Tips Belanjawan dengan Sistem 5S

Jadi apa yang perlu dilakukan dengan belanjawan? Metodologi 5S tidak perlu dihadkan kepada pembuatan atau tempat kerja. Anda boleh menggunakannya sebagai proses untuk menganjurkan, membersihkan, menyempurnakan, dan mengekalkan belanjawan peribadi anda. Ikuti lima langkah ini untuk belanjawan dengan kaedah 5S:

1. Susun (Seiri)

Dalam langkah pertama 5S, anda perlu menyusun apa sahaja yang tidak perlu dan hanya menyimpan apa yang penting. Lihatlah perbelanjaan anda. Adakah terdapat perkara yang anda gunakan untuk membelanjakan wang yang anda tidak perlukan? Adakah anda mempunyai keahlian gim yang anda tidak gunakan atau telefon rumah yang tidak pernah berdering? Perhatikan apa yang anda sedang membazirkan wang anda dan biarkan ia keluar dari bajet anda.

2. Tetapkan dalam Perintah (Seiton)

Moto untuk S ini adalah "Tempat untuk segala-galanya, dan segala-galanya di tempatnya." Dalam langkah ini, pengeluar menguruskan item dan menetapkan di mana segala-galanya perlu pergi supaya ia mudah diakses apabila diperlukan. Bajet juga perlu ditetapkan. Bagaimana anda akan mendokumenkan perbelanjaan anda? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Perhatikan bagaimana anda ingin mengkategorikan perbelanjaan anda dan letakkan matlamat dan had pada kategori tersebut. Contohnya, mungkin anda menetapkan matlamat untuk membelanjakan $ 300 sebulan pada bahan makanan tetapi kini menghabiskan $ 400. Dokumen dalam perisian penganggaran anda. Anda tidak akan berpegang kepada sebaliknya.

3. Bersinar (Seiso)

Di dalam kilang pengeluaran, pekerja mesti membersihkan pada akhir peralihan mereka. Setiap hari, semuanya mesti kembali ke mana ia ditugaskan untuk menjadi S ketiga, bersinar. Sama seperti pengeluar, anda juga perlu "bersinar" anggaran harian anda. Rekod perbelanjaan anda setiap hari supaya anda tidak dapat balik. Teruskan dengan cara anda memenuhi anggaran anda setiap hari. Adakah anda tinggal cukup dekat dengan matlamat anda, atau adakah anda perlu menyesuaikan semula cara anda membelanjakannya? Ambil kesempatan setiap hari untuk menyempurnakan anggaran anda.

4. Menyeragamkan (Seiketsu)

Anda perlu mempunyai rancangan untuk 3S pertama, dan anda perlu mematuhinya. Tentukan siapa yang bertanggungjawab untuk memasukkan data ke dalam anggaran. Anda juga memerlukan pelan untuk apa yang anda lakukan apabila perlu perubahan kepada kategori perbelanjaan anda. Di rumah saya, kami meletakkan semua resit kami di sebelah kanan monitor komputer. Kemudian pada penghujung hari, suami saya memasuki semua perbelanjaan kami. Tanggungjawab saya adalah memasuki semua pendapatan kita. Ini diselaraskan sistem berfungsi dengan baik untuk kita, dan ia adalah baik untuk mengetahui siapa yang melakukan apa yang tidak kita ketinggalan. Juga, adalah idea yang baik untuk mempunyai masa yang ditetapkan untuk menyemak anggaran anda. Saya dan suami saya mengkaji belanjawan bulan sebelumnya pada malam Ahad pertama setiap bulan.

5. Lestari (Shitsuke)

Lestari mungkin adalah yang paling sukar dari semua 5S. Dalam langkah ini, anda perlu mengamalkan disiplin diri. Dalam erti kata lain, anda perlu mengekalkan yang pertama dari 4S. Jangan kembali ke jalan lama anda. Seluruh alasan anda membuat belanjawan adalah supaya anda dapat mengetahui batasan anda dan menetapkan batas untuk diri anda sendiri. Tidak ada gunanya jika anda tidak mengamalkan disiplin diri. Terpulang kepada anda untuk membuat bajet anda berjaya.

Pemikiran Akhir

Belanjawan boleh menjadi satu cabaran, tetapi jika anda melakukannya secara teratur dan teratur, anda lebih cenderung untuk mencapai matlamat anda. Metodologi 5S telah berjaya membuktikan banyak syarikat dengan mengurangkan sisa dan meningkatkan produktiviti. Jika ia telah bekerja untuk mereka, semoga ia dapat berfungsi untuk mengurangkan pembaziran dalam belanjawan anda dan meningkatkan simpanan anda!

(Foto kredit: thegrid.ch)