Cara Membuat Perjanjian Kontrak Freelance - Template & Fasal
Freelancing juga merupakan cara terbaik untuk membuat sakit kepala profesional. Freelancers adalah kontraktor bebas, yang bermakna hubungan pelanggan mereka pada dasarnya berbeza - dan, dalam banyak cara, kurang selamat - daripada hubungan majikan dan pekerja tradisional.
Setiap hubungan kontraktor-klien memberikan risiko kepada kedua-dua pihak. Walau bagaimanapun, anda boleh mengurangkan risiko paling serius yang berkaitan dengan freelancing - termasuk tindakan tidak bayar dan undang-undang - dengan berunding dan memberi jaminan kepada kontrak bertulis formal untuk setiap projek yang anda ambil.
Walaupun anda bukan seorang peguam dan tidak mempunyai pengetahuan khusus tentang undang-undang buruh atau kontrak, mungkin - walaupun mudah - untuk mewujudkan kontrak mengikat, yang boleh dikuatkuasakan untuk hampir mana-mana jenis hubungan bebas. Yang berkata, jika anda mempunyai kebimbangan tentang aspek tertentu kerja anda sebagai freelancer atau hubungan dengan klien tertentu, atau hanya ingin memastikan anda telah mengambil semua tindakan pencegahan undang-undang yang diperlukan semasa proses penggubalan kontrak, jangan ragu untuk berunding dengan seorang peguam. Nasihat undang-undang yang sah tidak murah, tetapi ia boleh membayar sendiri banyak kali jika ia menghalang walaupun satu pertikaian klien serius.
Merangka dan Menormalkan Kontrak Freelance
Mengubah Templat Kontrak
Sebelum merangka kontrak bebas atau bersetuju dengan satu yang disampaikan oleh pelanggan, cari dan semak semula templat kontrak dalam talian. Template kontrak dapat memberikan rasa untuk bahasa dan poin-poin penting kontrak khusus Anda harus dimasukkan. Sekiranya anda mencari kontrak contoh yang secara jelas membenarkan pengubahsuaian dan penggunaan percuma, jangan ragu untuk menggunakannya sebagai asas untuk kontrak anda. Anda boleh mengedit seberapa banyak atau sedikit yang diperlukan untuk memenuhi keperluan anda - tetapi sekurang-kurangnya, anda perlu mengubah nama pihak-pihak untuk mencerminkan orang dan entiti yang sebenarnya bersetuju dengan kontrak.
Contoh-contoh kontrak dalam talian ini menunjukkan apa yang ada di sini. Ini tergolong dalam domain umum dan boleh disesuaikan, walaupun keanggotaan atau pengarang pengarang mungkin diperlukan dalam beberapa kes:
- Kontrak menulis bebas, California State University, Northridge
- Kontrak bebas am, PandaDoc
- Templat kontrak bebas am, Kesatuan Freelancers (log masuk diperlukan)
- Pembunuh Kontrak 3 (kontrak bahasa biasa untuk reka bentuk dan pembangunan web, tetapi boleh disesuaikan), Stuff & Nonsense
Tidak semua template kontrak sesuai digunakan dengan pengubahsuaian minimum. Sekiranya anda bercadang untuk menyesuaikan templat kontrak secara meluas dan mendapati diri anda tidak pasti tentang bagaimana untuk memberi kata klausa tertentu (atau sama ada memasukkannya sama sekali), bercakap dengan seorang peguam. Begitu juga, jika anda tidak mencipta atau mengubah dokumen yang boleh dikuatkuasa secara sah di tempat pertama, sebaiknya untuk menyesatkan di sisi berhati-hati dan mendapatkan panduan undang-undang.
Menggunakan Kontrak yang Dibekalkan Klien
Syarikat-syarikat yang kerap membiakkan tugas kepada para freelancer sering mempunyai pra-draft kontrak yang dapat disesuaikan dan dikemukakan kepada kontraktor baru secara ringkas. Bagi freelancer, menggunakan kontrak yang disediakan oleh klien adalah lebih bijaksana dan mudah daripada merangka kontrak dari awal atau mengubahsuai templat kontrak dalam talian.
Walau bagaimanapun, ia bukan merupakan idea yang baik untuk menukar leverage untuk kemudahan. Kontrak yang dikomersialkan klien mungkin mesra pelanggan - atau, sekurang-kurangnya, tidak aktif secara kontraktor. Sentiasa berpecah dengan kontrak yang dikomersil pelanggan dengan teliti, mengambil seberapa banyak masa yang anda perlukan, tidak peduli betapa bersemangatnya pelanggan seolah-olah memulakannya. Apabila ragu-ragu, dapatkan semakan peguam.
Bersedia untuk bertanya soalan langsung kepada klien, meminta perubahan kepada bahasa yang samar-samar atau tidak mesra, atau berunding perkara tertentu (seperti pembayaran dan hak cipta). Dan jika pelanggan tidak bersedia untuk meminta permintaan yang munasabah, jangan takut untuk pergi - lebih baik untuk tidak terjebak dalam hubungan yang nampaknya akan menuju ke selatan atau berubah menjadi lebih banyak masalah daripada itu bernilai.
Struktur Kontrak Freelance dan Fasal Penting
Sekalipun tidak ada dua hubungan klien kontraktor sama persis, kebanyakannya mengikuti kontur yang dapat diramalkan - dan begitu juga kontrak yang memerintah mereka. Memandangkan potensi situasi atau hubungan luar biasa yang memerlukan penyimpangan dari pemformatan kontrak standard, sebarang kontrak bebas yang anda buat atau masuk harus mengandungi kebanyakan atau semua klausa penting yang digariskan dalam bahagian ini.
1. Pihak dan Tugasan
Ini biasanya merupakan klausa pertama. Ia mengenal pasti pihak-pihak dalam kontrak - biasanya satu pelanggan dan satu kontraktor, walaupun kontrak yang kompleks bagi projek yang lebih besar mungkin termasuk beberapa pelanggan atau kontraktor. Ia juga boleh menentukan secara jelas sifat hubungan antara kedua-dua pihak, khususnya bahawa kontraktor beroperasi secara kontrak dan tidak dianggap sebagai pekerja untuk sebarang tujuan.
Dalam banyak kontrak, satu atau kedua-dua pihak adalah entiti perniagaan, seperti LLC atau perkongsian. Untuk mengelakkan kekaburan dengan akibat undang-undang yang berpotensi di bawah garis, sangat penting untuk memasukkan nama tepat entiti, termasuk akhiran perniagaan (seperti "LLC" atau "Diperbadankan"). Ia juga dinasihatkan untuk memasukkan alamat perniagaan entiti.
Pihak-pihak dan klausa penyerahan boleh memasukkan tarikh efektif kontrak. Sekiranya tidak, tarikh berkuatkuasanya lazimnya mengikut fasal pendek sendiri, atau dalam fasal tempoh atau jangka masa.
2. Tempoh atau Tempoh
Klausa ini menggariskan tempoh efektif kontrak. Cara biasa untuk menerangkan tempoh kontrak termasuk:
- Projek. Kontrak yang meliputi projek-projek tertentu dengan skop kerja tetap biasanya berlangsung sehingga pelanggan telah meluluskan semua hasil projek. Sesetengah kontrak berasaskan projek tidak menentukan tarikh akhir. Lain menetapkan tarikh akhir yang mana semua kerja mesti diserahkan atau diluluskan.
- Peraturan tetap. Kontrak jangka panjang tetap berkuatkuasa untuk jangka masa tertentu - contohnya, enam bulan atau satu tahun dari tarikh berkuatkuasa, dengan pilihan untuk memperbaharui sekiranya perhubungan itu adalah berterusan melebihi tempoh asal. Dengan syarat mereka mengandungi bahasa yang membolehkan pembaharuan, kontrak jangka tetap lebih fleksibel untuk kedua-dua pelanggan dan kontraktor, kerana mereka tidak menghadkan kontraktor kepada projek-projek tertentu.
- Tak tentu. Sesetengah kontrak tidak mempunyai tarikh tamat tertentu. Sebaliknya, mereka boleh memasukkan bahasa am yang menandakan perjanjian itu kekal berkesan sehingga satu atau kedua-dua pihak memilih untuk menamatkannya.
Tidak kira istilah kontrak, adalah idea yang baik untuk memasukkan klausa berasingan yang menggambarkan keadaan di mana klien dan kontraktor dapat membatalkan atau mengakhiri kontrak sebelum tarikh tamatnya ditetapkan. Fasal itu, yang digambarkan di sini sebagai "pembatalan dan pembubaran," biasanya muncul kemudian dalam dokumen itu.
3. Belanjawan, Pembayaran, dan Pengumpulan
Fasal ini menggariskan kadar bayaran atau yuran, kaedah pembayaran yang boleh diterima, jadual pembayaran, dan prosedur kontraktor untuk mengutip pembayaran. Kadang-kadang ia berpecah kepada dua: satu menentukan kadar dan kaedah pembayaran, jadual dan kumpulan penentuan yang lain.
Ia biasanya mentakrifkan bingkai masa di mana pembayaran boleh dipertimbangkan lewat, keadaan di mana kontraktor boleh mengenakan faedah ke atas pembayaran lewat, syarat di mana klien boleh menahan pembayaran (misalnya, jika kontraktor mengemukakan kerja yang tidak lengkap atau tidak memuaskan selepas berbilang pusingan daripada semakan semula), dan syarat-syarat di mana bayaran separa boleh diterima (contohnya, jika kontraktor dan pelanggan bersetuju untuk tidak menyelesaikan projek itu dan menyelesaikan pembayaran kerja sudah selesai).
Ia juga sering mengandungi arahan eksplisit untuk invois. Dalam banyak kontrak, klausa ini terus menjelaskan tanggungjawab pelanggan, jika ada, untuk perbelanjaan kontraktor seperti perjalanan dan komunikasi. Kontrak yang meliputi projek-projek tertentu boleh menentukan jumlah jam minimum dan maksimum, menetapkan jangkaan pendapatan kontraktor dan menyimpan belanjawan pelanggan dalam ruang gerabak.
Sekiranya pihak-pihak dan klausa penyerahan tidak menyatakan secara jelas sifat hubungan klien-kontraktor, klausa ini biasanya dilakukan. Definisi itu termasuk bahasa yang menunjukkan bahawa kontraktor bertanggungjawab untuk membayar semua cukai yang dikenakan, dan kontraktor itu tidak dianggap sebagai pekerja di bawah keadaan apa pun.
4. Kerja / Skop Kerja
Fasal ini boleh menggariskan produk kerja tertentu yang perlu dilakukan di bawah terma kontrak. Jika ya, ia mestilah jelas dan jelas menggariskan semua penyerahan yang mana kontraktor bertanggungjawab, meninggalkan sedikit ruang untuk penafsiran yang mungkin. Ia juga harus menggariskan kerja yang kontraktor itu tidak bertanggungjawab.
Ia juga boleh menentukan bahawa klien tidak dapat menambah skop projek semasa atau masa depan (jika tidak projek) yang spesifik tanpa pampasan tambahan, yang boleh dinyatakan dengan kadar yang dinyatakan dalam anggaran dan klausa pembayaran. Klausa kerja yang ketat dijelaskan menghalang pelanggan daripada membuat tuntutan tambahan pada masa kontraktor tanpa pampasan yang mencukupi, atau menambah hasil baru yang kontraktor tidak layak untuk mengambil.
Sebagai alternatif, klausa ini boleh menggariskan "ruang kerja" yang lebih umum yang mentakrifkan tugas am yang diharapkan oleh kontraktor - misalnya, reka bentuk web hadapan atau perkhidmatan penulisan kontrak. Sebelum penerangan kerja dengan "termasuk tetapi tidak terhad kepada" membantu memperkukuhkan sifat luas skop kerja umum. Dan, untuk mengelakkan merampas peluang untuk kerja tambahan, skop klausa kerja umum boleh memasukkan bahasa eksplisit yang menunjukkan bahawa klien bebas meminta permintaan tambahan (misalnya, meminta pereka web untuk membuat kandungan bertulis untuk laman web), tetapi apa-apa cadangan aktiviti yang akan mengembangkan skop kerja asal kontrak adalah tertakluk kepada persetujuan pihak-pihak.
5. Harta Intelek
Klausa ini menerangkan hak undang-undang setiap pihak untuk kerja yang dihasilkan di bawah terma kontrak. Banyak kontrak bebas yang beroperasi di bawah kerangka kerja "kerja untuk sewa", di mana pelanggan menerima hak cipta yang tidak terhalang kepada semua kerja yang telah diluluskan.
Kawalan pelanggan terhadap kerja tidak semestinya mutlak: Kontrak bebas biasanya membenarkan kontraktor untuk mengekalkan hak penggunaan bukan komersil untuk menyelesaikan kerja - sebagai contoh, untuk memaparkan kerja dalam portfolio peribadi atau buku sampel. Walau bagaimanapun, pelanggan tidak selalu bersetuju dengan penggunaan tidak mengukuhkan penggunaan, terutamanya apabila mereka ingin mewakili kerja (katakan, autobiografi ghostwritten) sebagai ciptaan asal mereka sendiri.
6. Pilihan Undang-undang / Penyelesaian Pertikaian
Klausa menggariskan bagaimana pertikaian yang timbul daripada hubungan kontrak adalah untuk didengar dan diselesaikan. Ia biasanya mentakrifkan undang-undang yang mengawal kontrak, biasanya undang-undang kediaman atau pemerbadanan klien atau kontraktor. Ia juga menggariskan prosedur dan jadual di mana pihak-pihak akan memaklumkan satu sama lain mengenai tindakan undang-undang, dan rangka kerja undang-undang yang mana pertikaian akan didengar (biasanya adjudikasi, pengantaraan, atau timbangtara).
Fasal ini boleh menggariskan apa-apa hak yang dikecualikan oleh pihak-pihak, seperti hak untuk perbicaraan juri, dan yang bertanggungjawab untuk membayar perbelanjaan undang-undang - dalam banyak kes, pihak yang kalah membayar yuran peguam pemenang.
7. Kerahsiaan
Kontrak bebas yang teliti harus mengandungi klausa kerahasiaan yang membatasi kebebasan pihak untuk menggunakan atau menyebarkan maklumat sensitif yang dikumpulkan selama hubungan tersebut. Klausa kerahsiaan biasanya menggariskan sifat maklumat yang mesti kekal sulit dan tempoh (selalunya tidak pasti) yang mana kerahsiaan mesti dikekalkan.
Kerana sifat maklumat rahsia boleh berbeza-beza secara meluas, klausa kerahsiaan sering menyenaraikan setiap jenis maklumat (senarai pembekal, resipi produk, kod akses dan sebagainya) dan media fizikal (pemacu cakera, e-mel, cetak bercetak, dan sebagainya) pihak berfikir untuk dimasukkan. Mereka juga biasanya termasuk bahasa boilerplate yang merangkumi semua jenis maklumat dan media yang tidak disenaraikan. Mereka juga mungkin termasuk larangan yang jelas dalam membincangkan kerja dengan ahli akhbar, pesaing pelanggan, rakan sekerja kontraktor, dan pihak ketiga lain tanpa persetujuan bertulis terlebih dahulu.
Ramai pelanggan memerlukan kontraktor untuk menandatangani perjanjian penerangan yang berasingan (NDAs) yang melarang pendedahan maklumat sensitif untuk tempoh masa yang tertentu berikutan tarikh atau penamatan tarikh berkuat kuasa. Klausa kerahsiaan tidak menggantikan atau menggantikan NDA, yang boleh meliputi kemungkinan berlainan, jadi jangan terkejut untuk menghadapi kedua-dua.
8. Mata Hubungan
Fasal ini menggariskan orang atau orang yang bertanggungjawab untuk melengkapkan dan meluluskan kerja yang dilakukan di bawah kontrak. Adalah perkara biasa untuk mengenal pasti satu titik hubungan - satu individu - untuk setiap pihak, tidak kira bilangan orang yang terlibat dalam projek di setiap sisi.
Bagi kontraktor, pendengaran yang berbeza - dan mungkin bercanggah - suara di sisi klien dengan cepat menjadi sangat menggembirakan. Mempunyai satu titik hubungan memudahkan proses menyerahkan, mengkaji, menyunting, dan meluluskan kerja, terutamanya di sekitar projek rumit yang melibatkan banyak maklum balas dan beberapa pusingan semakan. Bagi pelanggan, menyatakan satu titik hubungan membebaskan sumber dan memastikan akauntabiliti - untuk lebih baik atau lebih buruk, orang yang "memiliki" hubungan dengan kontraktor.
Satu titik hubungan tidak semestinya diperlukan atau wajar, terutamanya apabila pihak-pihak adalah individu atau pekerja yang mempunyai peranan yang umum (biasanya kes dalam organisasi yang lebih kecil). Apabila kontrak tidak menyatakan secara terperinci titik atau titik hubungan, pihak-pihak secara teknikal mempunyai akses yang tidak teratur kepada satu sama lain.
9. Penyerahan, Semakan, dan Kelulusan
Fasal ini merangkumi bagaimana kerja dikemukakan, disemak semula atau diolah semula, dan diluluskan oleh pelanggan di bawah keadaan biasa. Ia biasanya menentukan kaedah penghantaran yang boleh diterima, yang berbeza berdasarkan jenis kerja (misalnya, tugasan bertulis mungkin dihantar melalui dokumen Word atau Google, sementara esei foto mungkin dihantar melalui fail imej dalam folder simpanan awan). Sekiranya tidak dinyatakan, fasal ini biasanya mengandungi satu atau lebih tarikh akhir.
Mengenai semakan semula, fasal ini menyatakan bilangan semakan pusingan yang boleh diminta oleh klien di bawah kadar semasa atau struktur yuran, rangka masa untuk semakan (sebagai contoh, pusingan pertama mesti bermula dalam tempoh satu minggu dari penyerahan awal), dan secara mendalam mentakrifkan "pusingan semakan" supaya tidak ada kekeliruan pada perkara itu. Sesetengah kontrak selanjutnya menyatakan bilangan maksimum pusingan semakan yang boleh diminta oleh pelanggan, dan mungkin juga menentukan caj semakan berlebihan untuk setiap pusingan yang diminta di atas nombor itu.
Di samping itu, klausa ini menjelaskan proses yang mana pelanggan secara rasmi meluluskan kerja yang diserahkan dan disemak semula. Ia mungkin termasuk peruntukan matahari terbenam, supaya kerja itu dianggap diluluskan jika tidak ada semakan yang diminta dalam tempoh masa tertentu. Selain itu, klausa harus menggariskan tanggungjawab kontraktor, jika ada, selepas kelulusan - biasanya bahasa yang menunjukkan bahawa kontraktor tidak bertanggungjawab untuk kerja tambahan selepas kelulusan, dan menjelaskan (atau mengulangi, jika ditakrifkan dalam klausa terdahulu) bahawa klien memiliki hak cipta kepada karya berikut kelulusan.
Akhirnya, fasal ini boleh membincangkan keadaan di mana kerja kontraktor dianggap tidak dapat diterima oleh pelanggan. Keadaan sedemikian mungkin termasuk kegagalan kontraktor untuk mematuhi garis panduan yang disediakan oleh klien, kegagalan yang konsisten untuk memenuhi tarikh akhir, kegagalan untuk menyediakan semua hasil yang dipersetujui, atau kegagalan untuk mencapai standard yang munasabah. Ia dapat membuktikan lagi apa yang patut dilakukan oleh pelanggan setelah menentukan dengan suci hati bahawa kontraktor tidak berada dalam kedudukan untuk menghasilkan kerja yang dapat diterima - contohnya, untuk menahan pembayaran sepenuhnya atau melepaskan pembayaran separa.
Fasal ini merangkumi banyak alasan, oleh itu ia sering dipecah menjadi klausa berasingan yang memperincikan penyerahan, semakan, kelulusan, atau beberapa kombinasi daripadanya, dan berpotensi lain juga.
10. Bunuh Bayar
Kontrak freelance yang menyeluruh biasanya menjelaskan keadaan di mana pelanggan bertanggungjawab membayar yuran pembunuh untuk projek atau tugasan yang dibatalkan yang mana kontraktor telah mula bekerja. Membunuh yuran biasanya hanya digunakan untuk projek-projek yang dibatalkan oleh pelanggan atas sebab-sebab di luar kawalan kontraktor. Klausa pembatalan dan pembubaran biasanya menjelaskan apa yang berlaku apabila projek atau hasil projek dibatalkan oleh kontraktor, atau dibatalkan oleh pelanggan atas alasan yang dianggap berada di bawah kawalan kontraktor (seperti keengganan untuk memenuhi tarikh akhir atau membuat semakan yang diminta).
Apabila projek dikurangkan kembali tanpa dibatalkan secara langsung, yuran pembunuhan mungkin dikenakan untuk penghantaran tertentu - contohnya, jika pemaju sebahagiannya menyelesaikan tiga pertama enam aplikasi di bawah kontrak dan klien memutuskan bahawa ia tidak memerlukan dua yang pertama, ia mungkin membayar peratusan yuran yang dipersetujui oleh dua aplikasi pertama. Apabila projek dibatalkan sepenuhnya, yuran pembunuhan dikenakan ke seluruh projek.
Yuran pembunuhan sering bergantung kepada jumlah kerja yang telah selesai sebelum pembatalan - contohnya, pelanggan mungkin membayar yuran membunuh 50% untuk projek yang dibatalkan kerana ia hampir siap, tetapi hanya 25% untuk projek dibatalkan sebelum kontraktor telah mencapai tanda separuh jalan. Ia dibenarkan memasukkan arahan bayaran membunuh dalam klausa pembayaran, tetapi kontrak menyeluruh cenderung memecahkannya dalam seksyen mereka sendiri, kerana jangkaan yuran pembunuhan yang jelas tidak dapat menimbulkan kekeliruan dan ketegangan.
11. Pembatalan dan Pembubaran
Fasal ini menggariskan keadaan di mana kontrak boleh ditamatkan tanpa tindakan undang-undang. Secara amnya, ia membenarkan mana-mana pihak membatalkan kontrak, atau projek atau tugasan khusus yang diliputi oleh kontrak, dengan notis bertulis sebelum penyempurnaan kerja atau tarikh akhir ditetapkan kontrak. Sekiranya tanggungjawab pembayaran tidak dinyatakan dalam klausa terdahulu, klausa ini seterusnya menggariskan berapa banyak (dan bila) pelanggan dikehendaki membayar untuk sebahagiannya selesai kerja. Ia juga biasanya menggambarkan hak-hak parti untuk kerja-kerja yang sebahagiannya selesai - selalunya, klien mengekalkan hak cipta kepada apa-apa kerja yang dikemukakan, dibayar untuk kerja, dan kontraktor mengekalkan hak cipta kepada kerja yang tidak dibayar.
Jika klausa penyerahan, semakan, dan kelulusan belum lagi dibahas, fasal ini boleh membincangkan rekursa klien dalam keadaan di mana kerja kontraktor dianggap tidak boleh diterima.
Manfaat Menguruskan Hubungan Bebas Dengan Kontrak
Gubalan dan perundingan kontrak bebas bertulis, khususnya yang meminjam banyak dari templat yang sedia ada, tidak secara intelektual sangat menggembirakan atau memakan waktu. Walau bagaimanapun, ia boleh menggoda untuk menjimatkan masa dan usaha dengan menolak perjanjian lisan atau perjanjian samar-samar yang tidak jelas yang digariskan oleh e-mel atau media lain.
Manfaat utama kontrak bertulis ini menekankan kepentingan menentang godaan ini:
1. Lebih Mudah untuk Menguatkuasakan
Kontrak bertulis lebih mudah untuk dilaksanakan daripada perjanjian lisan (kontrak lisan). Ini bukan kerana kontrak lisan tidak dapat dikuatkuasakan - bagi FindLaw, banyak jenis kontrak lisan sebenarnya boleh dikuatkuasakan di mahkamah, walaupun perjanjian yang berlangsung lebih lama daripada satu tahun mungkin perlu ditulis secara bertulis, mengikut Statut Penipuan. Sebaliknya, kontrak lisan adalah tertakluk kepada pelbagai ketidakpastian (seperti kenangan yang buruk, makna yang tidak jelas, dan kejahilan yang sengaja) yang boleh menghalang kebolehkendalian mereka dan merumitkan sebarang tindakan undang-undang yang berkaitan. Pertikaian undang-undang mengenai kontrak lisan sering berubah menjadi "katanya, dia berkata" spat, meninggalkan mediator untuk menyusun fakta dengan maklumat yang tidak sempurna.
Memang pasti, "katanya berkata," keadaan tidak mungkin berlaku apabila kontrak lisan diawali dengan kehadiran saksi, dan ketika ada bukti konkrit mengenai kontrak, seperti rantai email terperinci. Tetapi jika anda akan mengalami kesulitan merekrut saksi atau menulis e-mel yang panjang, kenapa tidak hanya mengubah dan menandatangani templat kontrak bertulis?
2. Mengelakkan "Creep Scope"
"Skop rayapan" adalah situasi yang terlalu umum yang mendapati pelanggan secara beransur-ansur memunggah kontraktor dengan kerja tambahan, sering di luar rumah roda profesional kontraktor, tanpa peningkatan pampasan yang sepadan.
Sebagai contoh: Dua minggu ke dalam projek pembangunan tapak web selama dua bulan, klien meminta pemaju untuk menyalin salinan kandungan bertulis yang diperintahkan untuk laman web baru, sambil menambah beberapa jam kerja seminggu tanpa sebarang bayaran tambahan. Walaupun pelanggan memikat pemaju dengan, katakan, janji lisan untuk memberikan rujukan yang bersinar, ini masih merupakan perjanjian buruk bagi pemaju, memandangkan tugas yang disalin mungkin mengurangkan jumlah masa pemaju boleh menumpukan kepada kerja pembangunan berbayar untuk pelanggan lain.
Kontrak dengan klausa kerja yang menyeluruh atau skop klausa kerja dapat mengurangkan atau menghalangi sepenuhnya skop, melindungi sumber-sumber paling berharga kontraktor: waktu mereka.
3. Jelas Mendefinisikan Kedua-dua Kewajiban Pihak
Banyak pertikaian kontrak yang timbul akibat salah faham yang tidak bersalah, bukan niat jahat. Malah, kontrak lisan yang paling teliti memberi ruang untuk tafsiran dan menimbulkan ketidakpastian mengenai tanggungjawab setiap parti. Dan risiko ketidakpastian seperti itu meningkat apabila projek semakin berkembang. Ia lebih sukar untuk salah faham butir-butir mengenai persetujuan yang dibuat dalam penulisan yang jelas, jelas bahasa Inggeris, tidak kira betapa bercita-cita tinggi atau rumit kerja yang ada.
4. Peluang untuk Upsell Services
Kajian kontrak merupakan peluang terbaik bagi para freelancers yang giat untuk menaikkan khidmat pelanggan pada perkhidmatan tambahan atau diperluas. Contohnya, freelancer membentangkan kontrak dengan jelas menggariskan perjanjian untuk membangunkan tapak web klien baru, mencadangkan termasuk dua tapak mini berkaitan dengan bayaran tambahan, dan membentangkan versi kedua kontrak dengan tambahan kerja dan yuran termasuk.
Tidak pernah meremehkan kuasa cadangan - kadang-kadang, semua yang diperlukan untuk pelanggan bersetuju untuk membayar lebih adalah demonstrasi yang nyata tentang apa yang mungkin. Dalam rundingan kontrak lisan, lebih mudah bagi pelanggan yang percaya untuk mengatakan "tidak terima kasih" kepada tawaran sebanding.
5. Mencipta dan Menentukan Perhubungan Perundangan
Kontrak bertulis secara rasmi dan jelas menandakan hubungan undang-undang antara pelanggan dan kontraktor. Paling penting, dari perspektif klien, kontrak bertulis menjelaskan bahawa freelancer berfungsi sebagai kontraktor bebas, bukan sebagai pekerja. Ini adalah perbezaan undang-undang yang kritikal, kerana majikan tidak bertanggungjawab untuk menahan cukai persekutuan atau negeri daripada upah kontraktor.
Platform Bebas - Alternatif kepada Hubungan Kontrak Disesuaikan
Tidak semua hubungan bebas melibatkan kontrak yang disesuaikan, tentu saja. Berjuta-juta pemilik perniagaan dan pelawat bebas menghubungkan platform bebas seperti Upwork, ekosistem kegunaan umum yang membantu penulis bebas, coder, pereka grafik, pengeluar video, pakar media sosial, dan lain-lain mencari kerja. Platform seperti Upwork mengendalikan kesahihan hubungan kontraktor-pelanggan, termasuk kerangka penyelesaian pertikaian, supaya kedua-dua pihak dapat menumpukan perhatian pada kerja di tangan, dan bukannya apa-jika senario yang mungkin tidak akan berlaku.
Platform bebas adalah mudah, tidak syak lagi. Walau bagaimanapun, mereka sering mengenakan yuran pelanggan, dan biasanya memotong pendapatan pekerja. Oleh itu, pekerja kerap mendapat kurang bekerja melalui pengantara platform bebas daripada terus dengan pelanggan. Begitu juga, banyak platform bebas yang benar-benar bimbang tentang klien yang menggunakannya pada dasarnya sebagai kolam pengambilan, dan kemudian memburu pekerja yang menjanjikan (dan menghindari bayaran platform) setelah mereka menjalin hubungan kerja. Sehubungan itu, banyak platform cenderung tidak menjadi kondusif untuk hubungan hands-on, kolaboratif yang memerlukan banyak back-and-forth antara klien dan freelancer.
Atas sebab-sebab ini dan lain-lain, hubungan klien-freelancer berasaskan kontrak yang disesuaikan dengan kontrak adalah lebih baik dalam kebanyakan kes untuk kerja platform, dan tetap sama di seluruh spektrum profesional.
Firman Akhir
Saya telah bekerja sebagai freelancer untuk kebanyakan kehidupan dewasa saya. Saya tidak menerima majikan W-2 dalam tahun. Saya tahu bagaimana rasanya untuk mencungkil kerja, memo untuk membayar, dan merasakan seolah-olah saya mendapat akhir pendek kayu dari segi pampasan, liabiliti cukai, keselamatan pekerjaan, dan pengiktirafan profesional.
Sebaliknya, kerja saya memberi saya kebebasan kreatif dan gaya hidup yang luar biasa fleksibel - dua manfaat utama yang jauh lebih sukar untuk dicapai dalam pengaturan pekerjaan tradisional. Apapun kelemahan freelancing, dan terdapat banyak, saya tidak menyesal saya memilih laluan ini - dan saya tidak merancang untuk mengubah kursus pada bila-bila masa tidak lama lagi.
Adakah anda bekerja sebagai freelancer? Bagaimana anda menjaga pelanggan anda jujur dan bertanggungjawab??