistem warisan tidak selalunya jelas, tetapi itu tidak bermakna ia tidak benar. Sebagai contoh, walaupun anda masih menggunakannya untuk menghantar dokumen kepada vendor lama atau agensi negeri, anda mungkin boleh menghapuskan mesin faks anda. Ditetapkan untuk perkhidmatan telefon talian darat anda - sistem telefon berasaskan awan dari syarikat seperti RingCentral mungkin lebih murah dan lebih dipercayai daripada pendahulunya Ma Bell-era.

10. Beli (Perlahan) Digunakan

Tidak ada peraturan dalam syarikat anda mengatakan bahawa anda perlu membeli peralatan baru yang berkilat sahaja. Jadi mengapa tidak membeli barang-barang perlahan-lahan apabila ia masuk akal untuk berbuat demikian?

Bergantung pada apa yang syarikat anda lakukan, pembelian yang anda gunakan mungkin termasuk:

Teknologi pejabat, seperti pencetak dan penyalin
Teknologi peribadi, seperti telefon pintar diperbaharui, tablet, dan komputer riba
Kenderaan, seperti van penghantaran dan kereta syarikat
Peralatan penyimpanan, seperti tong dan botol cecair
Peralatan perhimpunan dan pembungkusan
Barangan kaca dan kutleri
Perabot

11. Bayar Invois Awal

Ramai vendor menawarkan diskaun yang kecil tetapi bermakna kepada pelanggan yang membayar invois lebih awal daripada jadual. Sebagai contoh, adalah perkara biasa bagi vendor untuk mengetuk 2% dari jumlah invois apabila pelanggan membayar sepenuhnya dalam tempoh 10 hari, bukannya 30 hari biasa - susunan yang biasanya diwakili sebagai "2/10 bersih 30."

Selagi membayar awal tidak mendatangkan kesan negatif kepada aliran tunai anda, ia biasanya membuat rasa kewangan untuk melakukannya. Ini adalah benar-benar benar dalam persekitaran faedah yang rendah, di mana kos peminjaman jangka pendek untuk menjembatani apa-apa kekurangan tidak mungkin melebihi nilai diskaun.

12. Barter atau Buat Tukar Jenis

Beribu-ribu tahun yang lalu, ekonomi global (seperti itu) bergantung kepada pertukaran. Hari ini, kebanyakan urus niaga menggunakan mata wang yang disokong oleh bank pusat, tetapi itu tidak bermakna pertukaran bukan monetari sepenuhnya usang. Revolusi digital telah menimbulkan industri pondok pesat fasilitator barter seperti Business Barter Unlimited dan U-Exchange Business. Terdapat had untuk apa (dan berapa banyak) anda boleh tukar barang, tetapi ia patut melihat pengaturan ini jika wang tunai sangat ketat atau anda berfikir produk atau perkhidmatan anda membuat perdagangan berharga.

13. Leverage Pengiklanan Media Sosial

Iklan tradisional mahal - sangat mahal. Menurut Ad Age, kos purata komersial TV siaran per-1000 per-tayangan (CPM, yang bermaksud kos untuk menyampaikan iklan itu kepada 1,000 penonton) ialah $ 24.76 pada tahun 2014. Itu berfungsi untuk kira-kira $ 112,000 setiap 30 saat tempat, secara purata . Tidak perlu dikatakan, kebanyakan perniagaan kecil tidak mampu membelanjakan semacam itu.

Pengiklanan media sosial yang dibayar jauh lebih murah. Sebagai contoh, menurut Iklan Espresso, purata kos CPM iklan A.S. Facebook adalah $ 7.19 pada suku ketiga 2016 - kurang daripada satu pertiga kos iklan TV masa perdana. Iklan media sosial juga kurang mahal untuk menghasilkan - walaupun semakin sering digunakan untuk melihat tempat video yang licik pada suapan Facebook atau Twitter anda, iklan sosial yang paling kos efektif tetap sederhana, memo murah.

Dan kamu tidak mempunyai untuk membayar pengiklanan media sosial sama sekali. Sekiranya anda menumpukan masa dan kakitangan untuk melibatkan peminat syarikat anda dan membina sosial anda secara organik, anda boleh mencapai beribu-ribu pelanggan semasa atau bakal tanpa membelanjakan sepeser pun.

14. Menggalakkan Pemasaran Word-of-Mouth

Perbualan media sosial organik hanyalah satu bentuk pemasaran kata-mulut, bentuk jangkauan kos yang berkesan dan berpotensi kuat yang pada dasarnya mengeluarkan sumber sebahagian daripada jabatan pemasaran anda kepada pelanggan anda.

Pemasaran kata-mulut datang dalam pelbagai perasa: program rujukan yang membayar pelanggan sedia ada untuk merujuk pelanggan baru, program duta jenama kolej yang membayar anak-anak muda untuk menginjil tentang produk majikan mereka di kampus, komuniti perkongsian sosial di Pinterest dan media digital lain , dan direktori ulasan dalam talian, seperti Yelp. Strategi atau strategi pemasaran mulut-mulut syarikat anda bergantung pada solek demografi penonton, tabiat membeli, dan tindak balas terhadap usaha pesanan dan penjualan.

Produktiviti dan Sumber Manusia

15. Disincentivize Procrastination and Encourage Management Time Effective

Masa adalah wang. Ini bermakna masa yang terbuang adalah wang yang sia-sia. Setiap minit anda dan pasukan anda menghabiskan masa menangguhkan adalah satu minit yang tidak dibelanjakan untuk kerja menghasilkan nilai.

Penangguhan boleh menjadi tidak menyenangkan kerana dihentikan oleh meja kerja rakan sekerja untuk sembang ringkas, tidak berkaitan dengan pekerjaan, atau bermasalah ketika meresap keluar dari pejabat selama berjam-jam untuk menjalankan tugas peribadi. Sekiranya procrastination kronik adalah masalah di pejabat anda, tentukan mengapa ia berlaku dan mengambil langkah yang sesuai untuk mengatasinya - sebagai contoh, dengan melakukan tugas-tugas yang besar ke dalam ketulan.

Penangguhan tidak menimbulkan kesengsaraan untuk masalah produktiviti pejabat. Sesetengah orang lebih baik pada pengurusan masa daripada yang lain. Sebelum melancarkan pekerja yang mudah diganggu atau nampaknya tidak cekap untuk pembinaan atau disiplin, melaksanakan sistem berskala yang memegang semua orang yang bertanggungjawab, seperti keperluan penjejakan masa (dengan program perisian yang diperlukan) dan penanda aras jangka masa untuk menyelesaikan tugas piawaian.

Kadang-kadang, ketidakcekapan tidak mempunyai sebab manusia sama sekali. Ini mungkin salahnya sistem komunikasi yang lemah atau amalan pengurusan projek yang ketinggalan zaman. Aplikasi pengurusan projek seperti Basecamp dan alat pemesejan antara organisasi seperti Slack boleh pergi jauh ke arah memperkemas fungsi yang, sewaktu perlu kepada matlamat syarikat anda, tidak langsung menambahkan nilai ke kerjanya.

16. Gunakan Freelancer dan Buruh Kontrak untuk Kerja Bukan teras

Freelancers dan kontraktor bebas lebih mudah untuk mengupah dan lebih murah untuk terus bekerja daripada pekerja tradisional, dengan syarat anda mempunyai kontrak bebas yang boleh dikuatkuasakan untuk menetapkan jangkaan dan mengurangkan risiko pada kedua-dua belah hubungan. Anda tidak dijangka menyediakan freelancer dengan faedah insurans kesihatan, akaun persaraan sebelum cukai, cuti keluarga atau masa berbayar, atau faedah mahal lain. Anda hanya perlu membayar mereka untuk kerja yang lengkap.

Adalah penting untuk tidak bergantung kepada freelancers dan kontraktor, kerana mereka mungkin kurang setia dan mungkin mempunyai hubungan lain yang mengalihkan perhatian dari kerja mereka untuk syarikat anda. Tetapi untuk satu-satu projek dan aktiviti bukan teras yang berterusan, mereka boleh berfungsi sebagai sos rahsia yang membuat kos buruh syarikat anda terkawal.

17. Melabur dalam Pekerja Anda dan Kontraktor Jangka Panjang

Ia lebih mahal daripada yang anda fikir untuk mengupah seorang pekerja, terutama sekali dengan kemahiran dalam permintaan atau pengetahuan khusus. Menurut Pusat Kemajuan Amerika, penggantian pekerja biasa (bukan eksekutif atau doktor) menelan belanja sekitar 20% dari gaji tahunan pekerja. Kajian-kajian lain menunjukkan bahawa anggaran ini konservatif. Walaupun anda mengambil 20% pada nilai muka, itu banyak wang - untuk pekerja yang berpendapatan $ 75,000 setahun, anda melihat $ 15,000 dalam pengambilan dan biaya onboarding.

Dengan fikiran ini, masuk akal untuk melakukan segalanya untuk mengekalkan pekerja berbakat, walaupun ia mengharuskan anda untuk menghabiskan lebih banyak gaji dan faedah. Jika ia memelihara pekerja berpotensi tinggi dalam lipatan untuk satu tahun tambahan, upah yang $ 75,000 gaji kepada $ 85,000 adalah tawar-menawar.

Pelaburan Modal

18. Ganjaran Perbelanjaan Bertanggungjawab

Seperti kata pepatah lama, anda perlu membelanjakan wang untuk menghasilkan wang. Setiap dolar yang anda melabur dalam perniagaan anda mempunyai kadar pulangan. Tetapi kadang-kadang boleh mengambil masa bertahun-tahun untuk kembali menjadi kenyataan. Mengapa tidak membayar diri anda untuk menunggu?

Jika kredit anda cukup baik, anda boleh menggunakan kad kredit perniagaan kecil untuk memberi ganjaran perbelanjaan yang bertanggungjawab ke atas inventori dan peralatan yang anda akan beli lagi. Kad perniagaan terbaik boleh mengembalikan 1.5% hingga 2% ke atas perbelanjaan, sama ada dalam bentuk kembali wang tunai atau batu yang boleh digunakan untuk perjalanan percuma. Dalam beberapa kes, kadar pulangan lebih baik. Selagi anda membayar baki anda setiap bulan dan hanya gunakan kad anda untuk pembelian yang akan dibuat, anda akan keluar terlebih dahulu.

Perlu diingat bahawa beberapa kad kredit kembali dan kad kredit perjalanan membawa yuran tahunan, tetapi anda boleh mengimbangi mereka (dan kemudian beberapa) dengan penggunaan sederhana dan berat. Tambahan pula, menggunakan kad kredit perniagaan membina kredit, yang berguna jika anda memerlukan pinjaman atau kredit yang lebih besar di jalan raya.

Petua Pro: Adakah anda tahu perniagaan anda mempunyai skor kredit yang berbeza dari skor kredit peribadi anda? Dengan Nav, anda boleh memantau kesihatan kewangan perniagaan anda dan membuat perubahan apabila diperlukan.

19. Elakkan Leverage dan Caj Faedah Di mana-mana Kemungkinan

Penggunaan kad kredit perniagaan yang bijaksana walau apa pun, hutang biasanya musuh anda. Sebelum merangkumi pilihan pembiayaan perniagaan kecil yang meletakkan anda di buruhan ke bank-bank besar atau kapitalis teroka, ketik kewangan peribadi anda dan rangkaian rakan-rakan-keluarga untuk modal permulaan bebas faedah. Setiap dolar kepentingan yang anda bayar ialah satu dolar yang tidak akan terakru ke bahagian bawah anda.

20. Memahami dan Mengendalikan Kos Lokasi Anda

Tidak semua ekonomi dicipta sama. Beberapa bandar dan negeri adalah tempat yang indah untuk memulakan dan mengembangkan perniagaan. Orang lain tidak begitu baik.

Secara kolektif, kos lokasi memainkan peranan penting dalam menyusun bekas dari yang terakhir. Cara terbaik untuk mengurangkan kos lokasi yang tinggi adalah untuk berpindah ke rantau kos rendah, tetapi itu tidak selalu praktikal atau mungkin, terutama jika anda seorang profesional bebas dengan akar keluarga yang mendalam di halaman belakang semasa anda.

Jika bergerak bukan pilihan, anda perlu memahami kos lokasi anda, mengenal pasti julat yang boleh diterima bagi setiap item baris utama, dan pelajari bagaimana cara menalaikan nombor-nombor yang disukai anda:

Sewa Perdagangan: Jika perniagaan anda menempati ruang sendiri, anda perlu membayar sewa di atasnya. Untuk menjimatkan wang dalam pasaran sewa meningkat, cuba rundingkan kadar sewa yang lebih rendah pada pajakan jangka panjang. Di dunia kolar putih, menetap untuk ruang pejabat Kelas B atau C boleh mengurangkan kos sewa anda dengan mana-mana dari 10% hingga 50% (dan kadang-kadang lebih banyak) berbanding ruang kelas Kelas A yang mewah. Jika anda mempunyai keperluan ruang yang terhad, pertimbangkan pelan kerja rakan kongsi berasaskan penggunaan.
Cukai: Anda mempunyai kawalan terhad terhadap penjualan tempatan, pendapatan, dan cukai hartanah anda. Walau bagaimanapun, anda boleh mendidik diri anda tentang potongan cukai tempatan dan negeri dan mengesahkan penemuan anda dengan profesional cukai berlesen.
Kos buruh: Jika anda menjalankan margin yang rendah, perniagaan intensif buruh, seperti restoran, buruh mungkin akan menjadi pertimbangan kos yang besar untuk anda. Pengusaha restoran dan runcit perlu memberi perhatian dengan teliti terhadap peraturan minimum gaji dan peraturan masa lapang tempatan. Upah yang sering berlaku - misalnya, jika upah minimum setempat adalah $ 10 per jam, tetapi upah permulaan setiap jam di restoran setanding adalah $ 12, Anda mungkin perlu menetapkan gaji permulaan anda pada tanda terakhir.

Cara Lain untuk Simpan Wang di Perniagaan Kecil Anda

21. Sumber Kolam Dengan Perniagaan Kecil Lain

Ketika datang untuk membeli bekalan, persediaan, dan peralatan, ada kekuatan dalam jumlah. Banyak perniagaan mengurangkan kos berulang dengan menyatukan sumber dengan perniagaan kecil lain di kawasan perdagangan mereka, atau dengan syarikat-syarikat yang berfikiran sedalam geografi yang lebih luas.

Bergantung kepada saiz dan fungsi syarikat anda, anda boleh mempertimbangkan:

Membeli Kumpulan: Jika perniagaan anda lebih tinggi dalam rantaian bekalan, kemungkinan keuntungan dari keahlian dalam kumpulan belian. Kumpulan membeli rundingan harga dan terma yang lebih baik bagi pihak ahli mereka, mengurangkan perbelanjaan kolektif untuk inventori dan bekalan. Dalam kes tertentu, mereka boleh membantu menjana petunjuk, meningkatkan pendapatan juga. Kumpulan Pembelian DPA yang berpangkalan di Ohio adalah contoh yang baik - ia melayani pembekal dan pengedar bekalan jaga rumah, peralatan keselamatan, pembungkusan, dan barangan yang serupa.
Persatuan Perdagangan dan Rangkaian Perniagaan Tempatan: Persatuan perdagangan dan rangkaian perniagaan tempatan boleh menjadi khusus industri (seperti Persatuan Pengilang Texas) atau umum (sebagai contoh, beratus-ratus atau ribuan ruang perniagaan tempatan yang dot Amerika Syarikat). Walaupun mereka mungkin atau tidak boleh berunding dengan harga dan syarat luaran yang lebih baik bagi pihak ahli mereka, mereka menawarkan diskaun ahli kepada ahli - meningkatkan insentif kewangan anda untuk membeli tempatan.
Koperasi: Koperasi sangat lazim dalam industri pertanian, di mana mereka menyediakan pengeluar kecil dan sederhana dengan leverage yang bernilai di pasaran dan kepentingan (melalui perkongsian keuntungan atau rebat) dalam kejayaan syarikat.
Perpustakaan Sumber: Mengapa membeli apabila anda boleh meminjam? Perpustakaan pinjaman alat menawarkan tetapi satu contoh kekuasaan sumber yang dikongsi - untuk bayaran nominal, mereka memberikan akses kepada ahli-ahli ke set peralatan dan peralatan gred profesional. Itu menghilangkan atau sangat mengurangkan keperluan untuk membeli peralatan mahal yang mungkin anda gunakan hanya sekali atau dua kali, atau (sebaik-baiknya) sekali dalam sekejap.
Rangkaian Rakan Kongsi: Sesetengah penerbit kad kredit menawarkan diskaun dengan vendor rakan kongsi. Sebagai contoh, American Express OPEN memberikan pemegang kad American Express 5% dari pembelian yang layak dengan FedEx, Hertz, dan jenama kebangsaan lain.

22. Ingat Bahawa Segalanya Boleh Dihubungi

Kecuali dinyatakan dengan jelas dalam kontrak yang mengikat, setiap harga yang disenaraikan boleh dirundingkan. Ini adalah kes walaupun anda tidak memanfaatkan perikatan atau rangkaian perniagaan kecil seperti American Express OPEN. Usahawan cenderung untuk melihat antara satu sama lain, dan hanya menyebut bahawa anda memiliki perniagaan sering cukup untuk mendapatkan diskaun.

Dalam sesetengah kes, terdapat pro quo aktif di tempat kerja - sering diskaun rujukan atau pukal. Sebagai contoh, apabila memakai suite komersial atau pejabat rumah baru anda, tanya penghias dalaman jika mereka menawarkan diskaun atau bonus untuk rujukan klien baru. Begitu juga, jika anda membeli 10 atau 20 meja atau komputer riba sekali gus, anda mungkin layak mendapat diskaun jumlah - tetapi anda perlu bertanya.

23. Hanya Beli Secara Pukal Apabila Ia Memahami

Ia berbunyi counter-intuitive untuk memberi nasihat terhadap pembelian secara pukal. Walau bagaimanapun, sesiapa yang membuat kesilapan membeli tabung mentega kacang terbesar di kelab gudang, hanya untuk membuangnya dua tahun kemudian tanpa membuat penyok, pengalaman sendiri dengan perangkap membeli pukal.

Sebelum melakukan pembelian pukal, tanyakan kepada diri anda sendiri satu soalan yang mudah: Adakah masuk akal untuk membeli banyak perkara ini? Jika pejabat anda melelehkan satu tan kopi setiap bulan, beli beg kacang 50 paun bagi keseluruhan kacang. Sebaliknya, jika anda telah mengurangkan penggunaan kertas secara dramatik dalam beberapa tahun kebelakangan ini, mungkin tidak masuk akal untuk membeli beratus-ratus reams pada satu masa untuk mendapatkan kadar per unit yang lebih baik - terutama jika anda tidak mempunyai tempat yang sedia untuk menyimpan semuanya. Semuanya dalam kesederhanaan.

24. Menilai Kelebihan Pekerja dan Faedah Fringe atas Kebaikan

Dalam banyak industri, terutamanya perisian, persaingan untuk bakat adalah sengit. Di atas pakej ekuiti yang berair (dan sering tidak bijak) dan elaun masa yang banyak, banyak majikan berteknologi menawarkan faedah yang luar biasa dan faedah sampingan dalam perlumbaan senjata yang berterusan untuk menarik jurutera dan pereka yang berkemahiran tinggi.

Sesetengah faedah cliché, seperti meja foosball dan kerusi beanbag di kawasan umum, adalah berpatutan dalam jangka masa panjang, tetapi boleh dikatakan jumlah berpakaian tingkap.

Lain-lain, seperti makan tengahari percuma percuma setiap hari, lebih praktikal - pekerja perlu makan, selepas semua. Walau bagaimanapun, dari masa ke masa, mereka boleh menjejaskan keuntungan. Sekiranya anda dikunci dalam pertempuran sengit untuk menarik dan mengekalkan bakat, mungkin lebih baik untuk menawarkan bayaran permulaan yang lebih tinggi, bonus prestasi juicier, dan pakej faedah yang lebih baik (khususnya akaun penjagaan kesihatan dan persaraan).

Untuk meningkatkan semangat dan membina persahabatan, menggantikan harga yang mahal untuk yang lebih murah, sosial. Sebagai contoh, tukar bar basah di dapur pejabat anda untuk jam gembira mingguan di mana pekerja membayar cara mereka sendiri, dan parit acara teater seluruh syarikat untuk lawatan pilihan ke tarikan percuma atau kos rendah di bandar anda.

25. Kedai Sekitar untuk Perkhidmatan Penting

Kebanyakan pembekal perkhidmatan perniagaan beroperasi dalam industri yang kompetitif. Gunakannya untuk keuntungan anda dengan membeli-belah di sekitar untuk perkhidmatan penting - atau hanya mengancam untuk membeli-belah pada waktu yang tepat.

Banyak syarikat insurans menawarkan diskaun besar atau bonus kepada pelanggan yang membuat lonjakan daripada pesaing. Ditto untuk kesatuan kredit dan bank, yang menggunakan janji akaun bank percuma dan promosi akaun bank untuk memacu perniagaan baru. Memotong $ 10 hingga $ 15 yuran penyelenggaraan bulanan, dan kemudian memungut $ 200 hingga $ 300 dalam wang percuma hanya untuk membuka akaun baru, terdengar seperti perjanjian yang sangat bagus.

26. Hadkan Perbelanjaan Perjalanan

Membenarkan pekerja untuk telecommute mengurangkan kos pengangkutan mereka, menyimpan lebih banyak wang dalam kantong mereka - dan milik anda, melalui kos utiliti yang lebih rendah dan, berpotensi, menaikkan tahunan yang lebih kecil.

Mengehadkan perjalanan yang dibayar oleh syarikat adalah urusan yang lebih baik untuk perniagaan anda. Pasti, tidak ada pengganti untuk membina pasukan di konvensyen industri, pertemuan profesional, atau parti tahunan. Tetapi itu tidak bermakna anda perlu melakukan perjalanan untuk setiap mesyuarat klien atau daftar masuk pejabat satelit.

Untuk mesyuarat yang lebih besar, sistem mesyuarat maya dengan keupayaan telepresence dengan mudah boleh menggantikan jawatan pejabat. Dan mereka tidak mahal seperti yang anda fikirkan: Pelan yang paling mahal GoToMeeting, yang menyokong sehingga 100 pengguna, berharga $ 49 sebulan, dan ada versi percuma untuk pasukan kecil. Malah pada $ 49 sebulan, anda melihat kurang daripada $ 600 setahun - mungkin lebih rendah daripada kos per pekerja bagi perjalanan perniagaan tunggal.

Firman Akhir

Setiap perniagaan adalah berbeza. Sebagai contoh, anda tidak boleh mengehadkan perbelanjaan perjalanan jika tugas anda tidak memerlukan anda untuk melakukan perjalanan, dan anda tidak boleh mengecilkan ruang pejabat anda jika anda bekerja dari pejabat rumah.

Namun, hampir pasti bahawa pengetua perniagaan anda mengandung sekurang-kurangnya beberapa lemak kewangan untuk memangkas. Walaupun anda fikir anda telah memetik semua buah gantung yang rendah, ia mungkin bernilai masa anda untuk melihat lagi. Ia tidak akan membebankan anda apa-apa dan ia boleh menghasilkan hasil yang signifikan dalam masa.

Apa yang anda lakukan untuk mengurangkan perbelanjaan syarikat anda dan mengembangkan garis bawahnya?