Cara Mencipta Inventori Rumah untuk Insurans - Kaedah, Aplikasi & Senarai Semak

Sebaik sahaja anda pulih dari kejutan anda, anda menghubungi syarikat insurans rumah anda untuk memfailkan tuntutan. Syarikat itu memberitahu anda bahawa untuk memproses tuntutan itu, mereka memerlukan senarai lengkap segala-galanya di rumah yang anda telah hilang dengan butiran, seperti umur dan anggaran nilai setiap item. Adakah anda dapat membuat senarai itu dari ingatan?

Kecuali anda mempunyai minda seperti komputer, jawapannya mungkin tidak. Tetapi mujurlah, anda tidak perlu. Sebaliknya, anda boleh menulis senarai anda lebih awal daripada masa, sementara semua harta benda anda masih utuh dan betul di hadapan anda. Senarai seperti ini dipanggil inventori rumah, dan itu adalah kawan terbaik yang boleh anda miliki apabila anda perlu memfailkan tuntutan insurans rumah.

Kenapa Anda Perlu Inventori Rumah

Apabila anda membeli polisi insurans rumah, ia menyenaraikan dua nombor untuk liputan harta: satu untuk nilai kediaman itu sendiri, dan satu untuk "harta peribadi." Nombor kedua ini adalah jumlah maksimum yang boleh anda tuntut untuk barang-barang yang dimusnahkan dalam bencana tertutup, seperti api atau lumpur. Sesetengah polisi merangkumi nilai penggantian barangan anda, atau amaun yang akan dibiayai untuk membeli barang baru untuk menggantikan yang telah anda hilang. Lain-lain hanya meliputi nilai tunai sebenar, harga barang-barang anda akan diambil jika anda menjualnya dalam keadaan semasa.

Bagaimanapun, tidak kira jenis perlindungan yang anda miliki, syarikat tidak semata-mata menulis cek untuk jumlah ini apabila anda memfailkan tuntutan. Itu kerana bencana tidak selalu memusnahkan segala-galanya di dalam rumah anda, dan syarikat itu tidak mahu membayar balik untuk apa-apa yang anda masih ada. Oleh itu, anda perlu menyediakan senarai item yang anda telah hilang - sesuatu yang sukar dilakukan dari ingatan.

Itulah di mana inventori rumah anda masuk. Dengan membuat senarai barangan anda, dengan foto untuk menyandarkannya, anda boleh menunjukkan dengan tepat apa yang anda miliki sebelum tuntutan dan berapa banyak ia bernilai. Mengekalkan inventori rumah yang terkini menjadikannya lebih mudah untuk mendapatkan tuntutan insurans diselesaikan dengan cepat dan memastikan anda mendapat jumlah penuh yang disebabkan oleh anda. Malah, Institut Maklumat Insurans (III) mengesyorkan membuat inventori rumah sebelum anda mendaftar untuk polisi insurans rumah untuk memikirkan berapa banyak perlindungan yang anda perlukan.

Apakah Inventori Rumah Sebarang Termasuk

Lebih banyak dokumentasi yang boleh anda berikan dengan inventori rumah anda, lebih baik. III mencadangkan anda memasukkan:

Penerangan Terperinci. Apabila anda menyenaraikan setiap item di inventori rumah anda, tambahkan penerangan dengan butir-butir seperti di mana dan bila anda membelinya dan apa keadaannya. Untuk perkakas (terutamanya peralatan utama, seperti peti sejuk dan dan pencuci dan pengering) dan elektronik, masukkan membuat, model, dan nombor siri, yang biasanya anda dapati di belakang atau bawah. Untuk barangan kecil seperti pakaian dan buku, anda tidak perlu mengira setiap item secara individu - hanya masukkan jumlah item yang anda miliki dalam kategori, seperti kasut atau seluar. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai barangan pakaian yang sangat berharga, seperti gaun couture, senaraikan secara berasingan.
Maklumat Harga. Bersama-sama dengan perihalan setiap item, sertakan anggaran betapa bernilai. Bergantung kepada jenis polisi yang anda miliki, anda harus menyenaraikan sama ada nilai tunai atau nilai gantian. Jika anda mempunyai sebarang dokumen yang menunjukkan nilai item, seperti resit, kontrak pembelian, atau penilaian, lampirkannya ke inventori rumah. Secara umum, semakin banyak yang anda bayar untuk item, lebih banyak dokumentasi yang anda perlu sediakan untuknya.
Seksyen Nilai Tinggi. Jika anda memiliki apa-apa barang berharga, seperti barang seni dan perhiasan yang halus, buat bahagian berasingan pada senarai inventori untuk ini. Item mahal seperti ini sering memerlukan perlindungan insurans yang berasingan, jadi biarkan syarikat insurans anda mengetahui tentangnya sebelum ini anda perlu memfailkan tuntutan, dan pastikan anda mempunyai insurans yang mencukupi untuk melindungi mereka.

Satu perkara yang sepatutnya disenaraikan, walaupun ia tidak mempunyai banyak nilai wang, adalah dokumentasi penting, seperti rekod kewangan dan undang-undang. Dengan cara itu, jika ada kebakaran atau bencana lain, anda akan dapat mengingati dokumen mana yang anda perlukan untuk menggantikannya.

Untuk beberapa dokumen, seperti rekod bank, anda boleh menyimpan salinan sandaran dalam talian atau di lokasi lain. Bagi orang lain, anda boleh memasukkan nota pada senarai anda mengenai cara menggantikannya, seperti "Hubungi Jabatan Negara untuk menggantikan pasport yang hilang."

Kaedah Inventori Home

Terdapat banyak kaedah yang berbeza untuk membuat inventori rumah - dari kaedah kuno untuk menulis segala sesuatu di atas kertas, kepada aplikasi perisian canggih yang menyimpan segala yang teratur. Setiap kaedah mempunyai kelebihan dan kelemahan sendiri, dan tiada kaedah tunggal yang terbaik untuk semua orang.

Akhirnya, bagaimana anda membuat inventori rumah anda tidak begitu penting, asalkan anda sebenarnya melakukannya. Oleh itu, memilih kaedah mana-mana yang paling selesa dan semulajadi untuk anda - dengan cara itu, anda lebih cenderung untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan daripada meletakkannya.

Pen dan Kertas

Kaedah yang paling mudah untuk membuat inventori rumah adalah melalui rumah anda dengan notepad dan pen, dengan menyentuh setiap item yang anda dapat lihat. Untuk memastikan anda tidak terlepas pandang apa-apa, lakukan satu bilik pada satu-satu masa, dan bekerjasama dengan bilik anda secara sistematik.

Sebagai contoh, halaman untuk bilik tidur boleh bermula seperti ini:

Dresser, laci atas: seluar dalam, 16 pasang, kos penggantian $ 2 setiap satu; kaus kaki krew, 20 pasang, kos penggantian $ 2 setiap satu; sapu tangan, dua lusin, kos penggantian $ 10 setiap selusin
Dresser, laci kedua: T-shirt, 20, kos penggantian $ 8 setiap satu; baju polo, 6, kos penggantian $ 18 setiap satu

Kelebihan utama kaedah ini adalah mudah untuk bermula dengan segera. Satu-satunya alat yang anda perlukan, notepad dan pen, murah, dan ada peluang yang baik untuk anda. Mereka juga sangat mudah alih, menjadikannya mudah untuk bergerak dari bilik ke bilik rakaman apa yang anda lihat. Jika anda tidak mempunyai masa untuk melakukan seluruh rumah sekaligus, anda boleh merakam sedikit pada satu masa bila-bila masa anda mempunyai beberapa minit atau satu jam percuma.

Bagaimanapun, walaupun kaedah ini mudah, ia tidak begitu cepat. Menulis segala sesuatu keluar secara langsung mengambil masa, dan ia hanya membuat salinan kertas tunggal - jika ia hilang atau rosak sepanjang jalan melalui proses, anda perlu bermula dari awal. Juga, jika tulisan tangan anda tidak begitu kemas, penanggung insurans anda - atau mungkin juga anda - boleh mengalami kesulitan membacanya apabila anda perlu memfailkan tuntutan.

Foto

Cara yang agak cepat untuk membuat inventori rumah adalah pergi dari bilik ke bilik dengan kamera, mengambil gambar sama ada seluruh bilik atau barang individu. Foto adalah cara yang pantas dan tepat untuk menunjukkan keadaan item. Anda juga boleh mengezum untuk menangkap butiran penting, seperti nombor siri perkakas, pengilang di sekeping cina, atau tanda tangan pada sekeping seni.

Sekiranya anda memilih kaedah ini, jalanilah setiap bilik, mengambil gambar dari setiap sudut. Buka almari dan laci satu demi satu untuk memotret isi mereka. Juga, jangan lupa untuk merekodkan kamera itu sendiri - mungkin dengan mengambil gambarnya dalam cermin.

Sesetengah telefon dan kamera digital membolehkan anda menambah penerangan bertulis kepada setiap foto apabila anda menyimpannya. Jika tidak, anda boleh mencetak foto dan menulis maklumat penting di belakang, atau taipkan dokumen berasingan yang menjelaskan apa yang ditunjukkan dalam setiap gambar, memberikan butiran seperti membuat dan harga.

Untuk menyimpan inventori rumah foto anda, anda mempunyai dua pilihan. Pertama, anda boleh membakar gambar ke cakera dan menyimpannya di luar rumah anda - sama ada di peti deposit keselamatan atau di rumah rakan atau saudara. Pilihan lain adalah untuk menyimpan foto dalam akaun simpanan awan, yang membolehkan anda mengaksesnya dari mana saja jika anda memerlukannya untuk tuntutan.

Video

Satu alternatif untuk menangkap gambar satu demi satu adalah untuk merakam bilik mengikut bilik dari rumah anda pada video. Salah satu kelebihan kaedah ini ialah anda boleh menceritakan seperti yang anda pergi, menjelaskan apa setiap item dan apa yang bernilai. Dengan cara itu, anda tidak perlu menambah penerangan bertulis yang berasingan.

Anda juga boleh merakam audio sahaja dengan perakam suara. Walau bagaimanapun, jika anda berbuat demikian, anda tidak mempunyai rekod visual bagi setiap keadaan item.

Anda juga boleh menerangkan kumpulan item sekaligus, membuka laci atau kabinet dapur dan secara ringkas menerangkan kandungannya. Sebagai contoh, anda boleh berkata, "Ini adalah hidangan saya setiap hari. Mereka adalah Corelle, dan saya membelinya pada tahun 2010. Set itu mempunyai perkhidmatan untuk lapan, dengan hidangan makan malam, salad, mangkuk, dan cawan. "

Spreadsheet

Program spreadsheet, seperti Microsoft Excel, Calc Open Office, atau Hamparan Google Documents, menjadikannya mudah untuk mengatur inventori rumah anda. Anda boleh menyenaraikan satu item pada setiap baris hamparan dan menggunakan tajuk lajur untuk maklumat seperti nilai, tarikh pembelian, syarat, dan sebagainya.

Jika anda tidak pasti bagaimana anda ingin menyediakan hamparan inventori rumah, anda boleh memuat turun templat inventori rumah percuma dari Vertex 42, sebuah syarikat yang mengkhusus dalam templat spreadsheet. Templat ini termasuk tajuk untuk setiap item item, perihalan, tarikh dan tempat pembelian, jaminan, harga, syarat, nilai anggaran, model, nombor siri, dan nota tambahan. Ia juga mempunyai seksyen yang berasingan untuk menambah maklumat hubungan untuk diri anda dan syarikat insurans anda, jadi anda akan mempunyai maklumat itu berguna jika anda perlu membuat tuntutan. Template berfungsi dengan Excel, Calc, dan Spreadsheet.

Menggunakan hamparan untuk inventori rumah anda adalah murah, selagi anda sudah mempunyai perisian asas, dan menyimpan semua maklumat anda dengan teratur. Adalah mudah untuk mengisih senarai untuk mencari item atau kumpulan item tertentu, dan mudah untuk menambah atau memadamkan item apabila barang-barang anda berubah.

Kelemahan spreadsheet utama adalah sangat sukar untuk bekerja dengan menggunakan telefon pintar atau tablet. Anda boleh menggunakan komputer rumah anda, tetapi itu menjadikannya lebih sukar untuk inventori satu bilik pada satu masa, kerana anda perlu terus berlari ke belakang dari bilik tempat anda bekerja ke bilik di mana anda menyimpan komputer.

Apl Inventori Utama

Terdapat berpuluh-puluh program perisian dan aplikasi yang boleh anda gunakan untuk membuat inventori rumah. Anda boleh menemui apl inventori rumah untuk apa sahaja sistem, dari iOS ke Windows, dan untuk apa-apa belanjawan juga.

Apl inventori rumah berfungsi dengan cara yang sama. Anda menyenaraikan bilik di rumah anda dan menambah item ke setiap bilik, bersama dengan butiran seperti lokasi, kategori, tarikh pembelian, nombor model, dan kos penggantian. Anda juga boleh menambah foto item anda dan, dalam kebanyakan kes, salinan resit atau dokumen lain. Program itu menyimpan data anda di Web, jadi anda boleh mengaksesnya dari mana saja, atau menukarnya ke hamparan atau fail PDF yang dapat anda simpan pada komputer anda.

Kelebihan utama perisian inventori rumah ialah memudahkan penyimpanan semua maklumat anda bersama-sama, termasuk deskripsi, foto, dan dokumen lain. Walau bagaimanapun, program ini juga mempunyai kekurangan yang sama seperti templat spreadsheet: menggunakannya pada telefon atau tablet yang membuat menaip janggal, dan menggunakannya di komputer rumah menjadikannya sukar untuk memasuki item dalam bilik yang berbeza.

Program inventori rumah termasuk:

Tahu Bahan Anda. III menawarkan program inventori rumah percuma yang dikenali sebagai Know Your Stuff, yang boleh anda gunakan di Web atau muat turun sebagai aplikasi untuk iPhone atau Android. Ia menyimpan semua maklumat anda, bersama-sama sehingga 1GB dalam foto, dalam akaun dalam talian yang selamat dan dilindungi kata laluan. Bersama dengan senarai dan deskripsi item anda, ia menyimpan maklumat peribadi dan maklumat insurans anda supaya anda dapat mengaksesnya dari mana saja. Ia juga membolehkan anda melampirkan fail seperti resit dan penilaian. Anda boleh melihat item anda dalam pelbagai cara - mengikut bilik, mengikut kategori, atau sekaligus - dan menghasilkan laporan yang menunjukkan kumpulan item dan jumlah kos penggantiannya.
Apa yang anda miliki. Apa yang Anda Miliki adalah program inventori rumah yang tersedia untuk Windows atau MacOS. Versi percubaan percuma tersedia, tetapi biaya penuh perisian $ 40. Kajian CNET yang diposting di laman web syarikat memuji "reka bentuk yang rapi, intuitif" dan mudah dipasang perisian. Editor terutamanya seperti "Bilik Sumbangan" untuk item yang anda merancang untuk menderma kepada amal, kerana ini memudahkan untuk mengesan sumbangan anda untuk tujuan cukai. Selain daripada ciri itu, bagaimanapun, ia tidak kelihatan seperti program $ 40 ini boleh melakukan apa-apa yang Tahu Perkara Anda tidak boleh dilakukan secara percuma.
Galeri Rumah Mutual Mutual. Aplikasi ini, yang tersedia untuk Android atau iOS, adalah percuma untuk semua orang, sama ada anda mempunyai polisi insurans dengan Liberty Mutual atau tidak. Dengan Galeri Rumah Liberty Mutual, anda boleh mengimbas kod bar pada item anda dan mempunyai imej dan deskripsi pop secara automatik, dan bukannya perlu menaipnya dengan tangan. Selepas membuat inventori anda, anda boleh mengeksportnya sebagai hamparan atau PDF, sama ada untuk dikongsi atau digunakan sebagai sandaran sekiranya telefon anda hilang atau rosak.
Inventori untuk pemilik rumah. Inventori untuk pemilik rumah adalah aplikasi percuma untuk Android atau iOS dari Encircle, sebuah syarikat yang menyediakan perisian untuk industri insurans. Pengurus aset berasaskan gambar ini boleh menyimpan bilangan gambar yang tidak terhad dan jumlah maklumat yang tidak terhad mengenai setiap satu. Anda boleh memasukkan kemas kini dari telefon pintar, tablet atau Web anda, dan perisian itu menyegerakkannya secara automatik merentas semua peranti anda yang lain. Walau bagaimanapun, beberapa ulasan di Apple Store mengadu bahawa anda tidak boleh memuat turun aplikasi tanpa "mendaftar" dahulu - tanpa diberitahu dengan tepat apa yang anda mendaftar untuk.

Aplikasi lain

Selain aplikasi yang direka khusus untuk membuat inventori rumah, terdapat pelbagai apl lain yang boleh disesuaikan untuk tujuan ini. Tujuan yang dimaksudkan adalah dari katalog buku untuk menganjurkan maklumat untuk kerja, tetapi hanya memerlukan sedikit usaha tambahan untuk menjadikannya alat inventori rumah.

Perpustakaan Delicious. Seperti namanya, Perpustakaan Delicious direka terutamanya untuk katalog koleksi buku dan muzik anda. Mana-mana item dengan kod bar (seperti buku, CD, atau DVD) boleh diimbas, dan aplikasi secara automatik menambah data seperti tajuk dan nilai anggaran. Walau bagaimanapun, anda juga boleh menambah item yang tidak mempunyai kod bar (seperti alat dan perabot) dengan tangan, menjadikan aplikasi perpustakaan ini sesuai untuk kegunaan inventori rumah. Perpustakaan Delicious hanya berjalan di Mac OS X dan kos $ 25. Percubaan percuma boleh didapati.
iTrackMine. Seperti Perpustakaan Delicious, aplikasi ini direka untuk menguruskan koleksi buku, muzik, dan juga wain. Anda boleh mengimbas item anda atau mengetik nombor UPC dengan tangan, mengimport data dari akaun anda di laman web seperti iTunes dan Goodreads, atau menambah item dengan tangan sebagai "item khusus." Walau bagaimanapun, tidak seperti Perpustakaan Delicious, iTrackMine juga boleh menjana laporan insurans seperti aplikasi inventori rumah khusus. Anda boleh menggunakan iTrackMine di Web atau memuat turun aplikasi mudah alih percuma untuk peranti iOS, Android, dan Safari Mudah Alih.
Urut. Aplikasi IOS ini bertujuan untuk membantu anda menyusun barang-barang anda untuk bergerak. Anda boleh menyenaraikan item, mengaturnya ke dalam folder, memuat naik foto dan video pendek untuk setiap item, dan menambah teg dan nota yang boleh dicari dengan data seperti nombor siri dan tarikh jaminan. Anda boleh mengeksport data sebagai PDF atau spreadsheet atau menyandarkannya secara automatik dalam akaun awan; anda juga boleh mengimport data dari hamparan sedia ada. Kosongkan $ 8 untuk versi premium penuh yang dipaparkan. Terdapat juga versi percuma tanpa tulang yang boleh menyimpan sehingga 200 item dan tidak boleh mengimport video atau mengeksport PDF.
Evernote. Aplikasi produktiviti yang popular ini sudah boleh menyimpan artikel, foto, dan nota tulisan tangan, jadi ia merupakan lanjutan semula jadi untuk menggunakannya untuk menyimpan maklumat mengenai barang-barang anda juga. Ambil gambar setiap item, kemudian masuk ke akaun Evernote anda dan tambahkan apa sahaja maklumat tambahan yang anda mahu dan masukkan pada tag seperti "inventori rumah." Evernote tersedia untuk Windows, Mac OS X, iOS, dan Android. Akaun asas percuma, yang membolehkan muat naik 60MB setiap bulan, mungkin tidak cukup storan untuk menampung inventori rumah yang besar, tetapi anda boleh menaik taraf ke akaun 1GB Plus memberikan anda 1GB sebulan untuk $ 25 setahun atau Premium tanpa had untuk $ 50 setahun.

Menyimpan Inventori Rumah Anda

Tidak kira bagaimana anda membuat inventori rumah anda, anda perlu menyimpannya di tempat yang selamat di mana anda boleh mengaksesnya apabila anda perlu memfailkan tuntutan. Sekiranya anda menyimpannya pada cakera keras komputer anda, atau di atas kertas di kabinet pemfailan, bencana boleh menghapuskan salinan anda sahaja.

Beberapa alternatif yang lebih selamat termasuk yang berikut:

Simpan salinan keras, atau salinan digital pada pemacu denyar, dalam keadaan selamat
Simpan di dalam peti deposit keselamatan anda di bank
Hantarkan salinan ke sahabat atau saudara yang dipercayai yang tidak tinggal bersama anda
Simpan data dalam akaun simpanan awan
Emailkan fail itu kepada diri anda sendiri supaya ada salinan pada pelayan e-mel anda

Satu lagi perkara penting yang perlu dilakukan dengan inventori rumah anda adalah untuk memastikan ia sentiasa terkini. Setiap kali anda membuat pembelian utama, tambahkan maklumat tersebut ke inventori rumah anda dan simpan salinan yang dikemas kini, jadi anda akan mempunyai rekod jika anda perlu membuat tuntutan.

Firman Akhir

Tidak dinafikan bahawa membuat inventori rumah adalah kerumitan yang sangat besar, terutamanya jika anda telah menjadi pemilik rumah untuk masa yang lama dan telah mengumpulkan banyak barangan. Walau bagaimanapun, cuba memfailkan tuntutan insurans rumah tanpa inventori adalah kerumitan yang lebih besar, dan ia datang pada masa yang anda tidak memerlukan tekanan lagi. Walaupun ia membawa anda sepanjang hari untuk menyelesaikan inventori rumah anda, ketenangan fikiran yang disediakan menjadikannya bernilai masalah.

Pernahkah anda memfailkan tuntutan insurans rumah? Bagaimana prosesnya berjalan?