14 Cara Mengurangkan Bahan & Kos Barang yang Dijual di Perniagaan Anda

Seperti langkah-langkah pemotongan kos yang paling berkesan, mengurangkan kos barangan bermula dengan analisis menyeluruh mengenai pelbagai cara langsung dan sampingan di mana bahan asas anda menggunakan aliran tunai.

Bagaimana Mengurangkan Kos Bahan

1. Penggantian Bahan Kos Rendah Jika Kemungkinan

Produk biasanya boleh dihasilkan dengan menggunakan pelbagai bahan yang berbeza, bergantung kepada keperluan pasaran dan amalan pengeluar. Teknologi sentiasa memperbaiki bahan-bahan yang lebih tua dan mewujudkan yang baru, harga naik dan turun disebabkan oleh matlamat politik seperti bekalan dan permintaan, dan kaedah pemprosesan berubah.

Apabila mempertimbangkan perubahan dalam bahan yang digunakan dalam produk anda, pastikan anda mengenal pasti semua faktor yang terlibat. Misalnya, penggantian keluli karbon untuk keluli tahan karat yang lebih tinggi akan menjimatkan wang, tetapi juga akan mengurangkan perlindungan kakisan, yang mungkin merupakan ciri produk yang berharga untuk pembeli.

Di samping itu, bahan yang berbeza mungkin memerlukan perubahan kaedah pembuatan anda dengan meningkatkan masa kitaran, serta kos buruh. Dan dalam beberapa kes, mengubah komposisi produk mungkin berbaloi, walaupun kos bahan lebih tinggi disebabkan oleh proses pengeluaran yang mudah.

2. Kurangkan Sisa

Jurutera produk biasanya merekabentuk produk tanpa mempertimbangkan akibat pengeluaran, terutamanya bagaimana unit pembelian tidak standard saiz, kelantangan, atau berat harus diubahsuai untuk menghasilkan produk akhir. Kaedah pengeluaran biasanya ditubuhkan untuk meminimumkan kos komponen pengeluaran tertinggi, sama ada buruh atau bahan, pada masa kaedah itu ditubuhkan.

Jika, sebagai contoh, kos bahan mentah adalah rendah, jumlah bahan berlebihan atau "sekerap" mungkin tidak dianggap penting berbanding dengan kos buruh. Walau bagaimanapun, dari masa ke masa, harga bahan dan buruh mungkin berubah. Ini mengubah nisbah antara kedua-dua elemen dan perbelanjaannya yang berkaitan, supaya kos bahan sekerap menjadi berlebihan. Mengubah reka bentuk produk dan mengubah kaedah pengeluaran untuk menggunakan unit bahan mentah standard boleh mengurangkan sekerap berlebihan dan kos yang berkaitan.

3. Menghapuskan Ciri Produk yang Tidak Perlu

Produk tersuai lebih mahal untuk menghasilkan daripada produk yang dihasilkan secara massal, dan sebarang ciri tidak standard memerlukan langkah tambahan dalam proses pengeluaran, meningkatkan perbelanjaan.

Perhatikan motif pelanggan anda untuk membeli produk anda: Adakah mereka membeli produk anda kerana kos rendah, berkualiti tinggi, rupa yang unik, atau sebab lain? Dengan menentukan apa yang penting kepada pelanggan anda, anda boleh menyerang secara selektif elemen yang ada tidak sebagai penting untuk mengurangkan kos.

4. Perundingan, Negosiasi, Negosiasi

Tahap keuntungan anda bergantung kepada keupayaan anda untuk menerima harga tertinggi bagi produk anda dan membayar harga terendah kepada pembekal dan vendor anda. Setiap peserta dalam rantaian bekalan sedang mencari perniagaan dan akan mengambil langkah-langkah yang luar biasa, sering sekali luar biasa untuk membuat atau menyimpan jualan - ini terutama berlaku dalam ekonomi yang miskin.

Mintalah diskaun setiap kali anda meminta anggaran atau buat pesanan, dan terus bertanya sehingga anda sebenarnya membuat pesanan. Jika anda tidak mendapat pengurangan dalam harga, minta terma pembiayaan yang menggalakkan, tambang prabayar, atau lain-lain hadiah percuma. Dengan berunding, anda boleh memaksimumkan kedudukan anda sebagai pembeli - seperti pembeli anda lakukan kepada anda.

5. Pembekal Leverage

Dalam banyak kes, penyelidikan kecil akan membuka pembekal alternatif produk sejenis yang tersedia untuk anda. Tentukan sama ada terdapat sebarang ciri yang berbeza antara pembekal dan sama ada ciri pembezaan ini memberi manfaat kepada anda atau pelanggan anda. Sebagai contoh, adakah ia berbaloi untuk mempunyai masa penghantaran yang lebih cepat atau pembiayaan yang menggalakkan pada harga yang sedikit lebih tinggi? Jika tidak, beli dari pembekal yang menawarkan produk dengan kos yang paling rendah.

6. Beli Keperluan, Bukan Potensi

Toyota Motor Company dari Jepun dianggap sebagai bapa kepada sistem pengeluaran "tepat masa" (JIT). Memerlukan pembekal untuk membuat penghantaran yang kerap menghapuskan inventori dan kos yang berlebihan. Walaupun JIT telah dikritik pada tahun-tahun kebelakangan ini disebabkan oleh tekanan yang diberikan kepada pembekal dan keperluan untuk model ramalan jualan yang tepat, ia tetap menjadi salah satu metodologi pemotongan kos yang lebih popular di seluruh dunia. Pelajaran untuk perniagaan kecil di sini adalah untuk tidak membeli inventori atau peralatan sehingga anda memerlukannya atau boleh menentukan manfaat serta-merta dalam kos yang lebih rendah atau faedah pelanggan yang lebih baik.

7. Waktu Perdagangan untuk Diskaun

Pendekatan yang bertentangan dengan JIT adalah untuk membeli dan menerima bahan-bahan pada jadual pembekal, dan bukannya apabila anda menggunakan bahan tersebut. Ini bermakna anda akan menanggung kos tambahan tambahan dalam inventori yang berlebihan. Walau bagaimanapun, membenarkan vendor dan pembekal menyampaikan bahan-bahan pada masa kitaran mereka, bukannya pada jadual pengeluaran anda, boleh menyebabkan harga yang lebih rendah.

Untuk menentukan kaedah mana yang paling berfaedah kepada anda - JIT atau jadual pembekal - pertimbangkan kos penghantaran akhir bahan, kos membawa anda, dan kesan setiap kaedah penyampaian pada proses dan jadual pengeluaran dalaman anda. Jika diskaun menggunakan jadual pengeluar adalah lebih besar daripada perbelanjaan yang anda akan dikenakan, gunakan jadual pengeluar. Tetapi pastikan untuk mengesahkan jadual penghantaran dengan vendor dan kos yang lebih rendah sebelum membuat pesanan.

8. Beli Bargains

Dari semasa ke semasa, tawar-menawar yang sukar dipercayai muncul di pasaran. Seorang vendor mungkin perlu membuang inventori kerana hubungan perbankannya, untuk dana untuk mengisi kontrak lain, atau kerana syarikat itu keluar dari perniagaan. Setiap kali peluang tersebut timbul, ambil kesempatan daripada mereka - banyak kali harga akan kurang daripada kos pembuatan sebenar penjual.

9. Transform Pembeli ke Pembekal

Jika produk siap anda adalah komponen produk akhir, mintalah pembeli komponen anda untuk kontrak secara langsung dengan penjual bahan mentah untuk memberikan bahan mentah kepada anda untuk pemprosesan komponen. Kemungkinan besar, margin keuntungan anda pada bahan mentah jauh lebih rendah daripada margin pada buruh pemprosesan dan overhead anda. Memindahkan tanggungjawab pembekalan bahan kepada pembeli anda akan menghapuskan kos yang signifikan untuk anda tanpa mengurangkan margin keuntungan anda secara substansial.

Barter Selesai Barter untuk Bahan Baku

Jika produk atau perkhidmatan anda digunakan oleh mana-mana vendor anda, pilih secara dekat mereka tentang perdagangan bukan tunai antara kedua-dua syarikat anda. Biasanya, kadar pertukaran bagi dua produk yang berbeza dalam barter adalah harga runcit standard masing-masing. Jika margin keuntungan kasar pada produk anda jauh lebih tinggi daripada margin keuntungan kasar produk yang ditukar, adalah untuk faedah anda untuk membuat pertukaran.

Ingat: Barangan dan perkhidmatan yang diperbaratkan mestilah digambarkan sepenuhnya dan tepat di dalam buku syarikat dan penyata kewangan anda.

11. Menyediakan Perkhidmatan Gudang dan Pengedaran

Pengilang meminimumkan kos mereka dengan pembelian jumlah, pengeluaran talian perakitan, dan operasi menumpukan di satu lokasi. Sebagai akibatnya, perkapalan dan pengendalian menjadi lebih mahal apabila mereka dikehendaki menghantar jarak jauh kepada pelanggan mereka.

Sekiranya anda mempunyai ruang yang berlebihan, tawarkan pembekal utama anda keupayaan pergudangan serantau sebagai balasan untuk harga yang dikurangkan pada pembelian anda. Sebagai contoh, sebuah syarikat upholsteri adat tempatan menjadi gudang serantau untuk pembekal utamanya, firma Australia yang menghasilkan bahan membran Teflon, sebagai balasan untuk harga yang dikurangkan pada bahan-bahan, serta pembayaran nominal setiap kali firma dihantar pesanan kepada yang lain syarikat di rantau ini.

Firma upholstery ini juga dapat menghapus lebih daripada $ 100,000 inventori yang sebelumnya telah dibawa, dan firma Australia mendapat manfaat daripada jadual penawaran yang lebih pendek kepada syarikat-syarikat di rantau ini, yang membantu penjualannya. Dan kos pengaturan itu kurang dari yang mereka akan lakukan dengan menubuhkan sebuah pusat pengedaran milik syarikat.

12. Menawarkan Bayaran Pantas untuk Harga Rendah

Bagi kebanyakan syarikat, aliran tunai lebih penting daripada keuntungan, terutamanya dalam jangka pendek. Semasa tempoh tekanan kewangan, syarikat hanya tidak mampu untuk menyimpan inventori lebihan atau membenarkan pembayaran hutang yang akan ditangguhkan.

Beritahu pembekal anda bahawa anda sanggup mempertimbangkan pembelian tunai sebagai balasan untuk harga yang rendah. Sekiranya operasi anda berupaya memegang inventori secara kewangan sehinggalah ia diperlukan, penggunaan tunai adalah wajar.

Contohnya, pengeluar struktur teduhan Texas pada tahun 2010 menghasilkan sebilangan besar struktur pasang siap untuk program renovasi / penjenamaan rangkaian rantaian kebangsaan. Oleh kerana ekonomi, program renovasi telah ditangguhkan dan diperpanjang dari satu hingga lima tahun. Memerlukan tunai yang terikat dalam inventori makanan cepat saji untuk kontrak lain, syarikat itu menjual struktur pasang siap pada kos kepada perusahaan pembinaan yang bertanggung jawab untuk pembentukan semula. Kos seunit kepada firma pembinaan kurang daripada separuh harga awal yang dibayar untuk setiap unit.

13. Masuk ke Perjanjian Pembelian Kerjasama untuk Membeli Otot Keuntungan

Ia adalah truism yang lebih besar pembelian, lebih peduli penjual. Jumlah yang lebih tinggi membeli rasa hormat dan diskaun. Hubungi syarikat lain yang menggunakan pembekal anda untuk menggabungkan pesanan, sehingga meningkatkan kuantitas pesanan untuk pembekal. Oleh kerana kebanyakan pembekal merawat jualan dan logistik secara berasingan, memerlukan penjual untuk menghantar bahagian-bahagian yang berlainan dalam perintah untuk memisahkan lokasi tidak seharusnya menjadi penghalang.

Jika perlu, pasukan dengan pesaing anda untuk mendapatkan leverage dengan pembekal (atau pembekal). Oleh kerana anda dan pesaing anda akan membayar harga yang sama untuk bahan yang sama, tidak akan mendapat atau kehilangan kelebihan terhadap yang lain. Ia adalah kemenangan untuk setiap syarikat.

14. Perundingan Perjanjian Bekalan Jangka Panjang

Walaupun satu pesanan mungkin kecil, jumlah jumlah bahan yang digunakan dalam tempoh masa - satu perempat tahun, berbilang pihak, atau tahun penuh - akan lebih besar. Tawaran untuk menggunakan pembekal semata-mata untuk tempoh tertentu sebagai balasan untuk menetapkan harga yang lebih rendah dan terma yang lebih baik. Walaupun anda akan kehilangan peluang untuk menukar pembekal semasa tempoh kontrak, faedah mengimbangi harga yang lebih rendah dan bekalan teguh harus mengimbangi kehilangan fleksibiliti anda.

Firman Akhir

Syarikat-syarikat kecil boleh terlepas pandang dan tidak diingini apabila berurusan dengan pembekal yang lebih besar. Akibatnya, sesetengah syarikat kecil enggan menerima syarat dan rawatan yang ditentukan oleh pembekal. Tetapi anda tidak perlu jatuh ke dalam perangkap itu - pembekal hanya berminat dengan jualan seperti anda. Sebenarnya, banyak pembekal lebih suka bekerja dengan beberapa pembeli yang lebih kecil daripada satu akaun besar di mana mereka menjadi bergantung.

Kos pemotongan adalah penting dan harus menjadi usaha kekal di setiap syarikat kecil. Jika anda bekerja dengan pembekal yang tidak akan bekerja dengan anda untuk mengurangkan kos anda, cari yang lain.

Apakah petua lain yang boleh anda cadangkan untuk menjimatkan wang untuk kos bahan?