Apa yang perlu ditulis dalam Kad Terima Kasih - 4 Tips untuk Etika yang Betul

Nota terima kasih adalah salah satu jenis komunikasi yang sepatutnya sentiasa ditulis tulisan tangan. Walaupun "terima kasih" secara tidak langsung dihantar melalui e-mel atau teks adalah baik untuk barangan kecil, anda harus menggunakan pen dan kertas untuk menyatakan rasa terima kasih atas hadiah, acara, dan tindakan kebaikan tertentu. Mengetahui etika yang betul boleh membantu anda memahami apabila penerima harus mendapatkan kad atau surat, atau jika ucapan terima kasih sudah cukup.

Tips untuk Nota Terima Kasih

Anda mungkin mendapati diri anda kehilangan kata-kata apabila anda cuba memasukkan pena ke kertas dan mengucapkan terima kasih, tetapi terima kasih nota tidak perlu menjadi karya mutlak - mereka hanya perlu menyatakan ucapan terima kasih yang tulus. Cuba gunakan petua berikut dan penatkan masa dan masa "terima kasih" yang sempurna sekali lagi.

1. Ketahui Apabila Dihantar

Langkah pertama adalah untuk memutuskan sama ada anda sebenarnya perlu menghantar ucapan terima kasih yang rasmi, atau jika terima kasih lisan secara tidak rasmi akan dilakukan. Berikut adalah beberapa contoh apabila nota bertulis lebih sesuai:

Apabila Hadiah Diberi Mengiringi Peristiwa Khas. Apabila anda berfikir bilik mandi perkahwinan, perkahwinan, mandi bayi, pesta ulang tahun, hari ulang tahun, tamat pengajian, atau sebarang acara kehidupan istimewa lain, fikirkan nota terima kasih. Bukan sahaja anda mengucapkan terima kasih kepada seseorang untuk hadiah, anda menawarkan penghargaan bahawa mereka adalah sebahagian daripada hari yang sangat penting dalam hidup anda.
Apabila Hadiah Telah Diberikan dalam Tahniah. Satu lagi peraturan ialah menulis satu kali hadiah diberikan dalam tahniah. Lagipun, pemberi telah mengakui pencapaian atau perubahan dalam hidup anda, jadi anda harus membalas pengiktirafan itu dengan sewajarnya.
Apabila Hadiah Dibuka dalam Ketiadaan Pemberi. Jika Nenek menghantar anda hadiah kelulusan dan tidak dapat melihat tindak balas anda apabila anda membukanya, adalah wajar untuk menghantar nota terima kasih untuk menyatakan apa yang dia akan dengar jika dia berada di dalam bilik dengan anda.
Apabila Hadiah Diberi Simpati. Sama ada ia adalah bakul "baik" atau sejambak untuk pengebumian, hadiah yang diberikan dalam simpati harus menerima kad ucapan terima kasih apabila anda bersedia dan merasakan tugas.
Apabila Seseorang Adalah Lebih Baik atau Bantu. Apabila orang memenuhi peranan tertentu dalam hidup anda - dari guru dan mentor, kepada seseorang yang meminjamkan telinga atau mendengar ketika anda memerlukan bantuan - nota terima kasih adalah cara yang baik untuk menunjukkan penghargaan untuk kebaikan itu.
Sebelum Marka Tiga Bulan. Biasanya, etika menyatakan bahawa tarikh tamat tempoh yang tepat untuk nota terima kasih adalah tiga bulan dari tarikh hadiah atau perkhidmatan. Sudah tentu, meluaskan masa itu jika anda mengalami trauma, seperti penyakit atau kematian dalam keluarga. Dalam kes itu, anda boleh menghantar nota apabila anda merasakannya.

Sebenarnya, anda boleh menghantar nota terima kasih apabila anda merasa sesuai. Tiada siapa yang pernah tersinggung dengan rasa terima kasih yang sedikit, terutamanya dalam nota peribadi.

2. Jadikannya Istimewa

Sebarang rasa terima kasih adalah positif, tetapi itu tidak bermakna anda hanya perlu menuliskan terima kasih pada beberapa kertas buku nota dan memasukkannya ke dalam sampul surat. Mengambil masa untuk membuat pembukaan kad terima kasih kepada penerima ke acara kecil menunjukkan bahawa pemikiran tambahan masuk ke dalamnya. Ia sentiasa terbaik untuk menyimpan beberapa alat tulis atau kad yang berguna supaya anda mempunyai alat yang diperlukan untuk menyusun ucapan istimewa.

Jika anda menghantar sejumlah besar nota terima kasih sekaligus, seperti untuk majlis perkahwinan atau acara besar lain, adalah idea yang baik untuk memerintahkan mereka diperibadikan daripada pencetak. Mereka lebih murah apabila dibeli dalam kuantiti yang lebih besar, dan anda boleh menambah gambar atau monogram. Stok di atas setem dan pastikan anda mempunyai alamat di tangan untuk meletakkan nota dalam mel ASAP.

3. Mulakan Dengan Salam Sejahtera

Apabila anda sudah bersedia untuk memulakan bahagian yang diperibadikan daripada nota terima kasih, ingatlah untuk menyimpannya hanya itu - peribadi. Mulailah dengan menyapa penerima anda dengan nama - "Dear Uncle Fred," sebagai contoh - sebagai cara untuk membuat sambungan anda terus dari kelawar. Jika anda mengucapkan terima kasih kepada berbilang orang dalam keluarga yang sama, ada baiknya untuk menghantar satu kad selagi mereka memberi satu hadiah. Jika ahli keluarga yang berbeza memberikan hadiah yang berbeza, hantar nota berasingan. Anda juga perlu nota berasingan jika rakan atau ahli keluarga dari isi rumah yang berbeza mengumpulkan sumber untuk satu hadiah yang lebih besar.

Tubuh catatan anda harus bermula dengan menyatakan terima kasih yang tulus. Anda tidak perlu berbunga atau over-the-top dengan bahasa anda, tetapi berasa bebas untuk membuat kad khusus kepada penerima dan menggunakan emosi untuk menyampaikan terima kasih. Sesuatu seperti, "Terima kasih sekali lagi kerana menjadi sebahagian daripada hari besar saya. Ia sangat menyentuh untuk dikelilingi oleh orang-orang yang paling penting dalam hidup saya ketika saya berjalan di lorong. " Melakukan ini menetapkan peringkat untuk mengucapkan terima kasih, dan membuktikan bahawa ia bukan hanya tugas lain dalam senarai tugas-tugas pasca kejadian anda.

4. Jadilah Tertentu

Apabila anda melancarkan ucapan terima kasih, berilah spesifik mengenai hadiah atau perkhidmatan yang anda terima terima kasih kepada penerima anda. Jika tidak, terima kasih yang hangat dan umum boleh terlepas sebagai tidak jujur. Untuk acara yang lebih besar, seperti mandi bayi atau perkahwinan, selalu merupakan idea yang baik untuk menulis nota cepat di belakang setiap kad hadiah untuk membantu anda mengingati apa yang diberikan oleh setiap orang (dan kemudian simpan kad).

Jadikan perkara terima kasih khusus untuk item tersebut. Dengan memberitahu penerima bagaimana anda merancang untuk menggunakan hadiah (atau bagaimana anda teruja tentangnya) boleh membuat semua perbezaan kepada orang yang anda terima. Daripada berkata, "Terima kasih kerana pengadun tangan," cuba, "Saya sangat teruja untuk akhirnya menyesuaikan dapur saya, dan pengadun ini akan menjadi sempurna untuk mencampur dengan resep cookie ibu saya yang terkenal!" Sekiranya seseorang telah memberi anda wang, anda boleh terperinci dalam kad anda apa yang anda simpan atau bagaimana wang tunai itu akan menjejaskan tuisyen anda, bayaran balik rumah, atau pembelian besar lain.

Jika anda menghantar nota terima kasih untuk perkhidmatan dan bukannya item, anda boleh menentukan bagaimana ia membantu anda dalam masa anda memerlukan. Sebagai contoh, "Melihat bunga yang anda hantar untuk pengebumian kakek serta-merta mengangkat mood saya dan mengingatkan saya tentang persahabatan anda," adalah cara yang baik untuk menyampaikan emosi sebagai perbuatan kebaikan yang dihasilkan. Selepas terima kasih khusus anda, anda boleh menandatangani dengan cintanya dan tandatangan anda.

Terima Kasih dan Tidak Perlu Kad

Terdapat beberapa perkara yang perlu dan tidak boleh dilakukan. Pastikan inspirasi mengalir dan gaffes jauh dari nota ucapan terima kasih anda dengan mematuhi beberapa garis panduan umum ini.

Do's

Tulis Nota Anda Dengan Tangan. Walaupun anda mengetik terima kasih di PC anda dan mencetaknya untuk dihantar sebagai surat atau kad, ia mungkin kelihatan kurang peribadi daripada nota bertulis.
Hantar Satu Jika Anda Tertanya-tanya Sama ada Anda Perlu. Pengalaman peribadi anda mungkin berbeza daripada senario yang disenaraikan di atas. Jika anda rasa anda perlu menghantar ucapan terima kasih, maka dengan sendirinya, hantar satu.
Sebutkan Sambungan Masa Depan di Nota. Sebelum melayari, sebagai contoh, anda boleh perhatikan bahawa anda tidak sabar untuk melihat penerima semasa reuni keluarga atau beberapa acara lain. Jika tiada apa-apa pada kalendar, bercakap tentang cara lain untuk disambungkan, seperti "Saya akan menghubungi anda tidak lama lagi," atau "Tidak sabar untuk mengejar lagi tidak lama lagi."

Dont

Lie Mengenai Berapa Banyak Anda Cinta Hadiah. Sekiranya anda tidak dapat mengucapkan syukur anda untuk sesuatu yang anda tidak suka, ucapkanlah terima kasih atas usaha anda, seperti, "Saya sangat menyentuh anda dapat membuatnya menjadi parti pertunangan kami dan saya tidak akan pernah melupakan pemikiran anda . " Berbohong tentang mencintai hadiah yang kurang menarik dapat didengar rata dan tidak tulus.
Menjadi Berlebihan Jujur. Terdapat garis halus antara berbohong tentang mencintai hadiah dan sebenarnya menceritakan kebenaran tentang perasaan anda. Sekiranya anda sudah mempunyai item itu, tidak boleh menggunakannya, atau hanya tidak suka, simpan maklumat itu kepada diri sendiri. Sebaliknya, fokus pada pemikiran dan gloss bagaimana anda merancang untuk menggunakan item tersebut.
Pengabaian Mengirim, Bahkan Jika Ia Terlambat. Terima kasih nota pasti jatuh ke dalam kategori "lebih baik daripada sebelumnya". Walaupun sudah enam bulan atau setahun selepas hadiah atau perkhidmatan, nota terima kasih selalu lebih sesuai daripada menghantar apa-apa sama sekali.
Gunakan Media Sosial atau E-mel di Tempat Catatan Ditulis. Ia bukan perkara yang sama. Penerima anda akan menyentuh anda meluangkan masa untuk menulis nota dan memasukkannya ke dalam mel. Pos di dinding Facebook tidak mempunyai kesan peribadi yang sama.

Firman Akhir

Pembawa sebenar di sini ialah selagi anda mengikuti beberapa garis panduan, menghantar nota terima kasih selalu dihargai oleh penerima. Anda mempunyai banyak ahli keluarga dan rakan-rakan dalam kehidupan anda, dan ucapan terima kasih adalah cara yang sangat kecil untuk mengucapkan terima kasih kepada semua yang mereka lakukan, dari membuang pesta pengijazahan, untuk meluangkan masa apabila anda memerlukan minit terakhir pengasuh bayi. Anda juga mungkin mendapati bahawa membuat nota terima kasih tidak senonoh biasa membantu meningkatkan komunikasi dan ikatan anda dengan orang-orang yang paling penting dalam hidup anda.

Apakah tip terbaik untuk membuat nota terima kasih?