Bagaimana Mengurangkan Kos Perburuhan dalam Perniagaan Anda

Salah satu cara untuk melakukan ini adalah untuk mengenal pasti pekerja utama anda dan mendapatkan komitmen mereka terhadap rancangan anda sebelum ini anda melaksanakannya. Syarikat-syarikat yang mengurangkan pampasan atau pekerja kebakaran tanpa mengambil kira kaedah lain untuk meningkatkan produktiviti atau mengurangkan kos selalu mengalami moral yang buruk, hubungan pelanggan yang tidak peduli, dan penurunan jualan selanjutnya, yang mungkin jatuh ke dalam lingkaran ke bawah yang tidak ada pemulihan.

Petua untuk Kurangkan Kos Buruh Terus

Petua-petua berikut akan membawa anda melalui proses yang sukar, walaupun perlu untuk memastikan syarikat anda diletakkan untuk bertahan dan berkembang dalam persekitaran ekonomi.

1. Semak Tahap Pampasan
Gaji dan gaji cenderung untuk bergerak satu arah: ke atas, walaupun keadaan pasaran dan kewangan berubah. Semak jadual gaji anda untuk memastikan ia selari dengan trend semasa, bukan hasil sejarah. Jika pekerja semasa memperoleh lebih daripada apa yang akan dibayar untuk pekerjaan mereka hari ini, kelewatan atau hanya membuat kenaikan sehingga masa pembayaran anda datang selaras dengan trend semasa.

Mempunyai perbincangan terus terang dengan pekerja yang terlibat supaya mereka tahu apa yang diharapkan dan mengapa kenaikan yang dijangkakan tidak akan berlaku seperti dahulu. Anda mungkin juga mencadangkan cara mereka boleh menjadi lebih berharga kepada syarikat dengan menambah kemahiran untuk memperoleh kenaikan masa depan.

2. Mengurangkan Perputaran Pekerja
Jika anda mempunyai perolehan yang ketara, anda mempunyai kos yang berlebihan dalam operasi anda kerana bayaran dan gaji orang yang terlibat dalam pengambilan, pemilihan, pekerjaan, dan latihan pekerja baru. Kos yang tidak langsung dan tidak kelihatan adalah kualiti yang tidak berkualiti, masa pengeluaran yang lebih lama, sisa yang lebih besar, pengawasan yang lebih besar, dan juga penipuan, kerana pekerja anda melihat masa mereka dengan anda sebagai sementara. Mengekalkan teras pekerja yang stabil adalah kunci kepada pemotongan kos yang berkesan.

3. Pekerja Cross-Train
Pakar - pekerja dengan kemahiran atau lesen yang unik - secara amnya memberi arahan premium di pasaran. Tetapi mereka juga menghalang keupayaan anda untuk membuat perubahan dalam operasi anda jika anda bergantung kepada kemahiran mereka. Tenaga kerja yang terlatih untuk melaksanakan pelbagai operasi akan membolehkan anda membuat perubahan, termasuk pemberhentian, tanpa menjejaskan keupayaan anda untuk menyampaikan produk atau perkhidmatan kepada pelanggan anda..

4. Waktu Perdagangan untuk Perbelanjaan Penggajian
Sesetengah syarikat telah mengurangkan kos dengan mengubah jam operasi mereka. Sebagai contoh, pergi ke hari kerja selama empat hari, 10 jam sehari dari hari kerja lima hari yang standard, lapan jam sebagai balasan gaji atau upah yang lebih rendah boleh dialu-alukan oleh pekerja yang mencari lebih banyak masa dengan keluarga atau secara peribadi projek.

5. Kongsi Pekerjaan Antara Pekerja
Pekerjaan pejabat amat sesuai untuk tugas perkongsian. Menggantikan pekerja sepenuh masa dengan pekerja separuh masa boleh mengurangkan kos pentadbiran anda tanpa perlu mengurangkan jam yang mana pekerja sepenuh masa boleh didapati.

Di kebanyakan komuniti, terdapat beberapa orang mahir yang terhad untuk bekerja sambilan. Gunakan sumber ini apabila keperluan anda kurang daripada seminggu kerja penuh atau berkongsi kerja sepenuh masa di antara dua pekerja sambilan.

6. Menukarkan Gaji Tetap dan Gaji Ke Komisen atau Bayaran
Daripada menamatkan pekerja, cuba ubah kos mereka menjadi perbelanjaan yang hanya dibayar apabila ada pendapatan yang mengiringi. Sebagai contoh, seorang jurujual yang bergaji mungkin sanggup menerima kadar komisen yang lebih tinggi dan kurang jaminan, atau pemasang mungkin menerima kerja sebagai buruh kontrak apabila kerja boleh didapati.

7. Mengurangkan Perquisites ("Perqs")
Jika anda mempunyai pelan pencen, tukar mereka ke dalam rancangan perkongsian keuntungan. Mengurangkan kos insurans kesihatan dengan deduktibles yang lebih tinggi dan pekerja membayar bahagian yang lebih tinggi dari kos premium. Hilangkan perqs yang bermula dan berkembang pada masa yang lebih baik, termasuk yang anda ambil sebagai pemilik.

Menghapuskan isyarat perqs yang boleh dilihat kepada pekerja yang anda serius dalam mengurangkan kos perniagaan. Jika anda bermain kegemaran atau mengekalkan faedah untuk diri sendiri atau beberapa kegemaran, anda mungkin mengasingkan pekerja anda dan membuat keadaan yang buruk lebih buruk.

8. Menghapuskan Redundancy Antara Jabatan
Apabila syarikat berkembang, mereka sering berubah menjadi sekumpulan jabatan bebas, dengan berkesan menghapuskan komunikasi dan aliran antara jabatan. Dalam banyak kes, tugas yang sama diulangi dalam beberapa jabatan. Secara berkala semak proses anda - mengendalikan pesanan, mengumpul dana, mengarahkan pemasangan - untuk memastikan kelebihan yang sedikit di antara fungsi yang berasingan.

9. Mengawal dan Outsource Tugas Bukan Kritikal
Teknologi, khususnya perisian komputer, telah bertambah baik pada tahun-tahun kebelakangan; ia boleh mengendalikan lebih banyak tugas, ia mesra pengguna, dan ia murah.

Leverage pekerja anda yang sedia ada dengan menggunakan alat yang paling terkini untuk memudahkan dan mempercepatkan kerja mereka. Pertimbangkan penyumberan luar keperluan khusus anda kepada pihak ketiga, terutamanya jika penggunaan perkhidmatan tersebut sesekali dan tidak kritis. Daripada mengekalkan jurutera berlesen atau akauntan awam yang diperakui, sebagai contoh, anda mungkin dapat menggunakan kerani yang kurang mahal dan pengawasan outsourcing kepada firma bebas untuk kos yang lebih rendah daripada gaji penuh pakar.

Namun sebelum mengambil tindakan sedemikian, pastikan bahawa tugas yang dilakukan tidak akan mempengaruhi kualiti produk anda, keupayaan untuk menyampaikan produk, atau kemampuan anda untuk mengawasi operasi lengkap.

10. Kerja Lebih Masa Sebelum Menggaji Pekerja Baru
Sebelum menggaji pekerja baru, pertimbangkan sama ada pekerja semasa anda boleh melakukan kerja jika ia tersedia. Jika ya, cobalah untuk memperluaskan tarikh akhir penghantaran anda dan / atau menambah masa lapang. Kebanyakan pekerja menikmati bayaran tambahan. Bandingkan kos gaji lebih masa dengan kos penuh untuk menarik, menilai, menyewa dan mengekalkan pekerja baru. Pada satu ketika, jika permintaan yang tinggi berterusan, anda akan dapat mengupah orang baru dengan selamat dalam pengetahuan bahawa pekerjaan mereka akan diteruskan.

11. Rujuk Peguam Sebelum Mengurangi Tenaga Kerja Anda
Jika anda menentukan bahawa anda perlu mengurangkan jumlah kepala, lawati terlebih dahulu seorang peguam untuk memastikan anda mematuhi semua undang-undang dan peraturan mengenai penamatan. Ia tidak mudah untuk membuang pekerja yang setia, tetapi kegagalan untuk mengambil langkah yang sesuai meletakkan semua pekerja anda berisiko kehilangan pekerjaan mereka secara kekal.

Jika boleh, masukkan pakej kewangan untuk pekerja yang dibuang kerja, atau sebaliknya membantu mereka bertahan pengangguran. Sebagai contoh, anda mungkin meneruskan liputan penjagaan kesihatan untuk suatu masa atau menyumbang kepada program latihan semula. Dan walaupun anda bimbang dengan kesejahteraan orang yang anda layu, jangan lupa untuk melindungi diri anda. Tempat terakhir yang anda mahu berakhir adalah di mahkamah untuk saman penamatan yang salah.

Firman Akhir

Mengurangkan kos yang signifikan dalam syarikat adalah sama seperti memerah belon: Semasa anda menekan satu kawasan, yang lain akan diregangkan. Akibatnya, anda mesti memperhatikan akibat-akibat yang tidak dijangka dan menjadi rajin dalam pelaksanaan anda.

Komunikasi dengan pekerja sebelum memulakan kempen pengurangan kos, dengan kemas kini kerap, adalah penting untuk mengelakkan spekulasi liar dan khabar angin yang merosakkan di kalangan kakitangan. Katakan kepada mereka mengapa perubahan dalam dasar yang mempengaruhi kos adalah perlu dan apa yang anda harapkan dapat dicapai akibat perubahan, dan menggalakkan penyertaan dan ide mereka dalam latihan. Terlibat, bukannya menjadi mangsa, akan mengekalkan komitmen mereka kepada syarikat itu dan menguatkan peranan anda sebagai pemimpin, bukan kaunter bean.

Apa cara lain yang boleh anda cadangkan untuk menurunkan kos buruh dalam perniagaan?